动力久蓄电池润滑油商贸公司管理制度规定汇编.doc
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1、青岛动力久有限公司规章制度元月编制目录第一章 总则 1第二章 公司管理机构职能 2第一条 公司组织机构框架图2第二条 员工守则 2第三条 公司领导职责 3第四条 行政人事部职责 5第五条 财务部职责 8第六条 工程部职责 9第七条 开发部职责 11第八条 销售部职责 12第九条 项目部职责 13第三章 行政管理制度 19第一条 总经理办公会议 19第二条 业务会议 19第三条 各部门业务会议 19第四条 员工或员工代表大会 19第五条 会议纪律 20第六条 收文管理制度 20第七条 发文管理制度 20第八条 公文签发程序 20第九条 公文的操作与执行 21第十条 档案文献管理制度 21第十一条
2、 文献保密制度 21第十二条 印信管理 22第十三条 办公用品、生活用品管理制度 22第十四条 打字室管理制度 23第十五条 会议室管理 23第十六条 车辆管理制度 24第十七条 饭堂管理制度 25第十八条 员工宿舍管理 25第四章 人事管理制度 26第一条 人事聘免权限与程序 26第二条 员工聘用操作程序 26第三条 员工辞退、辞职与自动离职27第四条 考勤(打卡)制度 27第五条 请假、休假制度 28第六条 工资管理制度 29第五章 财务管理制度 32第一条 固定资产的管理32第二条 报帐及审批制度32第三条 材料、机器的采购制度32第四条 材料进仓验收、保管及领退手续33第五条 会计基础
3、工作的管理33第六条 收款票据管理33第七条 各项费用计提和对资产的摊销方法33第六章 开发销售管理制度 34第一条 项目开发管理制度34第二条 销售管理制度34第七章 施工现场管理制度36第一条 领导责任 36第二条 工程质量安全管理制度36第三条 工程施工操作和责任处罚37第四条 施工安全与文明施工 38第五条 材料的使用、审批与管理 38第六条 其它 39第七条 执罚程序 40第八条 工程预结算管理制度 40第九条 工程资料档案管理制度 41第八章 协议管理制度 47第一条 协议的签订 47第二条 协议管理 47第九章 附则 48第一章 总 则为使公司走向正规化、产业化、集团化经营的轨道
4、,明确岗位责任,规范工作程序,进一步完善运营机制,提高工作效率,加强项目管理,促进公司的经济效益和社会效益,依据相关的法律法规和本市区的有关规定,参照同行业的管理经验,结合本公司的现况及发展规划,特修订本制度。第一条 本公司(惠州市三联实业发展有限公司,下同)是一家房地产开发、物业管理、商业经营管理为一体的公司。第二条 公司的框架结构为:董事长总经理部门经理(各职能部门)。第三条 公司的宗旨是:在遵守国家法律法规的前提下,充足运用各种政策优势,奉行公司道德,恪守商业信誉,拓展经营市场,壮大公司规模,与社会、与员工共同发展,共同进步。第四条 公司的精神是:团结、拼搏、勤奋、创新。崇尚务实诚信的做
5、人准则,提倡爱岗敬业的职业道德,营造创业、进步的良好工作环境,推动公司各项工作的全面发展。第五条 公司的平常行政管理工作和项目经营管理工作在董事长的领导下进行工作,总经理向公司董事会负责, 总经理助理向总经理负责,部门经理向主管总经理负责,员工向部门经理负责。第六条 公司的机构设立以及重大的经营、投资项目由董事长决定,总经理以下必须坚决执行。第七条 本规章是调整公司运作的法律性文献,是公司管理的重要内容,是公司实行决策和领导的重要保证,是解决公司平常事务的基本依据,也是每个岗位必须遵循的行为准则,具绝对权威。第八条 建立和完善公司各项规章制度,既要保持相对稳定,又要便于操作执行,从而保证令行严
6、禁。第九条 坚持公正、公平、公开的原则,保证制度面前人人平等,员工必须遵纪守法,服从领导,团结同志,热爱祖国,忠于公司。第二章 公司管理机构职能第一条 公司组织机构框架图董事长总经理总经理助理总 经 理总 经 理总 经 理总工程师经营管理公司行政办公室金洲物业公司金月湖茶庄金月湖沐足城 贸易公司三联纸巾厂素食品公司财 务 部 金洲地产公司总 经 理档案管理兼接待文员 市场拓展部工 程 部策划销售部成本预算部工程部:总工程师 1人;土建工程师2人;电气工程师1人,报建员1人;策划销售部:总监1人;销售员按需安排;成本预算部:经理1人;预算员1人;市场拓展部:经理1人(后期安排)档案管理兼接待文员
7、:1人第二条 员工守则(一) 热爱祖国,热爱人民,拥护中国共产党领导,遵守国家及地方政府法律法规。(二) 热爱集体,关心公司,自觉维护公司的荣誉和利益。(三) 自觉遵守公司制订的各项规章制度,履行岗位责任,服从公司的管理和领导的安排。(四) 文明礼貌,团结同事,尊敬领导,诚实守信,正直无私,谦虚好学,助人为乐。(五) 准时上、下班,不迟到早退;外出办事应请示领导或告知同事。(六) 爱惜公司财产,勤俭节约,减少浪费和不必要的开支。(七) 注重个人仪表,衣着朴素庄重,保持办公环境卫生整洁。(八) 努力学习科学文化的知识,不断提高业务水平和工作能力。(九) 积极参与公司组织的各项集体活动。公司领导职
8、责一 董事长(一) 经营决策权。承担公司法人的所有责任,主责公司的经营方针、长期规划,在公司权限范围内做出决定。(二) 人财物的统一指挥权。负责对公司高层领导的工作指示;审批涉及人民币伍千元以上的非生产性开支。(三) 高层领导的提名和任免权。对总经理助理、总工程师及各部门经理等中高层岗位的聘任或解聘。(四) 机构和规章的决定权。(五) 重大奖惩权。对有特殊奉献的职工给予表扬、记功、授予荣誉称号及晋升和发给一次性奖金等;对违反纪律犯有严重过失的中高层领导,有权给予不同限度的处罚,直至开除。二总经理(一) 公司实行董事长领导下的总经理负责制,总经理全权负责解决公司的一切重大事务。当董事长不在公司主
9、持工作时,行使董事长之所授职权,全权解决公司的一切重大事务,协助董事长解决公司各种突发事件。(二) 认真贯彻执行党和政府的方针、政策法令和上级的有关指示、规定,坚持社会主义经营方向,努力办好公司,为国家多作奉献。(三) 制定公司经营方向和管理目的,并带领全体员工努力向远大目的奋进。(四) 建立健全的组织系统,使之合理化、精简化、解决好人际关系,协调各部门之间的关系,使公司有一个高效率的工作系统。(五) 与社会各界人士保持良好的公共关系,树立良好的公司形象,并代表公司出面接待重要来宾。(六) 指导培训工作,培养人才,提高公司经营质量和员工的综合素质。(七) 行使公司内部平常行政监督权利,对违法乱
10、纪、违反公司规章制度,泄露公司机密,盗窃和破坏公司财产的员工进行调查和处罚。定期巡视公众场合及部门工作的情况,检查工作质量,及时发现问题,解决问题,并将巡视结果传达有关部门。(八) 定期审阅公司的财务报表和其它重要报表,全盘掌握和控制公司的财务状况。(九) 签署公司重要协议和公司印发的各种重要文献、报表、资料,授权代表签署有关文献和经济协议。(十) 决定员工的招聘、解聘、薪金的增减,以及员工的调入审核批准。(十一) 以身作则,关心员工,奖罚分明,使公司有高度的凝聚力,并规定全体员工以高度热忱和责任感去完毕本职工作。四总经理助理(一) 认真执行总经理的指示,对的理解并努力完毕总经理布置的各项工作
11、任务。(二) 根据总经理的指示,起草本公司的业务报告、计划决议等公司文函件负责有关业务资料及同行业和市场信息收集、分析、保管工作,供总经理参考。(三) 定期组织召开业务会议,商讨分管业务的各项重要工作,解决业务问题,解决好有关信函、电报、电话,并做好记录,及时上传下达,向总经理报告有关工作。(四) 组织编制和审定各部门的工作计划、管理制度、工作流程和岗位制度,并督促员工贯彻执行。(五) 培训教育各部门经理、主管,评估他们的工作表现。(六) 协助总经理接待重要客人,当好总经理的助手,对公司的各项工作要督促完毕,不得拖拉,解决好有关投诉工作,并与有关部门联系,重大问题立即向总经理报告。(七) 对部
12、门经理人选提出调整、任免意见,并报总经理批准。(八) 当总经理不在公司主持工作时,行使总经理之所授职权,全权解决公司的一切重大事务。(九) 完毕总经理交办的其它事务。六总工程师(一) 全面负责公司的技术、质量、安全管理工作。(二) 组织编制技术措施纲要和费用计划,组织年度技术工作总结。(三) 组织编制实行科技发展规划和技术革新计划,领导技术人员开展技术革新活动,审定重大技术革新、技术改造方案和合理化建议。(四) 对重点工程和大型工程组织编制和审批施工组织设计、大型施工方案,组织图纸会审,参与技术交底,参与竣工验收。(五) 参与公司定期与不定期的全面工程质量检查,对重大事故进行技术上的分析和解决
13、,参与重点工程和大型工程的投标决策。(六) 主持公司的技术业务会议、技术培训工作及技术总结工作。(七) 参与重大伤亡事故的调查分析,提出技术鉴定意见和改善措施。(八) 对公司技术人员的工作安排、晋级和奖罚提出决策性意见。第四条行政办公室职责一部门职责(一) 负责内部文献和外部文献的收发,内部文献打印、复印、传真和电报收发,报刊杂志订阅,函件发送工作。(二) 负责总机电话的管理和内部转接。(三) 人事资料的调查、记录、分析、整理及保管。(四) 负责公司的对外接待工作和后勤服务管理工作。(五) 负责组织和实行公司的办公自动化工作和各种后勤服务工作,负责办公用品、生活用品的采购、发放和使用管理。(六
14、) 负责公司会议室及会议设施管理,安排并参与公司会议,作好会议记录。(七) 为有关领导起草文字材料,收集、保管公司各种对外宣传材料。(八) 组织公司各项制度的编制、修订及实行情况检查。(九) 拟定公司组织结构、人事制度,划分部门职责与权限。(十) 调研分析员工待遇,制定岗位定编计划和人力资源发展计划。(十一) 办理员工的任免、考勤、奖惩、差假、调迁、退休等事项。(十二) 员工福利、保险、退休等办法的拟定、实行。(十三) 员工违规与失职的调查及解决。(十四) 负责安排员工加班和节假日值班。(十五) 负责公司所有证件的年审工作及出国证件的办理。二行政办公室主任(一) 负责把好人事关,组织安排员工的
15、招聘、培训、考核管理工作。(二) 拟定公司各项工作计划和总结材料,制定行政人事部工作计划。(三) 函件的审核、批转工作,做好资料的整理、存档工作,及时为领导提供所需要的资料(四) 列席总经理办公会议,负责会议记录,协助领导完毕有关文稿的草拟工作。(五) 负责员工宿舍的管理及内部的福利、食堂、维修等后勤领导工作。(六) 负责员工工资制度的执行与检查,协助公司领导做好员工工资调升、奖惩工作。(七) 贯彻贯彻公司的各项决定,做好上传下达工作,跟踪执行情况,协调各方面关系,及时反馈信息。(八) 协助总经理做好来访客人的接待工作。(九) 负责公司车辆的调度、维修及管理工作,领导司机敬业爱业,无私奉献。(
16、十) 准确领略领导意图,杰出完毕领导交办的任务。三、文员(一)负责公司员工人事档案的管理工作。(二)负责会议告知、会议记录及公司会议室的管理工作。(三)负责内部文献和外部文献的打印、复印、收发和传真工作。(四)负责员工的考勤记录,办理员工进退场手续。(五)负责总公司所有证件的年审及其它证件的办理。(六)负责每月记录公司的电话、水电等相关费用,订阅和发放各种报刊。(七)纯熟安全地使用打字室的各种设备,做好设备的保养工作,保证设备保持良好的状态。(八)对打印过的资料进行认真校对、整理,减少差错,节约纸张,避免浪费。能迅速准确地调出打印过的资料。(九)做好保密工作,打印、复印的密级文献内容不得泄露,
17、留下的废纸应及时销毁。四、司机(一) 耐心热情,服务周到,不得刁难用车人员。努力钻研业务技术,熟悉车辆的性能,保证车辆随时处在良好状态之中,并注意保持车辆清洁,以树公司良好形象,养成良好的职业习惯,严格遵守交通法规,不急不燥,不开“斗气车”、“英雄车”,保证交通安全,并做好“节油”工作(二) 爱惜车辆,做好清洁、保养工作,保持车容整洁、车况良好,发现故障要及时向领导报告,经领导批准后进行维修。(三) 服从领导统一安排,不得擅自出车,不准将车辆私自外借或交给别人驾驶,特殊情况出车需向领导请示。(四) 严格遵守保密制度,做到“不该说的不说,不该问的不问”,对领导及客人在车上的谈话到到“不介入,不插
18、话,不传播”。(五) 及时报告行政办公室办理车辆的年审和交纳有关费用。五、接待员(一) 上班时间,不得擅离工作岗位,特殊情况需离岗者,要经办公室主任批准后方可拜别;下班时间,经领导批准后方可拜别。(二) 负责总经理办公室的接待和清洁卫生工作以及其它办公室、会议室的接待工作。(三) 不得随意翻看领导文献及其它用品,保持办公环境整洁。(四) 对来访客人应积极上前迎接,问清缘由,必要时做来访登记,言行举止要文明礼貌。(五) 引领来访人员到被访人的办公室,如被访人外出,应向来访人员讲明情况后劝其离开。六、清洁工(一) 负责公司公共场合和各办公室的卫生清洁工作。(二) 为不影响公司的正常工作,清洁工应于
19、天天下班时间到公司搞卫生,将所负责的场按规定打扫干净。(三) 工作过程中注意保护财物、资料,因清洁移动过的物品清洁完后要放回原处,工作完后要关掉空调、灯具等用电设备,锁好门窗。七、厨工(一) 保持厨房、厨具和食堂清洁卫生,防止发生食物中毒事故。(二) 不断提高伙食质量,灵活安排菜色供应,依时开饭,热情服务。(三) 勤俭节约,杜绝浪费。(四) 做好客餐的供应工作,员工因工作耽误就餐时间,要想办法解决。(五) 厨师负责购买厨房食品及所需用品,做好一日三餐的饭菜。(六) 厨工负责配合厨师做好饭堂的工作,涉及洗菜、洗碗、收拾餐桌以及大、小饭堂的清洁工作。(七) 做好厨房的安全工作,不得存放违禁及易燃易
20、爆物品(除需用品外),使用的锅炉、煤气瓶等都必须符合安全规定。八、 值班人员(一) 做好办公场合的安全保卫、防盗、防火和安全检查工作。(二) 婉拒推销人员及闲杂人员进入公司办公场合,做到文明礼貌。(三) 值班人员要提高警惕、坚守岗位,发现情况应及时报告。(四) 值班人员必须准时到位,不得迟到或早退。九、公司文化管理员(一) 按照党和政府有关政策法规及公司的具体情况,参与制定有关规章制度,以保护职工合法权益。(二) 协助公司做好职工的政治思想工作,开展对职工的宣传教育活动,培养更多的优秀职工,增强公司的凝聚力。(三) 广泛听取职工群众的意见和规定,根据公司的实际情况,维护职工的合法权益。(四)
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