勘探公司机构设置及规章制度全解.doc
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1、 四川省地质勘探有限企业 机构设置及岗位职责一、企业组织架构 董 事 会副总经理总工程师项目管理部技术征询部财务部行政管理部总经理二、部门设置及岗位职责(一)总经理(1人) 1、贯彻、执行、贯彻企业经营目任务,认真贯彻国家有关方针和党政策以及上级部门规章制度。 2、负责整个企业平常经营活动。 3、下达并督促各部门完毕经营目。 4、负责整个企业人事任免工作和各级工作分工状况。 5、协调各部门工作,并监督各部门工作开展状况。 6、处理企业内部重大事件,并代表企业最高管理者参与社会活动。 7、组织实行企业经营计划和投资方案。 8、确定企业内部管理机构设置方案、基本管理制度与其他详细规章制度。 9、定
2、期主持总经理办公会议。(二)副总经理(1人) 1、协助总经理做好整个企业平常经营活动。 2、协助总经理制定企业发展战略规划、经营计划、业务发展计划。 3、协助总经理督促各部门完毕经营目。 4、协调各部门工作,并监督各部门工作开展状况。 5、组织、监督企业各项规划和计划实行。 6、负责企业内部管理制度化、规范化工作。 7、负责协调分管部门以及与客户协作关系。 8、负责总经理授权其他工作。(三)总工程师(1人) 1、全面管理企业生产和技术开发工作。 2、对项目立项、设计、实行和综合整顿、成果汇报编制等进行全程质量监控和提供技术服务。 3、组织企业技术人员学习新技术、新措施、新规范和有关业务技术规定
3、,并贯彻贯彻。 4、制定并监督实行企业年度质量工作安排和质量目,开展重点项目工作质量检查工作。 6、协助总经理处理企业有关事务。7、接受总经理安排其他工作。 (四)行政管理部1、部长(1)全面负责企业行政、人事、安全、后勤等工作。 (2)制定企业行政管理方针、政策和制度。 (3)负责企业行政管理部公共事务和平常事务管理。(5)负责对外接待、联谊、公关事宜组织、安排和实行。 (6)负责准时完毕企业汇报、年报汇编和提交工作。 (7)组织制定员工聘任、调动、考核、培训、晋升、奖惩、职称和技术登记评估等人力资源管理方针、政策、规章和原则,并监督执行。 (8)负责企业企业形象筹划、企业文化建设和职业健康
4、管理,组织各类文体活动,丰富员工业余生活。 (9)负责对本部门员工工作状况监督、考核记录工作。 (10)组织企业会议管理、档案文书管理。 (11)组织保卫、勤务管理。(12)企业领导交办其他任务。2、副部长(1)协助行政部部长做好企业行政、后勤工作(2)协助制定企业行政管理方针、政策和制度(3)协助部长规范员工行为,实行有关检查与监督(4)规范员工行为,监督并进行对应处理。(5)负责处理平常安全生产事务。(6)协助部长负责组织会议、公共活动及考察学习(7)做好企业内外及上级主管部门协调工作(8)负责交通运送及车辆管理。(9)企业领导交办其他任务3、行政主管(1)协助行政部部长开展行政部公共事务
5、和平常事务管理工作(2)及时收发传真及文献,以保证信息畅通。(3)负责汇报盖章及登记,装袋后及时送交项目经理(组长)(4)负责员工食宿等后勤工作。(5)负责办公区域公共卫生管理及监督,发明一种舒适、优美、整洁工作环境。(6)负责各项目报批、评审及立案登记 a、对已完毕项目,要及时报件和送审。 b、做好有关评审及立案衔接工作,以保证项目顺利完毕。(7)负责电子商务及信息管理,搜集有关部门及合作方信息资料及联络方式,配合有关技术人员做好信息库建设,保证信息畅通。(8)负责内部文献制作和发放工作。(9)企业领导交办其他任务。4、人力资源主管(1)全面负责企业人力资源管理与开发工作。(2)制定我司人力
6、资源管理方针、政策和制度。(3)组织制定企业人力资源发展长期规划、中期规划和年度计划,并监督检查和控制各项计划实行。(4)组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称和技术登记评估等人力资源管理方针、政策、规章和原则,并监督执行。(5)协调和指导本部门和各用人部门人才招聘、员工培训、绩效考核、薪酬福利等工作进行,保证企业人力资源合理使用。(6)计划和审核人力资源管理成本。(7)及时处理企业管理过程中重大人事问题。(8)定期组织对各级管理人员考核,向企业领导推荐优秀人才。(9)受理各职能部门有关人力资源方面投诉。(10)负责对本部门员工工作状况监督、考核记录工作。(11)承接企业领导交办
7、其他工作。 5、安全生产主管(1)在部门负责人领导下,负责企业安全生产工作,协助项目经理(组长)贯彻执行上级安全生产指示和规定,并检查督促执行。(2)负责组织员工安全技术专业知识学习和培训。(3)组织安全生产竞赛活动,总结推广安全生产工作先进经验,推荐奖励先进项目和个人。(4)定期召开安全生产工作会议,分析安全生产动态,及时处理安全生产中存在问题。(5)负责或参与工程有关安全生产管理制度和安全技术操作规程,并检查执行状况。(6)做好员工安全思想、安全技术教育与考核工作,做好新调入人员二级、三级安全教育,组织开展安全活动。(7)常常深入现场检查安全状况,发现违章作业,及时纠正或制止,做好安全日志
8、,遇有重大险情,应立即汇报领导处理。(8)参与各类事故调查分析,并贯彻防备措施。(9)督促和教育员工对使用劳动保护用品和器具。(10)参与新建工程中安全技术装置和安全技术措施审查及其竣工试运转检查。 6、行政部门档案管理岗位职责(1)负责企业协议及地质资料归档(2)制定企业资料管理制度,健全管理规程(3)进行资料立卷、归档、平常管理及查询、借阅、修复、保留工作(4)办理资料借阅登记、签字手续,重要资料借阅请示工作(5)加强档案保管工作,做好防火、防盗、防虫、防鼠、防潮、防高温工作。(6)按制度规定,做好资料档案保密工作。(7)负责企业办公物资采购及发放工作。(8)负责企业资产管理及设备物资管理
9、工作。(9)完毕企业领导交办其他任务。 7、行政部门综合管理岗位职责(1)负责具有行政部门领导安排办理行政、后勤事务。(2)负责行政部礼仪接待工作。(3)详细负责对外接待、联谊、公关事宜实行。(4)负责企业协议管理工作; (5)负责企业各项工作督办工作;(6)协助行政管理部领导开展公共事务、平常综合事务管理工作。(7)负责各项办公设施、设备维护事宜。(8)负责配合有关技术人员做好招投标有关事宜。8、行政部门驾驶员岗位职责(1)严格遵企业安全管理有关制度规定。 (2)对车辆进行平常养护,保持车辆正常运行状态。 (3)服从部门派车安排,做好车辆使用详细登记。 (4)定期接受安全教育培训工作,积极学
10、习新政策、新法规。 (5)严格遵守交通秩序,严禁酒后驾车、疲劳驾驶、超速驾驶。 (6)碰到突发事件或事故时,应积极对处理,并第一时间汇报企业领导。做好事故现场维护,参与有关部门调查工作。 (7)外派时,服从派往工作项目管理部部长或负责人管理。 (8)完毕部门领导和企业领导交办其他工作。(五)技术征询部 1、部长 (1)负责主持技术管理部全面工作; (2)负责对企业专业技术人员培养和考核; (3)负责组织矿山并购技术尽职调查工作; (4)负责组织各矿山中、长期发展规划编制和初审工作; (5)负责组织各矿山开发运用方案(探矿、采矿及矿产品加工方案)设计,并组织论证和审定; (6)负责组织企业各矿权
11、手续办理工作; (7)对各类项目在实行过程中予以技术指导,及时指导、处理、协调和处理项目在实行过程中出现技术问题,保证经营工作正常进行。 (8)负责技术企业对口管理工作;(9)完毕企业领导安排临时任务。2、副部长(1)协助部长做好本部门工作安排和管理工作(2)协助部长做好企业内各项目生产技术及质量管理工作(3)协助各生产部门、项目编制项目实行方案(或设计)(4)协助部长对各项目成果汇报进行初审(5)负责办理企业探矿权延续、年检等事宜(6)协助部长组织和起草企业技术方面管理制度(7)协助部长对各生产部门工作进行质量管理、监督及安全生产教育(8)协助部长制定本部门考核奖惩指标(9)协助部长对本部门
12、人员工作状况进行监督、记录、考核工作(10)部长未在岗位时,代行部长工作职责(11)执行和完毕企业、部门领导交办其他工作任务3、矿业权管理 (1)负责参与企业战略资源评价、选点及论证。 (2)负责企业矿权运作和管理,开展矿业权申报、延续、转让、变更、年检等工作,并对外承担有关业务。 (3)负责矿业权管理有关资料盖章、登记、评审、汇交和手续办理等工作。 (4)负责总企业生产技术经济指标记录分析和目完毕状况考核提议; (5)完善有关体系文献; (6)完毕领导安排临时任务。4、选矿技术管理 (1)负责矿山选矿生产工艺流程管理及选矿生产计划、尾矿库运行计划编制; (2)参与选矿技术改造及对外开发矿点矿
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