国美电器有限公司经营管理制度人资系统一二三部分.doc
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1、国美电器经营管理手册(V2.020231117)人资系统分册第一部分 人力资源系统组织架构图经理招聘人事主管招聘人事专员薪酬绩效主管薪酬绩效专员培训及员工关系主管培训及员工关系专员行政检查主管行政检查专员M级人力资源部经理招聘人事主管招聘人事专员薪酬绩效主管薪酬绩效专员培训及员工关系主管培训及员工关系专员行政检查主管S级人力资源部总监总监助理招聘人事主管招聘人事专员薪酬绩效主管薪酬绩效专员培训及员工关系主管培训及员工关系专员行政检查主管行政检查专员L级人力资源中心XL级人力资源中心总监总监助理招聘人事主管招聘人事专员薪酬绩效主管薪酬绩效专员培训及员工关系主管培训及员工关系专员行政检查主管行政检
2、查专员经理人资主管大区行政部总部人力资源中心总监副总监秘书经理副经理主管培训师专员文员经理主管专员干事行政检查部培训部经理主管文员员工关系部经理主管文员绩效管理部经理主管专员文员薪酬管理部经理主管文员人事服务部主管文员项目组经理副经理主管文员招聘部第二部分 人资中心职责一人力资源中心 根据公司战略发展需要,研究适合公司发展需要的人力资源体系,负责制定公司中长期人才战略规划并组织实行; 负责人力资源各项制度管理、工作流程优化,组织、协调、监督制度和流程的贯彻; 负责公司组织机构设立调整,定岗定编,制定部门职责和审核各业务体系制定的岗位职责; 负责制定和修订人力资源工作流程,修订各项管理办法; 负
3、责拟定公司人力资源发展计划,实行人力资源的招聘和整合; 负责公司的培训体系的建立和培训制度的制定完善,并组织、指导公司的培训工作; 负责公司绩效管理体系的建立,推动公司各项绩效管理活动的正常进行; 负责公司薪酬福利体系的建立和实行; 负责公司员工关系管理及人事异动服务; 负责公司公司文化建立和宣导;1.1招聘部 根据公司的发展战略,制订公司的招聘计划; 负责组织建立和完善公司的招聘制度及流程; 负责年度招聘费用的预算审核及月度招聘费用的审批; 负责全公司高职人员和总部人员的面试和甄选; 负责公司招聘渠道的维护和拓展,涉及猎头工作的开展; 负责组织建立公司的人才测评系统及招聘体系文献; 负责推动
4、和组织建立公司的储备人才库; 管理和督进大区、分部的招聘工作并进行业绩评估; 及时从连锁发展中心获取更新信息以跟进阶段性新开分部及新开门店的招聘工作; 及时与人事服务部培训部对接,保证新员工入职的流程衔接和培训。1.2人事服务部 负责组织修订公司定岗、定编并监督执行; 负责分部高管人员及总部人员任命文献的起草及异动手续的办理; 负责整合收集公司人力资源基础数据完善人事月报系统,对月报数据进行分析,向公司决策层提供相关的人事基础数据信息和报告; 负责总部及大区分部相关人员劳动协议签订手续及员工副档管理; 指导协调大区分部进行人员异动办理工作。1.3员工关系部 宣传公司公司文化,负责员工投诉解决及
5、协调工作; 负责组织开展宣贯公司文化活动,促进公司与员工关系的融合; 建立员工沟通渠道,反映员工思想动态和意见; 负责员工关系方面事件的调查、解决意见提报。1.4培训部 负责建立健全公司的培训体系和培训制度,组织、指导公司的培训工作; 负责公司培训计划制定和推动、贯彻; 负责建立和完善公司各项培训资料库; 负责建立和完善公司各项培训考核及员工培训指导; 负责公司内部讲师体系及分部各系统培训协调员管理; 负责公司培训经费预算执行管理; 负责蓄水池工程的组织与实行,并保证人员培训发展质量; 管理和考核大区及分部培训计划的实行情况; 负责管理公司员工外派培训工作; 筛选外部培训供应商,编制内部公共教
6、材,指导内部讲师。1.5薪酬管理部 负责完善修订公司薪酬管理制度并组织实行; 负责组织年度人工成本预算及年度调薪预算,拟定员工薪资调整方案; 负责月度、半年度人工成本的记录、分析; 负责月度薪资核算、审核,以及人工成本控制; 负责完善、修订福利制度,并监督执行; 负责考勤制度的修订,以及公司考勤管理; 负责审核修订劳动协议和附加协议; 组织年度薪酬调研,提报薪资标准调整报告; 负责高管人员薪资福利管理; 负责调解有关劳动协议方面的法律纠纷。1.6绩效管理部 负责组织拟定公司各部门职责及岗位职责; 负责设计并完善公司绩效管理制度并组织实行; 负责设计和修订公司考核方案,组织开展公司绩效考评工作;
7、 负责公司员工绩效档案的建立,以及核心骨干和高管人员的绩效管理; 审核各总部、大区、分部上报的各类考核资料并出具意见; 负责员工绩效、奖惩方面的投诉解决; 制定并完善公司奖惩制度、末位淘汰制度,并监督其执行情况; 负责公司人才梯队培养规划,核心骨干人才的跟踪和执行; 指导大区和分部的各项绩效管理工作。1.7行政检查部 负责制定公司行为规范和管理流程检查工作的发展规划和管理目的; 负责行政检查系统管理制度的贯彻执行; 负责公司行为规范和管理流程执行情况的监督,并根据检查情况进行奖惩; 组织全国巡检,分部核查和互查,实行奖罚,并与门店管理系统进行沟通协调,督促其改善和贯彻; 对分部的行政检查工作进
8、行监督管理,并组织定期抽查、评选; 负责全国“神秘顾客”的管理工作; 负责组织协调全国行政检查人员的招聘、培训、考核和工作指导。二分部人资部 根据公司发展规划,制订分部人力资源发展计划; 控制和减少分部的人工成本并有效提高人工成本产出效能; 负责分部招聘及人员开发; 根据总部编制的岗位说明书进行分部各岗位工作分工和配置; 履行分部各项人事异动手续,对分部人员及促销员ERP代码的授权进行管理; 负责分部绩效管理工作; 负责分部薪酬管理、福利(保险)管理、劳动关系管理; 负责分部整体培训工作的开展,协调各部门做好平常培训; 负责总部、大区培训计划在分部实行; 负责分部平常行政检查工作; 协调员工关
9、系,解决员工投诉,丰富员工精神生活; 负责向总部及分部总经理反馈人力资源政策中的局限性及员工思想 动态等信息;参与分部公司文化的宣传,做好分部团队建设。第三部分 人资中心各岗位职责一人力资源总监:报告上级:总裁、决策委员会、管理中心总监督导下级:人力资源副总监、各人资职能经理岗位职责:A. 配合公司战略发展规划,制定公司人力资源长期、短期规划;B. 建立完善的、科学的具有国美特色的组织架构及人力资源管理体系;C. 建立并完善专业化、精细化的人力资源管理流程与标准;D. 全面监督人力资源系统各职能工作的推动及实行;E. 全面管控公司人资系统人工成本及各项费用计划;F. 全面管控公司岗位设立及人力
10、规划;G. 全面掌握公司高管团队工作状况,对高管任免、调配、异动提出审批意见;H. 掌握公司运营状况,针对阶段性问题提出人资解决方案;I. 关注人资队伍的总体建设,对人资队伍管理人员;J. 宣导国美公司文化,营造精诚团结、相融共生的团队氛围;K. 打造一支忠诚、团结、具有竞争力的专业管理团队。二人力资源副总监:(薪酬、绩效、行政检查)报告上级:人力资源中心总监督导下级:薪酬、绩效、行政检查职能经理岗位职责:A. 根据公司长期、短期的人力资源规划,制定相应的实行方案。B. 建立并完善具有国美特色的薪酬、绩效管理体系;C. 指导、监督相关的管理制度及流程的建立与完善;D. 协助总监对全国人资队伍进
11、行管理,并监督年度、月度计划的实行;E. 总体管控公司人工成本,对员工薪资方案及发放给予审批意见;F. 指导、组织薪酬调查,制定具有竞争力及激励作用的薪酬标准;G. 指导、监督公司各项考核工作的开展,对各项考核方案及成绩给予审批;H. 动干部访谈及考核跟踪,指导、监督高管团队、核心骨干团队的遴选与核;I 展行政检查工作职能,使卖场行政检查标准化、专业化,同时提高人资审计工作质量;J 导、监督各单位的人资工作工作,并及时解决问题或提出整改方案;K 全面掌控人资系统工作状况,提报全国人资体系专项报告及改革方案;三人力资源副总监:(人事服务、招聘、培训、员工关系)报告上级:人力资源中心总监督导下级:
12、人事、招聘、培训、员工关系职能经理岗位职责:A. 根据公司长期、短期的人力资源规划,制定相应的实行方案。B. 建立并完善国美用人标准及人才聘用管理体系;C. 建立并完善国美人才培养计划,组建国美管理学院及对各大区分院的具体操作进行监控;D. 指导、监督公司职级规划及相关的管理制度及流程的建立与完善;E. 协助总监对全国人资队伍进行管理,并监督年度、月度计划的实行;F. 总体管控招聘、培训员工关系费用,对各单位的费用计划及报销给予审批;G. 指导创建“国美精品课程”,组建一支具有专业实力的内部讲师队伍;H. 指导、监督“蓄水池工程”的实行,保证蓄水池按公司规定推动;I. 指导、监督公司人力供应及
13、调配,总体监控公司各级人员到岗率及流失率;J. 指导、监督各单位的人资工作工作,并及时解决问题或提出整改方案;K. 全面掌控人资系统工作状况,提报全国人资体系专项报告及改革方案;四人力资源中心秘书:报告上级:人力资源中心总监及副总监岗位职责:A. 协助人资中心总监进行平常的接待安排;B. 协助总监跟踪并报告各项既定中心工作或专项任务的完毕及跟踪执行情况;C. 对公司相关公文的流转传阅;D. 对人资中心文献的下发及执行情况进行跟踪;E. 负责人资中心相关计划、总结的收集、汇总;F. 负责人资中心相关文献、资料的存档;G. 组织安排中心的各项会议,并及时记录会议内容,将会议纪要下发;H. 负责对中
14、心人员的差旅费、手机话费、业务招待费等各项费用的填报报销工作;I. 中心资产管理及办公用品的申领及发放工作;J. 完毕上级交办的其它工作。五、人事服务部:5.1人力资源中心人事服务部经理职责报告上即:人力资源中心副总监 督导下级:人事主管、人事干事 岗位职责:A. 负责设计并不断完善公司人事管理制度;B. 建立与完善公司组织机构,监督定岗、定编的贯彻;C. 建立完善的人事月报系统,对月报数据进行分析,向公司提供相关的人事基础数据信息;D. 督促并指导本部门人员完毕员工劳动协议及人员副档的管理工作;E. 配合指导各分部进行人员的入职、异动、任、免、离职等人事调配工作;F. 配合指导各分部进行工作
15、管理;G. 对本部门员工的工作进行指导;H. 完毕领导交办的其它工作。5.2人力资源中心人事服务部主管职责(重要负责月报数据分析工作)报告上即:人事经理 督导下级:人事干事 岗位职责:A. 建立完善的人事月报系统;B. 每月对总部及分部上报的人事月报进行汇总、分析;C. 指导分部完毕人事月报;D. 负责向各部门/中心提供所需的各项基础数据;完毕领导交办的其它工作。5.3人力资源中心人事服务部主管职责(重要负责公司定岗定编工作)报告上即:人事经理 督导下级:人事干事 岗位职责:A. 建立与完善公司组织机构,监督定岗、定编的贯彻;B. 监督分部的定岗定编执行情况;C. 配合指导各分部按照授权完毕相
16、关人员的人事调配工作;D. 负责分部经理级含以上人员的转正、异动、任、免、离职等人事调配工作;E. 协助分部完毕监察、财务系统相关人员的转正、异动等人事调配工作。F. 完毕领导交办的其它工作。5.4人力资源中心人事服务部干事职责报告上级:人事经理、人事服务主管 岗位职责:A. 协助办理总部员工入职、转正、异动、离职等人事手续的办理;B. 办理总部人员劳动协议的签订和续签工作;C. 负责总部和分部经理级人员副档的建立和整理工作;D. 建立总部的人事月报工作;E. 建立并随时更新总部人员花名册、总部人员异动花名册;F. 负责本部门公文的流转;完毕领导交办的其它工作。六薪酬管理部职责6.1人力资源中
17、心薪酬管理部经理职责报告上级:人力资源中心副总监 督导下级:薪酬管理主管、薪酬管理文员 岗位职责:A. 根据公司需求,制定修订薪资、福利、考勤制度;B. 推动薪资、福利、考勤制度的改制及执行;C. 提供劳动法规政策及法规征询,劳动争议及纠纷的协调解决;D. 薪酬管理部各项制度培训;E. 定期检视各级公司薪酬相关制度的执行情况;F. 组织开展年度薪酬调研,根据调研数据提报薪资标准调整报告;G. 组织年度人工成本预算及年度调薪预算;H. 组织半年奖金核算及发放工作,负责高管人员半年奖金的核算及发放;I. 年度、月度人工成本记录、分析,定期提报记录分析报告;J. 高管人员薪资福利管理;K. 完毕领导
18、交办的其它工作。6.2人力资源中心薪酬管理部薪资主管职责报告上级:薪酬管理经理 督导下级:薪酬管理专员 岗位职责:A. 协助薪酬管理经理制定薪资相关制度;B. 协助薪酬管理经理进行年度人工成本预算分派;C. 总部人员调职调薪申报;D. 核算总部经理级以下(含经理级)人员工资;E. 定期完毕总部人员个人所得税申报;F. 负责总部人员的半年奖金核算及发放;G. 定期抽查分部薪资及奖金发放情况,分部薪资制度执行情况;H. 二级市场以及外埠店薪资标准的审核及上报;I. 指导薪酬管理专员对分部薪资审核;J. 负责分部关于薪资相关内容的解释;K. 完毕领导交办的其它工作。6.3人力资源中心薪酬管理部薪资专
19、员职责报告上级:薪酬管理经理督导下级:薪酬管理文员岗位职责:A. 每月在预算内审核分部薪资及奖金并报批;B. 对分部、大区薪资发放情况进行月度整理,并对排名情况进行通报;C. 每月审核总部授权范围内的调职调薪;D. 每月进行薪资报表记录分析;E. 分部半年奖金的审核及报批;F. 建立及整理公司薪资档案;G. 完毕领导交办的其它工作。6.4人力资源中心薪酬管理部福利主管职责报告上级:薪酬管理经理督导下级:薪酬管理文员岗位职责:A. 协助薪酬管理经理制定福利制度;B. 协助薪酬管理经理制定考勤制度;C. 劳动政策更新情况的征询、跟踪;D. 每年核定各级公司保险基数,收集全国各地社平工资及最低生活保
20、障金;E. 制定保险台帐标准,收集分析各级公司保险登记表;F. 国美集团新成立公司前期薪酬工作开展,并负责与新公司的工作对接;G. 各级公司年度保险及福利费用预算,审核各级公司的福利报批文献;H. 总部各系统考勤抽查,负责各考勤员工作的管理监督,定期进行通报;I. 劳动局、社保局以及相关商业福利机构的外联;J. 负责薪酬管理文员的工作指导;K. 完毕领导交办的其它工作。6.5人力资源中心薪酬管理部文员职责报告上级:薪酬管理经理、薪酬管理主管 岗位职责:A. 负责考勤卡发放;B. 负责鹏投、国投等相关人员保险及公积金增减、转移;C. 负责国美总部、天津物流、天津征询人员的保险及公积金增减、转移;
21、D. 负责总部人员人事档案调转等手续办理;E. 负责与分部间社会保险帐务解决,与财务及分部人资部的对接;F. 负责薪酬管理部公文的流转;G. 完毕领导交办的其它工作。七、绩效管理部: 7.1人资中心绩效管理部经理职责报告上级:人资中心副总监 督导下级:绩效管理主管、绩效文员 岗位职责:L 建立并完善公司绩效管理体系,并指导、组织各单位实行;M 制订并完善绩效考核制度及流程,并指导、监督各单位执行;N 组织编辑公司岗位单项考核执标、年度绩效考核方案,并组织培训贯彻;O 组织编辑、修订公司部门职责、岗位职责并下发;P 组织指导公司半年度考核、素质能力考评、素质评优等专项工作的实行;Q 加强对高管团
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- 电器有限公司 经营管理 制度 系统 一二 三部
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