化纤公司办公室各级岗位岗位说明书汇编.doc

XX化纤企业办公室各级岗位岗位阐明书

主任岗位阐明书……………………………………………………………
秘书岗位阐明书……………………………………………………………
文书兼档案管理员岗位阐明书……………………………………………
保卫干事岗位阐明书………………………………………………………
食堂轮班长岗位阐明书……………………………………………………
警卫班长岗位阐明书………………………………………………………
司机班长岗位阐明书………………………………………………………

办公室主任岗位阐明书
职位编号
BG-12-1
职位名称
办公室主任
所属部门
办公室　
职位类型
管理人员
编制日期
XXXX-9-27
工作概要
负责办公室各项工作，保证各项业务顺利开展。
工作职责及工作内容
工作职责
工作内容
工作规范
1、负责企业文秘管理工作。
1、 负责文秘工作，组织编写上报、外发及企业综合性文字材料，审定各专业部门上报、外发文字材料。
1、 安排办公室秘书编写有关材料
2、 审定、审核上报各类材料。
2、 负责上级和有关单位来文收、转、催办、答复、销毁和立卷归档等文献处理工作。
1、审核办公室秘书报来有关文献。
3、 负责企业会议及重大活动告知、场地布置、人员安排、会议记录及宣传报道等组织、协调和服务工作。
1、 检查有关人员工作，
2、 对工作中存在问题，让有关人员进行更改。

4、 负责企业印鉴保管、使用及对外证明开具，监督各部门印鉴使用；负责企业荣誉牌、证、锦旗、礼品管理。
1、 审核各部门用印申请；
2、 管理并监督企业荣誉牌、证、锦旗、礼品。

2、负责企业行政事务管理。
1、 负责后勤、消防、安全保卫工作管理，对行政、办公等费用指标负责。
1、 监督检查后勤、消防、安全保卫工作。
2、 监督检查行政、办公指标使用状况。
3、 对存在问题，及时指正。
2、 负责通讯设施、办公设施安装、配置及管理。
1、 根据规定和领导安排，安排有关人员对通讯设施、办公设施进行安装、配置。
2、 检查监督。
3、 负责环境绿化、公共卫生监督检查管理。
1、 检查监督环境绿化、公共卫生；
2、 对存在问题，安排有关人员进行处理。
4、 负责卫生、防疫等工作内部管理和对外联络等工作。
1、 安排有关人员有关卫生、防疫工作联络。
2、 对联络中存在问题，予以协助。
5、 负责企业内汽车（除叉车、平板车）管理、维护。
1、 对车辆使用进行审核；
2、 考核车辆耗油指标。
6、 负责职工食堂、公寓、自管宿舍管理。
1、 安排有关人员对职工食堂、公寓、宿舍进行管理；
2、 定期检查；
3、 对存在问题，进行指正。
3、负责监督检查办公室、生产例会决策贯彻和贯彻，并督导、协调企业领导交办有关职能部门有关工作。

4、完毕领导临时安排任务。

工作关系
上级
总经理、党委副书记
下级
办公室其他人员
内部关系
总经理、党委副书记及其他各车间部门
外部关系
集团企业以及下属各个处室、票务部门、各宾馆饭店、有关杂志社、市出入境、市外办、区街道办事处
晋升方向
　行政主管
工作环境
工作场所
办公楼
工作时间
周一早8：30——周五17：00
辅助设备
电话、电脑、打印机、传真机、复印机、计算器
职业病与危险性
肩周炎、颈椎病、屈光不正
任职资格规定
资历规定
企业管理有关专业，大学本科以上学历，五年以上有关工作经验。
所需资格证书
经济师
知识规定
企业管理、劳动政策法规、财务管理、生产知识、借助工具能翻译，口语规定有证，
技能规定
具有独立处理企业各项行政业务。　
能力规定
沟通协调能力、发现问题、处理问题能力、分析判断能力、应变能力学习、协调能力、观测能力、分析能力
素质规定
自律性、责任感、职业道德意识、积极、积极性、团体协作性、成本意识、热情、宽容、谦让、认真、诚实有原则
办公室秘书岗位阐明书
职位编号
BG-12-001　
职位名称
办公室秘书　
所属部门
办公室　
职位类型
管理人员　
编制日期
XXXX-9-27
工作概要
负责企业综合性文献材料处理、会议安排、监督检查各部门重点工作，领导与各部门协调沟通。
工作职责及工作内容
工作职责
工作内容
工作规范
1、企业综合性文献材料处理
负责上报、外发及企业综合性文献材料编写，审定各专业部门上报、外发文字材料。

1、根据需求，搜集有关材料；
2、确定稿件；
3、上报办公室主任审核；
4、上报外发。

2、印鉴管理

1、负责企业印鉴对使用和监督工作。

1、用印人填写用印申请单；
2、审核申请单签字与否完备；
3、用印；
4、印信存档。
2、负责对外证明开具
１、审查对外开具资料，用印；
２、统一编号，登记，存档。
3、会议安排
１、负责企业会议告知、场地布置工作。
1、告知参与会议人员，交待需准备工作，并做好记录备查；
2、做好场地各项布置工作；
3、做好会前、会中工作。包括迎接、签到、引领、文献办公用品发放工作，记录与会人数，会议记录。
２、负责企业会议记录及会议纪要整顿工作。

1、 做好记录，真实精确完整，忠实于原话，段落清晰，文字精确。
2、 会后进行会议纪要整顿。
4、车辆管理
１、负责企业车辆派遣调配手续办理。

1、 审核派车单。
2、 安排车辆
3、告知司机出车。
２、负责拟订企业车辆用油计划。

1、 确定用油计划。
2、 领用支票，对加油卡充值、圈存，付支票、领发票，打印加油记录。
3、 查对加油记录，计算单车百公里耗油。
4、 月底考核。

3、负责企业车辆加油手续办理。
1、 填写加油派车单，登记加油日期、加油数、里程数；
2、 指派有关人员去加油；
3、月底进行核算。

5、处理出差有关事务

办理企业领导出差车、机票订购及核销工作。
1、 根据出差单，办理票务；
2、 保留出差报表；
3、整顿多种票据，查对无误后，登记，签字，核销；4、反馈给出差人。
6、本部门费用台帐管理

建立登记制度，登记后方能报销，以保证数据精确无误，准时上报每月报表
1、 建立登记制度；
2、 按各项费用分类建立帐簿，严格登记；
3、每月月底报送《每月电话报表》、《每月费用报表》。
7、计划生育平常管理
1、办计划生育请假手续
1、 审核请假条件，办理请假手续；
2、 办公室留存，给人力资源部一份。
2、负责计划生育宣传工作。

1、 配合街道办事处做好计划生育宣传工作；
2、 每年度签订目责任书；
3、每年度迎接省、市、区级检查。
8、完毕领导临时安排任务

工作关系
上级
办公室主任　
下级

内部关系
领导以及各车间部门
外部关系

集团企业以及下属各个处室、票务部门、各宾馆饭店、有关杂志社、市出入境、市外办、区街道办事处
晋升方向
　办公室主任
工作环境
工作场所
办公楼
工作时间
周一早8：30——周五17：00
辅助设备
电话、电脑、打印机、传真机、复印机、计算器
职业病与危险性
肩周炎、颈椎病、屈光不正
任职资格规定
资历规定
大型企业文秘工作3年以上工作经验，
所需资格证书
　秘书资格证
知识规定
经济、法律、财务知识，秘书理论知识，文书、档案、信访、公文写作
技能规定
良好语言体现能力、良好文案处理能力，英语口语、书写流利、纯熟操作office软件
能力规定
富有亲和力，执行能力，敏锐洞察力，良好协调沟通能力　、管理能力、交际能力、组织能力、应变能力、学习能力
素质规定
对企业忠诚，原则性强、有良好心理承受力、自信、热忱、从容、乐观饱满情绪、有风趣感

办公室文书兼档案管理员岗位阐明书
职位编号
BG-12-002
职位名称
文书兼档案员　
所属部门
　办公室
职位类型
　管理人员
编制日期
XXXX-9-27
工作概要
负责收、发文处理、负责档案管理工作
工作职责及工作内容
工作职责
工作内容
工作规范
1、负责企业档案管理，以便于及时运用，维护档案完整与安全。
1、根据归档时间规定，准时搜集管理类、科技类、设备类、产品类、基建类归档资料。
1、 根据企业档案管理规定，各部门将需归档文献整顿完毕，填写档案移交单，由部门负责人或项目负责人审定;
2、 将审定后归档资料及电子版资料移交单提交档案室;
3、档案室对移交文献进行鉴别，查对无误后，在移交单签字接受。移交单一式二份交接双方各一份。
2、严格按归档文献整顿规程，将归档文献以件为单位进行分类、排列、编号、装盒、编目等进行归档。
1、 分类：采用年度—保管期限分类，根据状况定，也可分年度、分职能、分问题、分保管期限、分类别等；
2、 组件：每份文献为一件，也按问题、阶段、名称、地区等特性组件；
3、 装订：将归档文献按件进行装订；
4、 排列：管理类将同一年度保管期限内按职能或事由结合时间或重要程度排列，会议、案件文献，记录报表等成套文献集中排列等；
5、 编号：以件为单位，在有书写内容每页文献标注页号。并在首页右上方位置加盖档号章，逐件填写档号；
6、 装盒：按档号次序装入档案盒；
7、 填写档案盒背脊，在盒正面上方中央盖立档单位章；
8、填写备考表；
9、编目：编制卷内目录。
3、每年7月份上报上年度档案记录报表。
１、 填写记录报表，报办公室主任审核；
2、报送集团。
4、负责档案借阅工作。
1、 借阅人填写借阅申请单，办公室负责人同意后，在借阅登记表登记签字；
2、按登记状况，对借阅档案进行催收；
3、注销偿还档案。
5、负责档案销毁工作。
１、 对于多出、反复、过时和无保留价值文献，收发员要定期清理造册，按有关规定，办理申请销毁手续。
2、经审核同意销毁文献，应到指定地方进行销毁。
2、负责企业、外来文收发、登记、传递、催办、存档工作。
1、收到上级来文后，按规定进行处理。
1、先在收文登记簿登记，根据登记编号打印文献处理单，交办公室负责人；
2、根据办公室负责人处理意见，交主管领导指示或部门签阅或阅办；
3、签阅完毕，随办随归。
2、对企业制发红文献进行编号、印发、存档。
1、将制发文献底稿并附签发文稿纸提交企业负责人签发后，办公室统一编号，打印成模版进行复印；
2、复印后盖章装订，再按文献规定打印文献发放范围登记表，发到有关部门，并由接受人签字；
3、将有修改痕迹底稿、签发稿纸、成文一并归档；
3、负责复印、传真收发工作。
1、根据各部门工作需要负责文献复印工作。
1、 填写复印申请单，部门负责人签字，办公室审核后复印。
2、月底对复印工作进行记录核算。
2、负责各部门传真收发工作。
1、传真申请单，部门负责人签字，办公室审核后发放传真。
2、收到传真，及时告知各部门到办公室领取。
3、月底对传真收发工作进行记录核算。
4、负责劳保、办公用品计划、发放工作。
每月20日前确定劳保福利计划
1、 单月确定劳保计划，双月确定福利计划，报生产部。
2、根据仓库告知领取并发放劳保用品。
5、负责快递发送工作。
根据各部门工作需要，负责快递发送工作。
1、申请部门领导签字同意；
2、办公室负责人审核后方可发送。
6、负责部门考勤工作
每月5日前负责将填写考勤表报人力部。
1、 班组长报小考勤表，根据小表汇总到大考勤表上；
2、 根据人力部规定填写工资考勤表；
3、提交人力部。
7、负责保管企业购置图书、音像资料等管理工作。
负责保管企业购置图书、音像资料、荣誉牌证、锦旗、礼品出入库管理工作。
1、 新购图书到档案登记、盖图书章，在发票上签字；
2、 礼品寄存档案，经部门申请，企业领导同意；
3、办理领取或借阅登记手续。
8、负责企业报刊、杂志订购工作
每年11月负责订购下年度报刊、杂志工作。
1、各部门每年11月份之前，将需订购报刊代号、名称、出版日期，单价、订购份数、期数填写清晰，领导审批后，提交办公室；
2、收发员统一办理报刊订购工作。
9、完毕领导临时交办各项工作

工作关系
上级
办公室负责人　
下级

内部关系
　各车间部门
外部关系
　EMS邮政特快；巨星科技企业（传真机、复印机维护）；集团各个处室
晋升方向

工作环境
工作场所
　办公楼
工作时间
　（周一至周五8：00-17：30）
辅助设备
计算机、复印机、传真机
职业病与危险性
颈椎病、复印机综合症
任职资格规定
资历规定
文秘有关专业，大专以上学历，两年以上工作经验。
所需资格证书
　档案上岗证。
知识规定
　计算机知识、文书处理知识、档案管理知识
技能规定
基本技能：具有一定写作能力；纯熟使用办公自动化软件；外语方面：口语流利，借助工具，到达能阅读、查询文献。
业务技能：能独立进行档案搜集、整顿、归档工作。
能力规定
信息检索能力、协调沟通能力、学习能力
素质规定
应具有较强原则性、对企业忠诚

办公室保卫干事岗位阐明书
职位编号
　BG-12-003
职位名称
保卫后勤干事　
所属部门
　办公室
职位类型
管理人员　
编制日期
XXXX-9-27　
工作概要
　 负责企业保卫、消防、绿化管理、卫生清洁以及后勤服务工作
工作职责及工作内容
工作职责
工作内容
工作规范

1.负责企业保卫、消防工作。
1.制定并完善企业保卫、消防制度。　
1、 根据企业实际规定，制定并完善企业保卫、消防制度；
2、报办公室主任审批。
2.检查贯彻企业消防、保卫安全工作。　

1、核定月度消防计划并检查贯彻；
2、每天检查企业安全保卫工作；
3、每周三检查企业消防工作。　
2.负责企业范围内绿化管理工作。
制定绿化管理计划并检查贯彻
1、 定绿化管理计划；
2、 办公室主任审批；
3、安排并检查贯彻绿化工作。
3.负责企业卫生清洁管理工作。
1.与市政企业签垃圾处理协议
1、与市政企业签订垃圾处理协议；
2、准时交纳垃圾处理费用。
2.进行卫生检查、考核
1、每天进行卫生检查；
2、每周三进行卫生大检查、并考核；
3、 在阅报栏上公布考核成果；
4、 月底将考核成果提交人力资源部。
3.安排绿化工疏通堵塞古力下水道工作
1、 安排绿化工疏通堵塞古力下水道；
2、 检查疏通成果。
4. 管理绿化工装废渣工作
1、检查动力处废渣装包状况。
4.负责企业办公用房登记调配，办公设施调配、发放工作。
1、 负责企业办公用房登记、调配工作。
1、根据企业办公用房需求，进行登记、调配工作。
2、负责办公设施调配、发放工作。
1、根据各项管理规定，负责办公设施调配、发放工作。
5.负责企业房产管理工作。
1、负责公寓管理工作
1、根据需求，不停完善公寓管理规章制度；
2、每周一次卫生检查；
3、每月一次消防安全检查；
4、每月底抄水电表，收取水电费及房租；
5、准时交纳采暖费及公寓有线电视费；
6、安排员工住公寓，对公寓人员住宿调整。安排客人住客房。
2、负责薛家岛宿舍管理工作

1、准时抄表，交水电费。负责薛家岛临时工管理工作；
2、负责薛家岛绿化工作。安排绿化工定期去割草、打药；
3、安排绿化工疏通堵塞古力下水道工作；
4、代收垃圾清运费，并与市政企业签订垃圾清运协议；
5、按照企业规定，代表企业与受让方签订房屋转让或租赁协议，并办理有关手续。
6.负责企业后勤工作
负责企业后勤工作

企业门牌、口号、宣传牌制作。

7、完毕领导临时交待任务

工作关系
上级
办公室主任　
下级
　警卫班长、后勤人员
内部关系
　企业内各车间、部门
外部关系
　长江路派出所、区消防大队、消防中队区发改局、区绿化委、区自来水企业、区市政企业、区热电企业、新区物业企业、北江路居委会、薛家岛四小区
工作场所
　办公楼、公寓等
工作时间
　固定（周一8：30-周五17：30）
工作环境
辅助设备
　微机、电话
职业病与危险性
无职业病　注意交通安全
任职资格规定
资历规定
大专学历，两年以上有关工作经验　
所需资格证书
无
知识规定
熟悉企业状况，理解保卫、消防有关知识
技能规定
基本技能：纯熟操作计算机，
业务技能：具有保卫、消防技能
能力规定
具有分析问题，处理问题能力，具有良好沟通能力
素质规定
工作认真负责，具有高度责任心。

办公室食堂轮班长岗位阐明书
职位编号
BG-12-004　
职位名称
食堂班班长　
所属部门
办公室　
职位类型
工人　
编制日期
XXXX-9-27　
工作概要
负责企业食堂管理工作，以保证全体职工正常饮食。　
工作职责及工作内容
工作职责
工作内容
工作规范

1、负责食堂平常管理工作。

1、根据需求，制定内部管理制度
1、 制定内部管理制度。
2、 审批
3、 考核，奖惩兑现。
2、组织员工会议召开。
1、 每月底召开全体员工管理会。
每月中旬召开各带班班长碰头会。
2、负责企业食堂成本核算工作。、建立台帐、定期督促检查
负责成本核算，建立台帐，定期督促检查。　

1、每个班组进行成本核算；
2、每周抽查各班组台帐，并进行考核。
3、负责食堂采购工作
1、负责食堂主副食品采购
1、 每周一次去菜市场，理解各类副食品价格；
2、 每天早上，监督个班组采购。
2、负责企业食堂液化气购置　
1、 根据需求状况，联络液化气供应商；
2、 比较不一样供应商，选择合理。
4、负责食堂区域内卫生工作。　
安排有关人员打扫食堂区域卫生。
1、 负责食堂食品卫生；
2、 负责操作环境卫生；
3、负责划片区域卫生。
5、负责食堂设备设施正常使用。
严格操作规程，加强管理，保证食堂设备设施正常运转使用。
1、 定期进行员工安全教育培训；
2、定期检查设备，保证设备正常运行。
工作关系
上级
办公室　
下级
炊事员　
内部关系
企业各车间部门
外部关系
卫生防疫站、卫生监测站
晋升方向

工作环境
工作场所
企业食堂
工作时间
（周一8：30——周五17：00）每天7：10分到岗
辅助设备
电话、计算器
职业病与危险性
烧烫伤
任职资格规定
资历规定
五年以上厨师工作经验　
所需资格证书
厨师证、面点师证　
知识规定
精通食品卫生法，熟悉食堂管理流程。　
技能规定
可以独立操作食堂各项业务。　
能力规定
创新能力、沟通能力、培养指导下属能力　
素质规定
责任心强，具有一定原则性。
办公室警卫班长岗位阐明书
职位编号
BG-12-005　
职位名称
警卫班长　
所属部门
办公室　
职位类型
工人　
编制日期
XXXX-9-27　
工作概要
负责警卫室平常管理工作，负责厂内治安保卫工作，负责厂内消防安全工作，负责厂内动火管理监护工作　
工作职责及工作内容
工作职责
工作内容
工作规范
１、负责警卫室平常管理工作
整顿当日日志、记录　
巡查厂内治安、消防状况，安排当日工作重点，管理外来务工人员。
１、每天上班首先检查两门昨天值班记录内容
处理需处理事情；
2、根据值班日志及领导工作安排，安排当日所做重点工作，并于下班前整顿当日工作内容；　
3、整顿当日物资及人员出入证；　
4、每天上午、下午各一次不定期进入生产车间检查治安、消防，有无不安全隐患，发现问题立即处理；
5、负责对外来务工人员管理及登记立案。
２、负责厂内治安保卫工作　
1、处理班前发生突发事件
1、 根据值班记录内容，对班前发生事件，联络部门负责人；
2、 根据领导指示，协助有关人员处理事件。
2、每日上午沿厂区巡视一遍

1、 每日在厂区外围转一圈，看与否有可疑之处或不安全隐患存在，发现问题，能处理自己处理；
2、 针对难处理问题，向部门领导汇报；
3、 根据领导指示，处理问题。
3、整顿治安保卫资料
下班前对当日处理或发生治保资料整顿登记立案已备查证。
３、负责厂内消防安全工作
1、负责消防器材检查与保养工作
1、 每周三例行安全检查，每天不少于1次，对全厂重点部位检查一次；
2、 发现问题，针对不一样状况，进行扣罚；
3、 将扣罚成果提交人力资源部。

1、 负责防器材更新工作

1、 对抵达有效期限灭火器，撰写书面汇报，报领导审批。
2、重新调配并及时更新灭火器。
2、 负责消防器材送检工作
根据消防器材使用规定，重新安顿调配，进行逐批年检，保证灭火器材正常使用。
3、 负责消防资料整顿工作
下班前，对当日发生消防工作资料汇总记录。
４、负责厂内动火管理监护工作
1、 负责动火审批工作

1、 动火申请部门申请，部门签字后，生产部签字；
2、 警卫室进行管理监护，申请部门领取监火证。
2、 负责现场监护工作　　
1、 动火现场查看，责令清除周围可燃物，备好现场灭火器材；
2、 指定专人监护后，动火部门方可动火；
3、现场监护时随时制止违章行为。
５、完毕领导临时交办任务

工作关系
上级
后勤保卫干事　
下级

内部关系
各车间部门
外部关系
消防大队、派出所
晋升方向

工作环境
工作场所
警卫室及企业内
工作时间
固定（周一8：30——周五17：30）
辅助设备
手电筒
职业病与危险性
无
任职资格规定
资历规定
三年以上工作经验　
所需资格证书
班组长岗位培训合格证, 消防培训上岗证
知识规定
熟悉警卫人员岗位职责, 具有安全防备知识和应急措施
技能规定
能纯熟操作多种消防器材.具有处理多种应急事件技能.
能力规定
能处理处理本班发生突发事件，针对消防安全事故更快更好彻底处理　
素质规定
看待工作责任心要强，遇突发事件冷静处理

办公室司机班长
职位编号
BG-12-006　
职位名称
司机班长　
所属部门
　办公室
职位类型
工人　
编制日期
XXXX-9-27
工作概要
负责企业车辆管理、驾驶员年审，完毕企业生产及接待用车任务。　
工作职责及工作内容
工作职责
工作内容
（工作规范）
1、车辆管理　
负责车辆年审和驾驶员管理。
1、 根据企业各车辆审验需求，准时进行审验，保证企业车辆正常运行；
2、负责驾驶员年审工作。
2、购置养路费及货运基金运管费。
负责购置汽车养路费及货运基金运送管理费。
1、 每月底，按照规定，到指定地点，购置汽车养路费及货运基金运送管理费；
2、 购置状况，向领导汇报。
3、负责对企业车辆保养及维修工作。
1、 负责车辆维修工作。
1、 根据车辆状况，提出车辆维修提议，报办公室主任同意。
2、送修理厂进行维修。
2、 负责车辆保养工作
1、 定期打扫车辆卫生；
2、 定期保养。
4、完毕企业领导交给生产与接待用车任务。
合理安排车辆，执行出车任务。
1、 收到办公室秘书告知，准备出车；
2、 根据派车单和出车规定，严格出车，保证安全行使；
3、 出车完毕，向办公室秘书汇报。
5、负责车辆耗油控制
管理每辆车耗油状况，并对其耗油原则进行核算。
1、 根据各辆车状况，制定每台车耗油原则，监督执行；
2、 如发现耗油不正常，查找原因，书面汇报上级；
3、 每月进行考核。
6、建立修车、用油记录。
每次修车或加油均有办公室同意，并建立修车及加油记录。
1、 建立车辆维修档案；
2、建立车辆加油档案。
工作关系
上级
办公室　
下级
　驾驶员
内部关系
　企业内各车间、部门
外部关系
　公安局、交通局、保险企业
工作环境
工作场所
　企业内外
工作时间
　不确定
辅助设备
汽车、电话
职业病与危险性
胃下垂及风湿性关节炎
任职资格规定
资历规定
正式驾驶员，五年以上工作经验。
所需资格证书
　A证
知识规定
精通汽车管理规定，理解维修车辆有关知识。
技能规定
具有纯熟驾驶技术
能力规定
　协同能力、沟通能力、分析判断能力和适应能力。
素质规定
情绪稳定、较强心理承受力、责任心强。