团委工作制度评优制度品牌工作科技调研部.doc

地理科学学院团委各项工作制度
（一）总制度
一、全体干部例会制度
1、院团委全体干部例会，一月一次，由团委副书记负责。
2、总结一个月以来各部门的工作情况，总结经验，指出局限性及此后努力的方向。
3、传达校团委，院党总支及院团委的有关指示精神，部署下一阶段各项工作。
4、各干部必须准时参与工作例会，若有事请假，须跟秘书处说明因素。
二、部长例会制度
1、部长例会每两周召开一次，由副书记负责。
2、各部部长报告本部前一阶段的工作开展情况，提供信息，提出近期的工作设想，及时总结活动经验。
3、部署阶段性工作，协调各部门的工作任务及工作进展速度。
4、讨论内部工作情况，交流思想，探讨工作新方法。
5、结算经费开支。
6、部长务必准时参与，若有事必须向书记或主席团请假。
三、财务管理制度
1、经费使用以节俭为原则，按计划进行。
2、报销单背后写明用途、经手人和证明人姓名并经书记署名后方可报销。
3、各部门领取经费时，须由领取人签收，作为证明。
四、公章、工作证使用制度
1、共青团公章是共青团权威的象征，应当严厉使用，私人私事不得借用。
2、公章由书记掌管，并向院团委全面负责。
3、院团委颁发文献，一律加盖，否则无效。
4、各支部院团委各部门的工作计划、工作报告，由书记、副书记审议上交并加盖公章后方有效。
5、院团委工作证由持证本人管理，不得转借别人，值班及参与团委有关工作时务必佩戴。
6、工作证遗失须及时以书面形式说明遗失因素，上报秘书处进行补办工作。
五、工作计划及工作总结制度
1、院团委各部门及各支部必须每学期于第三周前订出学期计划；学期结束前写好工作总结，交至院团委秘书处存档。
2、院团委应在开学第二周拟订工作计划，召开例会讨论实行方案，部署工作任务。
3、各部门上交的工作计划及总结由组织部统一存档管理。
4、凡各部门或各支部开展一次重大活动前，必须写好工作计划，制定出活动方案，工作计划在活动开展前三天上交院团委，并将活动时间、地点、内容等简朴信息及时报至秘书处，以便书记处进行统筹安排；活动结束一星期内以书面的形式将活动通过、效果向副书记报告。
六、会议考勤制度
凡院团委、团总支、团支部召开的各类会议和各项活动，都必须做好考勤登记。
1、考勤记录，院团委召集的，由秘书部负责；团支部召集的，由其组织委员负责。
2、参与者必须依时出席，不得缺席，迟到，早退。如确有事不能出席须向负责人请假，否则作缺席解决。
3、负责考勤记录的人员应当公正尽责，并定期公布考勤情况。
七、推优工作制度
向党组织推荐优秀团员，是党赋予共青团的一项光荣任务，也是我院团委进行思想建设和组织建设的一项重要内容。必须保证其质量。
1、成立党章学习小组，组织、指导团员学习党章“党员”部分，掌握党员标准与条件。
2、各支部召开群众会议，对本支部入党积极分子进行一分为二的分析评议，建议推荐，经支委会讨论决定后，写推荐书交给团委。
3、“推优”工作必须密切配合党总支和各党支部，领略上级有关精神，做好重点工作。
4、程序为：
A、递交入党申请书
B、马列主义党章学习小组
C、各级总支讨论
D、院团委讨论通过
E、院团总支部审批
F、党校培训合格
G、确立为发展对象
八、优秀团干、优秀团员评选制度
1、优秀团干
（1）院团委优秀团干由团委干部无记名投票评选，交由书记处审定。
（2）团总支（涉及团总支干部）以下的团干部，由各支部团员大会无记名投票方式评选，由院团委审核批准。
2、优秀团员
（1）由所在支部团员大会无记名投票评选，票数多者当选。
（2）支部把当选名单上交书记处审定。

（二） 各部门工作制度
一、 秘书处
1.告知：
涉及会议告知、活动告知尚有上交材料告知等，在告知的时候注意以下几点：
1.时效性：告知时时间一定要及时，要在受到上级告知后就立刻开始传达告知；
2.告知到位：一定要告知到本人，假如是用短信告知的一定要注明收到请回，收到了回复才干拟定告知到位；
3.注意礼貌：要时常使用如“谢谢”、“请”、“麻烦”等的礼貌用语；
在告知时，可以综合运用各种联系方式，最佳可以通过走访宿舍的方式。虽然这一方式比较花费时间，但就是在一次次的告知中，可以增强与各部门间的沟通，对平常工作的开展作用非常大，并且也能保证告知到位。此外，在告知的时候一定要注意时间，最佳避免在大家的休息时间告知 ，以免打扰大家的正常休息。
2.经费管理：
1.收集发票：开发票时注意单位写华南师范大学或者华南师范大学地理科学学院，用途写“用品”、“文具”、“办公用品”等，礼品、奖品等是不能报销的；
2.发票的粘贴：发票上要注明时间、用途、经手人、证明人；
3.到财务处报账、 冲账；
4.记账：团委各项活动的经费支出，各部门的经费支出都要有具体的记录，在记账是要注明时间、物品名称、费用（单价）、经手人等。
经费管理要在平时的工作中做好，每一项记录都要记录清楚，最佳是每一次活动开展完毕立即做好登记，以防日后忘掉。
备注：
01.财务处逢周四下午不对外报账；
02.每月最后一个工作周不对外报账；
03.对外报账时间：
上午 08：00-11：30
下午 14：30-16：30
04.发票昂首请写：华南师范大学
05.发票内容：图书、墨盒、文具、用品、水、笔记本……
06.财务大写金额数字的书写
壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾
佰 仟 万 元 角 分 整（正） 零
07.财务报账要使用钢笔或黑色签字笔书写；
08.要使用：香糊、胶水粘贴财务发票单据。严禁使用：双面胶、不干胶、固体胶水粘贴财务发票单据。
3.工作计划、工作总结的汇编
团委各职能部门每学期都必须交一份具体的工作计划，将各部门、四大社团的每学期的工作计划和工作总结分别汇编在同一个Word文档中，排列顺序按照通讯录上部门的顺序
统一格式（一般为）：
文献名为：08-09学年第二学期……部工作计划
标题 宋体 二号 加粗
一级标题 仿宋 四号 加粗
二级标题 仿宋 小四 加粗
正文内容 仿宋 小四
段落格式 1.5倍行距
落款：共青团地理科学学院委员会……部
二〇〇九年…月…日
（注：字体与正文内容相同，落款右对齐）
为了提高工作效率，应将具体的格式规定发上公邮，让各部门按照上面的格式编写，方便大家工作的开展。
4. 每周总结与要务
学期初告知各部门、各支部、四大社团在每周四晚11点之前上交每周总结与要务，将所有的总结和要务汇编在一起，合成一个团委每周的工作总结和要务，星期六晚12点前上交到校团委，邮箱为：。
5. 每月的工作要务
每月的月底告知各部门写下月的工作重点，整理好发给宣传部制作宣传海报粘帖到院楼一楼。
6.会议准备与会议记录
1.每次会议应提前十五分钟到场。
2. 在会议开始前应准备好会议资料。
一般的会议只需要准备签到表、会议记录簿，根据会议类型准备好会议需要的资料（如告知、活动工作安排表）。
大型的会议则会要准备会议流程表、水、嘉宾牌等，在会议前要做好嘉宾的座位安排。
会议考勤：重要根据会议签到表，如有请假的在签到表下注明请假的名单及请假的因素，还需注明迟到、无端缺席的名单（制作会议考勤登记表，注明会议的名称，时间，地点，登记请假、迟到、无端缺席的名单）。
7.工作通讯
与网编部合作做好每月的工作通讯，工作通讯即将我院每月的活动通讯稿整合汇编在一起。具体工作流程：（1）在地科院的网站本科生活动专题中搜集出本月学院举办的各个活动；（2）与网编部共同讨论，商议好工作通讯的具体内容与布局；（3）由网编部负责整理润色，秘书处则负责添加照片，修改格式等工作。每月的工作通讯最佳在上旬完毕。一个学期后，应将本学期的所有工作通讯汇编成册。
8.工作证
制作工作证→收集团委干部的照片→粘贴照片并盖章→发放工作证
9.值班制度
值班重要是指团委干部在空余的时间到辅导员办公室协助辅导员老师解决学生事务。
流程：收集团委各部门干部的课程表→根据各位干部的空余时间制作一张值班表→将值班表发放到各个干部手中→同时要制作值班签到表
1、值班时间：周一至周五
2、值班人员：团委干部
3、值班管理部门：秘书处
4、培训制度：
培训时间：每月一次
培训部门：秘书处
培训内容：电话礼仪、办公室接待、办公室计算机的使用和文档管理、资料整理、公文写作、会议管理与会场服务礼仪等。
10.每周到校团委办公室处拿资料
每周到校团委办公室（行政楼三楼）的收取箱收取资料，每周2-3次。
11.制作通讯录
每学期初制作团委的通讯录（给兄弟院校的通讯录要盖地理科学学院团委公章）。
收集各干部的联系方式（涉及宿舍编号、宿舍电话号码、手机号码、QQ），各部门的公共邮箱→汇总→打印→发放到各个干部手中（此外还要分别给辅导员及学生会秘书处各一份）。
注意：要反复核对，绝不能犯错，特别是干部的职位。

二、 组织部
三、 宣传部
四、 文体部

五、 科技调研部
1、华南师范大学校（院）级课题立项
华南师范大学校级课题立项流程
地理科学学院院级课题立项流程
收到立项告知后立即发到各个支部并进行相关宣传工作
在规定期间内征集立项课题
找专家组成专家组对每个课题进行评审工作
推荐优秀课题到学校进行评审并立项
学校下发立项告知书后立即告知各项目开始研究
下发经费并进行经费管理
学院下发立项告知后立即告知各个项目开始研究
半年后进行中期审查，一年后进行结题审查，通过后颁发结题证书并获得相应优惠政策
结题并上交全额经费发票后下发第三批经费20%
报帐：收齐合格的发票（详见华师大财务报帐指南）

分类并整齐粘贴到报帐粘贴单上

对的填写粘贴单并到相关部门盖章，到学校财务处报帐

经费管理：第一批下发经费的40%；
中期后第二批40%

择优成为院级立项课题
注释：
二、 蓝色填充色为校立项流程
三、 红色框架为院立项流程
四、 蓝色填充色且为红色框架的为校、院立项共有
时间表
校（院）立项：
5（9）月下发告知，6（10）月上交申报书，7（11）月下发立项成功告知，次年1（4）月中期审查，次年7（10）月结题

科 技 工 作 指 南

2、“挑战杯”系列赛事
“挑战杯”全国大学生系列科技学术竞赛
“挑战杯”全国大学生课外学术科技作品竞赛

“挑战杯”中国大学生创业计划大赛
公布”挑战杯”竞赛告知，组队进行作品申报,作品必须为申报日前完毕的作品
学院进行初步审查并对优秀作品给予必要的支持
填写《“挑战杯”作品申报书》、《“挑战杯”作品汇总表》，并上交到校团委科技部

校团委组织专家组成评审委员会进行评审，通过答辩、质询，拟定本校决赛名次
从校决赛结果中择优推向广东省组委会,并进行省级赛事
省级决赛优胜者选送参与全国赛事
校赛中根据各学院课题总积分颁给学院优胜杯或挑战杯
校赛优胜者可得到学校经费支持创业，并有机会得到公司支持

3、调研工作
收到专题调研的告知后立即设计调查方案

设计调查问卷

告知各年级各班调研委员派发调查问卷或在Q群上发布填答网络问卷的告知

在规定的时间内回收好调查问卷

记录问卷并制作记录图表

撰写调查报告

明确调查目的
拟定调核对象和调查单位
设计调查项目和调查表
拟定问卷的基本结构
设计问卷的提问项目
设计问卷的回答项目
设计问题顺序
记录调查问卷的发放份数和回收份数，计算出回收率

检查问卷的填写情况，找出无效问卷
记录各题目的选项情况
用Excel辅助记录和制作图表

调查报告的一般结构：
A. 标题
B. 前言
C. 调查情况
D. 调查分析
E. 建议意见
F. 结束语
G. 落款
调 研 工 作 指 南
科技调研部
问卷调查环节

4、特色调研活动
科技调研部特色调研活动
收到特色调研告知后立即发到各个支部并进行相关宣传工作

在规定期间内征集特色调研活动的作品

找学院老师组成专家组对每个调研作品进行评审工作

推荐优秀作品到学校进行评审

学校下发获奖作品告知后立即告知各个参赛者

调研结果必须通过完整的调研过程获得
调研作品可以用撰写调查报告，制作PPT、光盘等形式呈现

5.科研经费管理：
1.收集发票、车票：开发票时注意单位写华南师范大学或者华南师范大学地理科学学院，用途写“用品”、“文具”、“办公用品”、“书籍”等，礼品、奖品等是不能报销的；车票可以是火车票也可以是汽车票，车票必须是双程的。
2.发票的粘贴：发票上要注明时间、用途、经手人、证明人；差旅费必须填写相关差旅费的登记表；
3.到财务处报账、 冲账；
科研经费管理要在平时的工作中做好，每一项记录都要记录清楚，发放经费时必须请拿到经费的人署名确认。
备注：
01.财务处逢周四下午不对外报账；
02.每月最后一个工作周不对外报账；
03.对外报账时间：
上午 08：00-11：30
下午 14：30-16：30
04.发票昂首请写：华南师范大学
05.发票内容：图书、墨盒、文具、用品、水、笔记本……
06.财务大写金额数字的书写
壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾
佰 仟 万 元 角 分 整（正） 零
07.财务报账要使用钢笔或黑色签字笔书写；
08.要使用：香糊、胶水粘贴财务发票单据。严禁使用：双面胶、不干胶、固体胶水粘贴财务发票单据。
6.每周总结与要务
每周四晚11点之前上交部门每周总结与要务，邮箱为：

共青团华南师范大学地理科学学院委员会科技调研部
十月九日

六、 公共实践部
七、 网编部
八、 青协
九、 红会
十、 社联
十一、 艺术团

地理科学学院团委各部门评优制度
一、 秘书处
为调动部门内干部的工作积极性，激励先进，建立一支富有战斗力的干部队伍，秘书处成立以下评优制度：
一、全体评选：
秘书处全体成员每人皆为评选员，履行对每个成员各方面的评分。
二、评估方法：
评选人员需秉承公正、公平的态度对待每次的评选（拟定每月评选一次），具体细则如下：
（一） 评估人员对被评估人进行思想、工作、学习三个方面的评估，每个方面满分为100分，最终得分按比例算。
（二） 思想占30％。思想正派，乐于助人，开朗。
（三） 工作占50％。不怀苟且工作之心，认真，积极，高效。
（四） 学习占20％。不因工作而耽误学习，学习优秀。
（五） 综合以上各方面的得分得出最终分数，进行排名。
三、具体细则：
（一）思想鉴定规定（占20%）
1、坚持对的的政治方向，热爱地理专业，有良好的思想品德修养。
2、思想进步，有鲜明时代意识、创新意识、素质意识和发展意识，且能积极积极开拓新思维，增强新观念。
3、以身作则，遵纪守法，履行工作职责，不以权谋私、损公肥己，做到公平、公正、合理。
4、有良好职业道德，不斤斤计较，为人正直，真诚待人，表里一致；坚持为同学服务，体现出干部优良作风和模范带头作用，有上进的自我规定，有良好形象。
（三）工作鉴定规定（占50%）
1、工作称职，责任心强，能开展完毕本职工作，积极完毕上级交给的任务，并举办具有本部特色的活动，准时参与例会。
2、 有较强的组织、管理和协调能力，虚心听取意见和建议，不断提高自身素质。
3、工作方法得当，做到理论联院实际，敢于开拓，经常做到推陈出新。
4、 工作注意实效，有一定成绩，在同学中能产生一定影响，有助于培养与提高同学们的各种能力。
5、工作积极性高，配合各部门开展工作，具有相称的工作业务水平。
6、能对的解决本部门与其他部门之间，学生干部之间的关院，恰当解决工作与学习，生活等方面得关院。
（四）学习鉴定规定（占20%）
以各科学习成绩优秀率作为评选考核。
四、奖励方式
评选出2位优秀人员，给予适当的奖励。此外在年度综合测评中，每月的评选作为平时成绩，占40%。
五、本评估方案解释权归共青团地理科学学院委员会秘书处。

二、组织部
三、宣传部
四、文体部
五、科技调研部
为调动部门内干部的工作积极性，激励先进，建立一支富有战斗力的干部队伍，科技调研部成立以下评优制度：
一、考评方法：
科技调研部部门全体成员每人皆为评选员，履行对每个成员各方面的评分。
结合以下几点作出总体的评价。
二、考评原则：
（一）一致性：在一段连续时间之内，考评的内容和标准不能有太大的变化，至少应保持1年之内考评的方法具有一致性。
（二）客观性：考评要客观地反映学生干部的实际情况，避免由于光环效应、新近性、偏见等带来的误差。
（三）公平性：对于同一职位的学生干部使用相同的考评标准。
（四）公开性：学生干部要知道自己的具体考评结果。
三、具体细则：
（一）思想品德（20%）
坚持对的的政治方向，树立为同学服务的宗旨。注重个人品德修养，诚实守信，谦虚谨慎。
（二）集体意识（20%）
识大体，顾大局，团结同学，积极积极地参与院、班组织的各项活动，在集体活动中能出主意、想办法，积极完毕组织交给的任务，接受团委的监督和工作指导，积极配合团委工作。
（三）学习态度（15%）
学习有关本职工作的各项技能，积极进取、不断创新，不断提高自身工作能力。有强烈的事业心，有独到的见解与发明性。
（四）工作态度（15%）
工作有热情，有强烈责任心，对待工作积极积极、认真负责。
（五）遵守制度（10%）
模范遵守院内有关规章制度及团委、学生会章程，服从团委、学生会各项会议和学院领导形成的决议。
（六）综合能力（10%）
可以理论联系实际，有较强的综合运用知识分析问题、解决问题的能力，开拓创新能力，对的解决学习与工作关系的能力。
（七）实践能力（10%）
有课外志愿活动或与课内的有关实践活动得以加分。
四、奖励方式
评选出2位优秀人员，给予适当的奖励。此外在年度综合测评中，每月的评选作为平时成绩，占40%。
五、本评估方案解释权归共青团地理科学学院委员会科技调研部。

六、公共实践部
七、网编部
八、青协
九、红会
十、社联
十一、艺术团
地理科学学院团委各部门品牌工作

一、 秘书处
在团委工作中，举办各活动都少不了撰写方案、借用场地等物资、报账冲账的手续。这些纷杂的细节，无不考验着我们身为一名团干的综合能力。每新学年，团委各个部门都会招收新干事，为保证团委工作顺利进行，各部门正常运转，同时，也为培养干事的公文写作能力，提高团委干部的综合素质，秘书处承担起为全体干事进行物资借用手续及公文写作等方面的培训。并适时对培训内容进行考核（或以比赛的方式进行）。
第一部分 寓学于乐——全面干培
秘书处结合部门特点和发展任务，拟于每学期对新干事的干培过程中，举办“团委工作知多D”之公文写作趣味知识竞赛。本次活动，意义深远，在丰富新干事的课余生活的同时，既能验收公文写作培训的学习成果，又能提高新干事对公文写作的学习爱好。通过知识性与趣味性的竞赛形式，旨在提高团委新干事的公文写作水平，进一步增强其干部意识，同时为此后工作提供便利。（具体活动方案见附件一）
第二部分 社会实践——传承精神
针对秘书处新干事实践经验及工作把握的局限性，特在学期初拟举办“相携相伴，共筑辉煌——秘书处全员联谊会”。通过这次活动，旨在通过与前辈们的工作经验交流，提高新干事的实践工作能力和增进干部之间的凝聚力，为此后工作顺利开展打下坚实的基础。效果是显著的，透过增进彼此的了解，提高秘书处部门凝聚力，通过经验交流，提高新干事工作能力，利于日后工作更顺利地开展。若联谊会取得良好效果，不妨在部门与部门之间甚至全团委中推行，增进团队归属感和凝聚力。

第三部分 夯实基础——内部培训
在每学年招新结束后，将针对新干事进行培训。培训内容涉及常用申请手续、申请流程及场地使用规则、行政公文写作、杂体公文写作、请款与报账程序五部分。依具体时间分时段进行，每学期开展培训二至三次。以下是培训内容：
一、常用申请手续与申请书模板
（一）借用学校室内场地
1、课室
★申请程序：1、在学院办公室拿课室申请表并准确填写。
2、将借条上交给书记处审批并签字和加盖公章。
3、将课室申请表交到教务处（行政楼二楼）钟老师处（要具体和老师谈定使用那间课室），经老师批准后领取两张课室的借用单。
4、填写一张课室使用单交到一课的管理中心（另一张自己保管以作为借用课室的凭证），并领取课室卡、麦克风等用以使用课室。
5、借用课室结束后，及时交还课室卡及所借物品。
填写借用课室申请表
校团委盖章
教务处（行政楼二楼）盖章（要谈定具体借用哪个课室，并领取两张课室借用单）
取消申请
填写一张课室借用单交到一课管理中心，拿课室卡使用课室
借用时间结束，还卡
取消

教务处颁发的最新临时借用课室申请与审批流程
（一）院（系）临时借用课室开展非教学活动仅限于每日晚上及周末；石牌校区可借用的课室仅限于课室大楼南楼四层或五层；课室大楼其他课室原则上不予借用，以保证学校教学和学生自修所需；
（二）临时借用课室必须提前一周向教务处教务科或大学城教务办提出申请，并于当天到课室大楼管理小组办理手续；教务处仅在每周一、三、五下午受理，并按照“先来先得”、“借完即止”及活动紧急限度集中办理借课室事项，其他时间一律不予办理；
（三）借用课室申请必须具体写明借用用途，并经院（系）领导亲笔署名审批并加盖单位公章方为有效，否则不予受理。
（四）课室借用者必须按照获准借用课室用途使用课室；私自改变课室借用用途，一经发现，将追究相关人员责任。

★一课大楼的教室概况
1、大阶梯课室（可容纳320人）：10102、10105、10202、10209
2、大阶梯课室（可容纳240人）：10101、10106、10201、10210
3、小阶梯课室（可容纳165人）：604、704、804、904
4、可容纳149人：203、204、207、208、301、302、305、306、310、403、408、414、503、508、515
5、可容纳100-110人：211、214、309、404、405、406、407、413、415、504、505、506、507、513、515
6、可容纳50-100：其他课室

2、桃李园
★申请程序：1、提前一周向勤工助学管理中心预约。
2、拟定借条。
3、将借条上交给团委书记审批签字，然后由院团委加盖公章。
4、将借条上交到勤工助学管理中心主任室（即校学生会办公室旁）。
5、审批通过后即可使用场地。
★常借场地：中山厅、顺德厅（若无需借用电脑设备则按照中山厅的价格收费）、南海厅、报告厅
桃李园场地价格参照表
名称
报告厅
中山厅
南海厅
顺德厅
容纳人数
280
100
180
/
价格
350
150
200
400/150
★借条模板：
借条
勤管中心：
兹因我院于×月×日举行×××活动，需向贵处借用××厅，并承诺保持厅内的整洁和所有物品的完好。望给于大力支持！
联系人：×××
联系电话：×××××
共青团华南师范大学地理科学学院委员会（盖章）
二○一一年十月十日

3、桃李厅、音乐厅
★申请程序：1、拟定借条。
2、将借条上交给院学生会主席团审批并签字和加盖公章。
3、将借条上交给团委书记审批签字，然后由院团委加盖公章。
4、审批通过后即可使用场地。
★用途：常用于搞中小型文艺晚会
★借条模板：
借条
校团委：
兹因我院于×月×日举行×××活动，需向贵处借用×××，并承诺保持厅内的整洁和所有物品的完好。望给于大力支持！
联系人：×××
联系电话：×××××
共青团华南师范大学地理科学学院委员会（盖章）
二○一一年十月十日

（二）借用物品
★申请程序：1、拟定借条。
2、将借条上交给院团委书记处审批并签字和加盖公章。
3、将借条上交到要借用物品处，经批准后即能借用。

★常见的借用物品：1、音响→院系的公关实践部
2、三轮车→公关实践部、公关权益部
3、雨伞→Ucity
4、展板→院团委→手球馆
★借条模板：
借条
×××：
兹因我院于×月×日举行×××活动，需于当天下午向贵院（贵处）借用×××，并于当天晚上准时归还。望给于大力支持！
联系人：×××
联系电话：×××××
共青团华南师范大学地理科学学院委员会（盖章）
二○一一年十月十日

二、行政公文写作
（一）告知
告知是批转下级机关的公文，转发上级机关和不相从属机关的公文，传达规定机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员和聘用干部所用的公文。
会议性告知的写作：
1. 标题：一是有发文机关和事由，这是文种齐全的完全式标题，如《华南师范大学学生会关于×××××的告知》；二是有省略式标题如《关于×××××的告知》，《告知》。
2. 正文：由原由、事项和规定构成。
3. 落款。
共青团华南师范大学委员会关于召开××会议的告知
×××：
定于×月×日（星期×）上午9：00在××召开×××会议，请准时出席。
共青团华南师范大学委员会（盖章）
二○一○年十月十日

为了举办好某大型活动或传达好上级重要指示精神，有时需要下发指示性告知。
指示性告知的写作：
1、 标题：有发文机关和事由，为文种齐全的完全式标题，如《华南师范大学学生会关于×××××的告知》。
2、 正文：由原由、具体的告知事项和具体指示、规定构成。
3、 落款。
华南师范大学地理科学学院学生会关于认真宣传我校××大会的告知
各班：
我校××大会……（正文）
华南师范大学学生会（盖章）
二○一一年十月十日

（二）函
函是不相从属单位之间互相商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项的公文。
函的写作：
（1） 标题：第一种是由发文机关，是由，回复函对象，文种组成。第二种是只写事由，文种，省略发文机关。
（2） 正文：涉及原由，事项和结语三部分。如复函的原由一般写：“你的单位××年××月××日关于××的来函收悉。”等，事项需求清楚、具体、明确、扼要。结语一般为“特此函告”，“请复”，复函则用“特此函复”，“此复”等等。
关于召开华南师范大学××学院××次代表大会
有关问题的复函
××学院：
…………………（正文）
此复
共青团华南师范大学地理科学学院委员会（盖章）
二○一一年十月十日

（三）会议记录
会议记录是作为机关单位内部存查使用的，如实记录会议内容的文书。
会议记录的书写：
标题：召开会议的机关或组织，会议的年度时间或届次，会议内容摘要等。如《共青团华南师范大学地理科学学院委员会第x次会议记录》
正文：时间，地点，主席人，副主席人，主持人和记录人的名字（必要时还要注明与会者的单位和职务），会议讨论双方，会议结果，会议作出的决议，支持人在会议结束时的重要结论性意见。会议结束，另起一行空两格写“散会”。重要的会议记录，规定主持人和记录人在记录全文后署名，以示负责。
××会议记录
时间：××年××月××日
地点：×××
主席人：（姓名、单位、职务）×××
缺席人：×××
列席人：×××
主持人：×××
记录人：×××
一、讨论内容：…………
二、其他：………
散会
主持人：×××（署名）
记录人：×××（署名）

三、杂体公文写作
（一）计划
计划是为了在一定期间内实现某一目的而预先对某项工作安排部署时使用的公文。
计划的写作：
一、 名称：一是计划内容加“计划”，一是单位名称、计划内容和“计划”。
二、 正文：
计划前言：回答“为什么做，能否做”的问题，说明政策依据、有关情况及总体目的。
计划事项：涉及措施，环节，执行规定三项。
三、 落款：单位和日期
共青团华南师范大学地理科学学院委员会二○○二年下半年工作计划
…………（正文）
共青团华南师范大学地理科学学院委员会（盖章）
××年××月××日

（二）总结
总结是机关团队、企事业单位对自身某一实践活动或某一阶段进行总的回顾，找出内在规律，以指导未来实践时使用的公文。
总结的写作：
1. 标题：一是单位名称、总结内容加“总结”构成。
二是以总结内容或中心作为标题。
三是正副标题。
2. 正文：由导言、主体和结尾构成。导言可概述基本情况，介绍重要成绩，介绍基本经验。主体对以上进行具体展开，并指出存在问题，经验教训。结尾应简短有力。
3. 落款：署名时，多写在标题下，也有写在文末的。
承科技文明 扬时代之音
共青团华南师范大学地理科学学院委员会文体部校园文化艺术节总结
××××
………（正文）
共青团华南师范大学地理科学学院委员会文体部
××年××月××日

（三）邀请函
邀请函的写作：
1、 称谓：要用全名。
2、 交待时间、地点和活动内容、邀请因素等。
3、 参与活动注意事项。
邀请函
尊敬的×××书记：
兹定于××年××月××日（星期×）19：30于××××举行XXXXXXX活动，翘盼莅临指导。
共青团华南师范大学地理科学学院委员会（盖章）
××年××月××日

（四）活动方案
包含内容：
1.标题
2.活动目的：说明活动的主题、目的，点明活动的目的意义，所要达成的实际效果
3.活动主题
4.举办单位
5.活动时间（阶段）：拟定活动准备时间、正式开展时间或各阶段起止时间
6.活动地点
7.活动对象
8.活动内容
9.活动准备事项：写明活动准备阶段所要做的重要事情，如人数预算，活动用品、组织分工等
10.经费预算
11.其它注意事项
12.重要负责人及其联系方式
13. 落款
14. 附件
排版规定：
1.A4 ，不要改变页边距；
2.大标题用“二号宋体”，小标题用“小四宋体”；
3.正文为1.5倍行距，用“小四仿宋”，正文中大标题用“小四仿宋加粗”，正文中各级序号应相应对齐，正文中标点符号必须为“半角中文标点”；
4.如有附件，应在正文最后标出附件及其附件名，用“小四仿宋”；
5.落款用“小四仿宋”，时间应为全中文，如“二〇〇七年四月五日”；
6.各附件应另起一页，用“小四仿宋”，并在第一行用“小四仿宋加粗”注明附件几；
7.表格宽度应对齐；页码应居中，用阿拉伯数字。

四、请款与报账手续
（一）、请款
a) 请款前先要做好经费预算，交书记处审查通过后，用A4纸打印出来并盖团委公章。
b) 向书记处取请款单，认真填写好，拿给书记处签字盖章，方可到财务处预支款项。
c) 到财务处2号柜台排队预支款项（无需取号）。
（二）、报账
d) 每张发票背面必须用黑色钢笔或水笔一笔一划认真填写清楚时间、用途、经手人、证明人、审核人。报账时，报账人到书记处或秘书处取足粘贴单，把要报账的发票用浆糊或胶水贴在粘贴单上，注意要贴牢贴好，此外，每张粘贴单上发票的所有金额不得超过二千元。
e) 到财务处取出把相应的请款单联同贴好发票的粘贴单交书记处审核并签字盖章。
f) 到财务处取号排队报账。
注意事项
1.没有发票者不予报销，只能凭有效正式发票或学校的行政收据报销。一般情况下，礼品、奖品、食品食物等的发票也不能报销。
2.所有经费支出必须经部长、书记处批准，否则，一切后果由经手人负责。

附件一：团委工作知多D——公文写作趣味知识竞赛
附件二：相携相伴，共筑辉煌——团委秘书处全员联谊会
附件三：校团委物资外借管理规则

共青团华南师范大学地理科学学院委员会秘书处
十月九日

附件一：
团委工作知多D
——公文写作趣味知识竞赛
公文写作是公务文书的简称，它是宣布和传达政策法令、指导工作、报告和商洽国家事务的一种工具。作为一名大学生，了解和掌握公文写作的技巧，无论在社团活动中，还是在日后的职业生涯道路上，都将受益匪浅。
一、 活动主题：“团委工作知多D”之公文写作趣味知识竞赛
二、 活动意义：缓解紧张的学习和生活压力，繁荣校园文化，丰富新干事的课余生活，既能验收公文写作培训的学习成果，又能提高新干事对公文写作的学习爱好。
三、 活动目的：本次活动，通过知识性与趣味性的竞赛形式，旨在提高团委新干事的公文写作水平，进一步增强其干部意识，同时为此后工作提供便利。
四、 活动时间：x月x日晚7:30-9:30
五、 活动地点：一课某教室
六、 活动对象：11级团委新干事
七、 活动流程：
（一）赛前热身小游戏
一张大幅借条裁剪成若干小块，并随意摊放在桌面，参与者需在黑板上，将分散的纸条拼接成一张完整的借条。语句通顺，格式对的为胜。各小组派一名同学参与，需时最少则胜出，胜者可获得一份精美礼品。
（二）第一场比赛开始
共三组参赛选手上台，每组三人，采用抢答方式进行。答对一题加十分，答错或弃权扣十分。累计得分最高的小组为胜。
题目：1.活动总结前言涉及哪几方面的内容；
2.活动总结段落格式需多少倍行距；
3.请完整地写出活动总结的落款单位；
4.请说出一级标题的字体和字号；
5.请问报账时单位和用途两栏应各写什么；
6.发票粘贴背面应注明什么内容；
7.报账和冲账有什么区别；
8.报账处逢周几下午不对外开放；
9.借用室外场地需到哪三个校级部门审批；
10.借用桃李园的场地需提前一周到那里预约；
（三）中场表演
模拟到财务处进行报账的工作流程，采用轻松搞笑的小品表演形式。（请院小品队参与策划和表演）
（四）第二场比赛开始
共三组参赛选手上台，每组三人，采用抢答方式进行。答对一题加十分，答错或弃权扣十分。累计得分最高的小组为胜。
题目：1.一份活动方案应涉及哪些方面的内容；
2.活动流程分为哪两类；