天津神农种业有限责任公司管理制度.doc
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1、 天津神农种业有限责任公司天津神农种业有限责任公司 总总 则则 文献编号 SNNO-01 版 次 1.0 页 次 1/1 发行日期 2023/01 1 1、目的:、目的:为规范公司运营与行政管理,规范员工的行为,使公司发展有制度上的保证,为规范公司运营与行政管理,规范员工的行为,使公司发展有制度上的保证,从而从而促进公司发展壮大,提高经济效益促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,的规定,特制订公司管理制度。特制订公司管理制度。2 2、制订原则:、制订原则:1 1.1 .1 可行性原则:公司各项制度的制定讲求务实,不制定过高的标
2、准。可行性原则:公司各项制度的制定讲求务实,不制定过高的标准。1 1.2 .2 有效性原则:公司的各项规章制度一旦制定,在被明令废止之前就必须有效性原则:公司的各项规章制度一旦制定,在被明令废止之前就必须得到一丝不苟的执行,未经特别豁免,任何人不得违反。得到一丝不苟的执行,未经特别豁免,任何人不得违反。1 1.3 .3 标准化原则:力求公司的行政行为和业务行为的标准化;标准化原则:力求公司的行政行为和业务行为的标准化;1 1.4 .4 个性化原则:公司以人性化管理为主,强调员工的自律和自觉,充足尊个性化原则:公司以人性化管理为主,强调员工的自律和自觉,充足尊重员工的个性。重员工的个性。3 3、
3、效力:、效力:本制度董事会讨论通过后,自公布之日起生效本制度董事会讨论通过后,自公布之日起生效施行施行,施行施行期间适时适度修改完期间适时适度修改完善。善。4 4、解释权:、解释权:本制度的解释权归董事会办公会议。本制度的解释权归董事会办公会议。NO.修订日期修订日期 修订内容修订内容 修订单位修订单位 核准核准 审查审查 制定制定 天津神农种业有限责任公司天津神农种业有限责任公司 公司组织构架公司组织构架 文献编号 SNNO-02 版 次 1.0 页 次 1/1 发行日期 2023/01 1 公司实行垂直式管理,提高管理效率。公司实行垂直式管理,提高管理效率。2 公司实现总经理负责制,实现职
4、责分工。公司实现总经理负责制,实现职责分工。3 公司运作强调充足授权与完全责任的统一。公司运作强调充足授权与完全责任的统一。4 公司的组织架构如下图所示:公司的组织架构如下图所示:建建议组织框架图议组织框架图 董事会 NO.修订日期修订日期 修订内容修订内容 修订单位修订单位 核准核准 审查审查 制定制定 董事会 执行总裁 生 产 加 工 部 总经理 副 总 科 研 部 董事长助理 副 总 营 销 部 董事长助理 行 政 后 勤 部 执行总裁 制定科研方向、制定科研方向、做好新品种的做好新品种的选育研究。抓好选育研究。抓好科研三级立项科研三级立项与项目的实行、与项目的实行、管理研发实行、管理研
5、发实行、管理及验收工管理及验收工作、做好科研评作、做好科研评估签定及良繁估签定及良繁所用原种的扩所用原种的扩繁工作。繁工作。抓 好 新品 种抓 好 新品 种引 进 及推 广引 进 及推 广工作,做好公工作,做好公司 发 展战 略司 发 展战 略策划,安排好策划,安排好专 业 会议 的专 业 会议 的广告、宣传及广告、宣传及制作制作 协助做好新协助做好新品 种 的 实品 种 的 实验、示范及验、示范及推广及推广及对外对外宣传工作。宣传工作。负责经营品负责经营品种的田间种种的田间种植纯度的鉴植纯度的鉴定工作定工作 根据公司情根据公司情况负责安排况负责安排良繁基地繁良繁基地繁育生产,适时育生产,适时
6、田捡,保质保田捡,保质保量验收入库。量验收入库。负责计划种负责计划种子包装子包装用量用量及及印刷制作。印刷制作。负 责 良 种负 责 良 种检 斤 验 收检 斤 验 收入入库。安全库。安全仓储存放,仓储存放,种子精选、种子精选、加 工、包加 工、包装。销售种装。销售种子 的 整 理子 的 整 理及及发运。发运。抓好种子营抓好种子营销工作,努力销工作,努力拓展经营拓展经营市市场,逐年扩大场,逐年扩大销售业绩,掌销售业绩,掌握种子发展握种子发展动态,制定公动态,制定公司发展规划。司发展规划。财务,总财务,总务及公司务及公司内外事务内外事务的接洽解的接洽解决决 人事人事 档案档案 劳资劳资 考勤考勤
7、 司机司机 安全保卫安全保卫 门卫门卫 食堂食堂 董事长 总工 天津神农种业有限责任公司天津神农种业有限责任公司 职工行为规范职工行为规范 文献编号 SNNO-03 版 次 1.0 页 次 1/1 发行日期 2023/01 职工行为规范是职工在履行工作职责过程中,为实现公司目的、维护公司利职工行为规范是职工在履行工作职责过程中,为实现公司目的、维护公司利益、履行公司职责,从思想结益、履行公司职责,从思想结识到平常行为应遵守的职业纪律。公司的职工应用识到平常行为应遵守的职业纪律。公司的职工应用职业道德规范和行为准则来指导和约束自己的言行,不断提高自身的素质,为发职业道德规范和行为准则来指导和约束
8、自己的言行,不断提高自身的素质,为发展高科技农业经济,加快公司的成长做出奉献。展高科技农业经济,加快公司的成长做出奉献。为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制定以下行为规范和员济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制定以下行为规范和员工精神文化理念:工精神文化理念:1、热爱公司,热爱生活,热爱公司,热爱生活,2、遵纪守法,爱党爱国。遵纪守法,爱党爱国。3、团结友爱,和谐你我,团结友爱,和谐你我,4、爱岗敬业,精诚合作。爱岗敬业,精诚合作。
9、5、文明礼貌,维护公德,文明礼貌,维护公德,6、讲究奉献,以苦为乐。讲究奉献,以苦为乐。7、自觉劳动,争自觉劳动,争当楷模,当楷模,8、努力工作,尽职尽责。努力工作,尽职尽责。9、艰苦创业,开拓拼搏,艰苦创业,开拓拼搏,10、励精图治,献计献策。、励精图治,献计献策。11、勤奋好学,求知似渴,、勤奋好学,求知似渴,12、科技创新,开创先河。、科技创新,开创先河。13、严守技密,不为诱惑,、严守技密,不为诱惑,14、提高素质,修养自我。、提高素质,修养自我。15、宽容大度,仗义执著,、宽容大度,仗义执著,16、忠诚守信,坦荡可歌。、忠诚守信,坦荡可歌。NO.修订日期修订日期 修订内容修订内容 修
10、订单位修订单位 核准核准 审查审查 制定制定 天津神农种业有限责任公司天津神农种业有限责任公司 办公室管理规定办公室管理规定 文献编号 SNNO-04 版 次 1.0 页 次 2/3 发行日期 2023/01 6.1 图书:图书:6.1.1 图书一经购买,由公司文秘统一盖章登记入库,方可借用;图书一经购买,由公司文秘统一盖章登记入库,方可借用;6.1.2 图书借阅必须填写书报管理表后借出,原则借阅时限为一个月,图书借阅必须填写书报管理表后借出,原则借阅时限为一个月,每次最多借阅三册;每次最多借阅三册;6.1.3 员工必须妥善保管公司图书,若有损坏、遗失,限一月内购还,否则员工必须妥善保管公司图
11、书,若有损坏、遗失,限一月内购还,否则照原价两倍补偿。照原价两倍补偿。6.2 报刊、杂志:报刊、杂志:6.2.1 每个科室的内勤要每个科室的内勤要将当天报纸夹至报架上,并保存最近五天的报纸;将当天报纸夹至报架上,并保存最近五天的报纸;6.2.2 每周进行剪报,剪剩的旧报纸保存两个月;每周进行剪报,剪剩的旧报纸保存两个月;6.2.3 期刊要期刊要放置近两期期刊,每半年装订成册,并收藏,保存期放置近两期期刊,每半年装订成册,并收藏,保存期 2 年。年。6.3 采购及订阅手续:采购及订阅手续:图书采购及报纸、期刊、电子杂志等资料的订阅采购程序参照办图书采购及报纸、期刊、电子杂志等资料的订阅采购程序参
12、照办公用品管理制度。公用品管理制度。7.办公设备管理:办公设备管理:7.1 办公设备涉及传真机、复印机、投影仪、手提电脑、桌式电脑、数码相机、办公设备涉及传真机、复印机、投影仪、手提电脑、桌式电脑、数码相机、录音机等;录音机等;7.2 除桌式电脑分派给个人专用外,其余设备均由专人管理员管理除桌式电脑分派给个人专用外,其余设备均由专人管理员管理,个人借用个人借用投影仪、手提电脑、数码相机、录音机等,必须进行登记,使用完毕立投影仪、手提电脑、数码相机、录音机等,必须进行登记,使用完毕立即即完好完好归还,总经理归还,总经理及执行总裁及执行总裁特别批准的除外特别批准的除外;7.3 员工应爱惜公司的办公
13、设备员工应爱惜公司的办公设备,注意保持机器清洁注意保持机器清洁;使用时要严格操作规;使用时要严格操作规程,严禁私自拆卸、移动机器设备;程,严禁私自拆卸、移动机器设备;7.4 电脑运营环境由公司统一安装设立,个人不得无端修改系统设立;修改、电脑运营环境由公司统一安装设立,个人不得无端修改系统设立;修改、安装软件需得管理员许可安装软件需得管理员许可;认真做好网络安全防范措施,若有发认真做好网络安全防范措施,若有发现问题应现问题应及时向管理员报告,尽量避免意外情况发生。(公司暂定王学工及时向管理员报告,尽量避免意外情况发生。(公司暂定王学工为管理员)为管理员)7.5 办公设备出现损坏,电脑系统人为出
14、现瘫痪,按照严重违纪惩处。办公设备出现损坏,电脑系统人为出现瘫痪,按照严重违纪惩处。8.车辆管理:车辆管理:8.1 公司车辆由专职驾驶员驾驶,公司人员因业务需要派车的,应提前提出申公司车辆由专职驾驶员驾驶,公司人员因业务需要派车的,应提前提出申请,由车辆管理人员统一安排后方能出车,派车人要填写派车单;每月请,由车辆管理人员统一安排后方能出车,派车人要填写派车单;每月必须填写车辆费用登记表;驾必须填写车辆费用登记表;驾驶员要做好出车纪录。驶员要做好出车纪录。8.2 不得公车私用。下不得公车私用。下班后,公司车辆原则上应停放于指定车位,特殊情况应班后,公司车辆原则上应停放于指定车位,特殊情况应向向
15、应向主管领导报告。应向主管领导报告。8.3 保养和维修由公司指定点进行,驾驶员必须填写车辆维修保养登记表;保养和维修由公司指定点进行,驾驶员必须填写车辆维修保养登记表;8.4 驾驶员因违反交通规则而受到的罚款,原则上应由驾驶员承担。驾驶员因违反交通规则而受到的罚款,原则上应由驾驶员承担。8.5 驾驶员与管理员违犯上述规定按照违纪解决。驾驶员与管理员违犯上述规定按照违纪解决。9.网络管理网络管理 9.1 网络管理员和网络管理员和后勤后勤总务负责公司网络设备、计算机系统硬、软件的维护和总务负责公司网络设备、计算机系统硬、软件的维护和管理;设计、制作和维护公司网站,设定网上栏目,对有关栏目进行维护;
16、负管理;设计、制作和维护公司网站,设定网上栏目,对有关栏目进行维护;负责向责向公司公司主管主管领导请示领导请示 天津神农种业有限责任公天津神农种业有限责任公司司 办公室管理规定办公室管理规定 文献编号 SNNO-04 版 次 1.0 页 次 3/3 发行日期 2023/01 负负责公司信息系统的维护、管理、数据责公司信息系统的维护、管理、数据收集收集的备份与恢复;负责制定有的备份与恢复;负责制定有关文体格式、信息标准;负责公司入网计算机关文体格式、信息标准;负责公司入网计算机 IP 地址的申请、发配、登地址的申请、发配、登记和管理及帮助公司用户解决网络使用中的疑难问题;负责为本部门的记和管理及
17、帮助公司用户解决网络使用中的疑难问题;负责为本部门的领导组织和提供所需的信息;负责公司内、外的信息传输和交流;坚持领导组织和提供所需的信息;负责公司内、外的信息传输和交流;坚持业务学习,不断提高工作水平。业务学习,不断提高工作水平。9.2 公司各员工应通过学习,了解基本网络常识,合理小心地使用网络资源;公司各员工应通过学习,了解基本网络常识,合理小心地使用网络资源;出现网络故障时,应及时告知出现网络故障时,应及时告知网络管理员和网络管理员和后勤后勤总务加以解决,不得擅自总务加以解决,不得擅自解决;做好网络保密工作,不得随意向无关人员泄露本公司网址;不得通解决;做好网络保密工作,不得随意向无关人
18、员泄露本公司网址;不得通过网络,泄露本公司的商业秘密;注意网络安全及规范操作,不得野蛮操过网络,泄露本公司的商业秘密;注意网络安全及规范操作,不得野蛮操作。作。附表:附表:办公管理手册,涉及:办公管理手册,涉及:传真收发管理登记表传真收发管理登记表 复印管理登记表复印管理登记表 邮件管理登记表邮件管理登记表 书报管理登记表书报管理登记表 设备使用登记表设备使用登记表 机票登记表机票登记表 派车单、车辆维修保养登记表派车单、车辆维修保养登记表 车辆费用登记表、此项工作有公司文秘负责整理车辆费用登记表、此项工作有公司文秘负责整理 NO.修订日期修订日期 修订内容修订内容 修订单位修订单位 核准核准
19、 审查审查 制定制定 天津神农种业有限责任公司天津神农种业有限责任公司 办公用品管理制度办公用品管理制度 文献编号 SNNO-05 版 次 1.0 页 次 1/1 发行日期 2023/01 1 办公用品领用标准:办公用品领用标准:1.1 办公用品的范围:可办公用品的范围:可领用并计入个人额度的办公用品涉及:复印纸、笔、领用并计入个人额度的办公用品涉及:复印纸、笔、笔擦、笔擦、U 盘、文献夹、胶水、不干胶、小刀、订书机及钉、笔记本及纸、盘、文献夹、胶水、不干胶、小刀、订书机及钉、笔记本及纸、封面纸及胶圈、回形针、大头针、涂改液、电池、起钉器、打孔器等。未封面纸及胶圈、回形针、大头针、涂改液、电池
20、、起钉器、打孔器等。未列明的项目经总经理或其授权总务确认是否进入额度范围;列明的项目经总经理或其授权总务确认是否进入额度范围;1.2 后勤人员在为业务人员服务或其他特殊情况下领用大量办公用品的,经总后勤人员在为业务人员服务或其他特殊情况下领用大量办公用品的,经总经理经理和执行和执行总裁总裁批准后方可领用。批准后方可领用。2 特殊办公用品的领用应由特殊办公用品的领用应由负责负责行政副总批准;领用办公用品应本着节约、行政副总批准;领用办公用品应本着节约、环保的原则:文献夹应尽量提高使用周转效率,多余的部分可以退回总务;环保的原则:文献夹应尽量提高使用周转效率,多余的部分可以退回总务;纸张的背面可以
21、用于打印文献初稿或用于作草稿;签字笔可以多用笔芯替换纸张的背面可以用于打印文献初稿或用于作草稿;签字笔可以多用笔芯替换等;等;3 办公用品由总务保管,领用人填写办公用品管理表;办公用品由总务保管,领用人填写办公用品管理表;4 办公用品采用统一购买的办法,根据需要,填写请购单,经行政副经理办公用品采用统一购买的办法,根据需要,填写请购单,经行政副经理审批预算后执行;购买单件价值超过审批预算后执行;购买单件价值超过 100 元的用品的,需经公司总经理审批。元的用品的,需经公司总经理审批。5 流程图:流程图:附表:附表:请购单请购单 办公用品管理表办公用品管理表 办公用品入库单、此项工作办公用品入库
22、单、此项工作由总务负责由总务负责 修订日期修订日期 修订内容修订内容 修订单位修订单位 核准核准 审查审查 制定制定 请购 预算 审批 采购 登记入库 领用 天津神农种业有限责任公司天津神农种业有限责任公司 员工招聘制度员工招聘制度 文献编号 SNNO-06 版 次 1.0 页 次 1/1 发行日期 2023/01 1原则:原则:根据工作需要,采用公开招聘,择优录用的原则,聘用后按劳取酬,享受公根据工作需要,采用公开招聘,择优录用的原则,聘用后按劳取酬,享受公平待遇。平待遇。2程序:程序:21 公司根据工作需要增长新员工,由公司总经理公司根据工作需要增长新员工,由公司总经理执行总裁执行总裁会同
23、公司会同公司重要领重要领导研究所需人员的数量、各项条件导研究所需人员的数量、各项条件(职位、学历、性别、年龄、婚姻状况、职位、学历、性别、年龄、婚姻状况、工作经验、户籍、需要懂的知识工作经验、户籍、需要懂的知识)、招聘的途径等后,然后具体实行。、招聘的途径等后,然后具体实行。2 2 由行政副总按规定由行政副总按规定结合所需人员的部门结合所需人员的部门向外招聘,收集应聘人员资料后,向外招聘,收集应聘人员资料后,由总经理由总经理和执行总裁和执行总裁统一安排面试。统一安排面试。23 初步面试由初步面试由行政副总行政副总会同有关人员进行,面试后在“招聘面试登记表”会同有关人员进行,面试后在“招聘面试登
24、记表”签署意见,并将初步筛选结果上呈总经理,签署意见,并将初步筛选结果上呈总经理,由总经理由总经理和执行总裁和执行总裁进行最进行最后面试,并拟定职位、工资、级别与上班日期;末录用者的表格、个人后面试,并拟定职位、工资、级别与上班日期;末录用者的表格、个人资料存档。资料存档。3流程图:流程图:附表:附表:招聘人员职位申请表招聘人员职位申请表 招聘面试登记表、此项工作由行政副总负责招聘面试登记表、此项工作由行政副总负责 NO.修订日期修订日期 修订内容修订内容 修订单位修订单位 核准核准 审查审查 制定制定 申请/需求 初步面试 招聘 招聘条件/途径 最后面试 录用 上岗前培训 天津神农种业有限责
25、任公司天津神农种业有限责任公司 人事使用变更程序人事使用变更程序 文献编号 SNNO-07 版 次 1.0 页 次 1/2 发行日期 2023/01 1报到手续:报到手续:1.1 聘用人员应持一寸照片聘用人员应持一寸照片 2 张、相关证件至公司办理报到手续。张、相关证件至公司办理报到手续。1.2 本公司不允许任何人员在外兼职。本公司不允许任何人员在外兼职。2试用期:试用期:2.1 新录用的新员工除总经理新录用的新员工除总经理特别批准,一律实行试用期三个月。待遇根据特别批准,一律实行试用期三个月。待遇根据情况适时规定情况适时规定;2.2 新员工报到后,发放办公用品,公司指定直接主管对其进行督导,
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