如何写好学校管理规章制度.doc
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1、学校管理规章制度 一、行政管理制度一、行政管理制度 (一一)会议制度会议制度 1 1、校长办公会议:、校长办公会议:原则上每周五上午召开,由校长主持,正、副校长(校长助理)和各处室主任、副主任参与,办公室主任列席并记录。研究内容:研究内容:传达上级指示、文献和重要会议精神以及重要工作部署;讨论报请省、市及主管部门审批的重要事项及各处室报送的重要请示;研究制定年度、学校工作计划或学校长远规划;讨论研究学校一个时期的重要工作部署及工作措施意见;讨论研究制定或修改本校的有关管理规定,以及学校名义发出的规范性文献;讨论由各副校长或处室提出、需要校长办公会议集体讨论的事项等。有关学校的人事任免、录用、聘
2、任、考核、调配、教职工的奖惩、培训、挂职锻炼及后备干部的选拔培养。财务收支及三万元以上的基建、维修、设备购置、图书采购等项目的立项与支出。学校的办学决策及教学、管理、人事制度的改革事宜。教职工福利及分派制度的有关事宜。其它需要研究的重要事项。议事准则:议事准则:坚持集体领导与个人分工相结合的制度。凡属学校领导班子议事范围内的问题,分管人员必须提交集体讨论,不能由个别人或少数人作出决定。重大问题要充足酝酿、讨论,然后进行表决。少数成员意见分歧较大,提出问题较锋利的,应暂缓决定,会后充足调查,并征求有关人员意见后再作决定。坚持少数服从多数,个人服从组织的原则,决定重大问题必须要有 23 以上的成员
3、到会才干决议。经决议的事项在执行过程中,如发现有原则问题需改变原决定的,必须经党政班子复议。经校长办公会议决定的重要事项,需要时可在全校教职工或适当范围内公开。2 2、校务会议:、校务会议:原则上每一至二周召开一次,星期一下午召开,由校长或副校长主持,正、副校长、代管校级行政工作的党委成员、各行政处室正、副主任及学科组长参与,重要传达上级指示、会议和文献精神,各处室小结和布置学校阶段性工作,讨论、研究学校阶段性有关教学、教育管理及其它工作等。3 3、教职工代表大会、教职工代表大会 教职工代表大会每年召开一次,每届任期三年至五年。会议内容:参与学校的办学方针、发展规划、年度计划和重大改革的审议;
4、参与各种规章制度的制定;参与学校有关职工生活福利的重大事项的讨论、评议、监督学校各级行政领导的工作作风,参与评议全校教职工的年终考核,代表教职工向领导提出意见和建议。4 4、全校性教务工作会议、全校性教务工作会议 由分管教学的副校长和教务处长主持,召集有关处室或教研组长参与,每周召开 1 次。会议内容:贯彻学校的决定和决议,贯彻学期、学年工作计划和教学管理制度,讨论贯彻各学科建设规划,实行性教学计划,教学进程表,课程表的实行,进行全校性的教学质量检查,贯彻有关教学的各项工作。5 5、教职工大会、教职工大会 全校教职工会议原则上两周召开一次,重要内容为传达上级精神、政治学习、法律法规学习、专业知
5、识学习,部署有关工作等。6 6、离退休(老同志)干部通报会、离退休(老同志)干部通报会 原则上每年一次,由校领导通报情况,并邀请有关处室领导参与,由人事科做出计划。通报会内容重要是当前学校教学改革和发展的基本情况,热点和难点、工作计划、总结以及老干部普遍关心的其它问题。(二)(二)接待制度接待制度 1、接待工作由办公室负责安排。2、对口平级单位来访者由对口职能处室接待,陪餐人员 12 人,分管副校长参与,餐费每人每餐原则上不超过 30 元,不派车接送。3、接待上级部门领导,校长参与,有关分管副校长参与,相关职能处室派一名科长参与,餐费每人每餐原则上不超过 50 元,确需派车接送的,须请示校长批
6、准。4、接待省有关部门领导或省级工作组,由校办公室负责,校长、副校长、校中层干部参与报告工作,陪餐由校长、副校长、办公室主任及相关处室科长参与,餐费每人天天原则上不超过 100 元。(三)(三)信访工作规定信访工作规定 1、设立“校长信箱”。“校长信箱”由办公室定期开阅、送批,并根据领导批示组织贯彻反馈,对涉及举报、监督、申诉以及反映本人情况等方面的内容,做到保守秘密。2、积极推行校务公开。办公室负责制订校务公开实行方案,公开内容由各职能部门按方案规定提供,经校领导批准,通过教职工大会、校务会、公开栏等途径进行公开,由办公室负责收集群众意见,及时做好反馈及整改工作。3、办公室建立“平常信访工作
7、记录本”,登记平常群众信访有关内容、答复、贯彻情况。(四)(四)公章管理规定公章管理规定 1、办公室为学校公章管理职能处室,党办为学校党委公章管理处室,其它处室的公章由各处室管理。2、设立公章专管员及兼管员各 1 人,办公室指定专人负责学校和党委印章的保管、使用,各处室的公章应定人专管。除专管员及兼管员外,其它人员不得擅自使用公章。3、对公章的使用实行分类管理。对办公室核稿、校领导签发、以学校名义颁发的文献、制度、总结、计划等,打字员打印后公章专管员可直接盖章。对平常的一般事务,如办理边境证、身份证、一般性的证明等,由办公室负责人署名后盖章。对学校教职工出国离境(含港、澳、台)的审批盖章须经学
8、校领导署名批准后方可盖章。对有关处室按规定办理的调资、评估职称、干部职工任免、调动、离退休、奖惩、毕业生分派、军转干部安排、招工招干以及办理有关证件须经学校重要领导或分管领导署名批准后方可盖章。凡以学校党委名义签发的文献或决议须经学校党委书记或副书记签发批准后方可使用学校党委的印章。4、设立用章申请登记表。使用公章者,须将用章情况按规定填写好,以便索查。(五)(五)督促检查工作规定督促检查工作规定 为了保证党的路线、方针、政策以及上级机关、领导的指示和决策可以迅速贯彻贯彻,促进领导决策的科学化和民主化,改善机关作风,提高办事效率和工作效果,特制定本制度。1、督促检查工作原则、督促检查工作原则
9、领导指办原则:列入督查的事项,一般都由领导作出批示,交有关部门协助领导进行督查。分级负责原则:督查工作涉及到哪一级,就由哪一级负责,一级抓一级,层层抓贯彻。实事求是原则:督查工作不能停留在催办,要实事求是进一步实际了解情况,注重实效。互相协调原则:督查工作既要分级负责,又要互相协调,共同把各项督查工作做好。讲求实效原则:督查工作要讲求时间观念,准时按质完毕领导交办的督查工作。2、督促检查工作的程序、督促检查工作的程序 立项:根据领导的批示拟定督查项目、内容、目的、单位。告知:把查处的问题和领导的批示告知负责查办的单位,规定在规定的时限内予以解决。催办:凡是立项的事情都要加强催办,一直催至有查处
10、结果。回报:将督办的结果交回交办部门,并及时反馈给交办的领导。归档:督办结束后,将办理过程中的领导批示、督办材料归档。3、督促检查的重要内容、督促检查的重要内容 督促检查上级领导交办的工作 督促检查本级领导指定或交办的工作 学校重要规定和部署事项的贯彻贯彻情况;党委会议、校长办公会议拟定事项的办理情况;领导批示交办事项的办理情况。4、督促检查其他方面的工作、督促检查其他方面的工作 下级机关的请示以及规定帮助解决问题的办理情况;新闻单位对本单位的批评和建议的办理情况;办公室在平常工作中发现的、建议专项查办、并经领导批准的重要事项的办理情况;本单位领导临时交办的其他事项的解决情况;重要的来信来访。
11、5、督促检查工作的具体分工、督促检查工作的具体分工 上级领导部门交办的事项,党委会议、校长办公会议决定的事项,校领导交办的事项,上级来文,群众来信的解决以及办公室批注给有关处室办理的文献(涉及阅件和办件),由办公室负责催办;对督查的事项,各个环节对下一个环节负有催办的责任;办公室负责对各科(室)催办,各科(室)负责对直接承办人员催办;承办人员(拟稿人)负责对其承办事项的最后贯彻情况催办。6、完毕督促检查事项的时限和规定、完毕督促检查事项的时限和规定 校领导批示或办公室批注交各处室办理的上级来文,承办单位在接到批示(批注)后,一般要在 510 天或规定的期限内办理完毕。急件要随到随办。文稿审核一
12、般不超过 2 天,急件即到即核;上级来的批办(阅)件,办公室就当天批注,当天团转给有关部门办理,校领导已签发的文献,从编号、打字、核对、印刷、装订、发出、一般应在 3 至 5 天内完毕,但急件应即到即办。各部门负责催办的工作,除有明确的时间规定外,一般应在 5 至 10 天催办一次,急件应随时催办。7、做好督促检查事项的回报工作、做好督促检查事项的回报工作 凡上级部门或学校交办的事项,承办单位要按照规定及时做好回报工作。并督促下级部门做好回报工作。回报工作可视规定和情况,采用文献或电话的形式进行。8、做好归档工作、做好归档工作 督促检查事项后,承办单位要把有关材料及时整理归档以便查阅。9、建立
13、督促检查网络、建立督促检查网络 建立督查小组,由学校办公室安排人员兼职负责,各处室要指定人员负责平常文献的催办回报、整理归档工作。10、督促检查事项的检查和考核、督促检查事项的检查和考核 办公室对学校的督查事项(文献)办理情况定期进行通报。对能认真负责、勤催办、不积压、不迟延、不推诿、做好上级交办事项(文献)的部门和个人,要给予通报表扬;对马虎草率、超过期限、推诿不办导致交办事项(文献)不符合规定、耽误工作以至导致不良影响的要给予通报批评,严重者追究有关人员责任。(六)(六)教职工坐班及值班制度教职工坐班及值班制度 坐班制度:坐班制度:1、行政后勤工作人员 行政职能处室人员(含临工),图书馆工
14、作人员实行常规坐班制度。2、教学人员 全校教师坐班。3、坐班人员必须坚守工作岗位,坐班时间不得随意离开学校;到其他处室、场合必须在办公室留下去向,以便有事联系。4、坐班时间:上午 7:3011:25,下午 1:305:10。5、按坐班时间,非特殊因素迟到或早退 30 分钟以上者,按旷工论处。值班制度:值班制度:1、行政管理人员值班 学校实行行政值班和节假日值班,值班人员必须严格执行值班制度和贯彻值班工作职责。具体制度如下:负责维护维护秩序,承担解决突发事件和应急事物的解决,并将情况准确地报告有关领导。督促、检查校园卫生和安全保卫情况。在双休日和节假日,及时准确地做好紧急、重要文电的解决工作。督
15、促、检查学生执行纪律情况和督查班主任值班制度。值班实行签到坐班制,值班人员应遵守值班制度,节假日值班时间为上午7:00时-12:30 时,下午 12:00 时-6:00 时。平时行政值班除按正常上班时间值班外,应加强中午和晚上的重点巡查,并做好值班记录。办理学校领导交办的其他事务。值班人员守则 值班人员应具有良好的政治、业务素质,树立良好的服务意识。对重要的或难以把握的问题,应及时向值班领导报告,经请示后再作解决。值班时间,必须按照工作程序办事,做到有登记、有报告、有贯彻、有反馈。遵守值班制度,坚守值班岗位,做好交接班工作,不得擅自离岗。对一些尚未解决完毕的事项需具体讲明解决情况,以便接班员继
16、续解决。2、学生宿舍管理员值班制度学生宿舍管理员值班制度 管理员工作职责管理员工作职责 管理员的工作是负责学生出入登记管理,管理学生的平常行为,检查学生宿舍纪律,维护公物水电,纠正学生违纪现象,查处学生违纪行为,营造良好的生活环境,发明一流的宿舍管理。管理员守则管理员守则 管理员的工作范围应为所负责的整栋宿舍。值班时,不能擅自离岗或在值班时睡觉及做与值班不相关的事。岗位地点设在大门,管理员应守好大门,有效控制宿舍纪律。管理员实行 24 小时轮流工作岗位制。当班管理员应在交班前填写好值班日记,准时交班,接班管理员应提前 10 分钟到岗位接班。管理员在值班时应穿着整洁,文明上岗,严格执勤和管理。管
17、理员在对学生进行管理或接待来访人员时,语言要和蔼、举止要文明、态度要热情。管理员应对当班时间内宿舍楼的情况如实填写,对管理过程中发现的学生违纪情况,应提出自己的解决意见,并及时报告学生科。管理员工作范围及规定管理员工作范围及规定 人员出入管理:A、正常时间出入管理(非上课时间):.本宿舍楼学生出入,检查是否按学校规范着装校服。B、上课时间出入管理:上课时间学生一律不准留在宿舍,在此时间因特殊因素需进入宿舍楼的学生,必须持有班主任的证明方可放行,同时在进出宿舍时分别签上时间,否则一律严禁进出。学生着装管理规定:进出宿舍楼的学生必须按学校规定规范着装校服。学生宿舍楼卫生及公物管理规定:管理员有责任
18、管理好宿舍卫生和楼道卫生,维护宿舍楼公物设备。对不卫生现象,管理员有责任令所在范围的宿舍舍长限时清洁。对破坏公物行为,有权制止,并上报总务处、德育处。学生宿舍楼的纪律管理规定:管理员要督促学生晚上准时关灯休息,并在关灯后严禁学生吵闹喧哗。学生在宿舍楼出现违纪情况管理员必须及时制止,发生重大违纪事件时,管理员除要及时制止外并要上报有关部门。(七)(七)车辆车辆管理规定管理规定 为加强车辆管理,保证公务活动的正常运转,现制定有关车辆管理若干规定:1、车辆的调度、车辆的调度 学校车辆由办公室统一调配调度,司机依据办公室调度出车,不得私自出车或擅自将车辆交由别人驾驶。本校车辆重要保障校领导及各处室的公
19、务使用并为全校服务。有关领导和处室需使用车辆时,应提前二天告诉办公室,说明前往地点,往返时间,以便做好安排,由办公室按先后、急缓进行调度。校领导、处室重要负责人外出参与会议,原则上安排车辆接送,副科以下干部、职工出差原则上不派车。上级来人,除处级以上干部可派车接送外,其别人员须经批准后方能派车接送(市区内用车除外)。如有特殊情况(如邀请专家讲课等)要派车接送的,应经校主管领导批准。本校干部、职工因病需用车到市区医院诊治的,由办公室安排。此外,到市政府办事,如乘公交车,车票经批准后可报销。凡执行任务时司机一律随车,车锁匙严禁转交别人(除司机病假、探亲等特殊情况,经领导批准外),导致交通事故,后果
20、一切自负。个人因特殊情况需用公车,应先告知办公室,经分管办公室的领导或办公室负责人批准后出车,费用由用车人负责。私人用车导致车辆损坏、丢失的一切损失除单位投保保险公司补偿外,其余按车辆实价局限性部分由用车人负责。车辆执行任务时超过市区范围,需由用车处室填写出车卡,经办公室批准后出车。司机按办公室调度。未经调度出车视作私自用车(按第条办理)。2、车辆的维修、车辆的维修 车辆需维修时,金额在 1000 元以内的,预先填写车辆维修申请表,由办公室核准后报分管领导审批,1000 元以上的由办公室核准、财务科审核、校长审批。未经审批,一律不得擅自前往维修厂维修。车辆须到学校指定的汽车修配厂维修,维修金额
21、在 1000 元以上者,原则上应有两人一同前往汽配厂维修。车辆因特殊情况需在外地修理时,随车司机应事先报告学校办公室分管领导,严重者需请示校领导批准后方能维修,并于事后补办有关审批手续。3、车辆保管、车辆保管 司机要做好所管车辆的保管工作。除出差外,晚上车辆必须入库,不得在外过夜。如因保管不力导致车辆遗失,则根据其情节追究有关人员责任。车辆的保养实行司机负责制。司机要对车辆做到勤保养、勤检查,始终保持车辆的整洁、安全。车辆所需办理的一切手续,如年审、养路费、上牌等,各司机要及时办理,如因错过时机所导致的处罚,由司机个人负责。每年由保险公司奖励的行车安全奖金,奖给司机本人。司机必须遵守交通规则,
22、如因违反交通规则被罚款,由个人承担。4、其它、其它 车辆的油料必须到办公室指定的加油站加油,出差在外加油的必须说明出发地和目的地,随车领导或出车人签字,并经办公室管理车辆的负责人及财务科审核后,交校长审批后方可报销。车辆保险的购买。购买车辆保险必须到办公室指定的保险公司办理有关手续。每部车的保险额由办公室报方案呈分管领导审定。(八)(八)保密工保密工作制度作制度 1、必须遵照“保守党的秘密,慎之又慎”的原则,做到不该说的话不说,不该看的机密绝对不看,不在不利于保密的场合谈论机密,不在私人通信中泄露机密。2、学校保密资料由办公室保密员统一保管,借阅保密资料,须经校领导批准方可办理借阅手续,并在规
23、定的时间、地点阅完后退还。3、保密员要严格按照保密法的规定和规定,及时做好文献的收集、登记、分类、传阅和保管工作,对违反保密规定规定的,有权拒绝办理。(九)(九)文秘工作制度文秘工作制度 1、文书管理、文书管理 文书档案由专人保管,管理人员要严格执行机关档案工作条例、保密法,杜绝泄密事件。凡上级机关的来文来件,均由专人拆封,统一编号,登记后及时送校领导签批,组织阅办,做好催办及文献回收工作。凡以学校名义发文发函,主办部门应按国家行政机关公文解决办法的规定起草发文(函)稿,经学校办公室核稿,送主管校领导审批后交打字室打印。公文打印格式要符合“国家行政机关公文格式”规定。公文打出清样后,送写稿人校
24、对,经办公室领导审核无误后方可打印。公文加盖公章后由办公室文书管理人员按规定及时分送到相关部门。各处室下发公文由主办部门负责。学校发文发函由学校办公室统一编号、登记,领导签批的发文 2 份与打印稿原件 2份存档,同时相应建立电脑文库管理,系统收存有关公文材料。收发文材料每年一次按规定整理、归档。定期对已超过保管期限的文献进行鉴定,对确无保存价值的文献要登记造册,按规定权限呈报批准后销毁。借阅文献要办理登记手续。借阅密级文献规定在档案室进行。2、收发管理、收发管理 全校公函信件收发由办公室收发人员统一管理。收发人员天天及时前往收发室提取文献、报刊、信件并及时进行分类,送往有关处室。以学校名义发送
25、的材料由收发人员进行递送或寄发。凡由各处室自行邮寄的公函信件,挂号信函及包裹的寄发,应写明邮寄理由,凭附有经手人与处室负责人署名、办公室主任署名的发票,才干按审批权限报主管校长或校长签字报销。3、阅文管理、阅文管理 为严格执行保密法,按照上级三级文献不出室的规定,特制定阅文制度:“三密”文献不得抄录,防止泄密。一般传阅文献于送阅当天阅后送还办公室,需阅办文献停留时间不得超过三天,长期反复要查阅的文献可向办公室申请复印。文献夹文献,不得随意抽出或转移夹本。因公外出不能及时阅文者,可以补阅。阅文者阅文后,应在“阅文署名”上署名并注明日期。主管部门应提出解决意见。办公室应负责及时传送有限期的文献,保
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