小区物业方案.doc
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1、 第一部分第一部分 承接项目优势承接项目优势 作为 XXX 一家中高端品牌物业公司,XXXX 在本项目的管理和服务中有许多独到的优势。第一章第一章 综合实力优势综合实力优势 XXXXXXXX 年,X 年来致力于物业行业的发展,现已形成 XXXX 综合实力市场化、品牌化管理的全新模式。秉承“以客户为中心,以市场为导向,不断改善完善公司的管理和服务”的核心理念,在行业内和社会中树立了良好的公司形象。凭借数年的物业服务经验、科学的管理、人性化服务理念及精湛的技术,万和物业为中高端客户提供了良好的人员储备、管理支持及市场开拓经验。我们的愿景目的是成为台州综合实力最强的物业管理团队之一。公司组织架构公司
2、组织架构 公司各部门负责在既定的战略目的下,制定公司总体发展规划,建立各部门管理体系,提高业务品质,提高服务项目整体赚钱能力,打造核心竞争力。各个部门及分公司在总公司指导下,规范、高效经营。物业管理部 财务部 工程服务公司 行政管理部 绿化服务公司 市场拓展部 后勤食堂服务 人力资源部 家政服务公司 品质管理部 公司公司情况表情况表 总经理 公司高管 运作管理 智能管理 其他分支机构 各区域分公司 XXXXXXX 公司名称 X 成立时间 X 资质等级 X 注册资金 X 营业执照注册号 X 单位地址 X 法定代表人 X 公司总经理 X 职工人数 X 具有各类注册执业资格的职工人数 X 开户银行
3、X 公司注册地以外设立分支机构的情况 X 联系方式 X 公司营业执照公司营业执照 第二章第二章 公司服务项目展示公司服务项目展示 业业 绩绩 情情 况况 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 服务项目展示服务项目展示 第二部分第二部分 社区物业管理整体设想社区物业管理整体设想 第一章第一章 物业管理总体思绪物业管理总体思绪 1 1、物业管理总体思绪物业管理总体思绪 我们将紧紧围绕本项目的物业特点及管理重点、难点,创导 XXXXXX 服务理念,实行“酒店式”加“亲情化”的服务模式,运用规范化、制度化、程序化的公司操作系统,力争将本项目打导致台州又一物业管理典范项
4、目。2 2、物业管理整体设想与策划、物业管理整体设想与策划 1)、管理模式之一:综合一体化管理 根据“XXXXXXXXX”的品质定位,我们将严格遵守政府的有关法律、法规、物业条例及标准,进行半封闭式综合一体化管理。在“XXXXXXX”的平常管理服务运作过程中,随时与客户沟通物业管理状况,在配套服务方面。除了提供常规性公共服务之中,结合客户的的需求,设计相应的特色服务项目,提供多种配套服务,实现互动。2、管理模式之二:人本管理 以人为本,是我们公司文化的精髓。以人为中心,把员工当作最宝贵的资源看待,充足发挥干部和员工的聪明才智和积极积极性,保证物业管理各项工作的顺利展开。(1)加强人力资源管理
5、根据“XXXXXXXX”管理的高标准、高规定的特点,从管理人员的组成入手,保证队伍的整体素质。物业服务中心骨干由具有丰富物业管理经验的管理人员和专业技术人员组成,员工都要精心挑选素质高、态度好、技术强的人员。根据物业管理需要,合理安排员工的上岗培训和连续的在职培训。在平常的管理工作中,尊重人、理解人、关心人、培养人,提倡和谐有序的工作氛围。(2)通过目的管理,对员工实行有效奖惩 制度内部管理目的责任制,签订“XXXXXXXX 责任书”,明确责、权、利,物业服务中心再将管理目的分派到班组直至个人,明确分工目的,并在达成目的的过程中及时反馈绩效,将管理目的与“塑料城”的服务人员的经济收入、升迁、聘
6、任直接相应,实行行之有效的员工激励。根据目的达成情况,坚持竞争上岗、优胜劣汰、激励员工比工作、比业绩,共同进步,并将奖金分派与实际奉献挂钩,体现多劳多得,实现奖惩措施,激发员工的工作热情。3管理模式之三:标准管理(1)按 ISO9002 质量标准进行管理 参照 ISO9002 质量体系标准,建立一整套完整、科学、严密的质量保证模式并全面导入,为树立优质、规范的物业管理服务提供保障。(2)大力推行“三定五按”在质量标准导入中,强调“三定五按”。三定即“定岗、定员、定责”,五按即“按标准、按程序、准时间、按路线、按指令”。根据“塑料城”的具体特点,合理设岗定员,对每个员工工作进行具体设计,做到专业
7、清楚、业务饱满、职责到人。再根据各个员工的工作职责与范围,规定在时间序列上的分解和空间位置上的移动。对于物业管理的各项具体工作,我们都设计了具体的规程,规定各环节的程序和相应的标准。督导机构 我们将把督导管理方式运用到“塑料城”的管理中去,通过建立合理的监督机制、自我约束机制和信息反馈解决机制,保证管理信息畅通,保证各项指令和目的的贯彻。1)建立合理的监督机制 定期对管理目的进行考核,对每个项目的管理服务过程建立原始记录,通过现场检查、部门自查、公司内、外部质量审核,保证管理工作的监督机制有效运作。具体作法:一是公开监督制。公布物业服务监督投诉电话,设立业主意见箱。所有员工佩带工作牌上岗,以便
8、于公开监督;二是客户评议制。我公司对各项管理活动实行积极走访、监督、跟踪、反馈,对业主、客户或其它来源的信息做到有分析、有解决、有跟踪、有反馈,实行闭环管理,使客户的权益得到保障。2)建立自我约束机制 物业服务中心根据各项管理标准,对各班成员工进行有效检查,发现问题及时纠正。对重大质量问题或多次反复出现的问题,由管理层检讨并制定纠正和防止措施。第二章第二章人员配置及服务标准人员配置及服务标准 一、人员配置一、人员配置 项目经理 1 人 项目助理(兼秩序维护主管)1 人 财务、内勤 1 人 客服接待、楼层管家员工 4 人 工程维修 2 人 秩序维护 14 人 消控、监控 3 人 装修管理 1 人
9、 环境清洁 10 人 后勤保障 3 人 绿化工 1 人 合 计 41 人 二二二二、物物物物业业业业服服服服务务务务中中中中心心心心人人人人员员员员编编编编制制制制、职职职职责责责责一一一一览览览览表表表表 序序号号 职职务务 人人数数 工工作作职职责责 备备注注 1 1 项项目目经经理理 1 1 主主持持物物业业服服务务中中心心平平常常管管理理工工作作 2 2 秩秩序序维维护护主主管管(兼兼物物业业助助理理)1 1 文文献献、资资料料管管理理、协协助助项项目目经经理理工工作作,巡巡查查、环环境境卫卫生生和和秩秩序序维维护护工工作作,主主持持秩秩序序维维护护队队平平常常工工作作,安安排排军军事
10、事训训练练、消消防防检检查查 3 3 财财务务、内内勤勤 1 1 主主持持行行政政人人事事财财务务工工作作、负负责责出出纳纳工工作作 4 4 客客服服接接待待、楼楼层层管管家家 4 4 负负责责业业主主投投诉诉、回回访访、楼楼层层管管理理等等工工作作 5 5 工工程程维维修修 2 2 强强弱弱电电、机机电电平平常常工工作作安安排排、设设备备设设施施维维修修 6 6 秩秩序序维维护护班班长长 3 3 带带班班巡巡查查、维维持持社社区区内内秩秩序序维维护护工工作作检检查查 7 7 秩秩序序维维护护员员 1 11 1 巡巡视视、形形象象岗岗、车车管管、8 8 消消控控、监监控控 3 3 监监控控中中
11、心心 9 9 装装修修管管理理 1 1 负负责责二二次次装装修修监监督督管管理理以以及及房房屋屋质质量量跟跟踪踪 1 10 0 保保洁洁领领班班 2 2 主主持持环环境境清清洁洁员员平平常常工工作作,检检查查环环境境清清洁洁卫卫生生。1 11 1 环环境境清清卫卫生生 8 8 负负责责社社区区环环境境卫卫生生、水水景景、水水池池 1 12 2 后后勤勤保保障障 3 3 负负责责会会所所以以及及物物业业公公司司员员工工食食堂堂及及后后勤勤工工作作 1 13 3 绿绿化化工工 1 1 负负责责社社区区绿绿化化工工作作 1 14 4 合合 计计 3 39 9 1、人员配置、人员配置 本项目拟配备 2
12、8 名物业管理服务人员 部门 岗位 人员规定 数量 项目负责人(1 人)项目经理 中专以上,45 岁以下,3 年以上物业管理经验,持物业经理证上岗。1 保洁部(27 人)组长 高中以上,40 岁以下,2 年物业管理经验 1 地面清洗及电梯玻璃清洗 25-40 以下,2 年以上工作经验 2 商场 1 楼 50 以下,1 年以上工作经验 6 商场 2 楼 50 以下,1 年以上工作经验 8 外围广场 55 以下,1 年以上工作经验 4 地下室兼楼顶 55 以下,1 年以上工作经验 2 机动轮休人员 50 以下,1 年以上工作经验 4 工程部 电梯维修保养工 男,高中以上文凭,持进网电工操作证,45
13、岁以下,有相关工作经验。3 3、嘉丽阳光苑嘉丽阳光苑服务等级标准服务等级标准 项目项目 序号序号 内容内容 服服 务务 标标 准准 综 合 管 理 服 务 1 管理处设立(1)项目内设立管理处。(2)办公场合整洁有序。(3)配置办公家具、电话、电脑、打印机、网络等办公设施及办公用品。2 管理人员 规定(1)管理处经理具有 3 年以上相应任职经历,管理人员中 30%以上具有大中专以上学历。(2)管理人员 100%持有物业管理上岗证书(其中新聘管理人员在 1 年内取得物业管理上岗证书),特种作业人员 100%持有政府或有关部门颁发的有效资格证书。(3)公司员工统一着装、佩戴标志,语言、行为规范,服
14、务积极、热情。3 平常管理与服务(1)与委托方签订规范的物业服务协议,明确双方的权利义务关系,并按照有关规定和协议约定公布物业服务项目、内容及收费标准。(2)导入服务质量管理体系,实行完善的物业服务方案。(3)建立档案管理制度,涉及平常管理档案、设备管理档案、使用人资料档案、各种基础资料、台帐、图册健全,装订整齐,保存完好。(4)制定保洁巡视制度,每日巡视 4 次以上。(5)成立 8 小时值班的“服务中心”,实行统一受理服务制度,公示服务联系电话,受理业主、使用人的征询和投诉;对业主或使用人的投诉在 24 小时内答复或报有关部门解决。(6)12 小时受理业主或使用人报修,急修 30 分钟内到现
15、场解决。(7)可采用走访、恳谈会、问卷调查、通讯等多种形式与业主或使用人进行沟通并征询意见。(8)制定管理处内部管理制度和考核制度,并运用计算机进行管理(含业主档案、收费管理、设备管理等)。4 公共部位和公共场地保洁(1)电梯保洁每日二次、地面每日清扫 2 次、拖洗 1 次,其中门厅地面每日清扫、拖洗 2 次以上;保持材质原貌,干净、无灰尘。(2)道路地面每日清扫 2 次以上,广场砖地面每周清扫 1 次;目视地面干净,地面垃圾滞留时间不超过 2 小时。(3)明沟每日清扫 1 次,明沟无杂物、无积水。(4)天台、屋顶保持清洁、无垃圾。(5)公共门、窗等玻璃每周擦拭 1 次,其中门厅玻璃每日 1
16、次,目视洁净、光亮、无灰尘。(6)天花板每周除尘 1 次,目视干净,无蜘蛛网。5 公共设 施保洁 1)楼梯扶手、栏杆、窗台每日擦抹 1 次,保持干净、无灰尘。(2)消防栓、指示牌、宣传栏、信报箱、公共灯具等每周擦抹 1 次,目视无灰尘、无污渍。(3)垃圾厢(房)有专人管理,生活、建筑垃圾封闭存放,垃圾厢(房)每日清理、冲洗 2 次以上,垃圾厢(房)整体清洁、无异味,灭害措施完善。(4)果皮箱、垃圾桶合理设立,每日清理 2 次,擦拭 1 次,箱(桶)无满溢、无异味、无污迹。(5)公共厕所天天四次保洁,不定期保持。6 垃圾清运 1)按楼层设立垃圾收集点,每日 8 小时循环清理(不小于 2 次),收
17、集点周边地面无散落垃圾、无污迹、无异味。生活垃圾日产日清。7 其它(1)实行保洁巡查制度,无乱悬挂、乱贴乱画、乱堆放等现象。(2)对违反规定饲养宠物的要及时进行劝告,不听劝告的报告有关部门。(3)配合职能部门,提供人员对窨井、明沟、垃圾房喷洒药水和灭鼠。(4)生活水箱每年清洗消毒一次。(5)外墙玻璃每年清洗一次。第三章第三章 物业管理服务目的物业管理服务目的 一、总体目的一、总体目的 给使用人创建一个温馨、舒适、便捷、安全、清洁的办公环境。二、分项承诺指标二、分项承诺指标 序序号号 项目项目 标准标准 承诺指标承诺指标 1 设备设施完好率 98%建立健全维修保养制度及操作规程;定期巡查,即坏即
18、修;保证各项设备设施处在合用状态 2 维修工程质量合格率 99%所有维修工程均有具体的维修及验收记录;重要工程要建档造册,并由质量人员签署验收合格单。3 服务回访率 98%服务完毕后,对用户进行回访,并针对回访情况提出整改措施,达成用户满意。4 保洁完好率 98%建立健全检查制度;公共区域不得出现大面积或大垃圾,小垃圾(烟头、纸屑、痰迹)每 100 平方米控制在 1 处。整体环境及设施清洁,定期进行消杀。5 业主有效投诉解决率 100%对业主投诉由专人负责解决,建立投诉解决档案 6 服务及时率 100%接到服务告知,10 分钟内到达现场;小修限时服务,中修但是夜。7 业主满意率 90%采用调查
19、、走访、回访相结合的手段,采集客户信息,保证满意率逐步提高 第三部分第三部分 物业服务篇物业服务篇 第一章第一章 员工岗位职责及标准员工岗位职责及标准 一、一、管理员岗位职责管理员岗位职责 1、按照公司的指示精神和物管处的规定,组织各项清洁服务的具体工作实行。2、加强监督力度,负责清洁范围内的卫生检查监督和考核工作。3、每日检查清洁情况,重要地区每日不定期检查 23 次(巡回检查),发现卫生死角及时调配人员予以彻底保洁。4、在巡查期间,进行人员清点工作,发现保洁员有擅离职守者,应及时予以纠正,并向公司报告。5、发现保洁员与保洁区域内物业管理人员发生争执,应立即予以调解。6、认真听取住户及物管处
20、对清洁工作的意见,及时向公司反馈。7、加强管理力度,发现问题及时整改,尽量避免住户投诉。8、编制公共卫生区域人员安排及各种清洁用品、物料计划,检查日用品的存量,减少损耗,节约成本。9、观测和掌握员工的工作情绪,批评、纠正、指导及评估员工的工作质量。二、二、保洁员岗位职责保洁员岗位职责 1、严格遵守劳动纪律,不迟到、早退,做到有事事先请假。2、严格按照保洁服务方面的程序或工作规程进行操作。3、对的使用相关的设备和保洁用品。4、保持分管区域的地面清洁、玻璃明亮、墙面无污迹。5、服从上级领导安排,认真完毕所交办的工作。6、遵守所有保洁规则,维护管辖区域公共设施的卫生,同时履行相关 的保洁服务。7、严
21、格执行公司制定的保洁操作细则规定。按规定标准执行操作程序,保质保量地完毕所负责的保洁区域和公司布置的各项保洁任务,并由专门人员进行定期检查和定量考核。8、清洁工在辖区进行保洁服务时,发现任何破坏环境卫生行为或故意损坏行为时应及时阻止,对不听劝告者,应及时向管理员反映。9、清洁工对客户的询问,应谦和礼貌,使用文明用语。10、清洁工必须爱惜清洁工具和设备,不得随意把工具和设备借给别人使用。三、作业内容、频率及质量标准三、作业内容、频率及质量标准:区域区域 作作 业业 内内 容容 工工 作作 频频 率率 质质 量量 标标 准准 外围 道路 绿化 带及 配套 设施 清扫道路 每日一次,巡回保洁 无明显
22、泥沙、无污垢,每 100 内烟头、纸屑平均不超过两个、无直径 1 以上的石子 清扫绿化带 巡回保洁 干净、无垃圾杂物 清洗垃圾箱 每日一次(夏季)干净、无明显污迹 其余每三天一次 清理垃圾箱、桶 每日一次 周边地面无散落垃圾、无明显污迹 标记牌 每周二次 干净、图案笔迹清楚无明显积灰 擦拭信报箱及 每日一次 无明显积灰、水渍 高杆灯擦拭 每周一次(1.8 米以下)干净、无明显积灰 每季度一次(1.8 米以上)目视无积灰 高杆灯拆洗 每年二次(需工程部配合)干净、目视无积尘、无虫网 庭院灯 每周一次 干净、无明显积灰 地射灯 每周一次 目视无积灰 音 响 每周一次 目视无积尘 石 灯 天天一次
23、目视无积灰 周界报警系统(围墙外面)每月一次 表面保持干净 水景系统(小溪)每年二次 目视无垃圾 区域区域 作作 业业 内内 容容 工工 作作 频频 率率 质质 量量 标标 准准 大 堂 推擦地面 每日一次、零星保洁 无脚印、无污渍、无垃圾、无积灰、无水迹 墙面 每周一次 无积灰、污渍、虫网 擦拭玻璃 每月一次 无积灰、无水迹 电源开关 每日一次 无积灰 擦抹灯饰 高空每周一次 无积灰、虫网 其余每日一次 装饰物掸尘 每日一次 无积灰、虫网 果壳箱、烟筒清倒 不断巡回 无陈积垃圾、周边无污物 电 梯 轿 厢 擦拭不锈钢门 每日一次 无积灰、污渍、水迹 地面清洁 每日一次 无垃圾、积灰、污渍 轿
24、厢内壁 每日一次 无积灰、污渍 擦拭灯筒、风口 每周一次 无积灰、污渍、水迹 天花板清洁 每周一次 无积灰、污渍、水迹 擦拭电梯门套 及电梯按键 每日一次 无积灰、污渍、水迹、指印 上不锈钢保护剂 每周一次 无积灰、污渍、指印,保持明亮 楼 道 地面、阶梯 每日清扫、隔日水拖 无垃圾、无污垢、无尘埃 擦拭楼梯扶手 每日擦拭一次 保持扶手无明显积尘 擦洗栏杆、单元门 每周一次 目视无明显积灰 擦拭电表箱、水表箱 每日一次 保持表面无污渍、无尘埃 擦拭有线网柜 每日一次 保持表面无污渍、无尘埃 区域区域 作作 业业 内内 容容 工工 作作 频频 率率 质质 量量 标标 准准 公 共 通 道 通道灯
25、开关 每周一次 保持表面无尘埃 通道灯外部清洁 每月一次 保持表面无明显积灰 通道地面 每日一次 无明显积灰、水渍 垃圾桶 每周一次 无明显积灰、污垢 墙面掸尘 每周一次 无积灰、虫网 擦拭玻璃 每月一次 无明显积灰、水渍 消防栓 每日一次 保持消防栓外玻璃干净、框架无明显积灰 灭火器 每日一次 表面无明显积灰 清理死角 每月一次 表面无垃圾、杂物 公共管线 定期清理 目视无积灰 地 下 车 库 地面、通道 每日一次 干净无垃圾、杂物、烟蒂 反光镜 每周一次 干净、表面无污渍、积灰 人防通道 每日一次 无垃圾、无杂物 标记牌 每周一次 1.8 米以下 干净、无积灰、污垢 其余每月一次 干净、目
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