![点击分享此内容可以赚币 分享](/master/images/share_but.png)
秘书工作职责.doc
《秘书工作职责.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《秘书工作职责.doc(5页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
1、 秘书的工作职责及分工 秘书人员的职业定义是:从事办公室程序性工作,协助领导处理政务以及日常事物,并为决策以及实施提高服务的人员。秘书人员具体有以下8大项工作。一、 商务沟通(一)接待工作1. 全方面的收集类别资料,为来宾接待工资做好准备。2.熟悉接待工作的内容以及写作接待方案的格式和写法,制订最佳的代表接待方案。3. 做好迎接来宾的准备和接站、接机等迎宾工作。4. 了解来宾宴请工资的安排程序,做好宴请准备,热情周到的款待来宾。5.送别来宾的时候,应该为来宾预定返程票,安排好返程交通工具。(二) 沟通与协作工作1. 运用各种沟通方法和技巧,协调领导之间的关系,与领导、同事和客人有效沟通。2.
2、组织和引导团队有效沟通,提高团队的工作效率。3. 及时解决沟通的冲突,排除沟通中的障碍。(三)商务谈判1. 掌握各种信息的搜集方法和渠道,充分搜集商务谈判信息,并参与制订商务谈判方案和组建商务谈判小组。2. 布置商务谈判现场,营造融洽的商务谈判气氛。3. 做好上午谈判的辅助性工作,协助主谈判人员处理谈判中的问题。二 会务管理(一) 会议筹备1. 科学准确地拟定会议的议题、名称、规格、和标准2. 合理地拟定会议议程、日程和预算经费。3. 掌握选择会议场所的程序,选择并预定合适的会议场所。4. 掌握会场座位的排列方法和会场布置方式,精心布置会议现场。5. 及时通知与会人员,准备会议文件和制作会议证
3、件。6. 安排电话会议和视频会议,减少会议开支。(二) 会议沟通与协调1. 掌握多种会议签到的方法,做好会议签到和会议服务工作2. 运用高效的会议决策方式和达成会议决议的方法,促成会议决议的尽快形成。3. 做好会议保卫、保密工作。4. 组织会议新闻报道,使会议达到理想的传播效果。5. 及时处理会议突发性事件,确保会议的顺利进行(三)会议善后1. 做好与会人员的返程安排2. 检查清理会场和整理会议文件。3. 传达会议决议,撰写会议总结和结算会议经费。4. 评估会议效果三 商务活动管理(一) 商务活动1. 安排会见、会谈2. 组织和协调大型商务活动以及安排与会人员参加文娱活动2. 掌握组织信息发布
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 秘书 工作 职责
![提示](https://www.zixin.com.cn/images/bang_tan.gif)
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【a199****6536】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【a199****6536】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。