组织架构图职责权限.docx

韩城明宏生物有限公司各机构职责、权限

总经理工作职责：
一、制定公司的各项经营目标、管理章程、经济指标及各项规章制度。
二、负责宣传贯彻执行国家和行业有关法律、法规、方针、政策。
三、制定公司的经营方针，建立公司的经营管理体系并组织实施和改进，为经营管理体系运行提供足够的资源。
四、主持公司的日常各项经营管理工作，组织实施公司年度经营计划和投资方案。
五、负责召集和主持公司总经理办公会议，协调、检查和督促各部的工作。
六、根据市场变化，不断调整公司的经营方向，使公司持续健康发展。
七、负责倡导公司的企业文化和经营理念，塑造企业形象。
八、负责代表公司对外处理业务，开展公关活动。
九、负责公司信息管理系统的建立及信息资源的配置。
十、签署日常行政、业务文件，保证公司经营运作的合法性。
十一、负责公司人力资源的开发、管理和提高。
十二、负责公司安全工作。
十三、负责确定公司的年度财务预、决算方案，利润分配方案和弥补亏损方案。
十四、负责公司组织结构的调整。
总经理工作权限：
一、有权拟订公司的年度财务预、决算方案、利润分配方案和弥补亏损方案。
二、对财务决算报告和盈利预测报告有审批权。
三、有对公司年度总的质量、生产、经营、方针目标的审批权。
四、有权决定公司内部组织结构的设置，并对基本管理制度的制定有审批权。
五、有权批准建立、改进公司经营管理体系。
六、有权聘任或者解聘公司副总经理、总经济师、总会计师及其他高级管理人员。
七、有权聘任或解聘任免以外的公司管理人员。
八、有对公司人力资源管理的审批权。
九、有对公司职能部门各种费用支出和各分厂/分公司固定资产购置的审批权。
十、有对公司重大技术改造和项目投资的建议权。

副总经理工作职责：
1.协助总经理抓好公司战略性的重大问题和根本性的工作(经营战略、管理组织、选人用人等)，有效地做好技术性的日常工作(计划、指挥、协调、控制、激励、考核等），保证公司各项目标的完成。
2.对公司实行全面的经营管理，对外代表公司，对内任免下属人员。
3.制定公司的各项经营目标、管理章程、经济指标及各项规章制度。
4.检查、督导各级管理人员的工作，协调公司各部门之间的关系，主持召开每周工作例会。
5.审核和上报公司年度财经预算，向各部门下达年度工作指标。
6.保持和发展公司与各界良好的公共关系，树立和提高公司的形象，开拓公司的经营业务。
7.亲自接待VIP(要人、贵宾），代表公司对其表示热烈欢迎并提供特殊的照顾和优惠。
8.不定期与客人会面，了解客人的投诉和客人反映的各种意见，作为改善、提高管理和服务水平的参考。
9.检査、督导公司的人事培训工作，加强人力资源建设，发现和培养人才。
10.努力改善工作条件,做好劳动保护和环境保护工作，不断改善员工的工作环境和生活条件,加强公司的安全保卫工作。
工作权限：
1、 有权对本公司的人员提出奖惩意见。
2、 有权直接向最高管理者反应技术问题。
3、 有权对生产进行调度指挥。
4、 有权审核生产费用。
5、 有权组织相关部门进行供方评定。
6、 有权拒绝在合格《供方名录》以外的供方进行关键或主要物资的采购。
7、 在公司规定价格范围内有权决定采购价格。
8、 有权审核采购业务费用。

行政部工作职责：
1、 负责草拟下发并跟踪公司各类公文、行政制度。
2、 负责公司日常行政事务并确保正常运作。
3、 负责公司相关外联工作，并于各政府部门保持良好关系。
4、 负责承办公司各类大中小型活动及会议，并确保流程的完善及良好的效果。
5、 负责公司各类办公物品和公司固定资产的采购盘点、管理工作。
6、 负责公司车辆调度及安全使用。
7、 负责公司各类接待事宜。
8、 负责处理公司各类突发事件，及领导安排的其他工作。
工作权限：
1、 公司战略规划和重大项目推进知情权。
2、 人力资源计划实施检查、督促和考核权。
3、 组织机构设置、职权分配的建议权。
4、 定岗定编审核权。
5、 组织架构相关文件更新组织权、审核权。

财务部工作职责：
1、 负责公司的全面财务会计工作。
2、 负责制度完成公司的财务会计制度、规定和办法。
3、 解释解答于公司的财务会计有关的法规和制度。
4、 分析检查公司财务收支和预算的执行情况。
5、 审核公司的原始单据和日常办理的会计业务，办理税金、各项费用上缴事项。
6、 编制公司的记账凭证，登记公司的会计账簿。
7、 审核每月的工资奖金发放表。
8、 做好保密工作。
工作权限：
1、 对公司对外投资项目由评价权。
2、 对公司所有购销合同有审核权。
3、 对各项费用开支由审核权。
4、 对所属下级业绩有考核评价权、岗位任命的提名权和奖惩建议权。
生产部工作职责：
1、 对生产计划信息进行生产落实并反馈。
2、 执行生产计划遵守生产工艺，保质保量完成生产任务。
3、 生产设施的日常维护保养和清洁。
4、 有效控制生产人员并提高作业技能。
5、 节约制造费用，提高效率，减少损耗，降低成本。
6、 采取纠正和预防措施，确保实施持续改进。
工作权限：
1、 下达生产计划的权利。
2、 对工艺流程和各工序监督和控制的权利。
3、 对产品质量控制的权利。
4、 对生产人员个人卫生和生产场地及四周的清洁卫生工作控制的权利。
5、 对人身安全和产品质量安全进行检查的权利。

化妆品质量负责人工作职责：
1、配合市场监督管理部门对本公司化妆品安全进行监督检查，并如实提供有关情况；
2、定期协助组织本单位从业人员进行化妆品安全法律法规和化妆品安全知识培训；
3、制定本单位化妆品安全管理制度及岗位责任制度，并对执行情况进行督促检查；
4、检查化妆品生产经营过程的化妆品安全状况并记录，对检查中发现的不符合要求的行为及时制止并提出处理意见；
5、对化妆品安全检验工作进行管理；
6、对本单位从业人员进行健康管理，实施健康检查，督促患有有碍化妆品安全疾病和病症的人员调离相关岗位；
7、建立健全化妆品安全管理档案，保存各种检查记录；
8、协助所在单位定期向市场监督管理部门上交本单位的化妆品安全综合自查报告，化妆品安全综合自查报告样式由市场监督管理部门另行制定；
9、与保证化妆品安全有关的其他管理工作。
工作权限：
1、 原辅料供应商的审核和批准权。
2、 生产、检验等设备的选取权。
3、 生产、质量和检验等关键岗位人员的选用权。
4、 不合格品处理的批准权，产品召回的批准权。
5、 不合格品以及问题产品的原因分析及调查核实整改验证批准权。
6、 公司标准、物料及成品内控质量标准的批准权。
7、 关键工艺参数的批准权。
8、 生产记录的批准权，质量管理文件的批准权。
采购部工作职责：
1、 协助财务中心做好对账工作。
2、 负责采购计划，采购订单按配额进行分配与下达，确保物料准时交付。
3、 掌握所负责的采购物料状态以及关键时间控制点。
4、 负责根据物料需求及时、准确下达采购订单，并跟进交期是否满足要求，确认采购订单回传归档保存工作。
5、 掌握并跟踪原材料市场价格行情，品质状况信息，并加以分析，以期降低采购成本，提升产品品质。
6、 合理规避采购风险，确保每种物料由2-3家合格供应资源，积极主动按流程开发新供应商。
工作权限：
1、 具有采购方式设定，额度内资金支配的权利。
2、 具有代表公司选择，评估，确定合格供应商的权利。
3、 在计划范围内具有代表公司对外签署采购合同的权利。
4、 对于不合格的供应商具有索赔、接触供应关系的权利。
5、 对请购方式、手续权限、进度控制有监督权。
6、 在不影响公司正常经营的情况下，具有对外物资进行调配的权利。
7、 具有处理公司废旧物资、及损坏物资的权利。

销售部工作职责：
1、 正常掌握市场，定期组织市场调研，收集市场信息。
2、 分析销售和市场竞争发展状况。
3、 提出改进方案和措施。
4、 负责收集、整理、归纳客户资料，对客户群进行透彻的分析。
5、 确定销售策略，建立销售目标，制度销售计划。
6、 管理销售活动，制度销售管理制度，工作程序。
7、 按照公司要求填写相关表格并建立客户档案。
工作权限：
1、 公司销售政策建议权，重大销售合同审核权。
2、 新产品开发建议权。
3、 对直接下级人员调配、奖惩的建议权及提名权考核评价权。
4、 对所属下级工作的监督检察权。
5、 区域营销规划建议权。
设备计量组组长工作职责：
1、 认真贯彻国家计量法规，组织研究处理本公司计量及其管理工作事务。
2、 负责计量组计时器具定值管理，解决计量仪器的校验、安装、维修技术问题，以及计量差错原因分析和处理。
3、 填报计量方面的各种报表，完善有关计量资料，推广应用新计量技术。
4、 做好各种计量统计工作。
5、 严格执行检验规程，做好检修记录并妥善保管。
6、 对车间生产关键重点工序中使用的计量器具进行巡回检验检查。
7、 编制计量器具配置计划，周期抽检抽查计划并付诸实施。
工作权限：
1、 有权对违反计量法和法定计量单位的分人进行监督管理并责令其改正。
2、 有权对违章使用计量器具的人责令其改正。
3、 对损坏计量器具的情况提出处理意见。
4、 有权处理计量纠纷。
化妆品生产车间主任工作职责：
1、 负责生产质量安全及设备的管理，确保各项指标的完成。
2、 组织实施生产部下达的生产计划，全面完成生产任务。
3、 负责车间的人身，设备安全，确保安全文明生产。
4、 对本车间的工艺纪律执行情况负责。
5、 对车间各类报表、原始资料的及时性、真实性负责。
工作权限：
1、 有权调整车间内的劳动组织和调配职工。
2、 有权按有关规定对车间员工提出奖惩建议。
3、 有权对不合格产品提出异议。
4、 有权对车间条件无法满足制造质量提出申诉和修改意见。
库房管理负责人职责：
1、 按规定做好物资进出库的验收、记账和发放工作，做到账账相符。
2、 随时掌握库存状态，保证物资设备及时供应，充分发挥周转效率。
3、 定期对库房进行清理，保持库房整洁、物资存放整齐、数量准确。
4、 熟悉相应物资设备的品种、规格、型号和性能，填写分明。
5、 搞好库房安全管理工作，检查防火防盗设施，及时堵塞漏洞。
库房管理人员权限：
1、 有权拒绝未经检验合格的材料入库。
2、 有权拒绝不符合出入库手续的原材料入库。
技术部职责：
目 的：认真贯彻执行《企业良好生产规范》，明确技术部部长职责，便于质量的规范化管理工作。
适用范围：技术部部长在食品安全生产中的质量责任。
职 责：技术部部长对此职责负责。
内 容：
1、在质量管理负责人的领导下，全面负责技术部所属的各项工作。
2、负责质量检验仪器和检验人员及设施、设备的安全与检验仪器、量具、仪表和控制设备以及仪器校准后的正确使用。
3、负责质量控制实验室质量标准、图谱、文件、取样、物料检验、留样、试剂、试液、培养基、鉴定菌、标准品和对照品的管理。
4、确保物料和食品的质量控制。
5、确保在有效期内监控已上市食品质量的持续稳定性考察。
6、对投诉、回收、自检或外部检查结果、工艺性能和质量监测趋势进行调查并采取偏差纠正和预防措施。
7、确保对食品生产用物料的供应商进行质量评估，公司有关部门对主要物料供应商(生产商)的质量体系进行现场质量审计，对质量评估不符合要求的供应而行使否决权。
8、确保及时进行产品质量回顾分析和质量风险评估。
9、确保消费者投诉的随时报告和监测管理。
1 0、确保质量检验人员的岗前培训和继续培训，按实际生产安排及时调整培训内容。
11、负责供应商资质评估、风险评估、产品回收、人员培训二作及责任人员的工作安排。
12、确保完成质量管理负责人交给的各项工作。
技术部权限
1、公司年度新产品开发计划制定的建议权。
　　2、公司技术管理标准、新产品开发技术标准、工艺标准的制定的建议权。
　　3、对供应商技术培训的监督和供应能力的评价权。
　　4、对直属下级人员调配、奖惩建议和任免提名权，考核评价权。
　　5、对所属下级的工作的监督、检查权。
　　6、对所属下级的工作争议有调解、处置权。

品管部职责：
　　品管部主管职责与权限

　　1、职责

　　1.1负责本公司产品质量管理工作，严格监督执行公司各类质量标准，确保及提升产品质量，营造持续改进品质的质量文化；

　　1.2 坚持以辅助、指导生产为主的质量管理理念，积极参与产品设计和改善，以科学的管理手段、过硬的品检人员业务能力来保障产品质量，控制制程错误、减少损耗、降低生产成本；

　　1.3 负责本部门的职员管理及各项事务管理工作；制定制程检查标准，并稽核检查质检人员是否确实实施；

　　1.4 配合技术部门（部分检验指引由本部门自行制定）制定各类来料、半成品及成品的检验标准制定工作；

　　1.5负责公司的原料进货检验、制程检验以及成品检验三个检验环节的指导工作；

　　1.6 建立原材料、在制品、外协品和成品检验记录及质量统计报表，分析和评审各类检验报告，每月进行质量总结分析，提出改进意见；

　　1.7 及时收集材料和配件在使用过程中质量异常反应信息，对影响产品质量的设计、制造、审核结果、质量记录、服务报告和顾客投诉进行分析，以查明并消除不合格的潜在原因并提出解决办法；

　　1.8负责公司产品质量信息反馈的统计分析工作，及时与公司领导及其它部门相互沟通，共同解决各类质量问题；

　　1.9参加公司内部质量审核，协调和落实纠正和预防措施，跟踪验证，并参与供应商评审工作；

　　1.10质量异常及客户抱怨或退货等的处理工作；制程管理与分析，专案研究并作改善，预防等再发防止措施，鉴定报废品；

　　1.11负责检验仪器的配置、使用、校正和维护保养，保证检验工作的正常进行；

　　1.12负责召开各类质量分析会，以团队精神共谋产品质量的改善， 组织公司内各部门和生产骨干开展质量管理活动，提高全员质量管理意识，推动质量管理工作迈上新的台阶；

　　1.12负责部门各类培训工作，努力提升部门职员业务水平；

　　1.13完成上级安排的其它临时性工作。

　　2权限

　　2.1有权对部门的组织架构进行合理调整；

　　2.2有权批示部门员工3日假期；

　　2.3有权对品质异议作出判定；

　　2.4有权对部门所有职工作出奖惩权利；

　　2.5有接受培训的权利；

　　品管部班长职责与权限

　　1 职责

　　1.1在部门主管的领导下，认真监督各部门对品质要求的执行情况，协调和管理本部门各小组的日常工作；

　　1.2负责所担当范围的质量检验和质量保证工作；

　　1.3负责来料、全检、巡检、成品检验等各工作岗位的安排、指导和监督工作；

　　1.4负责各类品质问题的调查和反馈工作；

　　1.5按指导书的要求及时优质的完成所担当的相关实验、测试和检查工作；

　　1.6及时统计来料质量报告和巡检报告，及时向上级报告各类异常状况；

　　1.7负责各类检验报告汇总、统计和存档工作；

　　1.8负责各类样板收集和保存工作；

　　1.9负责文件传递、资料派发等日常工作；

　　1.10负责部门月计划申请工作，各类测量工具管理工作；

　　1.11完成上级指定的其他事项；

　　2权限

　　2.1有对部门内班长级以下职员的奖惩权利；

　　2.2有权批示部门职员1日假期；

　　2.3有权对轻微品质异议作出判定；

　　2.4有接受培训的权利；

　　品管部IQC职责与权限

　　1 职责

　　1.1严格按图纸要求、检验标准等对每日各类来料进行常规检验，并记录相关的信息，发现有不良现象及时反映并提供样品，并沟通协助供应商加强改善，尽量把各种问题反映在最前端。

　　1.2 对所有电镀、喷漆等表面处理的及时抽样后送测试员做相关测试，并跟踪测试结果，科学判定来料质量等级；

　　1.3对所有装配件检验必须测试装配效果，参照装配效果和其他质量水准判定来料质量等级；

　　1.4对来料质量判定结果负责；

　　1.5加强与生产线及仓库的沟通，主动跟踪各种料件品质与使用状况，负责生产过程的材料异常投诉处理，针对异常问题点总结经验并在下次检验中注意；

　　1.6负责对生产线的退料检验，区分料件为制程损坏或来料损坏，并及时反映给类信息，协助控制物料损耗；

　　1.7配合采购部对经常出现问题的供应商进行辅导和督促改进效果，提升供应商的供货质量水平；

　　1.8保证检验记录真实、清楚、及时、准确；

　　1.9负责对质量异常在第一时间汇报直接主管（批量拒收时通知主管同意后再拒收）；

　　1.10负责各类来料检验报表和报表数据统计、分析工作并及时提交各类分析结果；

　　1.11负责协助仓库，定期对库存物料进行重新判定，确保库存物料符合质量要求；

　　1.12保管各种检具仪器，并确保使用检具属合格检具；

　　1.13努力学习各类专业检验知识，自觉提升个人业务水平；

　　2 权限

　　2.1有建议来料检验不合格物料处置的权利；

　　2.2有要求供应商改善物料质量的权利；

　　2.3有处置生产退坏料、隔离库存问题物料的权利；

　　2.4有对不合理、不完善工艺、方法的生产过程导致物料不良的建议改善权；

　　2.5有接受培训的权利；

　　品管部IPQC职责与权限

　　1 职责

　　1.1 根据检验标准、工艺标准、相关图纸文件、作业指导书、技术标准、联络单等要求，对生产的产品、员工的操作规范等执行巡回检验；

　　1.2对所使用的检验工具（如：游标卡尺、千分尺、直尺、拉尺等）、量具的精度进行确认。必须定期对量具进行校验，以保证制程品质的准确度、一致性；

　　1.3对各工序送检样板进行首检确认，并对确认结果负责；（IPQC在以下情况下必须做首件确认动作，确认合格后方可量产，否则不准量产。1每次的开机之首件；2品质异常重新对策后之首件；3设备、刀具更换或修护后之首件；4；生产作业条件变更后必须做首件确认动作）；

　　1.4首件完毕，落实填写在首件报告书上，重点工序必须进行品质三检（工人自检、班组长复检、巡检员专检）工作。

　　1.5依据规定的频率执行巡检动作，并及时将检验结果记录在巡检记录表中；

　　1.6制程中若有品质问题和品质异常时要求现场立即改善，必要时停线促进改善，改善合格后方可量产。并将异常及时反馈至上级主管，对已生产的不良品加以标示、隔离，并开立品质异常处理单；

　　1.6 负责生产车间半成品抽检合格再转序工作，对抽检不合格的半成品督促车间班组长返工、改进合格后方准许转序；

　　1.7 负责末件检验工作（部分末件需保留样板）；

　　1.8每日做好各类检验记录，分析车间生产质量状况，及时向上级报告异常情况；

　　1.9协助车间改善质量问题；

　　1.10完成上级交代的其他任务；

　　2 权利

　　2.1有判定送检首件合格与否的权利；

　　2.2有纠正不标准操作方法的权利；

　　2.3发生批量或严重质量问题时，有要求立即停机的权利；

　　2.4有接受培训的权利；

　　品管部0QC职责与权限

　　1职责

　　1.1所有成品出厂前必须进行出厂检验，才能达到产品出厂零缺陷、客户满意零投诉的目标。

　　1.2 根据车间提出《成品验货申请单》内容，对申请检验的成品进行检验工作（包括功能测试、外观、组装、包装、包括包装材料、方法，特殊要求，箱唛等方面进行检验）

　　1.3 依据成品检验质量标准和AQL标准，对所检验批次成品判定合格与否，并对判定结果负责；

　　1.4 督促车间对检验不合格批次成品进行翻检，直至再次检验合格后方可成品入仓，出货；

　　1.5 负责《成品入仓通知单》的填写工作；

　　1.6负责各项检验记录的存档工作；

　　1.7每月负责统计分析成品检验合格率，对检验不合格项目进行分析并提出改善意见；

　　1.8负责成品出货监督工作，监督入仓、仓存、搬运等操作流程；

　　1.9及时向上级反映各类品质异常问题；

　　1.10完成上级交代的其他任务；

　　2 权限

　　2.1 有对批次送检成品判定合格与否的权利；

　　2.2有对入仓、仓存、搬运等成品流通环节的不规范操作行为的制止权利；

　　2.3有接受培训的权利；