设计师管理手册finished.doc
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1、北京圣点世纪装饰工程有限公司设计师管理手册(加盟商必读)目录1设计师培训细则2设计师管理制度3设计师工作内容服务流程及注意事项4设计师工作待遇与定额5设计师的责任6辞职、辞退及开除的规定7激励机制奖金制度8区域设计师绩效考评9设计师平常工作行为规范条例10设计师报价规范条例11设计师图纸规范条例(施工图纸)12设计师签订协议规范条例13设计管理中心协议交接程序14圣点世纪装饰设计报价15协议书16设计管理中心退单流程17设计管理中心样板间参观流程18设计师灰色收入处罚办法19设计师私单处罚办法设计师培训细则公司简介北京圣点装饰(集团)公司成立于1995年,是经北京市工商局注册的、具有独立法人资
2、格的经济实体,为国家二级资质施工公司,是专业从事室内装饰设计、装修施工、家居建材为一体的品牌装饰公司,被评为中国装饰行业十大影响力品牌、京城十大品牌装饰公司、拇指之尊-百姓钟爱的十大品牌家装公司、北京市装饰行业五星级诚信公司等,服务范围遍及京城和全国各地,致力打造中国装修行业龙头品牌。 2023来,本公司多次荣获全国、北京市装饰设计大奖。于2023年隆重推出百姓最受欢迎的“286自助餐”新型装修模式,巨资打造2600余平米的“样板间体验馆”,用拥有占地面积四万五千平米的凯撒大帝木业生产基地,引进了意大利,德国流水线等一流技术。公司拥有一批具有丰富经验的专业设计师团队和拥有2023以上实践经验的
3、装修专家、结构工程师组成的技术支持体系,更拥有一批具有丰富专业知识和实践经验的质量管理团队,使家装全过程实现真正的省时、省力、省心、省钱。圣点人以饱满的精神、满腔的热情,服务于每一位顾客。 圣点装饰集团自成立以来,始终秉承以人为本的精神,以创新、务实、团结、高效为经营宗旨,以诚信服务为原则,以提供个性化、人性化的设计和精湛的施工工程为发展之本,并在日益残酷的市场竞争中锻炼出一批装饰技术精英,形成了强有力的设计、施工团队。以“诚实做人,踏实做事” 始终为公司的从业态度,从而赢得广大客户的好评。特许加盟公司发展大事记1995 成为国家二级资质施工公司1995 独立创建凯撒大帝实木集成家居生产基地,
4、同年获得了安全施工认可证书1995 通过了ISO9001质量管理体系及施工管理体系认证2023 年6月被北京家庭装饰协会评为十家信得过家装公司之一2023 年9月荣获中国质量检查协会“打假扶优重点保护公司”2023 年3月被中国保护消费者基金会评为诚信经营单位2023 被中国室内装饰协会授予绿色家装受检单位2023 被北京质量管理协会评为用户满意装饰装修公司2023 通过严格考核成为北京首家绿色环保达标公司2023 被北京建筑装饰协会先进公司、北京室内装饰协会会员、理事单位2023 荣获北京建筑装饰协会优秀会员公司2023 被评为设计大赛最佳人气奖2023 被北京市建筑装饰协会评为优秀家装公司
5、2023 被评为全国住宅装饰装修行业500强公司之一2023 被评为香港国际建筑装饰协会理事单位2023 年北京建筑装饰协会诚信服务达标公司称号2023 获北京市建委优秀装饰公司2023 成为国内首批被颁发装饰装修行业市场准入证的20家公司之一2023 北京室内装饰协会 北京市工商联装饰行业商会会员单位2023 被评为全国重承诺守信用、消费者放心单位2023 被评为北京市建筑装饰行业2023-2023诚信服务达标公司2023 度京城百姓信赖的十大品牌家装公司2023 年3月被评为北京市室内装饰行业优秀公司2023 年5月被评为2023-2023度京城百姓最钟爱的家装品牌2023 年9月举办新闻
6、发布会,隆重推出全新的装修模式-自助餐装新家,使用面积来计价2023 年10月北京圣点装饰公司董事长李建先生荣获促进北京市室内装饰行业发展功勋奖2023 年12月被晚报评为2023年度京城百姓信赖的十大品牌装饰公司2023 年4月被评为北京市室内装饰行业五星级诚信公司2023 年6月成立香港圣点国际工程集团有限公司2023 年6月北京圣点装饰进驻居然之家金源店 一、 特色服务:1. 公司向客户承诺“保修二年”的售后服务;2. 主材配送中心方便客户在施工中对各项主材的需求进行免费的测量配货补退货等;3. 工程管理中心:(1)材料配送:由工程部统一的材料配送中心,对于在施工中所用各种板材及附料进行
7、统一配送服务,保证真材实料、环保;(2)在装修中使用“环保装饰”产品,有效的保证在装修中室内空气,达成环保标准;(3)严格的质量检测体系,仪器检测工程巡检制:每星期巡查工地,并对工地施工进行各环节的检测;4. 按规定期间持预算到现场参与交底,填写原房情况调查表并经客户签字,核算预算工程量;5. 按规定期间到现场验收材料,填写材料验收单,并协助办理开工手续;(填写材料验收记录)6. 隐蔽工程验收,(即水、电、防水木作基础验收)填写交易所规定试通事压试漏核算水电工程量。填写:电路隐蔽工程记录单、防水工程蔽水实验记录单、水路隐蔽工程记录单。7. 木工活验收(基础验收,基层解决情况核算工程量收取中期款
8、,办理增减项单并填写单据)8. 瓦工活验收(基础验收,基层解决情况核算工程量收取中期款,办理增减项单并填写单据)9. 油工活验收:油漆基层解决情况,表面解决等。10. 公司自检:内部验收调试。(填写竣工工程总结)并评估等级。11. 整体验收:竣工结算,办理竣工手续。(客户确认竣工工程总结)12. 根据客户意见反馈表及售后服务中心电话回访记录评估服务质量。设 计 师 管 理 制 度一考勤制度1日考勤时间为早9:0017:30,(如市场作息时间有变化则以市场作息时间为准),午餐时间为12:00至13:00;2每周六、日为必须上班时间,无端不到者扣发当天双倍工资,节假日根据公司统一安排休假;3旷工一
9、天扣发7天工资,并警告处分(以设计师当月工资为准);4除必须上班时间外,设计师根据自身情况,安排一天固定休息,有特殊情况必须提前一天申报本设计室经理,经批准后方可休息,否则按旷工解决;5设计师因正常理由申请事假,应事先得到本设计室经理批准后上报设计管理中心批准并上报人事行政部,事假属无薪假期,被批准文献需在人事部存档。6若有约定外出或需晚到,须向设计室经理报告,否则按无端迟到解决,迟到处罚规定按各设计室内部规定执行;7设计室每周固定例会时间并制订例会制度,非正常理由均不得无端不到,否则按部门有关例会制度处罚;8设计师在市场搞好自身环境卫生,严禁吸烟,发现一次罚款200元;9设计师轮流值勤,打扫
10、卫生并考勤,有事外出或休息必须委托别人代理。设计师工作内容服务流程及注意事项1积极热情地接待客户,进行义务征询服务,并填写客户洽谈表,此单据为第一次与客户交谈时的第一手资料,对客户的第一感觉公司也是非常正规并且对于客户是很尊重的一种表达;2免费为客户做好工程预算、平面图、顶面图;3为客户提供免费看样板间的服务;公司每周四由工程管理中心提供应各设计室样板间单,所有工地均是在施工地,尽量避免将样板间地址直接提供应客户自己去,可以告知客户跟我们的每周市场的看样板间班车去参观样板间,或者可以安排好自己的时间陪客户一起去,效果更好。注意:决定去工地时必须提前与工地现场工长电话联系一下,以免出差错(工地没
11、人或很杂乱等现象);4对工程进行实地测量服务(视情况免费或收费),装修订金收费标准:按建筑结构120平米以下500元,120平米以上800元,复式1000元,别墅20235000元;必须认真填写量房受理单,单据中明确表达此项费用是不退的,在首期款中扣除;如另收设计费取费标准为3080元/平米(视情况订);设计师收取的量房订金(因各种因素未在公司施工的,定金不退还)、设计提成按40%提取,公司在二个月后在工资中发放;5做出标准施工图、协议预算书(奥贝特电子报价系统)、并呈送设计室经理检查;报价中一些注意事项:报价中可做水电预收,但水电预收项目不打折;报价中凡遇木制作二选一;6签订协议,涉及:工程
12、协议一式三份(公司、客户、市场)、工程报价单、图纸(原房结构图、平面图、顶面图、水位施工图、电位施工图、尺寸具体的门图、设计项目及木制作等施工图),所有报价图纸必须有设计师及客户签字认可,图纸必须签“批准施工”,如遇待订项目应标注清楚,月底前将所差图纸补齐后上交设计管理中心;签订协议同时,请客户交纳首期款或工程造价10%以上的工程定金;7在交谈过程中,必须向客户介绍主材代办的品牌,如客户故意订购公司代买的品牌主材时,告知市场内主材代办人员,代办员与客户联系签订主材协议,同时设计师可得到相应的主材提成2%或更多;8协议鉴证后,在奥贝特中具体填写设计交接单,并由各设计室经理签字确认后传真至总部;特
13、别提醒注意:设计师不能点选施工队;否则一经核算此项工程提成降一个点;9管理中心接到交接单后,在工程进场之前工程管理中心会将转发工程回执单,此单中有工程负责人(工长)与现场工长(代班)、监理等电话传真至设计室,设计师在接到回执后与相关人员联系拟定期间进行现场交底,提醒注意不许迟到,可提前与工长监理约在客户前到工地,有所准备后再与客户进行现场交底;10进场时,设计师、工地现场工长、质检、客户进行现场交底,由设计师带齐并认真填写现场交底单,一式两份(工长、分部设计室)填写后交店面主管;11工程进展过程中,应定期去工地至少五次(涉及现场交底及木工基础完活,中期款之前必须到工地一次,负责监督设计意图的实
14、行,协助工地主管认真审核中期增减项及变更单,并复印一份交分部设计室主管;每次下场需填写下场记录单、工地现场工作站进行登记注明日期及发现的问题;负责工程中部分项目设计的选材及效果确认;12协议签订后次日内必须将协议及本设计室审核表转交设计管理中心,进行二次审核,月底之前将(量房单、现场交底及下场记录单所有交至设管中心)并记入工资提成;设计师工作待遇与定额设计师级别:试工期、普通级、优秀级、副主任级、主任级设计师;根据区域市场实际情况拟定;提成工资:1. 签订有效协议5万元以内,按工程总造价的3%提成;2. 签订有效协议5-15万元以内(含5万元),按工程总造价的4%提成;3. 签订有效协议15万
15、元以上(含15万元),按工程总造价的5%提成;4. 另:对于未打折的工程,将在原有提成比率下,此项工程款再加1%提成款;对于减项过大而影响到原有提成比率时,将当月所多提成款多计部分如数扣除。二审时未见水、电位图,在增项款时不计算水、电位增项款提成。操作:一方面,设计师当月签订有效协议,客户已付首期款(或10%以上的定金),当月提取一期提成款,按当月所有签订有效协议工程的总造价提成比率60%提成;需满足设计室审核表中的条件,发现任何一处错误相应在60%中扣除5%30%提成;1交接单各项填写具体准确,并及时发送到设计管理中心;如发现内容不准确、漏项、无经理签字或交接不及时,扣5%;2根据本设计室对
16、协议审核情况,二审未发现相关问题:1) 协议填写有涂改,填写不全及有误的,或协议工期局限性的,扣5%;2) 未经公司或部门经理、主管允许私自与客户签订补充协议的,扣30%;3) 报价未按公司规定或设计含量等项报价极低的,扣10%;4) 报价无客户签字或图纸无客户签署“批准施工”的,图纸不全的,缺一项扣5%;如遇图纸需入场后拟定的情况,须特别注明哪张图纸开工后待定,并由客户签字后生效,否则按图纸不全解决;5) 量房单及现场交底单不全者,扣5%;现场交底发生超过5000元的减项,扣5%;6) 报价单后的注意事项,凡有更改的,一项扣5%;7) 点选施工队,提成扣一个点;另一方面,客户将工程款所有交清
17、的当月提取二期提成款,按工程总造价提成比率40%提成;(同时提取工程所有的增减项提成,比率为此工程提成比率);需满足设计室审核表中的条件,发现任何一处错误相应在40%中扣除5%20%提成;8) 中期设计师与工长一起计算中期增减项,并在增减项单上签字确认,复印件上交设计室经理(主管),中期款由于设计师因素发生拖欠及延误等现象,扣5%;9) 客户投诉有关设计、服务或由于设计师因素而迟延、拒绝交纳尾款,扣10%;10) 设计师全程跟踪服务,至少下场五次,每次要有,并在工地工作站上签字注明下场日期,下场单与工作站相符,少一次记录,扣10%;11) 通过电话回访后,投诉设计师服务及有关问题,一经核算无误
18、,扣20%。其它提成款项:对公司有突出奉献的设计师,公司将额外奖励、加薪(参见)。注:设计师的设计提成发放:当月签订有效协议,并交清首期款的情况下,当月提成按协议造价的60%提取,工程款项所有到位后,发40%的余款及增减项的提成。每月18日工资卡发放。设计师的责任1. 注意仪表及谈吐,维护公司形象及名誉,不得有任何损害公司形象的言行。2. 积极热情接待客户,应最大也许发展回头客户。3. 爱惜公司财务,上下班必须整理好自己的办公环境,借用公司工具及书籍必须申请并登记。4. 严禁私自接揽装修工程,如为亲友装修应先经公司申请并批准。如私自接揽工程设计,或因公司客户而回揽的工地,一经发现处以110万元
19、罚款并开除,所有未领工资扣除,装饰行业内部通报,公司保存起诉权利。5. 不能私自答应客户赠送协议内未包含项目,(无论是物品或单纯服务)即使有少量的优惠及赠送,也应预先向部门经理申请并提前向工程主管说明,严禁与客户签订各类补充协议,否则设计师承担所有责任。6. 图纸必须完整对的,因图纸的尺寸或形状错误而引发的问题是设计师应承担所有责任。7. 协议报价应争取最大的利润空间,原则上不得低于公司的标准报价,特殊工艺及材料应在报价上作相应的调整并具体写出工艺做法,给客户打折扣及优惠时,应向公司提前申请,报价不得低于制作成本。辞职、辞退及开除的规定一、辞职及辞退:因各种因素,设计师向公司辞职时应提前15天
20、递交辞呈,经公司批准后方可视为正式辞职;因各种因素,公司辞退设计师时也应提前15天发出辞退告知,在正式辞职和辞退前,设计师应履行完自身的责任及义务,即如下几点:1. 完毕自身所签订的所有协议。2. 向公司经理具体移交正在洽谈期间的所有客户资料及图纸,并协助公司向客户说明移交情况,保证不让客源流失。3. 交清公司的所有借款,领用或借用的公司物品(工具、书籍及衣物等)。4. 缴清所有的补偿及罚款(由设计原则引起的或根据协议规定应负连带责任的)。以上各项均正常完毕以后,方视为正常辞职,所应领取各种款项均按未辞职时正常领取,假如在辞职之日,未能完毕各项事务的,也可在批准辞职以后,不定期的安排自己来公司
21、或下工地,最终完毕各项事务,(该工作期间,不领取基本工资,原则上也不能接纳新客户)后正常领取各种款项。二、关开开除的规定:因设计师以下规定条款,导致公司名誉或经济上的损失时,公司有权开除设计师,扣除设计师所有款项,并有向设计师索要相应补偿,及保存起诉设计师的权利。1. 私自承接与公司有关联的装修业务(如涉及直接从公司,本公司工地或老客户介绍的工地等)的,除扣除所有款项外,设计师应双倍补偿该 工地的正常利润。2. 盗用公司协议、公章、发票,进行违法活动及盗用公司财务者,除扣除所有款项,补偿公司损失外,送交公安机关解决。3. 因参与违法、犯罪活动,被司法机关解决的或连续旷工三天者(请假未经批准外出
22、者,亦视为旷工)或累计一个月迟到或旷工48小时的。激励机制奖金制度一、 设计部设计师部分最有价值奖:评选条件1. 自每年1月1日起至年终12月31日止计算设计师年签约额;2. 计算设计师在一年中设计签约累计值;1) 签约额达成80万元、主材签单额不低于10万,奖金2023元;2) 签约额达成120万元、主材签单额不低于15万,奖金4000元;3) 签约额达成150万元、主材签单额不低于25万,奖金6000元;4) 签约额达成200万元、主材签单额不低于30万,奖金8000元。3. 计算设计师在一年中主材完单签约累计值;5) 主材累计完单30万,奖金1000元;6) 主材累计完单50万,奖金20
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