建筑公司管理大纲.doc
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1、 本页为作品封面,下载后可以自由编辑删除,欢迎下载! 精 品文档1【精品word文档、可以自由编辑!】目 录第一部分 管理总则第一章 董事长、总经理致辞1第二章 公司简介2第三章 公司宗旨、理念、组织形式5第一节 公司宗旨5第二节 公司理念5第三节 公司组织形式7第四章 公司的三大纪律、八项注意7第二部分 公司组织机构 管理体系及行政领导主要职责第一章 机构设置8第二章 董事会及行政领导职责10第三部分 部门管理职责第一章 综合管理部部门职责13第一节 综合管理部主任岗位职责14第二节 文秘岗位职责15第三节 综合管理部文员岗位职责16第四节 综合管理部司机岗位职责17第二章 财务部部门职责1
2、7第一节 财务经理岗位职责18第二节 会计岗位职责20第三节 出纳岗位职责20第三章 计划发展部部门职责21第一节 计划发展部经理岗位职责22第二节 计划发展部经理助理岗位职责23第四章 工程部部门职责24第一节 工程部经理岗位职责25第二节 工程部技术员岗位职责25第三节 工程部安检科职责26第四节 安检科科长职责27第五节 工程部经营预算科职责28第六节 预算科科长岗位职责29第七节 预算员岗位职责30第四部分 企业管理细则第一章 综合管理部、人力资源、后勤管理制度31第一节 员工守则31第二节 员工管理制度33第二节 员工外出培训学习制度39第三节 车辆管理制度40第四节 驾驶员守则41
3、第五节 印章管理43第六节 会议管理制度44第七节 文件收发管理制度45第八节 关于公司物品、财产的管理规定48第二章 工程、质量、安全管理制度51第一节 工程项目投标办法51第二节 现场门卫管理制度55第三节 安全生产管理办法及奖罚条例56第四节 工程质量管理办法及奖罚条例61第五节 施工质量管理办法65第六节 工程技术管理考核67第三章 项目部各类人员安全生产责任制及管理制度68第一节 项目部经理安全生产责任制68第二节 项目部技术员安全生产责任制69第三节 项目部安全员安全生产责任制70第四节 项目部材料员安全生产责任制71第五节 项目部消防保卫员安全生产责任制72第六节 项目部质量检查
4、员安全生产责任制72第七节 项目部资料员安全生产责任制73第八节 工程分包现场经理安全生产责任制74第九节 项目部现场门卫管理制度74第十节 项目部员工食堂管理制度76第四章 财务部管理制度77第一节 资产管理制度77第二节 账务管理制度78第三节 资金管理制度83第四节 财务业务流程实施方案85第五节 物资采购管理流程8790董事长、总经理致辞董事长、总经理致辞: 欢迎加入本公司,深信您定能勤勤恳恳工作,恪尽职守,为客户提供优质、高效的满意服务,为公司创造良好的声誉。此管理大纲主要目的在于让全体员工清楚的了解作为本公司的员工要共同遵守的工作规范准则,并能同心协力、精诚团结、是公司成为建筑业、
5、房地产行业的佼佼者。 总经理: 董事长: 公司简介山西长风建设有限公司山西瑞泽源房地产开发有限公司山西长风建设有限公司 成立于2010年1月12日,公司地址位于太原市晋源区西峪东街15号,注册资本2000万元,经营范围建筑、路桥、市政、水利水电工程施工,仿古园林、绿化工程等。公司前身为山西汾水建筑有限公司第八分公司,成立于1997年,13年来以广阔的建筑市场为基石,良好的信誉为纽带,以优质的工程为形象,严格管理,诚信经营,先后承建了万柏林下元小区18#住宅楼,太原狮头水泥厂11#住宅楼,兔八线22公里二级柏油路,朱赵线2级公路,中阳西山环公路,南屯学校教学楼等一批批优质合格的工程项目,受到了同
6、行的关注和认可,得到了社会的一致好评。公司下设综合管理部、工程部、财务部、计划发展部、法律事务部、裕峰花园项目部、长风商务区项目部、河北成安项目部和刚刚组建的山西长风建设有限公司第一分公司。现有员工355人,其中工程技术和经济管理人员155人,其中高级职称人员16人,中级职称人员62人,初级职称人员77人,公司各种设备齐全,检测设备先进,经济实力雄厚,已具备承建和开发特大、高层房屋建筑住宅小区;地产与基础装饰、装修;断桥铝合金的加工、维修、安装及材料销售;中高级公路、桥梁、水利、市政为一体的建筑施工企业;年施工能力为3.5亿元。公司本着“以质量求信誉,以信誉求发展”的企业宗旨,逐步建立健全了一
7、套科学先进的目标管理体系、安全评价体系、人才测评体系、财务经营体系、质量监督管理体系。不断采用推广、使用新工艺、新技术、新材料,积极参与市场竞争和挑战,正在建设中的河北成安图书广场和18层住宅楼将作为河北省成安县的标志性建筑耸立在冀中大地;长风西大街大井峪裕峰花园A、B座高层商住楼将在“万亩生态园”拔地而起,俯瞰龙城晋阳;九院沙河工程作为太原市环保、景观、防洪为一体的利民工程,将为我公司挺进水利建筑打下坚实基础。公司将一如既往,始终坚持团结、求实、诚信、卓越的企业精神,以坦诚的合作态度,以良好的信誉和优良的工程,竭尽所能、竭尽全力为客户提供满意的服务,为自身创造更大的价值,为社会创造更多的财富
8、山西瑞泽源房地产开发有限公司 成立于2010年3月12日,位于太原市晋源区西峪东街15号,注册资金2000万元,主要从事房地产开发与销售。公司拥有总资产6亿多元,流动资金2亿多元。公司下设六部,即项目开发部、成本控制部、营销策划部、财务部、法律事务部、物业部,共有员工46人。其中拥有中、高级职称或大学本科以上学历的人员占员工总数的80%以上,具有雄厚的资金实力和高度专业化的项目开发管理能力,是山西太原房地产界的一支具有强烈社会责任感和引领房地产业科技创新的房地产新军。公司始终坚持“创造美好家园,让生活更美好”的企业宗旨,在河北开发建设了成安图书广场和18层高层住宅,在太原市“万亩生态园”裕峰花
9、园开发建设了A、B座高层商住楼。在项目开发建设中,公司坚持“规划前为用户着想,施工中为用户负责,竣工后让用户满意”的经营理念,逐步建立健全了一套项目开发体系、营销策划体系、成本控制体系、合同监管体系、质量评价体系。不断采用推广新工艺、新技术、新材料、新构思、新理念,积极适应并参与市场竞争和挑战。遵循和谐、创新、高效、卓越的企业精神,始终肩负着把握“为用户创造生活,为员工创造机遇,为自身创造价值,为社会创造财富”的使命,将不断加大开发项目的科技含量,以节能、环保、低碳、绿实和提高人民生活质量为已任,为建设新山西、新太原竭尽所能,竭尽全力。公司宗旨秉承领先工艺 倡导行业风范标志上乘品质 推动建筑文
10、明公司理念1、企业价值观我们的责任是高度、高效和安全。我们的理想是事业和文明。2、经营理念以质量求生存 以科学求发展以管理要效率 以速度创胜利3、经营方针 造价合理、服务周到 信誉第一、用户至上终身保修、以实为本 诚信守约、精诚合作4、质量方针加强质量意识 端正质量态度规范质量行为 树立质量风气5、企业精神团结拼搏、艰苦创业 信誉为本、优质取胜追求卓越、奉献精品 精雕细琢、勇攀高峰6、创新精神创新离不开继承 创新离不开转型 创新离不开坚持 创新离不开积累 创新离不开借鉴 创新离不开落实7、安全方针落实安全规章制度 强化安全防范措施提高员工安全意识 养成遵章守纪美德宣传安全文化知识 推动安全文明
11、生产8、管理理念)崇尚责任 崇尚竞争 追求品质 追求高效 9、服务理念 满意+惊喜10、服务宗旨客户至上:满足客户需要,永远排在工作第一位。主动热情:积极热情为顾客提供优质服务。礼貌微笑:是每个员工为顾客服务的基本要求。团结协作:和谐团队精神是达到最高效率和最佳服务的基础。以上宗旨是本公司服务的最高准则,务必牢记心上,忠实奉行,并随时反省。组织形式本公司实行董事长领导下的总经理负责制,总经理为企业的最高行政领导,统管及指挥公司的一切经营管理活动;公司经营管理机构根据需要划分为若干个部门和项目部,实行逐级负责的管理制度,用人实行全员招聘制,分配实行工资薪制。总经理、副总经理、总工程师、财务总监为
12、决策层,部门负责人为管理层,项目部为执行层,员工为操作层。公司的三大纪律 八项注意1、三大纪律行为文明 纪律严明 公私分明。2、八项注意才德贤明 业务精明 做事光明汇报简明 理财清明 分配透明形象鲜明 学习聪明。机构设置1、公司组织结构框架图董事会财务部综合管理部项目A项目B项目C办公室文档室总经理副总经理财务总监总工程师副总经理工程部预算科计划发展部工程部质安科人力资源项目D2、公司结构设置及人员编制部门管理范畴定岗人数综合管理部公司内勤,公司外勤,公司档案,行政管理,人员招聘,员工培训,薪酬管理,社保,企业文化,法律事务,行政监察。3财务部公司资产,财务账款,财务成本,银行对账,现金管理,
13、融资,财务结算,工资结算和发放,售楼业务,税务报表等一切事项,对各项业务开支的监督、监控。4计划发展部对外业务的经营、管理计划,合同评审,材料、设备市场信息调研,房地产项目发展规划等。2工程部工程进度,施工成本,技术,技术资料,质量,安全及文明施工,工程招投标,合同,预算,统计,对工程进度、质量、安全、文明施工进行监督。3董事会及行政领导职责董事会对股东会负责,行使下列职权:1、召集股东会会议,并向股东会报告工作。2、执行股东会的决议。3、决定公司的经营计划和投资方案。4、制定公司的年度财务预算方案、决算方案。5、制定公司的利润分配方案和弥补亏损方案。6、制定公司增加或者减少注册资本以及发行公
14、司债券的方案。7、制定公司合并、分立、解散或者变更公司形式的方案。8、决定公司内部管理机构的设置。9、决定聘任或者解聘公司总经理及其报酬事项,并根据总经理的提名决定聘任或解聘公司副总经理、总工程师、总经济师、总会计师及其报酬事项。10、制定公司的基本管理制度。11、公司章程规定的其他职权。总经理岗位职责总经理由董事会聘任或解聘,其工作对董事会负责,行使下列职权:1、主持公司的全面工作,组织实施董事会决议。2、提名公司副总经理、总工程师、总经济师、总会计师人选并提请董事会聘任或解聘。3、组织实施公司年度经营计划和设置方案。4、拟定公司内部管理机构设置方案。5、拟定公司的基本管理规章制度。6、决定
15、聘任或解聘(除应由董事会决定聘任或者解聘以外的)管理人员。7、董事会授予的其他职权。副总经理岗位职责1、在授权的情况下协助总经理抓好全面工作。2、参与企业重大战略目标和战略规划的制订以及经营计划、方针、策略的确定。3、对企业经营过程中发生的一切重大事项除了向总经理反映,同时提出解决意见,为总经理解忧排难。4、积极努力完成具体分工主管线上的目标任务。5、对直接下属部门工作进行督导检查,对出现的问题及时处理解决。6、协调下属部门内部的关系,并做好与其他部门间的沟通工作。7、完成董事会及总经理交办的其他任务。总工程师岗位职责1、在总经理领导下,负责公司全面技术工作。2、分管公司所属单位的技术工作和公
16、司工程管理部、经营预算科、安全质量科。3、组织重大工程施工组织设计编制工作,并审批施工组织设计。4、组织和参与重大工程施工设计修改和特殊工程施工方案的审批。5、负责推广和应用先进施工工艺和新结构、新材料及新设备。6、分管安全生产,为本企业劳动保护和安全生产的第一负责人,直接对本工作负全面责任。7、负责公司工程质量标准贯彻、检查,推行先进的质量管理办法和制定创建优质工程的方案。8、负责重大质量安全事故的调查的处理。9、负责完成总经理分配的其他工作。财务总监岗位职责1、在公司总经理的领导下,负责公司财务管理工作。2、贯彻执行国家的财经方针、政策,严格执行会计准则,保证按章办事。3、负责公司经济活动
17、分析工作。4、组织财会人员学习财经制度、会计法、会计准则及财务工作业务。5、负责向董事会、监事会报告财务工作。6、负责完成董事会、总经理分配的其他工作。综合管理部部门职责1、在分管经理领导下,负责公司办公、人事、行政、法律事务、档案管理、企业文化工作;2、负责董事会及公司文件签发上报工作,保证上级政府、各部门文件和董事会文件及时传阅贯彻落实;3、负责公司经理办公会议执行情况的检查落实工作及各种文件、书报、刊物的传递工作;4、注重社会调查,搜集社会信息,研究企业经营策略,及时反馈公司领导。深入基层、深入现场、调查研究、总结经验教训,提供真实情况,协调各部门工作;5、负责办公用品和员工生活福利待遇
18、的报批、保管和发放工作;6、负责档案管理,按照公司档案管理制度,建立健全各种档案(文字、声像)管理工作,并作好公司大事纪年记载等整理工作,负责本部门的认证工作;7、负责对公司车辆的管理和使用工作;8、协助领导处理在运营活动中有关业务;9、负责公司的安全保卫工作;10、负责公司各种会议的组织安排和领导交办的其他工作;11、负责公司营业执照、组织机构代码证的年检及相关事宜。综合管理部主任岗位职责1、协助公司领导认真贯彻执行党的方针、政策以及董事会的决议,积极为领导决策提出建议;2、组织起草公司的综合性文件。组织处理来往文电并督促办理。负责审核处理公司内部各部门发文,管理公司印信;3、做好公司办公会
19、议以及公司领导召开的其他综合性会议的筹备工作,并督促、检查会议精神贯彻落实情况;4、收集各类有用信息,做好公司大事纪工作;5、协助公司领导协调内部关系,组织处理突发事件;6、负责公司车辆调度、维修管理;7、负责公司的内外接待工作;8、负责公司机关节假日值班安排;9、负责公司办公用品的采购、管理及发放工作;10、负责新员工的招聘、面试、录用、教育;11、负责公司员工的调动、培训、职称晋升、考核奖惩;12、完成领导交办的其他工作。文秘岗位职责1、按总经理的要求,起草本企业综合性的业务报告、总结、计划、决议等公文函件。2、协助办公室主任组织安排总经理办公会议和行政会议,做好会议记录并检查各项决议、决
20、定的贯彻执行情况,及时了解和反馈信息。3、汇总各类报表,做好企业大事记和外事活动日记。4、负责有关业务资料的收集、积累、分析、研究,掌握市场和本企业营销管理状况及去向,组织专题调研,为领导当好参谋。5、协助总经理做好日常接待、来信、来访等有关事宜,负责审核对外发文,对内行文。6、协助领导做好行政管理工作,及时承办各部门递交领导批阅的请示、报告等,并按批示的意见及时处理。7、为总经理管理好日常用的各种文件和资料。8、每天早上应将当天有关活动内容及主要工作等通报总经理。9、努力完成总经理交办的各项工作任务。综合管理部文员岗位职责1、负责综合管理部日常事务性的工作;2、负责公司的文件、材料的打印、发
21、送工作;3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、整理、归档、保密工作;4、负责受理接待来宾、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;5、负责报纸等刊物的订阅、分发、整理;6、做好档案建立、存档、借阅及保管工作;7、负责综合管理部主任安排的其他工作。综合管理部司机岗位职责1、驾驶员要讲究文明礼貌,做到文明出车和服务,树立良好的公司工作人员形象;2、驾驶员要遵章守法、严守职业道德;3、服从领导、听从调度,严格按照规定的时间、地点出车;为公司用车做好服务工作;4、爱护车辆、严格执行交通规程,自觉维护、保养好车辆,做到出车前检查、行车中检查和返回后检查,使车辆保持良好的工作状态;5、做好行车记录,严谨驾驶
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