金石工程项目管理软件使用流程.doc
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1、本页为作品封面,下载后可以自由编辑删除,欢迎下载! 精 品文档1【精品word文档、可以自由编辑!】金石项目管理软件使用流程 第一步:项目开拓-市场部 项目中标前由市场部在工程管理中的项目开拓模块中完成项目(从招标到)中标前的所有工作。包括:项目进展情况,竞争对手分析,投标资料的提交、存档、审批,销售任务制定及完成情况,前期开拓费用情况。 所发生的投标及业务费用在财务管理或快捷单据中填制其他费用单 由于项目立项前项目列表中没有相关追踪项目。所以在填写其他费用单时,应选择产生这笔费用的部门及选择好跟踪项目(项目状态在招标前才能选择), 项目中标后立项时,可以把前期的相关招投标费用,从部门办公费转
2、到项目成本中。 如果项目流标,那么这笔费用会一直纪录在部门办公费中。下图为项目中标后,在立项时从中标项目中直接引入项目。第二步:中标后-经营部 项目中标后,由经营部填制项目维护内容,对项目基本信息、进度计划和材料采购流程、材料成本、总成本等关键环节和指标进行全面的描述和总体控制。上图为项目部位设置(分部分项工程) 项目进度填报及项目形象进度是根据部位来填写及查看具体操作步骤请看视频演示中的快速入门1第三步:签订合同-经营部 与甲方合同签订后由经营部填写承包合同 按合同履行阶段和项目状况完成合同签订、原件存档、合同变更、进度款、结算、质保金、履约保证金、合同待收款统计、待收款提醒、代扣管理费、税
3、金等合同内容。(具体操作步骤请看视频演示中的快速入门2) 与分包队签订分包合同,在分包管理中新增分包合同和分包预算单维护,同时按分包预算单导入分包合同内容,没有预算的也可以直接新增分包内容,便于项目部按工作内容执行进度验收。具体操作步骤请看视频演示中的分包管理1、分包管理2第四步: 编制成本计划或预算单-经营部 经营部在材料管理模块中编制材料预算单 经营部在分包管理中编制分包预算单u 这两种预算单可以直接在此软件中逐项添加,也可以将从其他预算软件中编制好的EXCEL表格直接导入。做好预算单可以实现分包验收单、采购计划单、材料采购单、材料出库单的预警控制第五步:开始进场施工-项目部第一节: 项目
4、开工前,在工程管理中完成任务图编制工作 项目部施工员根据现场和施工状况,在材料管理提交采购计划单;计划单可以直接从预算单中调入选取,也可以直接新增材料品种; 采购计划单由施工员填写 ; 成本员对数量进行审核 ; 项目经理复审后 ; 采购员对数量、单价做最后的确认,同时将供应商和预计到场时间补充完整; 注:本方案不是最终方案,可根据自己公司的情况进行调整,具体参考后面的材料采购流程图、采购计划单多级审核设置。 第二节: 材料送到现场,由施工员(库管员或材料员)根据实际到货的材料品种、规格、数量在材料管理中如实填制材料验收单(材料采购单或材料入库单);有采购计划单的选择执行计划,从计划单中选择到场
5、材料;有采购合同的在合同中执行到货验收,生成材料验收单;下图为从采购合同中执行到货验收。 采购员检查施工员(库管员或材料员)填制的材料采购单,并将单价和往来单位供应商、进场方式等信息补充填写完整;注:在单据中可以清楚看到当前采购数量、该项目预算量及项目已到货量 材料采购单是确认材料成本和材料付款的依据; 具体填制方法请查看演示视频。 第三节:u 材料到场后,项目部组织施工队施工,每天(或到验收节点)按实际完成的是施工内容和施工量,填制分包验收单(即外包人工单)。有分包合同的,在分包管理中,对应分包合同执行验收,系统生成分包验收单;没有合同的临时用工,直接填制分包验收单; 外包人工单是确认分包人
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