BSCI行为准则管理手册.doc
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1、宁波百年电器有限公司行 为 准 则管理手册版 本2023年1.0版发布日期2023-08-15实行日期2023-09-02批 准审 核编 制宁波百年电器有限公司文献名称目录页 次第1页,共1页文献编号版 本1.0修订日期2023-08-15目 录文献编号标 题版 本页 码封面1.0第1页目录1.0第2页文献修改记录1.0第3页BSCI-BSM-001公司概况1.0第4页BSCI-BSM-002组织架构1.0第5页BSCI-BSM-003目的与合用范围1.0第6页BSCI-BSM-004体系管理1.0第7页BSCI-BSM-005任命书1.0第8页BSCI-BSM-006管理职责1.0第9页第1
2、0页BSCI-BSM-007工作时数1.0第11页BSCI-BSM-008工资与补贴1.0第12页BSCI-BSM-009未达法定年龄的员工1.0第13页BSCI-BSM-010逼迫劳动工与囚工1.0第14页BSCI-BSM-011常规纪律1.0第15页BSCI-BSM-012反歧视1.0第16页BSCI-BSM-013结社自由与集体谈判权利1.0第17页BSCI-BSM-014设施1.0第18页第21页BSCI-BSM-015消防1.0第22页第24页BSCI-BSM-016环境健康与安全(EHS)1.0第25页第27页文献名称文献修改记录页 次第1页,共1页文献编号版 本1.0修订日期20
3、23-08-15文献修改记录文献编号文献名称页 码修改日期修改人批准人备 注文献名称公司概况页 次第1页,共1页文献编号BSCI-BSM-001版 本1.0修订日期2023-08-15公 司 概 况宁波百年电器有限公司地处长江三角洲沪杭甬城市经济圈的中心地带,交通便捷,地理位置优越,是集研发、生产、销售、服务为一体的国家级高新技术公司。公司创建于1998年,目前拥有“富定”、“BAINIAN”、“拨一拨”三个品牌,已打造出可编程定期器(自动开关插座)制造基地、灯具制造基地、漏电保护器制造基地,实现了“一业为主,多元化经营”的产业格局。公司已通过ISO9001国际质量体系认证,产品已通过UL、V
4、DE、TUV、GS、SEMKO、FIMKO、S、BS、CB等多项国际认证,远销至全球多个国家和地区。“依靠科技、尊重人才”是公司的经营理念,公司为客户提供一流产品的同时,不断引进高素质的技术和管理人才,提高公司管理机制。追求个人与公司同步发展,力争为每一个百年人提供创业与发展的共同平台。欢迎您加入百年团队!文献名称组织架构页 次第1页,共1页文献编号BSCI-BSM-002版 本1.0修订日期2023-08-15组 织 架 构1. 公司组织架构:董事长总经理办公室财务部贸易部生产部工程部品管部机械车间汽配车间电子车间仓库包装车间2. EHS组织架构:胡柏年胡杭邹群徐国川朱孟杰楼海江刘春林文献名
5、称目的与合用范围页 次第1页,共1页文献编号BSCI-BSM-003版 本1.0修订日期2023-08-15目的与合用范围公司的成长和发展重要源于社会。公司从社会赚取利润,有义务回报社会,为了更好地履行公司的社会责任,公司依据BSCI行为准则、SA8000社会责任标准和中国劳动法例、国家工业安全条例、国家环境保护条例等建立管理手册。手册合用于公司所有涉及社会责任方面的活动,涉及严禁使用童工和保护未成年工、严禁逼迫劳动、健康与安全、结社自由和集体谈判权、严禁歧视、严禁不妥处罚性措施、工作和休息时间、工资报酬和福利以及供应商与分包商管理等。手册是BSCI行为准则的大纲性文献,同时手册也作为公司履行
6、社会责任、维持良好的劳资关系、改善工作条件和连续改善员工工资福利待遇的基础,各部门、各车间、全体员工必须遵照执行。同时公司将定期安排内部审核和管理评审,必要时,及时采用有效补救和纠正行动,以保证公司经营活动始终符合国际劳工标准和国家劳动法例。公司作为独立的社会责任主体,将与公司有劳动关系的员工纳入BSCI行为准则管理体系,其下属各部门、各车间及全体员工,在履行其职能过程中的相关社会责任,应遵守BSCI行为准则的各项标准和国家合用的,相关法律法规及本地政府条令。行政部作为公司BSCI行为准则管理的归口部门,对公司的产品生产和服务过程中,所有涉及社会责任的活动进行监管,行政部代表公司管理高层对公司
7、的BSCI行为准则活动进行监管,并协调各部门之间的关系。文献名称体系管理页 次第1页,共1页文献编号BSCI-BSM-004版 本1.0修订日期2023-08-15体 系 管 理为了更好的执行BSCI行为准则与SA8000体系,公司建立了一套文献化的管理体系,涉及管理手册、程序文献、作业指导书及相关的管理表格,体系所覆盖的范围均按文献的规定(不得与现有法律法规相违反)执行;文献未规定的,应按相关的法律法规及安全卫生标准执行;无法可依的,按最利于员工健康与安全的方面执行。建立、实行和维持一套文献化的管理体系,有助于连续实现和改善良好的社会责任表现。公司授权管理者代表、安全主任和员工代表在职责范围
8、内对本体系实行过程中进行监督。管理者代表负责建立、实行并维持本手册,不断完善公司管理体系,以适应公司及利益相关者的盼望和规定,从而连续改善公司的社会责任表现。本手册及相关的管理制度,经公司总经理批准后公布执行,各部门、各车间均可获得本手册;发放范围由管理者代表拟定。公司本来发布的有关规定,只要不与BSCI行为准则的标准及相关的法律法规相冲突的,依旧执行。管理手册的编写、保存及修订由管理者代表授权进行,行政部负责保持手册发放、更新、更换、回收的记录。文献名称任命书页 次第1页,共1页文献编号BSCI-BSM-005版 本1.0修订日期2023-08-15任 命 书公司及全体管理层结识到,遵守国际
9、劳工标准和维护员工权益,是一个负责任的公司所具有的基本条件,也是消费者、客户、公众和政府等利益相关者的盼望。公司承诺遵守国家劳动法律法规、遵守国际公认的劳工标准、以及其他合用的行业标准和国际公约,连续改善工作条件和员工福利。与质量管理同样,BSCI行为准则也是公司平常运作的一个有效组成部分,履行BSCI行为准则是公司提供良好产品满足客户需要的一个必要条件。为了使BSCI行为准则管理体系得到良好的运营,因此:现任命 胡杭 为管理者代表,负责BSCI行为准则管理,建立、实行和改善良好的BSCI行为准则管理体系,并通过商业影响尽力将这一规定延伸到供货商和分包商,同时任命其负责相关法律法规的收集与更新
10、。现任命 朱孟杰 为环境健康安全代表,负责公司的环境、健康、安全管理,并向管理者代表负责。为了使公司的环境、健康、安全符合规定,保证员工遵照手册安全生产,公司成立环境、健康、安全(EHS)委员会, 徐国川、朱孟杰、陈杰、孙百林、楼海江、康峰、杨忠连、邵占益、刘春林 等人为EHS委员会委员,并行使以下职责:1. 监督各部门环境、健康、安全政策的执行情况;2. 对不符合环境、健康、安全的部门、人员、事件进行有效改善和跟踪;3. 对各级人员进行环境、健康、安全知识的培训;4. 监督有关部门对重大安全事故的解决和总结;5. 定期召开会议,研讨、总结、改善工作中的局限性。经公司全体员工不记名投票选举 卢
11、燕波、徐国川、张建文、邵占益、黄迪蔚 等人为员工代表,并行使以下职责权限:1. 负责和协助员工投诉、歧视、健康、安全、环境、卫生、薪资待遇和福利方面的事宜与公司管理层进行沟通;2. 负责员工受到的不公平待遇,向公司管理层反映并跟踪结果;3. 负责收集员工建议和意见向公司管理层反映;4. 负责涉及员工的利益和福利等相关事宜向公司管理层或员工传达;5. 关心员工的处境,向员工宣传公司为符合BSCI行为准则而颁布的政策;6. 负责组织员工自发的比赛活动与文艺活动等;7. 定期召开会议,讨论、总结、改善工作中的局限性。文献名称管理职责页 次第1页,共2页文献编号BSCI-BSM-006版 本1.0修订
12、日期2023-8-15管 理 职 责1. 总经理职责:1.1. 对公司的BSCI行为准则执行的表现承担最终的责任。负责公司BSCI行为准则政策的制订和执行,为BSCI行为准则管理体系的正常运作提供适当的资源保障,推动BSCI行为准则执行的连续改善。2. 办公室主任:2.1. 负责建立和维持BSCI行为准则管理体系,推动、协调和监督BSCI行为准则活动的实行。2.2. 负责批准和推广公司BSCI行为准则程序和制度,定期审核公司BSCI行为准则表现,提供定期相应的培训,保证公司活动符合合用的法律、法规和地方性规范,保证公司员工权益得以保障,保证公司财产安全。2.3. 收集国家和地方合用的法律法规和
13、其他标准,紧密配合相关执法部门针对公司的执法检查;对公司的守法情况进行评价;适时对公司管理人员进行法律知识培训。3. 环境安全员:3.1. 负责公司各部门的环境、健康和安全面监督与管理,监督EHS相关管理制度的执行。4. 员工代表职责:4.1. 员工代表为非管理层,由员工投票选出,代表全体员工的利益。员工代表享有直接会见公司领导、部门主管及各层次员工的权利,了解员工对公司政策、体系运营方面的意见和建议,员工代表将收集到的意见和建议提交给公司管理层,并和公司管理层探讨解决的方法和措施,并协助公司开展解释和推广改善措施。5. 人资部职责:5.1. 根据公司BSCI行为准则政策和原则,负责制订和修改
14、公司工资福利制度,保证工资福利符合本地法规的规定。文献名称管理职责页 次第2页,共2页文献编号BSCI-BSM-006版 本1.0修订日期2023-08-155.2. 行政部为公司BSCI行为准则管理体系的具体策划、制订和监督实行部门。负责文献的起草编制、相关法律法规的收集评价与宣贯、体系的监督实行、纠正与防止措施及补救行动的跟踪验证。5.3. 负责员工的招聘、录用、人事档案的建立。5.4. 负责本体系文献发放、回收、修改、借阅、销毁和监督文献使用。5.5. 负责组织危险源的辨认、评价和控制及应急响应措施的制订和执行指导。5.6. 组织新进员工的三级安全教育。5.7. 对生产车间、仓库等重要地
15、点的消防安全进行检查,对不符合项目提出整改措施。5.8. 组织消防培训和疏散演习,实行各种应急响应预案。5.9. 对外包厂商进行社会责任评估。5.10. 本体系文献中规定的职责。6. 副总经理或厂长职责:6.1. 对下属各部门、各车间主任的工作进行监督检查。严格控制各部门工作时间,保证安全生产。7. 生产部职责:7.1. 合理安排生产任务,控制工时总量。保证公司的生产设备处在安全状态,指导员工安全操作设备。8. 财务部职责:8.1. 负责员工考勤、工资的复核和发放。9. 车间主任职责:9.1. 根据公司BSCI行为准则政策和原则,执行生产计划,严格控制工作时间,保持良好的工作环境,保证机器设备
16、处在安全卫生状况。9.2. 负责本车间的安全教育和技能培训。文献名称工作时数页 次第1页,共1页文献编号BSCI-BSM-007版 本1.0修订日期2023-08-15工 作 时 数1. 目的:建立并维持合理的工作时间和休息休假的制度,根据劳动法的规定安排工作和休息时间,保证工作时间和休息时间达成劳动法的规定。2. 范围:合用于对员工生产作息时间的控制和资源调配。3. 职责:3.1. 行政部负责制订和推行公司工作和休息时间的制度,严格执行考勤制度。3.2. 生产部负责根据公司工作和休息时间制度、本地的用工规定和员工情况,制订合理生产计划,合理安排员工的工作和休息时间。4. 规定:4.1. 制订
17、工作时间和休息时间制度应依据劳动法和BSCI行为准则标准及客户相关规定,并保证员工身心健康。4.2. 严格控制未成年人加班加点,不得安排七个月以上孕期的孕妇加班,严禁逼迫员工加班加点;员工有权决定是否选择加班。4.3. 公司执行综合计算工时制或不定期工时制,应经劳动主管部门批准;并保证员工每周至少休息一天。安排员工加班必须事先征得员工的批准,延长工作时间天天不得超过3小时,车间应逐步提高内部管理和生产效率,控制加班时间。4.4. 遇有特殊情况(季节性赶货)需要短期内延长加班时间时,必须向本地劳动局申请,并获得劳动局书面批准。4.5. 严格执行考勤制度,员工的工作时间以考勤记录为准,每月按考勤记
18、录计算员工个人所得报酬。文献名称工资与补贴页 次第1页,共1页文献编号BSCI-BSM-008版 本1.0修订日期2023-08-15工资与补贴1. 目的:建立并维持合理的工资报酬和福利制度,根据本地最低工资的规定,调整工资报酬,保证员工工资报酬至少达成本地法规的规定。2. 范围:合用于公司各部门员工的工资管理。3. 职责:3.1. 人资部负责计算员工出勤天数和加班时间以及制订并实行公司工资报酬和福利制度。3.2. 财务科负责核算并发放工资报酬和福利。4. 规定:4.1. 工资分派原则:4.1.1. 遵守法律法规,按劳分派,同工同酬,体现公平,效率优先,逐步提高。4.2. 工资计算:4.2.1
19、. 员工入职时应与公司签订劳动协议,明确工资标准和计算方法,员工应持有一份劳动协议;4.2.2. 加班工资应根据劳动法的规定计算,工作日加班应至少支付本人工资150%的工资,休息日加班而没有安排补休的,应至少支付本人工资200%的工资,法定休假日加班应至少支付本人工资300%的工资;4.2.3. 工资标准或工资计算方法发生变化时,行政部下发书面告知告知员工,并在公司宣传栏里张贴公告,员工可以随时征询工资计算方法。工资单应清楚列出工资的组成:基本工资、加班工资、奖金、相关津贴等,有关记录应至少保存两年;4.2.4. 员工工资的计算和发放具体执行工资和福利制度。4.3. 工资支付制度:4.3.1.
20、 工资通过银行账户支付或钞票支付,不得以实物支付工资。工资应当按月在约定的日期支付,不得无端拖欠工资;确有困难时应与员工协商并报本地劳动局批准;4.3.2. 工资应支付给员工本人,除非员工书面授权别人代领;4.3.3. 不得克扣员工工资,不得采用扣减工资的方式处罚员工;4.3.4. 至少支付本地最低工资标准,保证工资足以满足员工的基本需求;4.3.5. 员工在法定休假日、劳动法规定的应享受假期以及依法参与社会活动期间,应依法支付工资;4.3.6. 员工根据法律法规享受有薪年假,女工享受法律法规规定的有薪产假;4.3.7. 因员工本人过失导致停工的可以不发停工工资;非因本人过失导致停工的应发放停
21、工工资,停工工资不少于本地最低工资标准。5. 相关文献:5.1. 工资和福利制度文献名称未达法定年龄的员工页 次第1页,共1页文献编号BSCI-BSM-009版 本1.0修订日期2023-08-15未达法定年龄的员工1. 目的:防止误用童工,保护未成年工,保证公司活动符合国家法规和BSCI行为准则标准及客户相关规定的规定。2. 范围:公司内各部门、生产、工作场合。3. 职责:行政部负责建立并维持严禁使用童工、保护未成年工及救济童工程序;负责公司的员工招聘和监督各部门的合法用工。4. 规定:4.1. 用工政策:4.1.1. 公司严格执行国务院严禁使用童工规定,遵守BSCI行为准则标准及客户相关规
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