广告公司行政管理手册.doc

行政手册
Administrative Manual

策动力营销策划有限公司

版本编号：2023 C1.0

发布部门：董事长办公室

说明
Description

■ 本手册可以协助你了解公司的政策、管理规定及相关的福利情况
■ 本手册的制定、修改及解释权属公司董事长办公室所有。
■ 本手册同时也构成你与公司签订的劳动协议中的一部份，该项内容与协议同时具有同等法律效力。一旦你签署了劳动协议，则默认为你已批准本守则各项条款。
■ 本手册属公司财产，并列为机密文献，非经公司书面批准，你不能将手册中内容向任何第三者揭露，或有任何影印、转录等行为，当你与公司签订协议期满或解约时，你有义务将其交回公司。

员工入职程序指引
Guidelines for staff induction program
报道
向你的经理报道，确认你已经准备好加入策动力公司，并准备开始工作。

注册
新员工在向你的部门直属经理报道后，必须到财务部注册员工个人信息。

领取
在注册完有员工信息后，由董事长办公室发送办公文具和指定分派电脑。

工作指派
当一切办理妥当之后，你的部门经理睬和你深度交谈，内容涉及：公司介绍、你所在部门团队的简要介绍、他对你的工作盼望值、你在近期的工作任务、你的业绩考评体系。

开始工作
欢迎你正式加入策动力机构专业团队。你的工作将正式开始。

新员工招募管制
The recruitment of new staff regulation
人力资源观点
■ 公司人力资源采用末位淘汰制度。自然年度中每个季度董事长办公室都会进行员工评测，时间段为Q1\Q2\Q3\Q4。处在末位的员工，公司会安排部门经理与你长谈一次，时间为2个小时。以期帮助不胜任员工走出低谷。
■ 假如通过部门经理的长谈不可以有效改善不胜任员工的工作状态，公司可考虑进行转岗或技能培训以加强个人工作能力。当在1个月内的考核期还是无法达成公司预期值标准时，公司将与不胜任员工终止雇佣关系。

新员工招募通道
■ 每个自然年年终，董事长办公室会根据公司运营情况，调整人力资源结构。
年中间任何时段，由于运营和项目需要，各部门经理需要扩充本部人力，必须向董事长办公室提出申请，经董事长签核后，进入新员工招募启动程序。
■ 程序启动后，部门经理提出新员工招募规定，财务部划拨费用至招募平台。

新员工招募标准
■ 符合公司价值观，认同公司文化和具有良好的职位技能。
■ 符合部门经理提出的招募规定。

录用证件
身份证原件、复印件（留存）。
学历证明原件、复印件（留存）。
学位证明原件、复印件（留存）。
1寸免冠照片1张（近照）。

试用期
公司规定新员工试用期限为3个月，在试用期间奉献重大成果或为项目运营做出突出奉献，新员工可向部门经理提出提前转正申请，经部门经理评估通过后向董事长办公室发出申请。

个人档案
■ 每位员工都在公司拥有个人档案，员工档案属于公司机密文献，由董事长办公室和财务部各存档1份。
■ 当个人档案信息发生更改时员工有责任和义务通报部门经理并报董事长办公室和财务部修正信息。
■ 员工档案为公司重要资产，恕不退还个人，无论是在职还是离职。

平常工作条例
Daily work regulations
本公司盼望所有员工达成公司所盼望的工作绩效及职业道德
■ 以诚实、敬业的态度完毕工作职责。
■ 在各种环境下恪守公平、公正的原则。
■ 员工在完毕工作后必须向经理人员报告并规定新的工作任务。如在工作中碰到问题或困难，必须及时报告。

经理人员必须向员工提供
■ 清楚的工作职责和工作盼望。
■ 员工工作绩效的对的评估。
■ 连续公平的对待每个员工。
■ 安全健康的工作环境。

试用期
试用期的目的是拟定新员工在各种技能及工作绩效方面符合公司盼望。在此期间，员工和公司双方都有权解除劳动协议而不承担任何责任。本公司的试用期限为3个月，在试用期限内，本公司不承担试用员工的各类保险上缴，试用期过后，新员工符合公司盼望，本公司将与你签订正式劳动协议，同时你将享有国家劳动法规规定的各类保险。

辞职
假如员工从公司辞职，无论是在试用期限内还是在劳动协议约定期间内，必须至少提前一个月告知公司。在特定情况下，公司会缩短这段时间。如无公司许可，员工擅自离职而未遵守本规定，公司将扣发所有工资并追究员工责任，同时不排除追究员工由于其上述行为而给公司带来的各项经济损失的也许性。

即时终止劳动协议
在下列情况下，公司和员工可提前终止劳动协议并即时生效。
■ 双方批准终止即时劳动协议。
■ 员工在试用期内不能达成公司规定。
■ 员工无法继续履行劳动协议。
■ 员工严重违反公司有关规章制度。
■ 员工拒绝公司工作安排。
■ 员工被国家执法机构逮捕。

工作时间管制
Time Control
工作时间
■ 上午：AM 9：00—12:00
■ 下午：PM 1：30—6：00
■ 午休：90分钟

公休
公司采用单双周休息公休制度，即单周工作日为6天，双周工作日为5天。

考勤
员工天天上下班必须打卡，上班打卡时间分别为：上午8：30—9：00之间
下午1：00—1：30之间
下班打卡时间分别为：上午12：00—12：30之间
下午6：00—8：00之间
■ 工作日上班打卡时间一旦超过上述时限30分钟之内的员工，将被视为迟到。
■ 工作日无打卡记录者、未请假、请假未准而不到岗员工，将被视为无端旷工。
■ 工作日只有上班打开记录无下班打卡记录者或早于规定期间下班员工，将被视为早退。
■ 特殊外出、病假、事假等情况者以备案表单作为考勤依据。

考勤标准
■ 工作日满勤100%日薪
■ 病假-100%日薪
■ 事假-100%日薪
■ 旷工-300%日薪

考勤权限及相关规定
■ 病假1天，审批权限为直属部门经理，超过1天审批权限为董事长。
■ 事假1天，审批权限为直属部门经理，超过1天审批权限为董事长。
■ 病假超过5天以上，必须出示就诊医院的病例证明至董事长办公室备案。
■ 无端旷工员工超过累计3天（含3天）以上，公司进行除名，并扣发所有工资。根据公司业务或工作损失情况决定是否追究员工经济责任。

法定假日
根据国家相关法律法规执行。

处罚标准
凡迟到或早退的员工每次处以50元罚款，在当月工资中体现。
凡无端旷工的员工每次处以日工资三倍的罚款，在当月工资中体现。

薪酬发放
Payroll
基本工资发放日
正常工作日每月15日下午为公司财务部基本工资发放时间，所有员工需等待财务部部长点名后，进入财务部办公室领取基本工资。

岗位工资发放日
特殊岗位定有岗位工资，正常工作日每月30日下午为公司员工岗位工资发放时间，员工需等待财务部部长点名后，进入财务部办公室领取岗位工资。

驻外项目小组工资发放
由于驻外项目小组的工作驻地的特殊性质，财务部将在正常工作日每月15日下午将工资支付于预留的个人银行账户中。

节假日发放
工资发放碰到国家法定假日或公休日，发放日进行顺延至次日或顺延至假日后第1正常工作日。

公司秘密保守条例
Conservative Bill's Secret
员工批准于其本公司任职期间及离职后，负有保守本公司之营业秘密之义务
营业秘密系指员工受雇期间所创作、开发、取得、或经本公司标示“机密”或其它同义字之一切商业上、技术上及生产上尚未公开之信息，而不管其是否
■ 员工所自行开发。
■ 已完毕或需修改。
■ 以口头、书面、图面或电子文献形式。
■ 可申请专利、商标、著作等权。

公司秘密涉及
经营计划、业务拓展计划、产品开发计划、产品原始大稿、各类创意文案和文稿、策略工具、培训课件及原始版本、产品成本报价、财务资料、客户档案、供货商资料、交易秘密及其它与本公司营业活动和方式有关之资料。

因职务或与职务有关产生之创作、发明、改良、公式、著作或其它技术等权利之归属
■ 员工批准其任职公司期间，因职务或与职务有关所产生之一切创作、发明、构想等，其知识产权（包含著作权、专利权、专利申请权、商标专用权、营业秘密等）与相关利益均归公司所有。
■ 如公司对前项所述各项权利，欲申请国内外相关注册或登记时，员工不管于在职中或离职后，均应无条件协助公司完毕并配合。

受雇期间所知悉或持有公司技术或营业秘密之安全与机密性之保证
■ 员工批准采用必要措施，保证受雇期间所知悉或持有本公司技术及营业秘密之安全性与机密性。
■ 除职务之正常使用外，非经本公司事前书面批准，员工不得以口头、复印、借阅等任何方式交付或移转予第三人，或对外发表，或为自己或第三人之利益而使用该营业秘密。但营业秘密如已经本公司公开或解除机密性者，员工则免去对该部分之保密义务。

受雇期间之严禁行为
■ 以自己或别人名义务经营与本公司业务相同或类似之事业，或投资前述事业达该事业资本额或已发行股份总数百分之五以上。
■ 为与本公司业务相同或类似之公司、商号或个人之受雇人、受任人、承担人或顾问。

营业秘密文献之解决
所有记载或具有营业秘密之文献、资料、图表或其它媒体等之所有权，不管原本、影印、电子文本或复制本、拷贝本皆归属于本公司所有。员工经本公司规定或于聘雇关系终止时，应立即将其所持有之员工任何财产交付本公司或其指定之人并办妥相关手续，不得私自留存或外流。

秘密保守违约解决
员工若违反上述规定，本公司除得据以终止双方的劳动协议外，员工有补偿本公司所受损失及承担泄密刑责的责任和义务。

出差管制
Mission Control
出差费用申请
■ 出差前，应先填具《出差申请单》，由部门经理签核后，送交董事长办公室签核，董事长签核后有预支需要者，《出差申请单》送交财务部完毕借支程序。
■ 国内出差指员工因公务需要，前往深圳市以外地区。
■ 以下所指T1城市涉及：北京、上海、广州。

交通费用报支
■ 依据相关单据，员工向董事长办公室申请交通费用。
■ 往返交通费标准：
赴距离深圳600公里以上城市者，搭乘火车硬卧卧铺。费用依单据实报实销。
赴距离深圳局限性600公里者，乘坐火车硬座或大巴,遇有特殊状况可申请动车组座位，需董事长审核批准。费用依单据实报实销。
■ 市内交通费，依单据实报实销。

住宿费报支
■ 出差至TI城市以___元为上限，其它地区以____元为上限。住宿费用在上限标准内者，依单据实报实销。超过上限标准的，需报董事长签核后方可报销。
■ 报销住宿费时需附住宿费用明细清单。
■ 若公司于出差地有特约酒店或合作伙伴等分支机构，则以其为优先选择，入住合作伙伴等分支机构员工，不得报支住宿费。
■ 未附单据者，不得报销。

其它费用报支
因业务需要之交际费、邮电费、办公费等其它费用，经部门经理签核后，代为向董事长办公室申请，签核后依单据实报实销。

费用管理条例
Fees Regulations
出差费用
■ 所有员工（含高级管理人员）必须于出差结束后3日内向财务部发起出差费用报销申请，由财务部结合出差申请单进行审核费用情况。
■ 因个人行为不可以在3日内结束出差费用核销，发生延迟申报行为，延迟5天申报，财务部只核销应予报销额度的80%，延迟10天申报，财务部只核销应予报销额度的50%。特殊情况上报董事长办公室核准。
■ 出差期间，因旅游或非因工作需要的参观而开支的一切费用，由个人自理。
■ 发现虚报费用行为，公司将扣发所有工资并向员工追缴全额借支款项，同时对其员工处以实际产生费用总额的10倍罚款，保存公安机关介入调查和追究经济责任损失的权利。

招待费用
■ 员工需交际开支，必须经董事长办公室事先发出申请，核准方可开支。如无董事长办公室核准擅自做主发生的消费款项，财务部有权拒绝报销。
■ 开支后必须取得有效票据。
■ 员工必须在在票据报销单上标注交际理由和人员参与活动事项，并于费用后发生三日内取得董事长签字。

办公用品费用
■ 正常办公用品购买由财务部负责采购，各部门由部门经理向财务部申请办公用品，当库存局限性时，发生采购行为。
■ 特殊情况下办公用品购买由财务部指定专员购买。
■ 专员购买发生小于100元以内金额时，由专员本人代为垫付，大于100元以上时，申请财务部预支物品预估款项，购买结束后依有效票据至财务部报销。
■ 由于购买所发生的交通费用实报实销，原则上以公交车和地铁为主，特殊情况下可向财务部申请市内出租车费用。

注意事项
■ 发票昂首必须标注;深圳市策动力营销策划有限公司。
■ 所有原始票据凭证必须和发生日期、金额、品类、商品型号完全相符。

奖励处罚条例
Bonus-Penalty Bill
奖励条例
员工有下列行为之一的，予以表扬和嘉奖：
■ 就公司的营运或管理提出合理化建议并且实践成效卓著。
■ 因工作业绩优秀为公司发明良好商业信誉者。
■ 为保护公司财产做出突出奉献者。
过失条例
1.轻微过失
■ 一个月之内迟到或早退1次。
■ 在办公区域大声喧哗并屡教不改。
■ 办公时间上网聊天、玩游戏、浏览无关网站。
■ 对客户提出的合理规定悲观推诿，或不礼貌、不尊重行为。
2.一般过失
■ 一个月之内迟到或早退累计2次。
■ 探听、传播别人隐私或蓄意毁谤别人。
■ 拒绝服从上级工作指令，导致工作未能准时完毕。
3.严重过失
■ 一个月之内累计迟到或早退达3次或旷工1次。
■ 未经公司书面许可，向第三方透漏或传播公司商业机密。
■ 对抗上级合理管理，对任何同事有威胁、欺侮报复行为。
■ 任何形式的隐瞒、欺骗行为。
■ 运用公司资源，私自参与第三方经营或进行赚钱活动。
过失处罚
轻微过失处以50元罚款，在当月工资中体现，累计3次以上（含），过失级别上调一级。
一般过失处以100元罚款，在当月工资中体现，累计一般过失2次以上（含），过失级别上调一级。
严重过失处以150元以上1000元以下罚款，在当月工资中体现。严重过失视其情节严重及给公司导致的影响或损失给予开除或追究经济责任。
申辩权利
所有的过失处罚公司都将以书面形式告知员工本人，员工有权规定与部门经理面谈了解处罚的因素。

办公室行政管理
Office administration
公司场地的使用
员工对公司场地的使用仅限于工作目的。员工未经许可不得将公司场地挪作它用。严禁在公司场地内进行下列活动：
■ 个人活动
■ 销售物品
■ 传播有关政治、宗教和违反社会道德的物品

来访者
来访者进入公司前必须在前台登记。来访者须在公司员工陪同下方可参观公司。公司任何员工见到无公司员工陪同的外来人员都有权并有义务令其到前台登记并报告直属部门经理。在未经许可前，严禁公司员工亲友参观公司。

公司设备
员工必须妥善保管自己领取的工作设备，对公司设备的使用仅限于工作目的。严禁将公司设备挪作私用。应尽量减少打私人电话及发私人电子邮件。在未经许可前，严禁将公司财产携带出公司。

假如有员工报告财产被窃，公司有权就此事件进行调查
在特殊情况下，公司有权搜查员工个人物品，搜查须先经征得被搜查员工个人批准，在有第三方在场监督并保证员工个人尊严的情况下进行。在必要的情况下，公司将请有公安机关等司法部门介入调查。

办公环境
■ 每个员工都有责任保持所在座位周边的环境，下班离开办公室时应检查、清理桌面和电脑上的文献，属于保密性的文献要妥善保管，废纸及垃圾实时解决。
■ 办公室卫生采用轮值方式，每位员工轮值1天（详情见卫生轮值表），轮值员工必须在值日当天早上提前30分钟进入办公室进行打扫。当天清扫不干净者，次日重值。卫生范围如下：地面、工作卡位桌面、纸篓、卫生间。
■ 每月月底最后一天下午为全体员工大扫除时间。

办公室着装规定
公司全体员工在每周一至周五的工作日时间内，衣着应整洁、得体，与工作环境相搭配。

办公室严禁吸烟规定
所有办公室场合严禁吸烟。吸烟区为大厅办公区阳台，所有办公室为禁烟区，涉及卫生间、会议室。

应答电话
应于电话响铃三声内接听，并力求礼貌与亲切。
注意事项如下：
■ 应答电话要精神振作，声调悦耳；
■ 请对方留言时，要对的记下对方姓名和电话号码，记录接电话的日期及时间；
■ 如同事离开办公桌，要代其应答电话；
■ 如自己离开办公桌，应告直属部门经理和同事，说明去向及回来时间；
■ 上班时间不可拨打私人电话，如有急事，通话应尽也许简短，不得影响工作。
公司设备/财产/场地/设施的使用与维护
1.设备
复印机、传真机、打印机系公司财产，置于指定地点，由各部门共享，员工应熟悉操作方法并爱惜使用。

2.会议室
为保证最大限度合理使用会议室，全体员工应遵循不得在会议室储放物品，会议结束后应整理并恢复原状的原则。

安全事项
■ 遇有火灾，由公司当班最高级别人员组织秩序，顺楼梯而下逃生，不得使用电梯；
■ 各部门都应备有消防器材及紧急呼救电话号码；
■ 不得将易燃物带入办公室。如因业务需要，请直属部门经理报告，并将其置放在安全。

资料张贴
■ 公司办公场合严禁随便张贴广告或宣传；
■ 任何非正式的材料只限制在分派你的个人工作台，所有需要在公共场合张贴的材料，都必需事先通过直属部门经理的核准。
离开办公室
■ 办公时间不能擅离工作岗位，除外勤业务人员外,其余若需因公外出则需填写员工出差单经直属部门经理批准。
■ 因生病或其它意外因素不能上班，应尽快告知你的直属部门经理说明因素获批并在回公司后补填请假单。

办公秩序
■ 遵守劳动纪律，不得迟到、早退、旷工；
■ 节假日加班者，应在离开办公室时将门窗关好；
■ 离开办公室前请将自己的文献柜和抽屉锁好；
■ 不得在办公室内打闹，大声喧哗。

创意会沟通管制
Creative will have difficulty communicating control
需求
项目拟定期需要研究探讨重要创意方向。
项目运作到项目小组成员创意枯竭时需要集体激发创意构思。

发起
创意会的发起由项目总监开始，项目经理执行。
参会人员与旁听人员由项目总监决定。

主持
创意会的主持原则上由项目经理担任，项目总监控制整个创意会进程节点和创意方向。

创意会宗旨
群策群力，运用头脑风暴方法集众人智慧，尽最大也许性挖掘项目创意点。
通过创意会进行部门与部门、员工与员工的沟通关系建立，同时促进公司团队凝聚力。

创意会交流时严禁使用以下语言
1.你不懂
2.你不知道怎么回事
3.你明白不
4.你知道不
5.你不明白
6.你不知道

创意会应当使用的语言
OK，你说的这个主意不错，尚有别的想法吗？
很棒，这个创意很故意思！
非常好，这个主意听起来不错。

互联网网络管理
Internet Network Management
总则
为使公司电脑管理更加规范，保证网络的安全可靠，特制定本制度。

管理原则和体制
集中与分散相结合原则，网络管理员负责中心设备以及硬件和网络的管理与维护，PC 使用者应当对的合理的使用自己的电脑，保持电脑的清洁和卫生。

电脑设备配备管理规定
■ 公司为包装设计师、文案策略、AE等职位提供PC使用权限，分派原则上为1人1台。
■ 营销征询顾问公司可考虑协助分期付款购买笔记本型便携电脑。

软件管理规定
■ 公司内部即时通讯必须使用MSN作为通信工具，严禁挂QQ、QICQ、新浪UC等通信软件。
■ 杀毒及防火墙等安全防护软件必须天天更新，一个星期运营全盘病毒扫描一次。

电脑使用和管理
1.公司电脑管理由网络管理员全权负责。
■ 未经许可，任何人不得随便使用别人电脑设备。
■ 未经许可，任何人不得更换电脑硬件和软件，拒绝使用来历不明的软件和光盘。
2.为了保障电脑的安全，普通用户加入本机power user组, 本机administrator密码由网络管理员统一设立，防止普通用户任意修改电脑设立和安装与工作无关的软件。
3.电脑发生故障时，使用者自己解决仍不能排除的，应立即报告网络管理员。
4.电脑需要维修维护时，一方面对硬盘数据拷贝备份，保证重要文献安全。
5.电脑软硬件更换需向部门负责人发起申请，如涉及金额较大的维修，报公司总经理审批。
6.对重大电脑软件事故、硬件损失事故、数据丢失事故，公司将列入专案调查解决。
7.非本公司人员对电脑进行维修时，网络管理员应陪同。
8.凡因个人使用不妥所导致的电脑损坏和损失，酌情由使用者补偿（可根据固定资产折旧后残值拟定补偿金额比例）。
9.员工离职前应清理自己的电脑，并归还电脑设备给网络管理员，网络管理员应确认归还设备的完好无缺，如有遗失或损坏的应由使用者补偿（可根据固定资产折旧后残值拟定补偿金额比例）。

数据保密
拟定电脑和数据访问权限、存取方式和审批手续，方法如下：
■ 设立进入电脑的密码；
■ 设立进入电脑文献的密码或口令；
■ 设立进入电脑文献的权限表；
对电脑文献、数据进行加密解决。
■ 为保密需要，定期或不定期地更换不同保密方法或密码口令。
■ 经特殊申报批准，才干查询、打印有关电脑保密资料。
■ 电脑操作者对保密信息严加看管，不得遗失、私自传播。

电脑病毒的防治
1.公司购买使用公安部颁布批准的电脑杀毒产品。
2.未经许可证，任何人不得携带私人软件使用，防止病毒通过局域网扩散。
凡需引入使用的软件，均须一方面确认安全级别。
3.电脑出现病毒，操作人员不能杀除的，须及时报网络管理员解决。
4.在各种杀毒办法无效后，须重新对电脑格式化，装入正规渠道获得的无毒系统软件。
5.建立双备份制度，对重要资料除在电脑贮存外，还应备份到光盘或存储介质上，以防遭病毒破坏而遗失。应按计划做好备份，可以是光盘或移动存储介质。
6.及时关注电脑界病毒防治情况和提醒，及时升级病毒库和杀毒引擎，防患于未然。

Email 的管理
不得发送与工作无关的邮件。

附则
以上条款中对违反网络使用规定的员工做出警告，对屡教不改者将剥夺其上网的权利。

文献管理规范
Document Management Specification
总则
为保障公司PC电脑文献的有效性及安全性，同时在节约办公资源的前提下，特制定本制度。

管理原则和体制
集中与分散相结合的原则，重要电脑文献上传或保存至AE所属移动存储介质作为备份，以便发生劫难性软件事故可以及时恢复，所有个人领取（含电子类及纸张文献）的资料均需要妥善保管，并应加以保护，使用过后放回原处，不得随意放置，以防泄露机密内容。

资料保护
■ 公司内部资料均需妥善保管，不得随意丢弃、放置。
■ 客户资料及文献在没有获得公司总经理及客户方认可的情况下不得向第三方透漏机密内容。

文献分级
■ 所有文献密级分为三级：秘密、机密、绝密。
■ 所有密级文献相应不同的授权，不得在未获得授权的情况下进行拷贝、发布、向第三方透漏。

文献使用和管理
■ 所有PC文献严禁将保存途径设立为系统盘（即C盘），同时PC桌面上不得保存任何密级文献和完整文献，临时文献不再此范围之内。
■ 各种应用软件安装途径都指向D盘。
■ 各类文本文献阅读后放回原处，各部门工作文本文献保持整洁、无破损。未经许可不得对第三方开放。

PC机文献储存及操作管理
■ 公司所有PC机C盘为系统文献盘，不得执行任何删除或更改操作命令。
■ 公司所有PC机D盘为软件安装盘，所有软件安装目录一律指定此磁盘，并做好分类建档，以备管理。
■ 公司所有PC机E盘为办公作业文献盘，所有正在执行和已经结束的项目各种文献指定此磁盘存储。所有公司各类告知、文献、E-mail、内部资料各种文献指定此磁盘存储。如电脑磁盘够大拥有F盘，则指定F盘存储所有公司各类告知、文献、E-mail、内部资料。

PC机文献命名
文献夹结构为3级分层管理模式，具体如下：
■ 1级文献夹，项目总称文献夹，例如：五粮液国壮酒包装项目-JX（后缀标注状态，如JX代表正在运作项目状态，WJ代表项目已经结束），则1级文献夹命名为：宜宾五粮液股份有限公司包装项目文献。项目结束后修改为：五粮液国壮酒包装项目-WJ。
■ 2级文献夹是1级项目总文献夹下属的文献存储分支文献夹，共分为3个模块：原始稿件文献夹、修改稿件文献夹、作业成果文献夹。
原始稿件文献夹为初稿稿件文献夹，也就是送交公司全体讨论审议的初始文献。
修改稿件文献夹为通过讨论内审和客户信息反馈修改的存稿文献。
作业成果文献夹为通过审核认定已经发送的提交文献。
■ 3级文献夹是2级文献夹下属的细类划分文献夹。
原始稿件文献划分为制作大稿和JPG样本稿。2个不同属性的文献命名同样，但是需要分开存放，不得混放。
修改软件文献划分为1修、2修、3修、4修、5修等1共5个细类，只保存大稿文献，不保存JPG样本稿文献。每修文献存储后缀均需标注日期。如：五粮液国壮酒1修文献发生时间是2023年5月1日，则在1修文献标示为：国壮-20230501
作业成果文献只保存JPG样本稿件，用于发送。文献均需标注提交时间并以后缀标明，如：五粮液国壮酒1修文献JPG样本稿在2023年5月5日提交，则标示为：国壮酒-20230505-1修。
项目作业完全结束后在1级文献夹下建立文献索引，采用Word形式。

劫难性系统崩溃文献丢失解决
■ 公司PC机不得登陆不良网站及存在不安全因素的网络站点，以此避免被安装黑鸽子、特洛伊木马、流氓控件等有安全危害的恶意软件，当人为因素引发PC机劫难性系统崩溃或文献丢失时，公司将保存追究个人责任的权利，并有权规定其当事人承担此PC机磁盘内的所有重要级别的数据追回。
■ 突发性、偶发性非人为因素遭遇的系统崩溃情况，操作者应立刻自救并上报管理员。

附则
对以上条款中违反的文献管理规定的员工视情节严重给予警告、一般过失、严重过失处罚。