汽车文化节策划书最终版.doc
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1、交通运送系首届汽车文化节活动策划书主办:内蒙古大学鄂尔多斯学院交通运送系 内蒙古大学鄂尔多斯学院学工处首届汽车文化节活动简介一、活动意义本次活动以汽车文化进一步校园为中心,开展各类富有文化底蕴的活动,开拓同学们的视野,丰富汽车知识,营造浓厚的校园汽车文化氛围。同时,在鄂尔多斯大力发展汽车行业的政策下,为鄂尔多斯汽车产业的壮大喝采。2023 年,是中国共产党成立90 周年和辛亥革命100 周年,是“十二五”规划开局之年,同时也是我系招生的第四年,为推动我系学习实践科学发展观的进一步开展,全面推动素质教育,展示我系专业特色成果,引导和教育广大学生继承和发扬革命光荣传统,弘扬“爱国、民主、科学、进步
2、”的五四精神,同时展示我系学生朝气蓬勃、开拓创新、奋发向上的精神风貌,在寓教于乐的校园文化活动中拓展和提高自身的综合素质,举办内蒙古大学鄂尔多斯学院交通运送系“首届汽车文化节”。二、活动日期及项目1.活动日期:2023年9月20日11月25日2.活动项目:活动名称时间地点重要负责部门首届汽车文化节开幕式9月20日图书馆汽车广告策划大赛10月12日24日图书馆汽车文化游园活动11月1日篮球场公司宣讲待定第二届“交通杯”机械制图大赛11月5日11月20日图书馆汽车知识竞赛11月10日11月25日图书馆首届汽车文化节闭幕式暨颁奖晚会11月25日总计两个月3.经费记录活动名称经费备注总宣传费用500元
3、两张大海报+四个X架海报+六条横幅+宣传单+报名表首届汽车文化节开幕式840元汽车广告策划大赛1200元汽车文化游园活动700元公司宣讲1700元第二届“交通杯”机械制图大赛1300元汽车知识竞赛2023元总计8240元三、组织单位交通运送系、内蒙古大学鄂尔多斯学院学工处四、活动对象内蒙古大学鄂尔多斯学院全体师生五、活动主题立足校园 传播汽车文化 面现社会 展示学子风貌文化节开幕式暨汽车文化长廊展示一、活动目的汽车文化涵盖的内容十分宽广,举行这次汽车文化长廊,旨在让学生更加进一步地了解汽车知识,感受汽车文化,培养同学们的专业创新意识和能力,通过丰富多彩的活动来繁荣汽车文化的特色,充实生活的内涵
4、。汽车文化节将逐渐成为学校一道亮丽的风景线,更是汽车工业人翘首期待的一件盛事。以建设一个囊括历史文化、精美图片、车标文化及重要车型介绍四大展示板块四个不同时期的汽车文化长廊为目的,以“弘扬汽车文化、普及汽车知识、提高自我素质、服务全体学生”为宗旨,将举办一个汽车文化长廊文化类展示。二、活动主题穿越时空,感受汽车魅力三、活动时间2023年9月20日9月28日四、活动地点图书馆五、活动对象内蒙古大学鄂尔多斯学院全体师生六、活动内容本次“汽车文化长廊”重要分为四个不同的时期,每个时期都涉及该时期的汽车历史文化、精美图片、车标文化及重要车型介绍。七、活动展示方式文化类展示方案依托照片、图画、彩色文字等
5、多种艺术形式,制作大量宣传图片,内容新奇、全面、真实且富于前瞻性,开拓了广大同学的知识视野,提供了汽车文化和专业知识沟通的连接点。在展板上粘贴有介绍世界汽车文化历史的文字和图片,从第一辆汽车的诞生到现在琳琅满目的汽车发展,从各时期汽车的典型特点到世界汽车的发展过程和取得的成就,这些以文化长廊为中心,无不彰显了长廊的文化氛围,为进一步进一步的宣传汽车文化提供一个崭新的平台。这些积极推动了“校园特色文化”建设,让同学们在博大精深的汽车文化熏陶中从视觉的角度去了解世界汽车,进而培养对汽车的浓厚爱好,营造一个健康、积极、向上的良好校园生活氛围。八、活动流程为保证活动顺利进行,交通运送系学生会全体成员采
6、用小组分工制,共同将本次活动杰出办好,将汽车文化知识传递给每个系,系传递给班级,班级传递给同学。1前期准备(即10月10日到10月15日):(1) 本次活动经费做准备。打印条幅“预祝交通运送系首届汽车文化节圆满成功”(2) 交通运送系学生会宣传部完毕相关的横幅和海报的制作,横幅1条,海报3份;横幅内容为“汽车文化长廊,邀你齐参与”,而海报内容则需要宣传部相关人员讨论再拟定。(3) 按照上述内容,各个班级各自收集相关的汽车资料,制作2个展板以及一个视频介绍,重要以上述三方面进行有针对性地搜索,并通过整理,分类后打印; (4) 交通运送系根据活动租借物质表,购买或借用活动所需的所有物质, (5)
7、交通运送系宣传部在网站,广播等宣传汽车文化长廊的相关事项。2活动后期与推广普及:(1)活动结束后,交通系学生会回收活动的相关图片,资料名片等;(2)交通系学生会对本次活动进行总结,分析本次活动的成效如何。写新闻稿和做活动总结,并与活动期间的活动资料一并交给交通系团总支存档。九、活动经费预算名称数量费用打印相关资料若干100元透明胶四卷20元双面胶若干卷20元横幅俩条300元海报若干400元金额:840元汽车广告策划大赛一、活动背景:在这个硕果累累的季节,鄂尔多斯学院开始步入新的学年,我通运送系将举办充满更多活力的首届汽车文化节。一位汽车大王说过,品牌是一个汽车公司的灵魂所在。如何提高汽车公司的
8、灵魂呢?一方面,公司自身的生产水平很重要,与此同时,汽车公司也要精通向广大的消费者推销自己。这样子,就能又快又好的打造自己的品牌。汽车广告,作为一种最直观的传播方式,通过形象的图片,大胆的设计向大家展示了汽车大体,让人一见面就喜欢上他,其作用是非同小可的!二、活动的目的、意义:1.有效地增强我院学生的团队合作精神和集体荣誉感。2.促进我系学生与其他系学生以及公司人士的学术交流和发展,扩大学生视野,使参赛选手了解更多关于汽车的知识,懂得汽车广告的基本制作方法,丰富全院学生的课余生活3.为全院学生提供一个展现自我才干的平台,使同学们更多的参与,更多的展现,提高生活质量,展现交通学子的综合学术技能。
9、三、活动的可行性分析:1.作品可行性分析(1)我院设立了土木工程系,电子信息工程系、化学工程与工艺系,民族预科班以及旅游管理系,他们能以混合型参赛队伍参与其中,奉献自己的专业技能,令参赛作品丰富多彩。2.赞助可行性分析(1)本次活动为汽车广告策划比赛。参赛队伍的广告策划方案一旦符合赞助商的需求,可以立即被贵公司采用。(2)本次活动从属我院首届汽车文化节,借助汽车文化节的影响力,在我院能为贵公司大力宣传,甚至能获得活动本次比赛的冠名权 。3.比赛公平性可行性分析(1)本次比赛如若获得赞助商大力支持,并为我们提供专业评委,对参赛作品提出专业意见和专业评分,保证了比赛的公平和公证(2)本次比赛评分细
10、则和作品分数均以公开形式展示,保证了比赛的透明度。四、活动主题:掀广告风云 创汽车雄魂五、活动内容:一、广告策划书完整性、一份完整的广告策划最低限度包含:(一)题目:(二)产品名称:(三)市场背景分析1.目的市场:2.消费偏好:3.购买模式:4.信息渠道:5.竞争状况:(四)市场策略(沿市场背景分析的思绪,阐述该产品的市场策略)1.市场营销目的:2.产品定位:3.产品分析:4.竞争对象:(五)广告策略(在市场策略背景下阐述广告策略)1.广告目的:2.广告主题:3.广告表现风格:4.广告标语:(六)媒介策略(七)预算分派涉及调查、设计制作、发布及效果测定等。(八)广告效果评估方案 媒介选择 规
11、格 发布时间 频 次 总金额 二、策划内容创意新奇策划内容无抄袭嫌疑,甚至是世界市场的第一例,但同时要顾及可行性。三、策划内容清楚度起码看完份策划书,大体明白说什么时间内容备注第一阶段 宣传及报名10月10日-10月12日活动前期宣传大海报、宣传单、横幅、网络宣传10月12日-10月13日接受报名建立大赛Q群和大赛邮箱第二阶段 题目发布会10月14日题目发布会题目发布会可以定义为宣讲会第三阶段 策划书审核10月20日接受策划书上交此日期前上交无效10月24日截止策划书上交提前两天告知参赛队伍,严格遵守过时不候10月25内部审核策划书并筛选出8组队伍进入复赛执行部门内部审核。当晚出结果当晚告知参
12、赛队伍准备复赛第四阶段 复赛10月26日通过审核的队伍进行答辩。最后产生6支队伍进入决赛当晚答辩当晚出结果当晚告知参赛队伍准备决赛第五阶段 决赛10月28日通过复赛的队伍进行答辩决赛。产生第一名1组,第二名1组,第三名1组,优秀奖3组。提前两天告知提醒参赛队伍第六阶段 颁奖闭幕式在闭幕式当晚颁奖备注:此策划按假设汽车文化节开幕式于10月10日举行而写。如开幕式时间有误,须更改活动流程安排时间。六、活动规定:参赛队伍必须有1名队长及其有效联系方式、队员最多7名活动时间:2023年10月12日-10月28日活动地点:报名摊位:食堂前或图书馆广场题目发布会:待定 复赛:待定 决赛:待定活动参与对象:
13、全院师生七、活动板块安排第一阶段 宣传及报名(1)活动前期:宣传板块日期项目内容负责部门10月12日宣传海报在宣传栏或三张贴大海报宣传部设计制作、生活部执行张贴10月12日宣传单在宿舍楼下张贴宣传单宣传部10月12日网站宣传系网站发报名消息和报名表学习部10月12日QQ运用QQ向学院各Q群发放消息场地物资板块日期项目内容负责部门10月12日申请桌椅作报名点之用生活部10月12日打印“报名点”三个字,准备剪刀透明胶生活部(2)活动中期日期项目内容负责部门10月12日-10月13日报名点在报名点派发和回收报名表,并为参赛者答疑(3)活动后期日期项目内容负责部门10月13日QQ群创建大赛专用QQ群并
14、把参赛队伍的队长拉进QQ群第二阶段 题目发布会(1)活动前期:日期项目内容负责部门10月11日场地申请申请教室10月14日邀请邀请赞助商代表参与题目发布会邀请邀请老师、我院各组织代表作嘉宾活动流程单打印若干大体活动流程单,活动当天嘉宾及工作人员人手一份第三阶段 策划书审核日期项目内容负责部门10月20日收作品接受作品上交10月24日收作品作品上交截止10月25日审核活动执行部门内部审核作品,评分细则见附表二10月26日决赛安排把入选队伍的决赛时间安排好10月26日告知告知入选队伍参与决赛并允许队伍对作品作小幅度修改10月26日公示于各宿舍楼下张贴各参赛小组的细分表,并公布进入决赛的组别第四阶段
15、 决赛(1)活动前期:宣传板块日期项目内容负责部门10月27日邀请邀请赞助商、老师作评委10月26日宣传海报在宣传栏或三张大海报宣传部设计10月26日告知告知进入决赛的队伍比赛时间和地点10月27日邀请邀请老师、我院各组织代表作嘉宾10月26日前PPT比赛PPT的制作10月26日前视频制作制作5分钟长度的关于本次比赛的视频(参赛者、工作人员)10月26日前告知告知参赛队伍决赛信息10月2628日修改策划接受参赛小组进行策划修改和提交场地物资板块项目内容负责部门申请图书馆进行决赛答辩及作品展示准备好奖品申请奖状证书与礼仪、主持人沟通好准备评委、嘉宾台签打印若干大体活动流程单,活动当天评委嘉宾及工
16、作人员人手一份(2)活动中期:日期项目内容负责部门接待接待赞助商代表易拉宝现场用易拉架宣传现场布置气球、彩带等布置控制调试和控制电脑、灯光投影机动人员负责递麦、现场秩序、计分宣布结果现场拍摄新闻照和视频录制(3)活动后期:日期项目内容负责部门应酬应酬赞助商代表善后清理现场新闻稿新闻稿发布总结活动总结八、活动具体流程(题目发布会、复赛、决赛):题目发布会(10月14日图书馆报告厅)时间内容负责人1.30pm-3.00pm布置现场, 设备调试2.45pm礼仪就位3.00pm-3.30pm嘉宾、队伍签到入场3.30pm-3.35pm主持人致开幕词3.35pm-4.35pm赞助商进行题目发布和品牌介绍
17、4.35pm-5.00pm主持人进行活动流程介绍5.00pm-5.10pm题目发布会结束5.10pm-5.30pm清理现场决赛(10月28日活动中心门前图书馆九楼)时间内容负责人2.00pm-4.00pm布置现场, 设备调试6.00pm礼仪就位6.00pm-6.30pm参赛队伍签到(过时当弃权)6.30pm-7.00pm评委、嘉宾签到,观众入场7.00pm-7.05pm主持人致辞7.05pm-7.10pm领导致辞7.10pm-7.12pm主持人过场7.12pm-7.30pm汽车模特展示(动感汽车,舞动青春)7.30pm-7.40pm第一支队伍的自我介绍及广告策划作品展示7.40pm-7.45p
18、m评委提问7.45pm-7.50pm1.评委点评2.工作人员计算第一支队伍分数7.50pm-7.52pm主持人过场7.52pm-8.02pm第二支队伍自我介绍及广告策划作品展示8.02pm-8.07pm评委提问8.07pm-8.12pm1.评委点评2.工作人员计算第二支队伍分数3.主持人宣布第一支队伍分数8.12pm-8.14pm主持人过场8.14pm-8.24pm第三支队伍自我介绍及广告策划作品展示8.24pm-8.29pm评委提问8.29pm-8.34pm1.评委点评2.工作人员计算第三支队伍分数3.主持人宣布第二支队伍分数8.34pm-8.36pm主持人过场8.36pm-8.46pm第四
19、支队伍自我介绍及广告策划作品展示8.46pm-8.51pm评委提问8.51pm-8.56pm1.评委点评2.工作人员计算第四支队伍分数3.主持人宣布第三支队伍分数8.56pm-8.58pm主持人过场8.58pm-9.08pm第五支队伍自我介绍及广告策划作品展示9.08pm-9.13pm评委提问9.13pm-9.18pm1.评委点评2.工作人员计算第五支队伍分数3.主持人宣布第四支队伍分数9.18pm-9.20pm主持人过场9.20pm-9.30pm第六支队伍自我介绍及广告策划作品展示9.30pm-9.35pm评委提问9.35pm-9.40pm1.评委点评2.工作人员计算第六支队伍分数3.主持人
20、宣布第五支队伍分数9.45pm-9.475pm1.主持人宣布第六支队伍分数2.主持人宣布得奖队伍9.47pm-9.55pm参赛队伍与评委嘉宾合影留念10.00pm-10.30pm清理现场九、 经费管理板块物品数量费用一等奖奖品1300元二等奖奖品1200元三等奖奖品1100元优秀奖奖品380元饮用水瓶50元获奖证书本元邀请函张40元场地布置100元条幅1150元海报2100元合 计:1200元十、活动预计困难与解决方案1闭幕式上颁奖不能解决:安排在决赛现场颁奖2.赞助商不能提供评委 解决:只能邀请更多的老师,甚至学生当评委3.拉不到赞助 解决:活动经费允许下继续搞十一、注意事项:1. 预赛、决
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