校园歌舞大赛策划书.docx

广东机电职业技术学院
第二届
校园歌舞大赛
策

划

书
主办单位：经贸学院与物流学院团总支学生会
承办单位：经贸学院与物流学院文娱部
活动对象：全校师生
活动地点：活动中心
活动时间：2023年3月27日（预赛）、2023年4月10日（复赛）、2023年4月24日（决赛）

目录
（一）活动主题：………………………………………………1
（二）活动目的：………………………………………………1
（三）活动地点：………………………………………………1
（四）活动形式：………………………………………………1
（五）活动准备：………………………………………………1
（六）活动流程：………………………………………………3
（七）活动工作安排：………………………………………4
（八）各阶段任务及工作安排：……………………… 5
（九）活动前三天安排：……………………………………6
（十）活动现场分工：………………………………………7
（十一）活动预算：……………………………………………8
（十二）晚会当天突发状况的解决：…………………10
附录一…………………………………………………………………10
附录二………………………………………………………………11
附录三………………………………………………………………11
附录四………………………………………………………………12
申请表………………………………………………………………13

一、活动主题：发掘潜力，展现自我。

二、活动目的：给学生发掘自己的潜能，展现自我的机会，通过这次的歌舞竞赛，可以增进同学之间的友谊，更加地了解彼此。也可以让学生更了解自己，增长学生的自信心。

三、活动地点：活动中心

四、活动形式：歌舞竞赛（单唱、对唱、合唱、个人舞蹈，集体舞等）

五、活动准备：

1、由学生个人或者团队形式填表报名参与竞赛。队员可以跨班跨级等。参赛的规定：歌舞类
具体做法；
*提前一个多月，文娱部将会在班级上，校园宣传栏上进行比赛宣传，并在饭堂设立报名征询点
*收集完报名表后，文娱部分派成员对各个节目进行跟进，规定要经常交流，假如有问题及时提出并解决！
2、 实践部在得到消息后必须开会告知大家开始行动;
*要有计划去地找赞助商，
*分好工，避免都去同一个商家拉，
*一定要带上策划书，要注意选择好赞助商，要时刻注意自己的言行举止。
3、由于是以竞赛的形式，所以将会分为三个环节，涉及预赛，复赛和决赛。
做法：
（1）预赛、复赛都是由老师及嘉宾来投票选出进入下一轮比赛的队伍，而最后的决赛将由老师，嘉宾，学校各部门代表以及班级代表进行投票选出比赛的冠、亚、季军以及最高人气奖的队伍。
（2）选手的台风，服装，表演节目，以及观众的反映都会计入评分内容。
（3）负责跟进参赛队伍的人一定要把各个节目的信息做好记录（如；服装，道具，音乐，灯光，人数等），并且拟定好主持人。文娱部在预赛前要联系各个队伍的代表进行抽签决定队伍预赛的表演顺序；而复赛、决赛的表演顺序将在上一轮比赛结束后由队伍代表或老师进行抽签决定选手的表演顺序。
注意：
*参与比赛的队伍可以不一直在侯演区等待，可由跟进者告知协调好时间。
*比赛时文娱部要准备好音箱和笔记本电脑，现场布置等，要提前请评委到场，保证比赛的顺利进行。
*比赛前、时、后要有相应的文娱部的成员到场以备工作需要，各个表演队伍由跟进者带来，也要到场配合节目需要。
4、舞台设计，布幕的设计，参赛者等候室，化妆室，学宣和团宣要提前一周设计好。（可发动各班宣传委员）
5、宣传工作：
*海报宣传，由学宣、团宣做好，并提前一个星期贴出。
*横幅宣传，提前一个星期准备好，注意，要提前申请挂横幅的位置，假如承诺赞助商挂横幅时间长度，按照协议履行。（实践部）
6、邀请嘉宾的邀请函及学生的入场券的制作：
*文秘部要提前10天把邀请涵和入场券（12级每班10人，13级每班11人共600人）设计好，并且拟定好邀请的嘉宾。
*学习部提前2天把邀请函和参赛队伍的资料送到嘉宾手里。并把入场券发到各个班里。
7、礼仪小姐拟定，和负责嘉宾签到的人员拟定。
8、各种设施在前3天基本到位，如舞台搭建，音箱设备，灯光设备，话筒，道具等。一定要拟定可以提供。
9、各种需要购买的物品在前3天要准备好，要买好，在附录有说明。
10、奖座，证书等要在决赛前准备好，决赛后立即对获奖队伍进行颁奖。

六、 活动流程
3月11号星期二，拟定主持人
3月3号-3月10号 前期宣传；
3月20号星期四，晚6:00彩排
3月27号星期四，晚6:30预赛
4月10号星期四，晚6:30复赛
4月24号星期四，晚7:00决赛
预赛当天：
13：30 现场布置，舞台设计，挂幕，后台准备到位及表演人员走台，试音。
17：00 工作人员作准备，各部门负责工作就绪。
18：00 观众入场完毕
18：30 宣布比赛开始
18：30--18：40 介绍评委，嘉宾
18：40—20:30 比赛正式开始
20：30--20：40 评委选出进入复赛的队伍并由队伍代表抽签决定复赛的出场顺序
20：55 预赛结束
复赛当天：
13：30 现场布置，舞台设计，挂幕，后台准备到位及表演人员走台，试音。
17：00 工作人员作准备，各部门负责工作就绪。
18：00 观众入场完毕
18：30 宣布比赛开始
18：30--18：40 介绍评委，嘉宾
18：40—20:30 比赛正式开始
20：30--20：40 评委选出进入决赛的队伍并由评委抽签决定决赛的出场顺序
20：55 复赛结束
决赛当天：
13：30 现场布置，舞台设计，挂幕，后台准备到位及表演人员走台，试音。
17：00 工作人员作准备，各部门负责工作就绪。
18：30 观众入场完毕
18：50 宣布比赛开始
18：50--19：00 介绍评委，嘉宾、比赛以及评分规则
19：00—20:30 比赛正式开始
20：30--20：40 进行投票选出比赛的冠、亚、季军及最高人气奖
20：55 对获奖队伍进行颁奖，主持人做比赛的最后总结，宣布比赛结束，纪保部维持退场连续。

七、活动工作安排：

负责部门
工作内容
书记处、主席团

比赛现场总指挥，协调整个比赛的工作
文娱部、心理部
比赛流程衔接、礼仪队、主持人、参赛人员组织、后台音乐（灯光、音箱调试）、道具协调、多媒体以及场地申请
学宣、团宣
海报宣传、幕布设计、
编辑部
现场摄影、新闻稿撰写
生活部、纪检部、体育部
现场纪律维持、会场后勤保障、解决紧急情况
学习部
嘉宾请柬（节目及领导）、台签制作、
组织部
领导座位摆设及后勤服务（针对校系级各领导）、
文秘部
购买物资、费用记录、活动记录、财务报账、制作抽签小箱，嘉宾与观众登记、嘉宾席台布布置、门票制作
实践部
拉赞助、后勤工作、横幅张贴、
心理部
收集投票（送往后台）
团总支学生会组成成员
道具摆放、场地布置（设施搬运）

八、各阶段任务及工作分派：

比赛前后四个阶段：
1、比赛策划及准备期
（1）拟定主持人。（面试为准，在预赛前拟定）
（2）前期宣传：由团学宣传部负责，海报设计及张贴。（可发动各班宣传委员）
（3）物品购买及礼仪小姐、主持人拟定：由文秘部、文娱部负责。物品需要情况征求各部门。（各个部门提前把物品清单交给文秘部部长，拟定哪几个礼仪小姐、主持人）
（4）场地申请。
 2、比赛倒计时期
本阶段重要完毕比赛全过程拟定，涉及预赛队伍名单、复赛队伍名单、决赛队伍名单、各阶段宣传、领导邀请、费用收集。
（1）预赛全过程拟定，初步决定3月27号进行预赛
（2）评委及嘉宾邀请、各阶段宣传：由学习部、文秘部负责。（提前一周做好邀请涵）
（3）费用收集：务必收正规发票，若此期无法收齐务必于预赛开始前收齐，由文秘部负责。
   3、比赛流程：详见比赛当天工作流程（附录）
   4、比赛后期工作：
（1）费用解决
    （2）书面总结

九、活动前3天安排：

第前3天：各个部门开会，在次明确自己的工作，并且全面统筹，以免有工作没分派好，拟定前期准备工作基本完毕。
第前2天：开始准备布置舞台、参赛者等候区与化妆室，各种设备准备到场（音响、灯光、道具等）
第前1天：再次召开团组织学生会动员大会。再次明确各部门比赛当天的工作。

预赛当天：
9：00-11：00；把一切物品搬到现场，做好准备（实践部、生活部）
11：00-13：00；布置舞台、音箱、灯光，布置好后台；化妆室、更衣室、等候室。（学习部）
13：00-14：30；舞台装饰好（团、学宣传部） 、嘉宾位摆好50-60个、画分好各个班级的座位顺序时的（组织部）
14:30-16:30；摆好学生的座位，注旨在决赛时要把各班代表的位置集中在前排方便决赛投票(团总支学生会成员)
16:30-17:00；清场，把一切准备就绪，封场。（体育部）
17：00；所有参赛队伍到场，画好妆到等候区等候，所有工作人员到场。开始让观众进场，固定进口（文秘部）、带领各班级入座（组织部）
18：00；观众入场完毕 ，体育部、生活部、纪检部开始维持整场比赛的秩序。
18：30；比赛开始，文娱部全权负责后台工作（音乐、灯光、道具、节目的衔接） 、现场摄影（编辑部）

复赛与决赛的当天安排与以上的时间表类似，届时也许会再视情况再做调整。

注意:
*音乐、灯光、道具在比赛前就准备好，每个岗位都要有2个工作人负责。
* 节目衔接要6人负责，这个节目正在表演则后俩个节目要做好准备上场。后台工作人员不得半途离开！
* 有合唱要多加6男生在后台摆站台，动作一定要轻，不能影响前面观众

十、活动现场分工

1．比赛现场总指挥
[负责人：陈秋奇、龚田野]
2．比赛流程衔接、礼仪队、参赛人员组织、后台音乐（董昭民）
[负责人：董昭民、张朝山]
3．宣传准备（沤迅溢 ）
    横幅印刷 [负责人：林弘帆]
海报印刷   [负责人：王宇俐]
4．现场纪律维持（张桂鸿）
 [负责人：沈家驹、王植坚]
5．道具、场地设施搬运（黄雨晴）
[负责人：谭清辉、郑丽璇]
6.后勤服务（针对校系级各领导、及现场设备管理）（赖素媛）
[负责人：戴颖瑜]
7.嘉宾请柬（节目及领导）、嘉宾登记（颜佰显）
[负责人：陈小敏、张玉莹]
8.活动记录
[负责人：莫小燕]
十一、活动预算：

项目
单价（元）
数量
使 用 说 明
总价（元）
横幅（中）
150
 2
直条（广东机电第二届校园歌舞大赛）
300
A1海报
50
6份
张贴于校宣传栏
300
矿泉水
2
250瓶
评委与工作人员饮用
500
奖座
50
3个
奖给冠亚季军
150
证书
3
4份
奖给冠亚季军及最高人气队伍
12
气球
10
9包
现场布置门窗与舞台
90
卡纸
1.5
40张
校内宣传、现场布置舞台
60
彩带
10
10个
现场布置门窗与舞台
100
扣针
5
5包
现场布置舞台
25
荧光棒
20
12盒
现场发放给观众
240
剪刀
2.5
8把
现场布置用
20
黑色签字笔
1.5
30支
现场给评委用
45
黑色签字笔
1.5
150支
奖给参与了比赛但是落选的队伍
225
印刷节目单
0.3
300张
工作人员，班级代表及比赛评委老师用
90
主持人服装
150
4套
用于主持人比赛当天服装
600
表演者服装
5000

用于各节目租用服装费用
4000
化妆品
960

用于礼仪及主持人化妆
960
话筒电池
10
10
现场设备
100
总 计
8000

十二、比赛当天突发状况解决

1、 准备好太阳伞，遮阳棚以备天气突变下雨
2、 麦克风等音响设备要准备充足
3、 人员意外擦伤等要及时了联系医护人员在场以备不时之需
4、 工作人员应当要有足够多的机动人员，必要时动员没有门票又想看比赛的同学来当志愿者
5、 节目链接出现问题最佳让艺术团预备一两个节目进行热场或者迟延时间补上空缺

附录：

附录 一、比赛当天工作细则一览表：
1、场地布置、借用所需工具、服装道具准备工作
2、灯光与音箱设备安装调试及准备
3、电线及器材看管人员到位
4、灯光调控师、调音师到位
5、礼仪到岗
6、维持秩序工作人员到位
7、舞台道具服务人员到位
8、照相工作人员到位
9、引领观众进场入座
10、发放节目单
11、预演节目准备工作
12、主持人、参赛人员到位
13、进出口控制工作
注：1、各工作组在尚未开展自己的工作或完毕自己的工作时，请自觉参与其他工作组的工作以加快整体工作进程。
2、比赛赛后工作细则：比赛结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。注意：预赛、复赛后能不动的装饰尽量不动，决赛后再所有清扫干净

附录二
投票单

决赛时，每位代表将会有四张这样的投票单，前面的空格写上冠亚季军或者是最高人气奖，后面写上队伍名称。写好之后交给工作人员进行计票。

附录三

校园歌舞大赛评分表
类别
队伍名称
台风

服装
节目
观众反映

这评分表只合用于预赛与复赛，只给评委老师，以及嘉宾。评分每项都采用10分制。
建议：由于比赛分三场，班上的同学可以分三批看比赛，争取班上每个人都能参与其中。但是建议班级代表尽量都要在场。也可以班级自己协商。

附录四、化妆品具体预算表

项目
单价
数量
使用说明
总价
粉底液（BB霜，大瓶）
85
2
礼仪及主持人化妆
170
粉底（饼）
70
2
礼仪及主持人化妆
140
腮红
50
2
礼仪及主持人化妆
100
多色眼影
70
1
礼仪及主持人化妆
70
眉笔（灰、黑）
40
2
礼仪及主持人化妆
80
眼线笔
30
2
礼仪及主持人化妆
60
唇膏
40
2
礼仪及主持人化妆
80
睫毛膏
40
2
礼仪及主持人化妆
80
化妆工具(腮红、眼影刷，粉扑，眉刀等)
100
1
礼仪及主持人化妆
100
乳液
80
1
礼仪及主持人化妆
80
总价
960

广东机电职业技术学院校园歌舞大赛预算申请表

项目
单价（元）
数量
使 用 说 明
总价（元）
横幅（中）
150
 2
直条（广东机电第二届校园歌舞大赛）
300
A1海报
50
6份
张贴于校宣传栏
300
矿泉水
2
250瓶
评委与工作人员饮用
500
奖座

3个
奖给冠亚季军

证书

4份
奖给冠亚季军及最高人气队伍

气球
10
9包
现场布置门窗与舞台
90
卡纸
1.5
40张
校内宣传、现场布置舞台
60
彩带
10
10个
现场布置门窗与舞台
100
扣针
5
5包
现场布置舞台
25
荧光棒
20
12盒
现场发放给观众
240
剪刀
2.5
8把
现场布置用
20
黑色签字笔
1.5
30支
现场给评委用
45
黑色签字笔
1.5
150支
奖给参与了比赛但是落选的队伍
225
印刷节目单
0.3
300张
比赛时，评委老师、班级代表工作人员用
90
主持人服装
150
4套
用于主持人晚会当天服装
600
表演者服装
5000

用于各节目租用服装费用
4000
化妆品
960

用于礼仪及主持人化妆
960
话筒电池
10
10
现场设备
100
总 计
8000

经贸学院与物流学院团总支学生会
2023年2月14日

申请：

审批：