公司投标书优秀模板范例要点.doc

正本xxx企业（招标单位）投标项目名称投 标 文 件（商 务 标 书）项目名称：投标单位：xxxx年xx月商务标书目录1) 投标函2) 开标一览表3) 投标货品数量、价格表4) 投标企业营业执照副本或复印件5) |法人授权书6) 企业状况简介7) 产品设计，生产制造许可证复印件8) 质量体系认证书复印件9) 企业设计，制造，检查重要现行原则10) 产品样本或阐明书等技术资料，获奖产品证明复印件11) 近三年来企业业绩及生产经验有效阐明，包括生产能力及装备简要状况。投 标 函招标单位名称：按照贵方招标书第xxxxx号，xxx企业 授权 xxx 为全权代表，参与贵方组织xxxxx设备采购招标有关活动，并对该工程设备进行投标，为此： 1、 提供投标须知规定所有投标文献：a、 商务标书：正本壹份，副本伍份；b、 技术标书：正本壹份，副本伍份；2、 投标货品总投标价为人民币 xxx 元整（￥xxx万元）。3、 保证遵守招标文献中有关规定和收费原则。4、 完全接受招标文献中协议条件。5、 保证忠实地执行双方所签定经济协议，并承担协议规定责任义务。6、 乐意向贵方提供任何与该项投标有关数据、状况和技术资料。7、 本投标自开标之日起90天内有效。8、 与投标有关一切往来通讯请寄：地址： 邮编： 联络人： 电话： 传 真：投标单位：（公章）全权代表：（签字）xx年xx月xx 日投标货品数量、价格表 单位:万元（含税）序号设备名称型号规格单位数量单价总价124567891011121314151617181920212223合计72.25注明：协议设备总价为xxx万元（协议总报价为清单上所有设备运到施工现场到货价，并含17增值税）投标单位全称：（盖章）xxxxxx全权代表:（签章） 年 月 日法人代表授权书xxxx：xxxxxxxxx 法定代表人 xxxx 授权 xxxxx 为全权代表，参与贵企业组织xxxxxxx采购招标活动，全权处理招标活动中一切事宜。招标单位全称：（公章）xxxxx法定代表人：（签字）年 月 日附全权代表状况表个人状况姓名性别年龄职务身份证号码通讯方式电话电传邮编详细通讯地址企业简介1、企业全称:xx企业 企业性质:xxxxx 从属关系:xxxx2、企业简介（制作能力及配置水平）：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx3、企业概况:企业目前拥有职工xx人，其中工程技术人员xx名，占职工总人数70%以上；厂房占地xxx平方米；固定资产原值xx万元，净值xxx万元，流动资金xxx万元。4、 企业重要产品及销售状况：xxxxxx5、 投标设备质量原则、检测原则、检测手段xxx6、 对投标设备设计、制造安装、测试等方面技术组织措施。 此套设备已是我企业成熟系列产品不需做特殊设计，制造安装测试等手段齐全。承诺申明 xxx对顾客作出如下承诺：由金日提供产品若在技术、工艺规定上不能满足生产需要，我企业将全额退款，并对此导致损失作出赔偿。售后服务内容u 免费就地培训岗位操作工若干名。u 设备安装调试前可在供方所在地免费培训需方2-3名系统维护人员，并为培训人员处理食宿。u 当设备在运行过程中出现故障时，供方保证在接到顾客电话24小时内赶到现场，及时精确处理故障。u 供方保证每一种月对需方设备电话巡检一次，每三个月到设备现场巡检一次，并随时对顾客进行技术培训。u 免费对xxx进行软件升级。u 对该xxx免费保修一年。近三年顾客业绩表序号单 位项 目 名 称投运时间（年度）123456 78910111213141516171819202122232425262728293031323334353637383940414243444546474849产品获奖状况附录投标书制作-怎样制作投标书投标书制作-怎样制作投标书一、 投标书基本规定：l . 协助与你标书读者沟通。从这个角度上来讲，标书是一篇针对顾客需求论文，逻辑构造和语言一定要清晰、可读。考虑到评标专家一般都具有很好学术经验，其中诸多还是专家、博导，投标语言要针对读者阅读习惯为好。2. 体现你整顿过后思绪和想法。假如对整个方案思绪不清晰，是不能写好一种标书。在投标之前一定要理清晰整体思绪及各部分关系，必要头脑风暴和预评审也是需要，以便愈加清晰地表达。对于没有结论或者困惑争议地方，不要指望可以糊弄过去，如实地分析甚至放在重要地方重点把也许困难和处理方案以及选择过程描述出来，往往会增长胜算。3. 对招标书作出反应。要非常注意投标需求书细节规定，一般甲方不会随便写出某种规定，出现这种状况一般是甲方非常需要或者有竞争对手说服甲方提出这种需求。对于尤其、违反常规规定尤其要注意，在标书中一定要有回应。回应时候不要直接反驳，应当用比较委婉态度和明确结论给出提议和意见、结论。4. 对客户需求做出反应。有诸多客户需求并没有体目前标书文献中，这个时候假如阐明非常详细和具有针对性，对于评标专家是非常具有说服力。二、 商务投标书重要内容：投标书分为商务部分和技术部分，有些投标规定分为商务标书和技术标书。1. 商务投标书构成（1） 投标主体内容（按邀标书格式）。需要提醒是，评标专家在现场进行评标，需要阅读大量文字，这个时候一定要严格按照邀标书格式进行，必要时候要专门以不一样纸张或者标签形式进行部分辨别，以便于专家在不一样服务商之间进行对比。（2） 投标报价及产品清单。假如邀标书给定了投标报价单，按照原则报价单进行填写，假如没有，需要仔细进行设计。一种好报价单有助于专家进行对比和筛选，也有助于服务商进行价格谈判。例如，比较细致合理报价就不轻易被价格谈判时候大幅度降价。此外，假如报价单比较复杂和篇幅长，需要对各部分报价进行小结、需要有一种明晰各部分报价总计。报价单要注意核算，不要计算错误和反复、缺项，尤其是用excel进行自动计算时候，一定要用此外措施验算。（3） 资质证明。仔细注意邀标书规定资质证明，此外，也许竞争对手也许提供顾客汇报、资质、案例等要仔细看待；尽量提供高于邀标文献资质；对于联合投标，需要提供双方或者多方资质，对于规定具有“当地服务队伍”规定，需要提供证据文献；对于设计产品，要提供必要证书和文献；对于使用关联企业（例如集团企业）资质，要尤其注意法律一致性规定。（4） 项目团体简介。项目团体简介要实事求是，不一定非要企业高管介入项目过程；对于团体中人员资历简介，要注意角色分工、年龄搭配和资质规定；要突出团体组员类似项目成功经验。（5）企业简介。企业简介要针对性地进行缩写或者改写，将与项目亲密有关内容突出出来。（6） 企业售后服务体系及培训体系简介。一般这一条比较轻易和技术表述中对应部分混淆，要非常注意放在哪个部分，假如商务部分和技术部分都需要，侧重点各是什么；往往评分原则中均有这一条，因此，应当仔细描述自己企业项目管理、售后服务和培训体系，要符合顾客标书规定，还要符合主流国际、国内原则。（7） 设备简介。设备简介要将设备案例、使用状况、证书等进行提交。（8）行业经典（成功）应用案例。成功案例中要尤其注意将类似项目经验放在比较前面位置。（9）一切对本次投标有利资料。有些单位会提交获奖证书、专利、知识产权证书、横向和纵向课题承担证明等与项目关联证明信息。2. 技术投标书构成（1）标书摘要阐明。摘要阐明不仅仅是各个部分概括，更应当是投标方体现自己思想首页论述，应当花很大精力去重视，也是争取专家非常重要地方。（2） 背景简介。项目背景要从行业、顾客基本状况等方面论述和解释项目必要性及考虑，这是体现标书针对性非常重要地方。（3）重要设计标书。项目设计是标书重要部分，考虑到专家未必对所牵涉标书技术非常清晰，这一部分逻辑关系非常重要，应当从技术方向、产品方向、产品选型、性能价格比较等多方面进行逻辑论述，站在中立立场上为甲方选择适合处理方案“示意”非常重要。（4）项目实行计划。项目实行计划要可行、符合规定。这也是常常打分点，实行计划尽量使用专业工具（例如project）,项目管理体系架构要非常清晰，例如ISO9000,CMM等，标书规定资质要和项目实行技术体系相吻合，例如资质尤其规定CMM,项目管理计划就应当根据CMM来进行计划。（5）风险控制和质量控制计划。风险控制措施要实在，质量体系要清晰和符合邀标书规定。（6）售后服务计划。售后服务计划往往是评分点，应当尽可满足邀标规定；对于重要服务承诺和期限，应当以黑体或者表格形式突出出来。（7） 产品简介。产品简介应当放在不突出地方，例如附录；产品重要性能可以提前或者突出；必要时候，可以将厂家产品阐明彩页淘汰放进标书装订。三、 怎样设计一种漂亮标书1. 整体上一般规定（1）全局观-标书各个部分自成体系又互相依托。技术可行，论述简洁明了。 产品清单对。目录构造清晰（代表思绪清晰）。整篇文字论述条理分明，风格统一。既迎合读者心理习惯又有创新性。例如，假如一种综合处理方案标书需要诸多部分，我们就可以再画一章各个部分逻辑关系图并进行简要论述，便于专家评审。下图就是一种具有6个部分标书逻辑构造图。2. 摘要阐明摘要阐明是一种标书整体阐明，不仅仅要反应各个部分简要内容，更要反应投标方整体思绪和思想，有时候叫做总经理摘要或者尤其论述，它包括如下内容： 标书目： 战略提议： 注意事项： 标书长处： 其他需要吸引读者眼球东西3. 目录构造目录不仅仅是自动生成就可以了，更重要是要反应整体逻辑构造，评标专家也往往通过目录来得到标书第一印象。一种好目录应当反应缜密思维和清晰内容，专家还从中得到重要特色和投标方重要知识技能基本信息。因此，投标方假如整合多种厂家方案，在目录上要重新进行融合和调整。例子：调整前调整后：4. 标书编写禁忌：（1）标书中出现其他项目或其他客户名称。诸多标书采用其他案例资料，忘掉了改正顾客，这在评标现场非常轻易被排斥和认为不认真，因此需要专人进行检查。（2）拓扑设计错误。拓扑图和逻辑图是专家评审重点关注地方，千万不要出现构造性错误，更不要出现名称上错误（例如诸多投标方将逻辑图写成拓扑图）。图标志要清晰，最佳制图、审定人要明确标识。（4） 标书论述前后矛盾。诸多标书由不一样人完毕，出现前后论述不一致一定要改正。最佳安排有人在投标之前阅读统稿、安排专门评审会议。（5） 目录构造混乱，无逻辑、各自为政。（6） 套话、废话太多，语言啰嗦、言之无物。这种状况很轻易出目前摘抄网络上信息时候，应予以注意。（7） 遣词造句，用语不妥。错别字是小事，但很轻易引起专家反感，尤其在摘要、重要场所和多次出现时候。四、 标书设计举例案例1：某网络集成项目下面是一种网络集成项目标书举例，这样一种标书就比直接将产品堆砌上来强得多。当然，假如项目再大某些、复杂某些，还可以再优化。1. 网络规划： 网络规划思想措施 从网络关键入手，发散到网络边缘； 从网络接入入手，集中到网络关键； 思想措施多样化。 网络规划目 对网络建设具有先期指导性； 使顾客对所建设网络有一种全面理解； 对后来网络实行和验收提供根据。 2. 网络设计思绪： 顾客需求分析； 网络流量分析； 网络分类设计； 网络分层设计； 网络设备选择； 网络地址规划。 1) 需求分析：a) 需求分析目 为网络规划提供根据 使方案设计个性化，更有竞争力 b) 基本需求： 顾客投资和网络规模 理解业务类型和分布 分析目前技术与顾客需求异同 既有网络分析，保护顾客投资 c) 需求来源 决策者建设思绪 顾客提供历史资料和行业资料 顾客技术人员细节描述 一般顾客对网络规定 d) 搜集措施 会谈纪要法 关键人物接触 顾客访谈 e) 重点需要理解：l 商业需求，资金投入，网络规模l 既有网络状况l 网络覆盖物理区域，信息点数量及分布l 业务分类、分布及对网络功能需求l 网络带宽和业务量需求l 网络可靠性需求l 网络安全性需求l 网络管理方面需求f) 需求分析小结：l 技术不是问题，重要看投资和服务l 顾客投资保护 高性价比使顾客投资收取最佳效果 兼容性保护顾客对网络原始投资 扩展性保证未来5-8年可用不过时l 服务 向顾客提供优良服务也许比只提供优良网络更故意义l 重点投资要放到重点位置上2) 网络流量分析：3) 标书构造：案例二：安全集成项目书思绪：下面案例，重要要阐明一种标书原则符合程度和整体思绪。信息安全处理方案可以参照诸多原则，但最重要是要符合顾客行业和上级原则，在整个体系框架中要表达出来。例如，我们可以从涉密和非涉密来进行标书框架设计：根据涉密信息系统设计指南，涉密系统标书思绪如下：根据IATF,非涉密信息系统集成思绪如下：五、 投标书制作几种阶段1. 准备阶段 仔细阅读邀标书（招标文献） 按照招标文献制作标书，内容可以增长，不能减少 制定标书编写日程安排表，严格遵守，注意预留标书审查修改时间。绝大多数企业轻易犯一种错误就是不样儿遵守项目日程，总是加班到最终一种晚上，这样反而轻易出错误；此外，更多单位还在最终一天晚上由销售搜集顾客或者竞争者信息仓促调整犯下致命错误；这样错误还轻易出现投标迟到现象。最佳方式是预定好时间和标书调整方略，严格按照方略执行，这个时候，召开项目启动会到达共识非常重要。2. 标书制作阶段 在投标书中，最重要是价格、服务和一切可以吸引顾客眼球内容（虽然邀标书上没有规定内容）。 投标书中最大忌讳是出现诸如错字、错页、漏印、价格不统一、价格大写错误、太过时内容及出现与项目不相干内容（如A项目投标书页眉还是B项目名称）3. 收尾阶段：l 怎样印刷标书 关键图表印刷。一种好图表，非常轻易超越竞争对手和吸引专家进行探讨或者注意，有必要可以制作一种非常大图夹在标书中间。 报价单打印（怎样便于查阅）。2 怎样装订标书 封面设计。标书封面要显示专业和高贵，不要花哨，必要企业、理念和标示可以恰当地放置。 使用标签页。有时候标书很厚，应当在侧边增长标签符号，最佳打印简要阐明便于查阅；还可以附加使用不一样颜色纸张辨别不一样章节和部分。 整体观感。标书装订要体现企业价值，诸多企业舍得聘任员工却不舍得花钱设计和装订标书，在经济上非常不合算。3 标书封装（或遵照邀标书规定） 采用投标专用袋； 投标专用袋上标明投标编号、包号、投标设备名称及投标单位名称； 投标专用袋封口处注明：“年月日：分前不得启； 封字样”或使用带有上述字样小纸条封住袋口，加盖公章。4 投标书正本或副本 按照邀标书规定准备对应正本及副本数量（正本一份副本多份）； 投标书封面必须标明正本或副本； 正本必须采用原章（非复印件）； 正本每页必须有投标授权人签字（全名或姓氏）； 副本封面必须是企业（平台）原章。封皮目录-1. 投标书致：根据你方招标工程项目编号为、 招标文献，我方投标人代表、经正式授权并代表投标人、提交下述文献正本一份、副本 、份及电子版本、份。1. 开标一览表2. 投标分项报价表3. 技术资料阐明一览表4. 技术服务阐明5. 投标人对设备性能及服务质量保证6. 交货批次与时间表7. 技术规格偏离表8. 商务条款偏离表9. 投标保证金收据复印件10. 法定代表人授权书11. 资格证明文献格式12. 履约保函格式13. 财务报表14. 同类设备供货业绩15. 技术服务人员能力16. 设计转化能力17. 供货范围内就地仪表供货厂家清单18. 技术资料在此，签字代表宣布同意如下：1. 所附投标价格表中规定应提交和交付货品投标总价为（投标报价单独密封）。2. 投标人将按招标文献规定履行协议责任和义务。3. 投标人已详细审查所有招标文献（含修改及补充文献、图纸）。我们完全理解并同意放弃对招标文献有关内容有不明及误解权力。4. 本投标有效期为自开标日起 、个日历日。5. 假如在规定开标时间后，投标人在投标有效期内撤回投标，其投标保证金将被贵方没收。6. 根据投标人须知第2条规定，我方承诺，与买方聘任为此项目提供征询服务企业及任何附属机构均无关联，我方不是买方附属机构。7. 投标人同意提供按照贵方也许规定与其投标有关一切数据或资料，完全理解贵方不一定接受最低投标报价投标或收到任何投标。8. 与本投标有关一切正式往来信函请寄：地址 电话 传真 电子函件 投标人代表签字 投标人名称 投标人公章 日期: