公司会议酒店预订协议.doc
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1、3XXXXX公司酒店预订协议酒 店 预 订 协 议甲方:XXXXXXXX乙方:XXXXXXXX经协商,双方同意将“XXXX会议”放在乙方酒店内举行;现就会务相关情况以协议形式明确如下:一、会议概况:;1、会议名称:XXXXXXXXXXX;2、会议时间:XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日,其中XX月XX日为报到日期;XX月XX日至XX月XX日为正式会议期;二、会场:1、正式会议定在乙方国际会展中心会展C厅(室)进行;会场面积 (会场前方背景净尺寸大小为: )2、会场使用具体时间为:XX年XX月X日9:00-12:00、14:00-21:00 、12月3日8:00-12:00、14:0
2、0-18:00 乙方应做好事前开门事后锁门工作;3、本次会场两天全程使用费用合计为: XXXXX 元人民币;费用会后统一结算;4、会议期间,乙方必须确保会场满足以下条件: 有足够桌椅,容纳XXX人按课桌式摆放;桌面有干净桌布; 嘉宾休息室内沙发、茶几、烟缸干净;有免费茶水供应; 会场内最少有 X 个服务人员,且应全程在场; 有 X 个有线话筒和 X 个无线话筒,并确保话筒电池充足; 有专业音响师现场调试服务;确保声音响亮,无杂音; 有免费矿泉水、及时补充; 有摆放茶点的台桌;茶点自备; 乙方会场总负责人为 ;电话为: ;5、出电梯口须放置到会场的方向指示牌一块,内容为:“XXXXXXXXXXX
3、 (含方向箭头)。6、免费为本次会议参会人员提供足够的车位。三、就餐:1、时间:XXXX年XX月X日、X日两天的午餐;2、餐厅:XXXXXXXXXXXXXX;3、形式: XX 元/人/餐,自助餐;4、人数: 预计用餐人数12月2日中午预计320人/天/餐; 12月3日中午预计270人/天/餐; 保底用餐人数 12月2日中午保底300人/天/餐; 12月3日中午保底200人/天/餐;5、进场:来宾凭甲方统一制作的就餐券入场,乙方工作人员收取;6、结算:以餐厅实际所收餐券为准会后统一支付; 7、餐厅入口处须放置欢迎牌一块,内容为“XXXXXXXXXXXXXXX的来宾请到 就餐”。(乙方免费提供)
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