会议及订房协议.doc

合 同 书甲 方： 乙 方：联系地址： 联系地址：联 系 人： 联 系 人： 联系电话： 联系电话：传 真： 传 真：甲、乙双方就2023年_月_日至2023年_月_日会议期间使用会议室、宴会厅、大巴车及预定房间等相关事宜签订本协议。一、 用房安排房型门市价（元）协议价（元）房间预留数量备注（日期）员工预留（间）客人预留（间）备注：1、 员工预留，系甲方为甲方参与会议的员工所订房间，该等房间产生的房费由甲方进行结算，设施补偿费及其他任何除房费外的费用均由员工本人支付；2、 客人预留，系甲方为甲方客人所订房间，该等房间产生的房费、设施补偿费及其他任何其他费用均由乙方与甲方客人进行结算，均与甲方无关；3、 甲、乙双方签订本协议后，乙方为甲方预留房间至2023年7月_日晚_时，超过该时间而未告知乙方的，则甲方该预约将视为自行取消。特殊情况下，如甲方事先告知乙方延长预订保存时间的，乙方应无条件予以安排；4、 每日退房时间为14：00，超过14：00并且在当天18：00之前退房加收半天房费，18：00之后退房加收全天房费；5、 甲、乙双方确认，不管乙方与甲方或甲方客人进行结算，本协议约定的协议价已包含所有房间15%的服务费以及每日免费自助早餐（根据每个房间床位决定，每个房间不少于两位）等，除甲、乙双方另行书面确认外，乙方不收取任何其他费用；6、 甲、乙双方确认，本协议约定的协议价为最终结算价格，不因任何情况而进行调整；7、 乙方确认，如甲方及甲方客人实际用房总量局限性本协议约定房间预留数量的，则按甲方及甲方客人实际合用房间数量进行结算，如甲方实际用房数超过房间预留数量的，则乙方以本协议约定的协议价为基础按实际用房数量收取甲方或甲方客人相应费用； 8、 如遇特殊情况乙方无法提供相应房间的，则由乙方按以下方式另行解决，其产生差价及交通费由乙方承担：（1） 升级至本酒店高一级的房型；（2） 协助安排其它同级别酒店的相应级别的房型。9、 如房间需要加床，则费用为：_元（含税、含早）；10、 甲方员工入住时需出示身份证及公司联系人证明后进行登记，甲方客人入住时需出示身份证及甲方会议邀请函后进行登记，前述两类人员进行登记并符合规定后方可按照本协议约定的协议价执行。二、 用餐安排日期时间地点用餐形式预计人数人数/桌数餐标2023.7.20_:00-_:00_自助餐_人_人免费2023.7.20_:00-_:00_自助餐_人_人_元/人2023.7.20_:00-_:00_桌餐_人_桌_元/桌2023.7.21_:00-_:00_自助餐_人_人免费2023.7.21_:00-_:00_自助餐_人_人_元/人2023.7.21_:00-_:00_自助餐_人_人_元/人备注：1、 除用餐安排中涉及的所有餐费由甲方直接向乙方进行结算，且除本协议甲方指定挂账签单人员签字外，甲方不承担任何其他费用；2、 乙方于2023年7月20日晚提供的_元/桌的晚宴桌餐菜单详见本协议附件内容。三、 会议安排 日期会议时间地点形式预计人数价格2023.7.20_:00-_:00_讲座式_人_元/天2023.7.21_:00-_:00_讲座式_人_元/天备注：1、 乙方应于2023年7月_日_时之前按照甲方规定将会议地点桌椅、纸笔及讲台等摆放完毕并交给甲方进行会场布置工作；2、 乙方应免费提供：POP指示牌_个、席位卡_张、大堂竖屏_块、会场LED屏（尺寸：_）、投影仪_台、麦克风2个、调音师1位、为所有参会人员提供免费纸、笔以及天天每人不少于_瓶_牌_毫升矿泉水、免费茶水等；3、 乙方提供的收费项目（需甲方书面确认后执行）：鲜花（按乙方价格收取）；四、 会议茶歇安排 日期茶歇时间地点预计人数价格2023.7.20_:00-_:00_人_元/人2023.7.20_:00-_:00_人_元/人2023.7.21_:00-_:00_人_元/人2023.7.21_:00-_:00_人_元/人备注：1、 除茶歇安排中涉及的所有餐费由甲方直接向乙方进行结算的，且除本协议甲方指定挂账签单人员签字外，甲方不承担任何其他费用；2、 乙方于上述茶歇时间提供的茶歇单及供应量详见本协议附件内容。五、 用车安排日期出发 时间出发地点到达地点车辆配置规定需要数量单车单程价格2023.7._:00_牌_座大客车（带空调）2辆_元六、 付款安排1、 甲、乙双方对接人于甲方会议完毕后对甲方会议期间甲方人员用房、本协议的用餐、会议、茶歇及用车安排进行结算，甲方以转账的形式向乙方支付款项；2、 甲、乙双方明确，甲方支付本协议约定款项前，乙方应向甲方提供与甲方所有分用相应的明细流水单据及与甲方所有款项相应的符合甲方规定的发票，甲方于收到前述明细流水单据及发票后3个工作日内安排付款；3、 甲、乙双方明确，甲方仅对本协议拟定的甲方应付款项以及本协议执行过程中由甲方指定挂账签单人员签字的消费进行结算，除本协议约定的款项及甲方指定挂账签单人员签字确认的消费款项外，甲方不向乙方支付任何其他费用，同时乙方不得就任何其他涉及但不限于额外房间费用、宴会费用、会议费用等规定甲方进行结算；4、 甲方账户信息：单位名称：_银行账号：_银行名称：_乙方账户信息：单位名称： 银行账号：银行名称： 5、 甲方指定挂账签单人员信息：姓名职务联系电话备注签字字样七、 其他条款1、 甲方有义务规定所有参会人员遵从乙方管理，自觉维护乙方形象及声誉，保护乙方财产。若有任何因甲方自身因素产生与参会人员的矛盾冲突导致牵连乙方并给乙方导致经济和名誉损失的，甲方应承担所有经济损失和法律责任。2、 甲方保证在乙方举行的一切活动符合中华人民共和国相关法律法规和本地政府的相关管理规定；由于战争、政府行为、罢工、动乱及自然灾害等不可抗力因素而使双方中的任一方不能履行其义务，该方将不承担任何责任。八、 本协议一式两份，甲乙双方各执壹份，具同等法律效力。九、 本协议于甲乙双方签字盖章后生效。甲方授权签字人： 乙方授权签字人： 甲方盖章 乙方盖章 签字日期： 2023年 月 日 签字日期：2023年 月 日