合同审核中需注意和掌握的条事项.doc
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1、协议审核中需注意和掌握的19条事项协议双方的主体资格要合格:1、自然人:规定对方提供身份证号码、电话和地址,由于重名的太多了。如进入诉讼程序,就需要这些信息。2、法人:(1)审查身份:审核对方的经营主体资格是否合法,是否真实存在;(2)审查履约能力:审核对方现有的、实际的、真正的经营情况。有工商登记吗?有营业执照吗?通过年检了吗?该协议处在对方营业执照的经营范围之内吗?有相关资质吗?有相应的生产能力、履约能力吗?签约前要对对方进行信用调查和信用分析,通过信函、电话、传真、派人上门了解情况等方式,去了解对方情况。(3)公司法人应提供通过年检的营业执照复印件并加盖公章,履行协议需要的资质证件(如乙
2、方的供应商的生产厂家授权书和售后服务承诺书)。自然人应提供身份证复印件。(4)代理人要有代理权:在与公司的分支机构或职能部门签协议时,必须得到公司法人的书面授权委托书,可以在其营业执照的经营范围之内与其签订协议。子公司必有营业执照,分公司有的有,有的没有营业执照,假如分公司有营业执照,则无需授权书。职能部门有授权书也能签协议,甲方名称可以写上职能部门的名称。主体条款:写上当事人的名称和地址,其作用是:1、明确文书的送达地点,通讯地址变更应及时告知协议的当事人2、考虑将来的诉讼地点,是去原告所在地法院打官司,还是去被告所在地法院打官司3、自然人的住所指户籍所在地或长期居住地,自然人为外国人的要写
3、上国籍,法人住所指重要办事机构所在地关于协议签字:1、协议的成立可以以签字为准,也可以以盖章为准,签字优先。协议确认的最佳方式就是签字,或者签字加盖章;2、能签字的人:自然人、法人的代表人、委托代理人(有授权委托书)、非法人组织负责人、合作公司的合作人;3、协议大于2页的,要盖骑缝章;4、假如对方的签字人是法人代表,规定对方出具法人个人的身份证明、营业执照副本、或工商局出具的法人资格证书;假如对方的签字人是业务员,则需提供法人代表的授权委托证书和业务人员本人的身份证复印件5、公司法人:盖公章或协议专用章;法定代表人单独亲笔签字,不盖章协议也生效;委托代理人有授权委托书的,不盖公章,只签字也生效
4、6、建议做法:盖章,并经法定代表人或法定代表人授权的人签字后生效。明确协议的签约地:协议的签约地最佳是我方所在地,这样出事后可以取得我方公安局的支持。标的物的全称:标的物的名称要明确和具体,不能笼统,对标的物的实际情况要做出实事求是的规定,尽也许使用国际上通用的名称和习惯称呼,标的物的名称涉及了型号、规格、品种、牌号、商标等描述。标的物的数量条款:找一个双方都接受的计量单位,先拟定好度量衡。需要注意,有些标的物是有自然损耗、毛重、净重的。标的物的质量条款:涉及标的物的品种、规格、技术规定、标准、品质的公差和浮动范围等。协议审核是一个公司多个职能部门配合的结果,作为买方,财务部、技术部、检查部都
5、要对协议把关。作为卖方,也要仔细看质量标准是否可以达成甲方规定。质量条款的原则是:有协议约定的就按照协议的约定,没有约定的,通过协商去补充。不能达成补充协定的,按照协议有关条款或交易惯例去拟定。假如仍然不能拟定质量标准的,按照国家标准和行业标准去履行。没有国家标准和行业标准的,按照通常标准或符合协议目的特定标准去履行。对于协议目的需要做进一步解释的,有样品的,按样品质量作为标准,但在协议签订时,样品要封样,验收时按照样品质量去验收。可以写上“对产品的质量规定见附件”。标的物的检查条款:涉及检查的时间、地点、检查标准、检查机构、告知标的物不符合质量规定的时间期限。一定要约定检查期限,可以写成:1
6、、当场验收;2、收货后XX日内验收;3、X月X日前验收;4、XX日内验收,过期不验收,视为验收合格。买方觉得标的物的数量和质量不符合验收的,应及时告知卖方,过期则视同标的物的数量和质量已经符合约定了。标的物的计价条款:1、货币可以使用出口国汇率、进口国汇率和第三国汇率。卖方乐意用坚挺的货币来拟定价格,买方乐意用容易贬值的货币来拟定价格。假如已经签订成了对我方不利的货币计量,则需增长订立保值条款,防止汇率变动风险2、合理拟定商品单价,作价过高或过低都很也许隐含了商业欺诈行为3、假如包装材料是单独计价的,详见包装条款4、明确计价货币、佣金、折扣、装卸地、银行费用(涉及寄单邮费、电报费、信用证的告知
7、费、修改告知费、议付费、单据解决费,占总货款的1%-4%)违约责任条款:以经济补偿为原则,法律一方面尊重双方的约定,另一方面,按照“填平原则”,补偿实际损失即可,法官有自由裁量权。1、违约是指:不履行义务、部分履行义务、不适当履行义务、迟延履行义务;2、相应的措施是:(1)继续履行(2)采用补救措施:维修、修理、更换(3)补偿损失:补偿货款和利息,涉及守约方预期可以获得的利润。但是补偿损失不太好计算,先在协议里列明补偿范围和补偿各项费用的计算方法。由于有些损失发生了也许没有写进去,可以在协议里写上:涉及但不限于以上损失;(4)支付违约金:协议里规定了违约金,才干用违约金条款补偿损失和支付违约金
8、不能并列使用,但与损失额持平即可增长关于协议解除权的约定:逾期XX天履行义务,我方可解除协议;按货款的百分之几计算逾期付款,每逾期1日,每日违约方应向守约方支付XX元;逾期交货,每逾期1日,每日违约方应向守约方支付货款的百分之几作为违约金;3、订金、定金、押金、保证金:(1)订金是预付款,可以退(2)押金、保证金可以退。(3)订金、押金、保证金不具有定金的性质;(4)定金是一种担保款,付定金的一方没有履行义务,定金不退;收定金的一方没有履行义务,双倍返还定金。(5)定金不能超过协议总价款的20%,超过部分算预付款;(6)定金以交付数额为准,不以约定的定金数额为准。举例:定金约定30万,支付25
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