合同与信息管理.doc
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1、1.1 协议与信息管理1.1.1 4.5.1 协议管理4.5.1.1 协议管理依据1 中华人民共和国协议法。2 中国建筑股份有限公司协议管理制度。3 中国建筑第八工程局有限公司总部管理手册、分公司管理手册、项目管理手册。4 天津西站交通枢纽配套市政公用工程土建施工第二标段协议条款。4.5.1.2 协议管理原则1 在工程建设管理过程中,一切活动遵守中国法律、法规和天津市地方法规以及公司管理制度,充足体现协议管理的规范化和制度化。2 在项目管理过程中,保证协议管理的主导地位。项目所有管理活动都应在协议管理的调控下互相联系、互相制约,实现成本、进度、质量等各项指标的顺利完毕。3 在协议签订、执行、管
2、理过程中充足发挥协议管理人员的专业管理水平,实现组织的系统化、管理的具体化、程序的规范化、防范的严密化。坚持诚信、公正、公平、公开的原则,实行积极的动态管理,保证协议的顺利执行。4.5.1.3 协议管理分类协议管理分为施工总包协议管理和分包商协议管理。公司协议管理主管部门组织协议评审协议签订履约管理协议履行协议变更分管领导审批协议文献的传递、交底公司总部项目部接受协议交底协议签证4.5.1.4 协议管理流程 图4.5.1-1 协议管理流程4.5.1.5 协议管理职能1 公司协议管理主管部门职能1)宣传贯彻国家有关法律法规;2)建立完善协议管理体系;3)负责组织制定协议标准文本和草拟文本;4)负
3、责组织协议的评审工作;5)负责办理协议的审核、审批及授权手续;6)负责协议文献的传递、交底工作。6)监督、检查、指导和考核协议的履行情况;7)负责解决协议法律纠纷。8)编制有关协议报表、台帐,保管协议订立及履行过程中的有关文献和记录(涉及收发、保存、回收及销毁),办理协议资料归档工作。2 项目经理部协议管理职能1)明确项目合约管理目的并分解贯彻;2)组织进行履约策划,编制并实行协议履行控制方案;3)负责对总包方的工程结算管理和现场签证管理;4)负责对分包方的结算和签证管理;5)按协议约定及时收取工程款。6)保存与协议管理有关文献和记录。4.5.1.6 对施工协议管理协议管理活动协议管理内容协议
4、评审公司协议管理主管部门负责组织中标工程协议的草拟和评审工作;草拟文本应使用招标文献的示范文本,如无特殊情况,草拟人不得删减和修改条款的具体内容;由公司财务资金部、工程部、技术质量部、安全管理部等相关职能部门对协议中相关内容及其与招标文献、投标文献符合性进行评审和审查;对评审中提出需修改和完善的意见,由谈判人员与协议方进一步商榷,并把意见反馈给合约主管部门;与协议方的谈判工作由公司总经济师牵头,项目营销及投标人员、合约主管部门经理、项目经理及项目合约经理参与。协议签订双方法人代表签字、盖章,协议生效;提交政府协议备案管理部门办理审查、备案手续。协议文献的传递、交底对发包人协议或补充协议正式签定
5、后,协议管理主管部门将新签协议正本和补充协议原件及交底资料报上级合约主管部门(局)。2、协议管理主管部门组织财务资金部、工程管理部、技术质量部、项目经理部等招开协议交底会,传递协议相关信息。协议履行在协议签订后30日内,由项目经理组织、项目合约经理编制完毕协议履行控制方案。协议履行控制方案由公司总经济师审核,局总部主管部门审批。协议履行过程中,项目合约经理指导督促项目全体人员严格按协议履行控制方案实行,随时检查协议履行情况。填写协议履行情况月报表,报公司协议管理主管部门。协议变更项目经理部接到变更文献后,由项目经理部组织初步评审,签署评审意见,连同变更文献一起提交公司协议管理主管部门。协议变更
6、由原签订部门组织评审。协议签证由项目合约经理组织,按照协议约定的签证时限向发包人提交签证资料。签证单应涉及签证内容摘要、签证依据、签证事实等,做到真实、全面、及时、准确、有利和证据充足。签证由项目经办人收集资料,填写签证单。技术性签证单由技术负责人审核,经济性签证单由项目预算员审核,所有签证必须由项目合约经理进一步复核,项目经理审批后报送。4.5.1.7 对分包商协议管理在本工程施工期间涉及到的分包商协议,重要是指自有分包商和约定分包商的协议管理,涉及分包商协议签订管理、分包商协议变更管理、分包商协议签证管理。1 分包商协议与发包人、总包、监理的关系约定分包协议自有分包协议批准监理单位总包管理
7、单位发包人仅参与约定分包协议的签订,业主与约定分包商有协议关系。总包管理单位,对分包(涉及约定分包)工程的实行,负有全面管理责任,与其具有协议关系。依据施工总包协议,对分包商(涉及约定分包商)的资质进行审查,行使确认权或否认权,与分包商无协议关系。资质审查质量监督图4.5.1-2 分包商协议与发包人、总包、监理的关系发包人(业主)监督协调2 分包商协议签订管理1)由公司协议管理主管部门编制分包协议文献并组织公司相关部门进行评审,以保证分包协议与总包协议协调一致。2)分包协议经评审会签审批后,加盖公司总部协议专用章,采购及租赁协议加盖实行采购单位的行政章。3)对于发包人指定分包的,需签订三方协议
8、,经公司初评后报总部审查并加盖协议专用章。4)协议正式签署后,将协议副本送市建委相关部门备案。3 分包商协议变更管理1)施工总包依据总包协议发布变更指令 (1) 承包商接到发包人依据总包协议发布的涉及分包商的变更指令后,以书面确认方式告知分包商。也有权根据工程的实际进展情况,自主发布有关变更指令。(2) 承包商执行了发包人发布的变更指令,进行变更工程量计量及对变更工程进行估价时,应请分包商参与,以便合理拟定分包商应获得的补偿款额和工期延长时间。2) 承包商依据分包商协议单独发布变更指令 承包商依据分包商协议单独发布的指令,大多与总包协议没有关系,通常属于增长或减少分包商协议规定的部分工作内容,
9、为了整个协议工程的顺利实行,改变分包商原定的施工方法、作业顺序或时间等。4 分包商协议签证管理1)对分包人签证原则(1)以协议为依据、现场发生为事实,把握“实事实是,量入而签”的原则;(2)对分包人的签证不得完全参照或等同于承包人同发包人的签证工程量,应以分包人实际发生的工程量为准;(3)项目经理部任何人不得超越权限签证协议外的施工单价或总价,协议没有约定单价的由分包人报价,项目经理部审核后报上级审批。协议单价或协议总价已涉及的工作内容不得另行签证;(4)签证不能违反原分包人投标承诺及协议的有关约定;(5)分包人的签证单内容齐全,经其签字盖章后方可提交给项目经理部,进入审核核价程序。内容不清楚
10、、不齐全的签证单或计算单,项目经理部合约人员不得予以核价。2)审核流程、权限(1)项目经理部规定分包人在签证事件完毕后2日内提交签证资料一式两份(签证单、工程指令等证据资料),供项目经理部审查。(2)项目经理部在接到分包人提交的签证资料后,由合约经理组织项目相关人员在2天内完毕审查。(3)项目经理部必须将签证单随每月报表报上级预结算管理部门审核,审核后经总经济师审批,反馈到项目经理部,作为分包人结算、付款的依据。(4)工程变更、增长工程不也许在短时间内完毕的,可以分批签证。分包人完毕所有施工内容,签证单原件随结算书交上级预结算管理部门审核。(5)杜绝先签证后施工的情况发生。(6)项目经理部对各
11、分包人的签证单分别编号保存,并建立签证台帐。(7)施工现场签证权限:签证单金额在1万元以下的由项目经理审批,1万元以上的由公司总经济师审批。1.1.2 4.5.2 信息管理4.5.2.1 信息管理总体结构建筑施工是一门综合性极强的学科,其产品固定,但形式多种多样,无一完全相同,所涉及范围广泛,与材料、通讯、电子、运送、机械、人文等各行业关系密切,同时它受自然环境影响较大,其特殊性表白了其生产过程的复杂性。工期、质量、效益都是施工公司面对市场竞争的三要素,在计算机及信息化日新月异的今天,计算机及信息化施工得到公司广泛的推广应用。根据我公司近年来在工程管理的实践中应用计算机及信息化施工积累的丰富经
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