建筑工程PKPM综合项目管理系统PKPM管理规定.doc
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1、综合项目管理系统(PKPM)管理规定汕头市建筑工程有限公司广州分公司三月十三日目 录第一章 总则- 1 -第二章 管理办法及职责- 1 -第三章 基本工作流程及规定- 2 -第四章 PKPM信息录入作业指导- 3 -第五章 附则- 3 -附件一、综合项目管理系统(PKPM)各管理模块信息录入人员名单附件二、综合项目管理系统(PKPM)信息录入作业指导书综合项目管理系统(PKPM)管理规定第一章 总则第一条 为实现汕头市建筑工程有限公司综合项目管理系统(以下简称PKPM)的管理目的,保证分公司和项目部对PKPM管理的工作有序高效,广州分公司特制定本规定。第二条 本导则合用于广州分公司管理范围内的
2、所有项目,涉及3000万以下的工程。第二章 管理办法及职责第三条 分公司对PKPM实行工程部牵头、各部门对口管理的管理办法。第四条 各部门职责(一)工程部职责:为分公司及项目管理人员注册PKPM登陆用户名及其权限设立,牵头各部门对各项目进行PKPM信息录入培训,负责“生产管理、进度管理、物质管理、设备管理、周转材料管理、技术管理、质量管理、安全管理、环境管理、竣工管理、风险管理和基础信息”这十二个管理模块信息录入的指导、检查、管理工作,对PKPM平常运营进行维护,提供技术支持;(二)协议预算部职责:会同工程部对各项目进行PKPM信息录入培训,负责“投标管理、协议管理和成本管理”这三个管理模块的
3、信息录入指导、检查、管理工作;(三)财务(成本)部职责:负责“资金管理”模块的信息录入指导、检查、管理工作。第三章 基本工作流程及规定第五条 工程中标后,协议预算部对新建设项目立项。第六条 各新开工项目在安排布置PKPM信息录入工作时,向分公司工程部报送PKPM各管理模块信息录入人员名单,报送名单制表格式如附件一:综合项目管理系统(PKPM)各管理模块信息录入人员名单所示。第七条 分公司工程部接受到项目报送综合项目理系统(PKPM)各管理模块信息录入人员名单后,及时为各信息录入人员注册PKPM登陆用户名及其权限设立,并在系统生产管理模块内创建项经部并添加已授权人员,同时牵头各部门对项目进行PK
4、PM信息录入培训。第八条 项目申请划拨工程款前,各部门对其所负责的管理模块进行信息录入审核,审核合格后对其签字确认。(财务部要查看“风险管理”模块内的“分包方协议支付提前预警”,累计结算和累计支付要符合规定)。第九条 各部门按其职责划分,按规定开展PKPM平常运营工作,碰到较难解决的问题时,会同工程部进行解决。第十条 各项目PKPM信息录入人员按规定开展信息录入工作,有疑问时同对口各部门进行联系。第四章 PKPM信息录入作业指导第十一条 各PKPM信息录入人员要按规定规范录入数据信息,PKPM信息录入的规定详见附件二:综合项目管理系统(PKPM)信息录入作业指导书。第五章 附则第十二条 本规定
5、由汕头市建筑工程有限公司广州公司编制并作解释。第十三条 本规定自2023年01月13日起执行。附件一综合项目管理系统(PKPM)各管理模块信息录入人员名单项目名称:序号管理模块管理模块负责人姓名用户名(密码和用户名相同)联系电话备注1投标模块2协议模块3生产模块4进度模块5成本模块6资金模块7物质模块8设备模块9周转材料模块10技术模块11质量模块12安全模块13环境模块14竣工模块15基础信息模块16项目(执行)经理17项目综合管理员序号流程岗位流程岗位负责人姓名用户名(密码和用户名相同)联系电话备注18项目(执行)经理19项目商务经理20项目技术负责人21项目预算员22项目材料员23项目工
6、长(结算用工程量确认人)说明:流程岗位人员的设立请参看综合项目管理系统(PKPM)信息录入作业指导书中的“流程审批指导”(附件二中所示)后认真拟定。附件二综合项目管理系统(PKPM)信息录入作业指导书一、基本规定1.综合项目管理系统(PKPM)登陆网址为::8081/hxeis/login.aspx2.信息录入要按规定进行,各个表单要填写完整,不可缺空少项,填写的数据信息要真实、及时、准确。表单中的项目经理一栏一律填写实际的“项目执行经理”。3.信息录入是要严格按环节进行,前一环节未完毕,与其关联的下一环节将无法录入,具体的操作环节见信息录入作业指导。其中,第一环节和第二环节为基础操作环节,此
7、二环节未完毕将不能录入任何数据信息;从第三环节开始,关联模块及项次将会互相影响,但“生产管理(不涉及项经部建立这一子项)、技术管理、质量管理、安全管理、环境管理、竣工管理”这六个模块在第二环节完毕后将不会与任何信息录入节点关联,可自行录入数据信息。4.协议管理和成本管理这两个模块中的部分项次以及进度计划编制可通过文献导入完毕,导入规定详见下一章信息录入作业指导。5.附件上传要注意文献的类型、质量及大小1)附件类型:编写类文献为word格式;单个文献是单张图片的扫描类文献为JPEG或JPG格式,单个文献是多张图片组成的扫描类文献均转成并组合为一个PDF格式文献(PDF阅读器不能实现文献转化;WP
8、S转成的PDF文献非常大,原则上不建议使用WPS;也不建议将照片或扫描的图片插入到word中,由于这样生产的文献很大;PDF文献转化及编辑可用Adobe Acrobat 8.1.2 Professional实现,该软件还能较大限度的压缩文献大小);当无法提供word格式的文献时(如分包单位编写的方案只有纸质版本时)可按扫描类文献解决;原则上不允许上传进过压缩软件打包解决的压缩文献;2)附件质量及大小:附件中的照片要注意照相时间与信息录入的相应关系,文献的大小不宜过大,否则上传困难。文献过大是要压缩文献大小时,其方法是通过压缩文献中的照片或扫描图片,要将单张图片大小压缩至200KB以内(可由Ph
9、otoshop、光影魔术手等软件实现),而不是通过WinRAR等压缩软件进行文献压缩(此方法基本不能实现文献大小的压缩意图);3)上面推荐用的软件均能在网上下载到。6.PKPM中有一些信息录入环节有“提交”操作,需要注意“提交”和“保存”的区别。“保存”后可以修改,退出系统后下次进入时可以继续修改录入;“提交”后则录入的数据信息将不能修改更不能删除表单,只有总部才拥有此操作权限,错误提交后的修改十分麻烦,信息录入时要十分注意。7.投标管理(该作业书不对此管理模块的流程审批进行操作说明)、协议管理、物质管理和技术管理模块有流程审批操作,该流程审批起领导审批并作签字批准总部公章用印的作用,具体操作
10、方法见下一章信息录入作用指导。8.在二级子菜单名称末尾有“(项)”的一定是项目部人员需要录入数据信息的项次,根据项目信息录入人员的权限,在系统中能看到的模块项次都需要录入数据信息(二级子菜单中带有“查询”的无数据信息录入规定)。二、信息录入作业指导1.各管理模块信息录入说明1.1投标管理模块管理模块及一、二级子菜单信息录入说明投标管理 建设项目立项(总、分)1.工程中标后,协议预算部对新建设项目立项,并随着工程的进度,对项目状态(未竣工、已竣工、未建立项经部)进行维护。2. 立项名称可以粗略一点,但在“承包协议登记”时的“协议名称”必须规定全名,特别提醒一下,协议名称不要把封面上的“建设工程施
11、工协议”、“广东省建设工程(单价)施工协议”、“陕西省建设工程施工协议”等名称录进去。3.建设项目编码:HX-LX-GZ-GJDSC-01-2023(华西-立项-广州-国际灯饰城-01-2023)。显示为未建立项经部而要创建项经部的,不是在此处创建,而是在“生产管理-项经部建立(分)”处创建。建设项目立项为第一环节。1.2协议管理模块管理模块及一、二级子菜单信息录入说明协议管理承包协议承包协议登记(分)由分公司录入并发起流程。承包协议自协议生效之日即刻据实填报上传(协议文献中无法查寻的栏目,按招标文献或施工图纸上或实际发生的内容填报),承包协议以报建协议为准,工程名称须使用协议书上的全称。附件
12、上传:方法1)有WORD文档的上传word版所有+协议书部分扫描件(扫描件插入WORD文档,有其他附件时生成压缩包上传);方法2)无WORD文档的上传协议书部分扫描件+专用条款部分扫描件所有(扫描件为PDF格式)。协议编号:按协议自有编号录入,无自有编号时各单位可统一自行编号按:HX-ZB-GZ-GJDSC-01-00-2023(华西-总包-广州-国际灯饰城-01-00-2023)。承包协议登记为第三环节。续表管理模块及一、二级子菜单信息录入说明协议管理承包协议承包协议审批此处功能为查询审批流程进度及存在的问题。补充协议、协议登记(分,总)登记总包协议的补充协议、协议。承包协议(一级)交底由项
13、目录入分公司对项目班子的协议交底,上传交底文献扫描件。承包协议二次交底(项)录入项目对管理人员进行的承包协议二次交底,上传交底文献扫描件。已发生未确认变更单(项)对实际发生的“设计变更、现场签证、发包方索赔、承包方索赔”在未得到甲方确认前录入。其中“变更编号”设计变更、发包方索赔、承包方索赔为文献的自有编号,现场签证为签证单自编编号。其余内容按表格规定内容填写。附件上传。甲方确认变更签证登记对“已发生未确认变更单”中已经得到甲方确认签字的签证变更进行录入,在“选择确认单”处选择已录的“已发生未确认变更单”其余内容对照“已发生未确认变更单”填写。附件上传甲方签字确认的变更签证单。应收工程款月报登
14、记(项)录入甲方确认产值后按协议支付比例所的的应收工程款,注意“填报日期”和“应收款月度”的逻辑关系。附件上传甲方确认产值审定表。承包协议收款登记以实际收款为依据,按实录入。承包协议竣工结算(分)填写协议的最终结算价格责任书管理(项)责任书登记登记安全生产文明施工目的管理责任书,上传扫描附件。劳务分包协议(项)劳务协议登记劳务分包中乙方不能以个人名义,必须为合格的公司名义。在选择“分包方名称”时若系统中无相关单位信息可供选择,则需在“基础信息”模块中新建相关单位和完善其单位的基本信息,并做“合格分包方评价”,之后便可使用该单位。上传附件-协议,分包项信息维护,录入分包内容,数量和单价,否则会导
15、致劳务协议不能结算。在录劳务协议时,“劳务协议名称”要填写成“xxxx劳务协议”。变更洽商录入所有已收到的设计变更。劳务分包协议预结按协议约定的方式和时间对各分包协议进行预结。注意结算时间和填表时间的逻辑关系。劳务分包协议总结算分包内容已所有完毕,或达成总结算规定后对分包协议的总结算。续表管理模块及一、二级子菜单信息录入说明协议管理工程分包协议(项)分包协议登记工程分包录入时,乙方为有相应施工资质的公司、公司。在选择“分包方名称”时若系统中无相关单位信息可供选择,则需在“基础信息”模块中新建相关单位和完善其单位的基本信息,并做“合格分包方评价”,之后便可使用该单位。上传附件协议,信息维护内写明
16、分包内容及单价,以便预结时的选取。变更洽商录入所有已收到的设计变更。工程分包协议预结按协议约定的方式和时间对各分包协议进行预结。注意结算时间和填表时间的逻辑关系。工程分包协议总结算分包内容已所有完毕,或达成总结算规定后对分包协议的总结算。采购协议采购协议登记按照协议按实录入,如“供应商名称”一栏中没有所需要的单位,则需在“基础信息”模块中对供应方信息进行填写,并做合格供应方评价,之后方可使用。材料信息若协议有规定请填写(材料名称、规格型号、数量、单价等)。采购协议变更登记(项)录入所有补充协议或协议。材料直采结算(项)对“入库单”中“供应方式选择的”项目部直采“的材料进行结算。附件上传入库单的
17、台帐。采购协议结算采购协议结算时选择要结算的协议之后若无材料可选,则说明“物资管理”模块中尚未录入有相应协议的材料(或录入不对的)。附件上传材料入库台帐。机械租赁协议(项)机械租赁协议登记在“租赁类型”中选择“外租”。如“供方名称”一栏中没有所需要的单位,则需在“基础信息”模块中对供应方信息进行填写,并做合格供应方评价,之后方可使用。上传附件协议。在“选择机械”中对所租机械进行选择,若系统中无所需机械型号请及时告知公司,公司将进行补充。选择机械之后对机械的数量、单价、单价单位进行填写。机械租赁协议没有录入好则该项次无法录入(此处无法录入机械设备的型号,在机械租赁协议登记里选择设备型号,此处是对
18、协议中录入的多个设备逐个进行进场登记)。机械租赁协议结算结算时选择需结算的协议,选择需结算的机械、数量,如有加班费或其它费用发生请描述。若在结算时发生无机械可选,则说明有两种也许:第一、协议在录入时没有选择相应机械;第二、在“设备管理”模块中没有对相应机械做“设备进场登记”。若上述两个情况均没发生且无机械可选请尽快与公司联系解决。续表管理模块及一、二级子菜单信息录入说明协议管理周转材料租赁协议(项)周转材租赁协议登记在“租赁类型”中选择“外租”。如“供方名称”一栏中没有所需要的单位,则需在“基础信息”模块中对供应方信息进行填写,并做合格供应方评价,之后方可使用。上传附件协议。在“选择材料”中对
19、所租材料进行选择。选择材料之后对材料的数量、日租金进行填写。周转材料协议结算选择所需结算协议,后点击计算,若点击之后无内容则说明协议录入时没有选择材料或“周转材料管理”中没有录入周转材料的进场。备注1.协议模块要仅次于基础信息模块后录入,否则关联模块的一些项次无法录入;没有在基础信息的分包方和供应方管理录入信息的,各劳务分包、工程分包、采购、租赁等协议无法录入。2.所有协议编号,协议上有编号的以协议编号填,若协议上无编号则以以下方式编排。劳务分包协议:HX-ZB-GZ-GJDSC-01-LW-01-00-2023(华西-总包-广州-国际灯饰城-01-劳务-01-00-2023),工程分包协议:
20、HX-ZB-GZ-GJDSC-01-LW-01-00-2023(华西-总包-广州-国际灯饰城-01-工程-01-00-2023),其他如采购、机械、周转材料等按上述编号编制只改变分包类型处。3.在协议录入时,附件要涉及分公司评审资料。在录“承包协议登记”以及各类分包协议登记时,由于此时协议正在录入、走评审流程,待协议双方签字、盖章后,再将最终版的附件上传,然后点击“结束”整个录入、审批过程结束,此时不能再修改(除非后台操作修改)。协议的附件的初稿可以删除,也可以和最终版同时存在方便比较,但是要用名字加以区分。1.3生产管理模块管理模块及一、二级子菜单信息录入说明生产管理项经部建立(分)创建项经
21、部,项目部所属组织选择“项目组”,添加人员后修改岗位。项经部建立为第二环节。图纸、图纸会审、设计变更管理(项)内容:上传盖有章的图纸目录、图纸会审和设计变更的扫描件。开工报告(项)内容:开工报告信息并上传开工报告附件。工程回修回访(分)年度工程回访计划分公司填写。编号:HXGZ-GCHFJH-20*。工程保修信息记录分公司填写。编号:HXGZ-GCBX-20*。工程回访记录分公司填写。编号:HXGZ-GCHFJL-20*-*。1.4进度管理模块管理模块及一、二级子菜单信息录入说明进度管理进度计划编制(项)前提:开始该项数据信息录入前,要先安装pkpt进度模块插件,插件安装程序在进度计划编制界面
22、处点击“软件升级”进行下载。内容:总进度计划、月进度计划、周进度计划,可根据各项目的实际情况,编制单项工程进度计划和单位工程进度计划 。编制操作:新建-填写计划基本信息-保存-点击“编制”-编制进度横道图(或上传Project进度文献-保存-确认无误后点击“提交”)。计划名称为:施工总进度计划、20XX年XX月进度计划、20XX年XX月第X周进度计划,编码:施工总进度计划编码为ZJDJH,月进度计划编码为YJDJH-年月(如YJDJH-202301),周进度计划编码为ZJDJH-年月-一位编码(如ZJDJH-202301-1)。进度计划可用Project软件编制,然后上传该软件生成的进度文献。
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