总工室管理制度.doc

恒大地产集团长春有限公司总工室管理制度总工室十一月目 录第一章 总工室架构及岗位职责1一、总工室组织架构1二、总工室部门职责2三、总工室人员岗位职责3第二章 总工室工作流程13一、总工室工作总流程13二、总平面规划设计阶段工作流程14三、扩初图审核工作流程15四、施工图出图审核工作流程17第三章 设计变更管理办法18一 、设计变更的分级18二、设计变更的审批18三、设计变更的会签19四、设计变更的流程19五、设计变更的执行20第四章 例会制度21第五章 档案管理制度21第六章 技术管理制度22一、图纸管理22二、联系单管理22三、方案确认书管理24四、设计变更管理25五、材料样板管理26六、技术文献接受管理27第七章 部门培训管理制度28一、总则28二、培训分类28三、培训体系28四、培训纪律30五、培训计划及时间30附录附录6.1附录6.2附录6.331附录6.432附录6.533附录6.634附录6.734第一章 总工室架构及岗位职责一、总工室组织架构总工室负责人师程工筑建结构工程师师程工水暖工程师师程工林园装修工程师电气二、总工室项目管理组织架构总工室负责人师程工筑建结构工程师师程工暖通工程师师程工林园装修工程师电气项目负责人三、总工室部门职责对接集团相关部门，协调外委设计单位，解决设计和施工中的技术问题，为公司相关部门提供技术服务。1、贯彻、执行恒大产品设计标准和设计管理制度。 2、负责制度规定的设计及技术方案报审报批工作。3、负责本地规划、建筑类型的调研，协调集团设计院完毕新项目规划设计及产品定位。4、负责外委设计院的协调和管理工作。5、负责解决本地或国家新技术规程与集团标准的冲突问题。6、负责新产品、新技术的审核及申报工作。7、负责设计过程中的成本控制。8、负责配合开发部协调政府取得项目规划设计条件。9、负责报建图的审核、下发工作。10、负责施工图的审核、下发工作。11、会审施工组织方案和竣工图。12、负责设计变更及技术协调工作。13、负责涉及外观效果的材料及第一批进场材料、构配件的对板工作。14、负责招标的技术标评审工作。15、参与工程验收工作。16、组织三层会验。17、定期进行现场服务，了解工程进展情况，解决各专业设计及图纸与实际施工中存在的问题。18、定期进行现场巡查，对施工效果和施工错误进行检查，并及时发整改函，提醒工程部、工程技术部，并监督整改效果。19、为公司其他部门提供技术服务。20、完毕领导安排的其他任务。四、总工室人员岗位职责1、总工室负责人职责（1）负责总工室工作计划、资金计划和培训计划的制定、实行、监督和控制。（2）负责公司与集团相关部门的工作对接。（3）参与项目规划设计及产品定位等相关工作。（4）收集本地各类工程相关单位,协助招标部完毕各单位的考察工作。（5）参与投标单位设计类技术标的评标工作。（6）负责解决新技术规定、新产品采用的审核及申报工作。（6）负责设计成果的总评、审核与控制。（7）组织外委设计单位进行单体扩初设计，如单体扩初设计未达成集团规定，按协议及集团相关制度规定组织本地设计院到集团本部完善设计。（8）配合公司相关部门完毕报批、报审、报建和报装工作。（9）负责组织部门定期参观学习省内及北方地区优秀楼盘。（10）参与图纸会审、施工组织设计审查会、工程质量交流会、参建施工单位履约质量和履约能力评价会、住宅质量保证书和住宅使用说明书讨论会、竣工验收等工程验收，并提出专业意见。（11）指导、确认技术方案，参与技术决策和审批，并贯彻执行。（12）指导、协调工程各专业技术人员解决问题，对原则性问题明确表态。（13）制定、审核、修订公司技术管理规章制度，制定技术问题解决工作流程。（14）根据每月工作量化考核表，考核总工室人员的平常工作完毕质量及其工作态度。（15）根据公司考核体系对总工室部门工作进行自查。（16）负责总工室的平常管理工作，协调解决公司的各项应急事务。（17）负责个项目的工作安排及计划审核工作。（18）负责各设计方案的会审、组织方案评审及定案工作。（19）负责总工室管理制度的编制及部门内部考核制度的编制。（20）接受领导安排的其他任务。2、建筑工程师职责（1）认真研究建筑设计基础资料，掌握国家规范、地方法规和集团设计标准、报审流程，及时掌握新技术。（2）定期考察了解省内及北方城市优秀项目规划、建筑形式等，并形成考察报告汇总。组织部门内优秀案例研讨，将优秀方案意见上报。（3）负责新项目规划条件的收集及提供初步规划设想的工作。（4）负责个人负责项目的建筑方案设计工作。（6）贯彻集团公司精神，协调指导建筑设计工作，从建筑设计方案上控制工程造价。（7）根据集团编制的技术条件，统一设计原则，收集、整理设计规定及设计条件图提供应外委设计单位，提出设计内容及深度规定，协调实行中产生的问题，保证设计进度和设计质量满足公司规定。（8）参与项目设计招标工作，参与项目设备及材料招标工作，并提出专业意见。（9）负责完毕由集团设计成本质量控制中心审批的地下室平面方案、社区竖向设计方案、转换层平面方案、新技术新产品方案报审工作等。（10）负责规划类、建筑类方案调整申报工作。（11）负责完毕由集团设计院审批的建筑专业设计文献报审工作。（12）审核施工图纸是否按照国家、地方、公司的政策和规定执行，选用标准图或通用图是否恰当，参数计算是否准确，各专业设计是否冲突，设计是否对的合理，深度是否满足施工规定。（13）负责现场施工跟进，及时发现施工过程中建筑方面问题，并及时上报。（14）熟悉其他专业（如：结构、给排水、暖通、电气、园林、装修等）的知识。（15）认真领略图纸，参与图纸会审，协调技术交底。（16）解决技术问题，拟定技术方案，参与拟定施工技术解决方案。（17）设计变更方案的协调拟定和变更控制。（18）参与施工组织设计审查会、工程质量交流会、三层综合会验、样板验收、竣工验收等工程验收，进行技术总结。（19）负责建筑材料样板定板工作。（20）负责第一批材料进场协助验收工作。（21）为公司开发部、营销部、预决算部、材料计划部、招投标部、工程部等相关部门提供技术服务工作。（22）接受领导安排的其他任务。 3、结构工程师职责（1）认真研究结构设计基础资料，掌握国家规范、地方法规和集团设计标准、报审流程，及时掌握新技术。（2）贯彻集团公司精神，协调指导结构设计工作，从结构设计方案上控制工程造价。（3）定期考察了解省内及北方城市优秀项目，并形成考察报告汇总。组织部门内优秀案例研讨，将优秀方案意见上报。（4）根据集团编制的技术条件，统一设计原则，收集、整理设计规定及设计条件图提供应外委设计单位，提出设计内容及深度规定，协调实行中产生的问题，保证设计进度和设计质量满足公司规定。（5）参与项目设计招标工作，参与项目设备及材料招标工作，并提出专业意见。（6）负责完毕由集团设计成本质量控制中心审批的钢筋含量控制标准、基础方案、地下室结构方案、主体结构方案、转换层结构方案、大跨度结构方案、新技术新产品方案、单独进行设计招标的基坑方案和高边坡方案报审工作。（7）负责现场施工跟进，及时发现施工过程中结构方面问题，并及时上报。（8）负责完毕由集团设计院审批的基础钻探布孔及勘察方案和结构专业设计文献报审工作。（9）审核施工图纸是否按照国家、地方、公司的政策和规定执行，选用标准图或通用图是否恰当，参数计算是否准确，各专业设计是否冲突，设计是否对的合理，深度是否满足施工规定。（10）负责结构类方案调整申报工作。（11）熟悉其他专业（如：建筑、给排水、暖通、电气、园林、装修等）的知识。（12）认真领略图纸，参与图纸会审，协调技术交底。（13）解决技术问题，拟定技术方案，参与拟定施工技术解决方案。（14）设计变更方案的协调拟定和变更控制。（15）参与施工组织设计审查会、工程质量交流会、基坑验槽、三层综合会验、样板验收、地下室底板钢筋验收、首层楼板面钢筋验收、主体验收（主体结构混凝土浇注完后）、竣工验收等工程验收，进行技术总结。（16）为公司开发部、营销部、预决算部、材料计划部、招投标部、工程部等相关部门提供技术服务工作。（17）接受领导安排的其他任务。4、水暖工程师职责（1）认真研究给排水设计基础资料，掌握国家规范、地方法规和集团设计标准、报审流程，及时掌握新技术。（2）贯彻集团公司精神，协调指导给排水、暖通设计工作，从给排水、暖通设计方案上控制工程造价。（3）根据集团编制的技术条件，统一设计原则，收集、整理设计规定及设计条件图提供应外委设计单位，提出设计内容及深度规定，协调实行中产生的问题，保证设计进度和设计质量满足公司规定。（4）定期考察了解省内及北方城市优秀项目，并形成考察报告汇总。组织部门内优秀案例研讨，将优秀方案意见上报。（5）参与项目设计招标工作，参与项目设备及材料招标工作，并提出专业意见。（6）负责完毕由集团设计成本质量控制中心审批的社区水源方案、社区水泵房水池布置方案、公建热水方案、社区采暖方案、公建空调方案、住宅分体空调/小型中央空调配置方案新技术新产品方案报审工作。（7）负责现场施工跟进，及时发现施工过程中水暖方面问题，并及时上报。（8）负责水暖类方案调整申报工作。（9）负责完毕由集团设计院审批的给排水专业设计文献、暖通专业设计文献及住宅分体空调/小型中央空调配置方案报审工作。（10）负责施工临时给排水方案的审核。（11）审核施工图纸是否按照国家、地方、公司的政策和规定执行，选用标准图或通用图是否恰当，参数计算是否准确，各专业设计是否冲突，设计是否对的合理，深度是否满足施工规定。（12）熟悉其他专业（如：建筑、结构、电气、园林、装修等）的知识。（13）认真领略图纸，参与图纸会审，协调技术交底。（14）解决技术问题，拟定技术方案，参与拟定施工技术解决方案。（15）设计变更方案的协调拟定和变更控制。（16）参与施工组织设计审查会、工程质量交流会、三层综合会验、样板验收、竣工验收等工程验收，进行技术总结。（17）为公司开发部、营销部、预决算部、材料计划部、招投标部、工程部等相关部门提供技术服务工作。（18）接受领导安排的其他任务。5、电气工程师职责（1）认真研究电气设计基础资料，掌握国家规范、地方法规和集团设计标准、报审流程，及时掌握新技术。（2）贯彻集团公司精神，协调指导电气设计工作，从电气设计方案上控制工程造价。（3）根据集团编制的技术条件，统一设计原则，收集、整理设计规定及设计条件图提供应外委设计单位，提出设计内容及深度规定，协调实行中产生的问题，保证设计进度和设计质量满足公司规定。（4）定期考察了解省内及北方城市优秀项目，并形成考察报告汇总。组织部门内优秀案例研讨，将优秀方案意见上报。（5）参与项目设计、施工招标工作（如社区10kV供电设计、施工招标），参与项目设备及材料招标工作，并提出专业意见。（6）负责完毕由集团设计成本质量控制中心审批的社区10kV以上供配电方案、公建供配电方案、新技术新产品方案报审工作。（7）负责完毕由集团设计院审批的电气专业设计文献报审工作。（8）审核施工用电走向规划、用电总容量、用电计量等是否准确合理。（9）负责现场施工跟进，及时发现施工过程中电气方面问题，并及时上报。（10）负责电气类方案调整申报工作。（11）审核施工图纸是否按照国家、地方、公司的政策和规定执行，选用标准图或通用图是否恰当，参数计算是否准确，各专业设计是否冲突，设计是否对的合理，深度是否满足施工规定。（12）熟悉其他专业（如：建筑、结构、给排水、暖通、园林、装修等）的知识。（13）认真领略图纸，参与图纸会审，协调技术交底。（14）解决技术问题，拟定技术方案，参与拟定施工技术解决方案。（15）设计变更方案的协调拟定和变更控制。（16）参与施工组织设计审查会、工程质量交流会、三层综合会验、样板验收、电气部分（如社区变配电，住宅、地下室、公共建筑等的照明、动力系统，智能化系统，建筑防雷系统，泛光照明系统）的竣工验收等工程验收，进行技术总结。（17）为公司开发部、营销部、预决算部、材料计划部、招投标部、工程部等相关部门提供技术服务工作。（18）接受领导安排的其他任务。6、园林工程师职责（1）认真研究园林设计基础资料，掌握国家规范、地方法规和集团设计标准、报审流程，及时掌握新技术。（2）贯彻集团公司精神，协调指导园林设计工作，从园林设计方案上控制工程造价。（3）根据集团编制的技术条件，统一设计原则，收集、整理设计规定及设计条件图提供应外委设计单位，提出设计内容及深度规定，协调实行中产生的问题，保证设计进度和设计质量满足公司规定。（4）定期考察了解省内及北方城市优秀项目，并形成考察报告汇总。组织部门内优秀案例研讨，将优秀方案意见上报。（5）积极协调集团开展新项目园林规划设计，并提出符合本土的园林设计构想。（6）积极收集本地园建各类施工做法并上报集体，解决设计方案的地区不适宜性。（7）参与项目设计招标工作，参与项目设备及材料招标工作，并提出专业意见。（8）负责完毕由集团设计院审批的园林专业设计文献报审工作。（9）审核施工图纸是否按照国家、地方、公司的政策和规定执行，选用标准图或通用图是否恰当，参数计算是否准确，各专业设计是否冲突，设计是否对的合理，深度是否满足施工规定。（10）熟悉其他专业（如：建筑、结构、水暖、电气、装修等）的知识。（11）负责现场施工跟进，及时发现施工过程中园建方面问题，并及时上报。（12）负责电园林方案调整申报工作。（13）认真领略图纸，参与图纸会审，协调技术交底。（14）解决技术问题，拟定技术方案，参与拟定施工技术解决方案。（15）设计变更方案的协调拟定和变更控制。（16）参与施工组织设计审查会、工程质量交流会、样板验收、竣工验收等工程验收，进行技术总结。（17）负责园林材料样板定板工作。（18）负责第一批材料进场协助验收工作。（19）为公司开发部、营销部、预决算部、材料计划部、招投标部、工程部等相关部门提供技术服务工作。（20）接受领导安排的其他任务。7、装修工程师职责（1）认真研究装修设计基础资料，掌握国家规范、地方法规和集团设计标准、报审流程，及时掌握新技术。（2）贯彻集团公司精神，协调指导装修设计工作，从装修设计方案上控制工程造价。（3）根据集团编制的技术条件，统一设计原则，收集、整理设计规定及装修设计标准图提供应装修设计单位，提出设计内容及深度规定，协调实行中产生的问题，保证设计进度和设计质量满足公司规定。(4）定期考察了解省内及北方城市优秀项目，并形成考察报告汇总。组织部门内优秀案例研讨，将优秀方案意见上报。（5）参与项目设计招标工作，参与项目设备及材料招标工作，并提出专业意见。（6）负责完毕由集团设计院审批的装修专业设计文献报审工作。（7）审核施工图纸是否按照国家、地方、公司的政策和规定执行，选用标准图或通用图是否恰当，参数计算是否准确，各专业设计是否冲突，设计是否对的合理，深度是否满足施工规定。（8）熟悉其他专业（如：建筑、结构、给排水、暖通、电气、园林等）的知识。（9）认真领略图纸，参与图纸会审，协调技术交底。（10）解决技术问题，拟定技术方案，参与拟定施工技术解决方案。（11）负责现场施工跟进，及时发现施工过程中园建方面问题，并及时上报。（12）负责装修方案调整申报工作。（13）设计变更方案的协调拟定和变更控制。（14）负责装修材料样板定板工作。（15）负责第一批材料进场协助验收工作。（16）参与施工组织设计审查会、工程质量交流会、三层综合会验、样板验收、竣工验收等工程验收，进行技术总结。（17）为公司开发部、营销部、预决算部、材料计划部、招投标部、工程部等相关部门提供技术服务工作。（18）接受领导安排的其他任务。8、资料管理员职责（1）认真学习研究集团资料管理制度。（2）负责部门间往来函件的档案管理工作。（3）负责部门图章的管理工作。（4）负责下发图纸的盖章工作。（5）负责报审文献及与集团往来函件的档案管理工作。（6）负责部门报审文献的电子文献存档工作。（7）负责部门的打印账单核对工作。（8）负责部门考勤及外出登记工作。（9）负责部门的资产管理工作。（10）总工室材料样板间管理。（11）接受领导安排的其他任务。第二章 总工室工作流程一、总工室工作总流程外委设计院工 程 部总工室集团设计院开 发 部阶段计设规划初扩设计计设施图工更变设计提交集团设计院收集、整理后及设计基础资料获取规划设计指标规划方案图概念性总平面提交外委设计院提交集团设计院提交开发部转达批复意见集团审核报审深化设计总平面规划未通过通过通过确认批复意见提交外委设计院收集、整理设计标准、规定及相关设计规定案报审规定重大技术方重大技术方案设计提交集团设计院方案确认书取得集团审核通过的意见提交外委设计院提交集团设计院方案确认书取得集团审核通过的意见单体扩初设计集团审核未通过集团审核通过未通过通过提交外委设计院审核意见提交集团设计院施工图加盖总工室印章后下发图审查单位审查施工图通过施工取得集团审核通过的意见单体施工图设计通过集团审核进行设计交底、图纸会审，形成图纸会审纪录研究、整理、分类集团审核解决工程联系单施工中发现问题转发集团解决意见设计变更加盖总工室印章后下发项目实行设计变更一般性问题问题重大单体扩初设计条件未通过报审、报建通过二、总平面规划设计阶段工作流程具体工作流程如下图：集团设计院总工室外委设计院概念性总平面规划方案图整理开发部提供的规划设计指标及设计基础资料研究、熟悉规划设计指标及设计基础资料进行总平面规划深化设计研究、消化，转发外委设计院确认批复意见审核意见集团设计院研究、消化，转发集团审核集团审核通过的总平面规划图提交给开发部进行报审开发报建未通过通过提批复意见进入扩初设计阶段三、扩初图审核工作流程具体工作流程如下图：进入施工图设计阶段批。集团项目部总工室外委设计院下发扩初设计条件检查、转发扩初设计条件研究、消化扩初设计条件，准备技术交底问题集团项目部下发条件起5天内组织总建筑师、各专业总工、项目小组设计人员、总工室各专业人员及外委设计院项目总负责和各专业设计人员召开技术交底会并解答问题设计扩初图，提交总工室消化理解收到审核意见，消化理解、转发审核意见1、检查图纸是否齐全、是否符合送审规定，填写扩初图审核确认书签字盖章送审；2、提交设计质量成本控制中心审核通过的地下室方案、基础方案、转换层结构方案和主体方案。审核扩初图，5天内下发审核意见总工室应于单体施工图设计前组织本地设计院进行单体扩初设计，初步审核通过后，报集团设计院审批。审批通过后方可进行单体施工图设计。集团设计院可根据报审的单体扩初设计质量情况，决定是否规定总工室组织本地设计院到集团本部完善单体扩初设计直至审批通过。施工图完毕后，初步审核通过后，报集团设计院审批。补充说明：1、技术交底形式重要有：（1）召开视频会议；（2）现场情况特别复杂时，经集团设计院批准，项目部组织各专业总工与项目小组各专业设计人员到项目现场与外委设计院进行交底和答疑。2、技术交底重要内容：（1）总工室提前2天把问题汇总，传真到项目部以做好准备；（2）各专业总工和项目小组各专业设计人员负责解释扩初设计条件内容和集团相关设计标准并答疑。3、总工室应于单体施工图设计前组织本地设计院进行单体扩初设计，初步审核通过后，报集团设计院审批。审批通过后方可进行单体施工图设计。集团设计院可根据报审的单体扩初设计质量情况，决定是否规定总工室组织本地设计院到集团本部完善单体扩初设计直至审批通过。4、外委设计院没有给予重视、安排相关重要设计人员到集团设计院完毕扩初图修改工作，导致迟延现场施工进度和影响工程设计质量的，总工室上报本地公司领导和集团工程管理中心对外委设计院作出警告，情节严重的可作更换解决。5、建议公司将扩初设计相关规定纳入设计协议，以更好推动扩初图审核工作、保证建设质量。6、按集团报审规定，须报设计成本质量控制中心审批的重大方案有：钢筋含量控制指标、基础方案、主体结构方案、大跨度结构方案、转换层结构方案、转换层平面方案、地下室结构方案、地下室平面方案、社区竖向设计方案、社区10kV以上供配电方案、社区采暖方案、社区水源方案、社区水池水泵房布置方案、公建空调方案、公建热水方案、公建供配电方案、新技术新产品方案、单独进行设计招标的基坑方案和高边坡方案。四、施工图出图审核工作流程具体工作流程如下图：外委设计院总工室集团设计院准备好各专业施工图、节能报告送审规定，填写施工图审核 检查图纸是否齐全、是否符合确认书签字盖章送审审核施工图，提出相关修改规定（7天内完毕）收到施工图审核意见，消化理解，并按规定修改施工图及回复审核意见书消化理解转发施工图审核意见，接受修改完毕后图纸及回复，仔细检查是否按规定修改完毕；填写施工图确认书签字盖章再次送审 相关修改规定；若无意见，则发批准出图告知书审核施工图并回复，提出收到审图报告后再转发外委设计院。外委设计院负责答复审图公司审图报告，直至图纸通过审图公司审查为止，若过程中对图纸有对方案的调整，须报集团设计院核准。总工室负责人收到集团设计院批准出图告知后，须把图纸及节能报告转发至审图公司审查；进入项目实行阶段补充说明：1、园林图纸设计过程：园林景观施工图（涉及概念方案、总平面深化设计、扩初图等）均由集团设计院外委设计单位进行设计，经集团设计院园林中心审核盖章后下发总工室，总工室盖章后下发施工现场,其中园林水电施工图由总工室自行审核。2、装修施工图设计过程：装修设计由集团装修中心下发施工标准图集，外委施工单位（集团定，具有设计资质）负责完毕具体施工图设计，由总工室报集团装修中心审批通过后，盖章下发施工现场。第三章 设计变更管理办法一 、设计变更的分级1、设计变更分为一级设计变更和二级设计变更两类。2、设计变更包含以下任何一种情况均属于一级变更：（1）设计变更与销售资料不一致。（2）设计变更导致销售面积发生变化。（3）设计变更与报建图不一致。（4）设计变更延误工程的工期。（5）设计变更导致工程成本增长较多（土建及园林项目五万元以上，装修项目一万元以上）。3、除一级以外的设计变更均属二级设计变更。二、设计变更的审批1、设计变更必须根据变更内容填写设计变更申报表（详附录3.1），报相应领导审批。2、一级设计变更，须报公司董事长审批。3、二级设计变更，须报公司主管领导审批。4、涉及规划、园林景观、外立面较大调整的，须协助公司董事长报集团董事局主席审批。5、需对集团已审核通过的扩初设计或施工图设计提出设计变更的，须报公司主管领导审批后向集团相关部门传真工程业务联系单，经办人负责追踪贯彻集团对设计变更问题的答复。三、设计变更的会签1、设计变更内容与销售资料不一致的，需营销部会签。2、 设计变更内容导致销售面积发生变化的，需营销部、开发部、预决算部会签。3、 设计变更内容与报建图不一致的，需开发部会签。4、 设计变更延误工程工期的，需工程部会签。5、 设计变更导致工程造价较大增长的，需招投标部、协议管理部、预决算部会签。6、设计变更未涉及已施工的、未涉及造价更改的视变更重要限度由部门负责人决定是否上报再下发。四、设计变更的流程1 由集团设计院下发的设计条件变更（1）经办人收到集团设计院下发的设计条件变更后，应在2小时内报告总工室负责人，并在24小时内存档。（2）影响施工进度的设计条件变更，总工室应在收到设计条件变更2小时内电话告知工程部，在24小时内将明确的解决意见传真至工程部，48小时内下发变更图纸或解决意见，7天内下发正式变更图到工程部。（3）收到与现场实际情况不相符的设计条件变更，经办人须立即报告总工室负责人，并与集团设计院沟通贯彻修正设计条件变更的相关事宜。2、由总工室提出的设计变更（1）总工室发现的设计问题，应及时联系工程部确认该设计变更是否影响施工进度，如不影响施工进度，总工室应联系设计单位作好设计变更工作。经办人收到设计单位发出的设计变更文献后，应在2小时内报告总工室负责人，并在24小时内存档。（2）影响施工进度的设计问题，须在2小时内电话告知设计单位和工程部，并在24小时内将明确的解决意见传真至工程部，48小时内下发变更图纸或解决意见，7天内下发正式变更图到工程部。3、由设计单位提出的设计变更（1）经办人收到设计单位发出的设计变更文献后，应立即与工程部联系确认该设计变更是否影响施工进度并在2小时内报告总工室负责人，如不影响施工进度，各专业设计师按集团标准进行审查后，在24小时内存档。（2）影响施工进度的设计变更，须在2小时内电话告知工程部，符合集团标准的设计变更，总工室在24小时内将设计变更文献下发到工程部；不符合集团标准的设计变更，总工室在24小时内将明确的解决意见传真至工程部，48小时内下发变更图纸或解决意见，7天内下发正式变更图到工程部。4、由施工现场提出的设计变更（1）施工现场发现的设计问题，经办人在收到工程部传真后须立即报告总工室负责人，并在2小时内电话告知设计单位，须在24小时内将明确的解决意见传真至工程部，48小时内下发变更图纸或解决意见，7天内下发正式变更图到工程部。（2）在不影响工程造价、美观和使用功能的前提下，图纸上的错误和明显不合理之处，由工程部经理现场解决解决并书面告知总工室。五、设计变更的执行1、经办人须在24小时内将收到的设计变更文献（或设计条件变更文献）存档。2、所有设计变更文献须加盖总工室印章才干下发，无总工室印章的设计变更不得施工。3、总工室下发的设计变更/修改告知书、变更图纸等设计变更文献应在交接时注明时间。第四章 例会制度为保证项目设计进度按计划实行，科学安排平常工作及解决跨专业、跨部门协调性问题，每周二的9：00为总工室工作例会时间。例会由总工室负责人主持，部门全体员工参与，并不定期邀请主管领导莅临指导工作。（会场纪律按照公司相关文献执行）第五章 档案管理制度一、执行公司档案管理制度，按规定对相关文献进行存档，档案存档做到及时、全面、准确且手续完备。二、为理顺部门内部资料管理，便于平常管理使用，建立总工室档案管理制度，具体办法如下：1、总工室档案由专职档案管理员负责管理。2、存档内容涉及：报集团的方案确认书，与集团设计院往来联系单，与本地外委设计单位往来联系单，与工程部往来联系单，与公司其他部门往来联系单，图纸，图纸变更，公司文献，公司领导审批文献，集团签发设计标准文献，部门立项的协议，文献图纸签发表，会议纪要，施工图审查意见，图纸会审记录，材料样板台长，部门平常管理文献等。3、园林和装修专业相关图纸等资料应分别存档管理。4、公司下发文献由档案管理员负责签收，组织部门员工签字传阅后存档，部门负责人为第一签阅人。5、档案柜钥匙由档案管理员及部门负责人分别持有，部门员工查阅资料须在档案管理员指导下完毕，用后及时归还，并保证放归原位。6、设立电子档案库：部门签发的联系单、方案报审文献、扩初报审文献、立项表、图纸等资料须设立电子档案，由档案管理员进行统一管理，规定电子文档和实物文档同步存档，电子文档设立为安全共享模式（可读取不可修改），总工室员工可通过局域网查阅、使用。7、每季度第一周请公司档案室专业人员对总工室档案管理工作进行检查指导。第六章 技术管理制度一、图纸管理1、外委设计单位及集团设计院设计的图纸，必须经总工室审核、盖章后发放至各相关部门，并做好图纸签收记录（详见附录6.1总工室图纸签收表）。未经总工室盖章的图纸一律不许发放。2、总工室自行设计的图纸、变更告知单，必须有设计、校对、审核签字以及总工室盖章，才干发放至各相关部门，并做图纸签收记录。未经总工室盖章的图纸一律不许发放。3、图纸、文献档案借阅：公司各部（室）如需借阅总工室图纸及文献档案，须经总工室部门负责人批准，办理登记手续后予以借阅。借阅时间不得超过48小时，归还时必须原样返回。如需提供电子文献，须经主管领导审批批准（详见附录6.2总工室图纸、文献档案借阅登记表）。4、材料样板的借用必须登记。如借于施工单位必须两周内归还，并不可拆卸。二、联系单管理1、联系单编号：（1）发往集团设计院的联系单编号恒吉设联字CCLZ（2023）001“恒吉设”代表恒大地产集团长春有限公司总工室；“联字”代表发往集团设计院，“CC”代表城市名称，“LZ”楼盘名称,取楼盘汉语拼音首字母（如绿洲）； “（2023）”为年份；“001”为联系单序号。其他项目以此规定依次编辑。（2）发往外委设计单位及其他外部业务单位的联系单编号 恒吉设外字CCLZ（2023）001“恒吉设”代表恒大地产集团长春有限公司总工室；“外字”代表委设计单位及其他外部业务单位，“CC”代表城市名称，“LZ”代表楼盘名称,取楼盘汉语拼音首字母（如绿洲）； “（2023）”为年份；“001”为联系单序号。其他项目以此规定依次编辑。（3）发往长春公司其他部门的联系单编号恒吉设部字-CCLZ（2023）001“恒吉设”代表恒大地产集团长春有限公司总工室；“部字”代表发长春公司其他部门，“CC”代表城市名称，“LZ”代表楼盘名称,取楼盘汉语拼音首字母（如绿洲）； “（2023）”为年份；“001”为联系单序号。其他项目以此规定依次编辑。（4）发往集团的调整联系单编号恒吉设调字-CCLZ（2023）001“恒吉设”代表恒大地产集团长春有限公司总工室；“调字”代表发往集团的调整申请，“CC”代表城市名称，“LZ”代表楼盘名称,取楼盘汉语拼音首字母（如绿洲）； “（2023）”为年份；“001”为联系单序号。其他项目以此规定依次编辑（5）所有联系单编号顺序由档案管理员统一管理。2、联系单签发权限：（1）发往集团设计院的一般联系单由部门负责人签发，重要联系单由主管领导签发，抄报董事长。如内容涉及公司其他部（室）、有较大方案调整或影响公司重大节点计划的联系单，由董事长签发。（2）发往外委设计单位及外部业务单位的一般联系单由部门负责人签发，重要联系单由主管领导签发，抄报董事长。如内容涉及公司其他部（室）的联系单，由董事长签发。（3）发往公司各部（室）的一般联系单由部门负责人签发，重要联系单由主管领导签发，抄报董事长。3、联系单签发管理：（1）由经办人填报联系单，由项目负责人会签，再按相应的权限审批完毕，根据公司用印制度盖章后发出，并及时将联系单连同电子文献交由档案管理员存档。（2）联系单发出后由经办人负责跟踪解决，并及时反馈解决结果。（3）联系单回函由经办人负责贯彻，如涉及其他专业应及时抄送协调解决，并及时将回函交由档案管理员存档。三、方案确认书管理1、根据恒大地产集团地区公司管理办法相关规定，总工室必须将重大技术方案报集团设计成本质量控制中心审批；总工室必须将单体扩初设计和施工图报集团设计院审批。 2、报审方式为填报方案确认书（详见附录6. 3、6. 4方案确认书）。3、报成本控制中心方案应严格按照设计成本质量控制指引执行。4、报集团设计院扩初设计图应严格按照集团下发扩初设计指引规定执行。5、方案确认书编号： 恒吉设CCLZ确字（2023）001（如绿洲）“恒吉设”代表恒大地产集团长春有限公司总工室；“CC”代表城市名称，“LZ”代表楼盘名称,取楼盘汉语拼音首字母；“确字”代表报审方案确认书；“（2023）”为年份；“001”为方案确认书序号。其他项目以此规定依次编辑6、所有方案确认书编号顺序由档案管理员统一管理。7、相关专业设计师负责完毕方案确认书表格，并报部门负责人、主管领导逐级审批批准；如报审方案内容涉及两个专业以上，则由各专业设计师会签后，项目负责人会签，报部门负责人、主管领导、公司董事长逐级审批批准。8、方案确认书经公司领导签字审批后（报集团设计成本质量控制中心的方案确认书，须加盖总工室公章），连同方案图纸（电子文献）和相关文献资料等作为附件共同报至集团设计院或设计成本质量控制中心审批，并应按照报审规定打印并邮寄。所有资料及时交由档案管理员存档。9、各专业设计师负责跟踪方案确认书的进展情况（报集团设计成本质量控制中心的方案除地下室平面方案审批时间为4天，其余设计方案审批时间为3天，报集团设计院项目部的单体施工图审核时间收到邮件后7天内完毕），通过审批的方案确认书应及时连同审核意见交由档案管理员存档。10、若第一次报审没有通过，则要根据集团审核意见进行修改，并按上述流程进行再次报审，直至集团审批通过。四、设计变更管理:（1）设计变更单编号恒吉设-更字CCLZ（2023）001“恒吉设”代表恒大地产集团长春有限公司总工室；“更字”代表设计变更，“CC”代表城市名称，“LZ”代表楼盘名称,取楼盘汉语拼音首字母（如绿洲）； “（2023）”为年份；“001”为联系单序号。其他项目以此规定依次编辑四、材料样板管理1、各项目的材料样板由集团材料公司和集团设计院统一发放至长春总工室。2、