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波塞冬物业保洁外包招标书.doc
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1、 亚特兰蒂斯黄金时代 环境服务(外包)招标邀请书招标单位:成都锦绣岷江城市建设开发有限公司 项目地址:四川省成都市新津县邓双镇 时 间:2023年11月致 各投标人 :我司在管的亚特兰蒂斯黄金时代项目位于四川省成都市新津县邓双镇。重要业态以别墅为主。总占地面积约4000亩。现在管区域其中售场区域、项目圣特拉岛区域等,环境维护管理面积约为 70244 、湖面漂浮物解决管理面积 40000 。为发挥投资效益,保证服务质量,我司将以招标方式引入一家或多家合作伙伴。经我方了解,贵公司在行业内有较好口碑,服务质量较硬,服务优良且与业主单位合作良好。故在此,告知你单位参与本项目招标活动。请根据本邀请书及附
2、件的规定提交投标文献。现将有关事宜告知如下: 一、投标须知前附表1项目概况1. 项目名称:亚特兰蒂斯黄金时代2. 项目地点:四川省成都市新津县邓双镇3. 接管时间:2023年5月8日4. 标段划分:一个标段5. 资金来源:招标人自筹6. 招标方式:邀请招标7. 合约方式:签订服务协议2招标范围概述本次外包招标范围为亚特兰蒂斯黄金时代项目售场区域、D3区域、D4区域平常环境维护、礼仪接待、形象展示等业务。 注:具体服务内容、标准详见服务协议附件一及相关条款;报价费用所含范围详见服务协议第四条服务费用及付款方式。3招标质量概述 按照国家该行业相关标准和协议约定的相关规定。为业主提供高品质管理、服务
3、需求,并接受甲方、业主的检查、监督。4意向候选单位考察1. 组织人:陈思2. 联系电话:3. 时间:2023年11月7日:9:305招标时间安排1. 发招标文献时间:2023年 11 月 10日12:00。 现场踏勘:投标单位自行到工地现场进行踏勘,费用自理。(踏勘联系人:陈思 )。2. 招标答疑:投标单位必须在2023年 11月11日18:00以前以电子邮件形式向招标联系人提出(邮箱:)。3. 招标答疑回复时间:招标单位于2023年 11 月 12 日12:00前将招标答疑以书面(传真及电子邮件)形式向所有投标单位做出解答。4. 技术、商务标递交截止时间:2023年 11 月 12 日17:
4、005. 投标文献递交地点:成都机场路181号大陆希望集团物业总经理办公室,陈思处,联系电话:。6. 开标、评标、定标时间:2023年 11 月13日14:00(如有变化,另行告知)。7. 开标、评标、定标地点:成都机场路181号大陆希望集团三楼综合会议室。6投标文献份数1. 正本一份,副本二份,所有的投标文献均须采用招标单位指定的WORD或EXCEL文档格式提供应招标单位;并将所有的投标文献(涉及技术标)刻录光盘放于商务标内。2. 投标文献须按技术标、商务标分别密封报送招标单位。7投标资格1. 证件规定:须持有合法正规且在有效期内的营业执照、组织代码证、税务登记证、专业或物业服务资质证书等。
5、2. 公司规模:从业人员200人以上;有管理同类高端物业项目1处以上。3. 专业规定:对投标项目专业管理人员1人以上,所有上岗人员必须具有岗位专业规定及可以熟悉操作作业工具并持证上岗等。4. 其他:公司有良好的财、税运营情况,在行业及市场上有一定良好的公司形象;无重大违规、违法记录等。8投标有效期截止投标之日后90天。9投标保证金及履约保证金一、投标保证金1. 金额:小写: ¥20,000元(大写:人民币贰万元整)(转账或电汇)2. 缴纳时间:招标文献递交之前,并将收据或转账凭证复印件放入投标文献中。3. 招标单位账号信息 招标方:成都希望波塞冬物业管理服务有限公司 账 号: 开户行:华夏银行
6、成都分行武侯支行4. 退还时间: 1)未中标单位的投标保证金在招标单位向中标单位发放中标告知书后7个工作日内无息退还; 2)中标单位的投标保证金直接转为履约保证金的一部分。二、履约保证金1. 金额:中标单位在收到中标告知书后投标保证金自动转为履约保证金。2. 退还时间:履约保证金直至协议终止后方可退还且不计利息。10投标报价重要约定1. 对于招标人提供的招标各项服务标准,中标方不得修改各项服务标准,增减工作内容及行数。 投标方需无条件接受招标方的考核制度服务协议附件二及相关条款、考核方式及考核结果。在服务协议执行过程中如中标方对甲方提出整改等问题,通过整改后仍达不到甲方规定,甲方有权利调整工作
7、范围和界面或终止协议。2.乙方承包方式为全额经济责任制承包。承包费用涉及(但不限于)人员工资、保险、公司利润、管理费、税金;平常物耗、损耗及价值单价在二千元以内的设施设备等。3.本协议协定,甲方以月为单位支付乙方环境、湖面维护服务费用,月支付费用为每平米单价乘以管理面积。4.在协议签订前,招标人有权根据投标方的服务报价情况调整。 11付款方式付款方式:服务费由甲方以银行转账方式支付。付款进度:1. 预付款:无。2. 甲方每月15日前依据约定考核办法(详见服务协议附件二及相关条款)、对乙方上月度工作进行考核,并参照考核标准支付款项。3. 每次付款前,乙方需向甲方提供在服务所在地开具的足额、合法的
8、报销发票。12招标联系人1. 招标联系人:陈 思 联系电话: E-mail: 2. 现场踏勘联系人:陈思 联系电话: 13评标原则1. 定标原则:在满足技术、商务标规定的前提下,合理最低价中标。2. 招标人原则上选择初次投标总价排名前两名单位进行议标澄清。3. 当投标人投标报价出现范围与招标文献发包范围不一致或投标报价存在算术错误,投标人可进行投标澄清,但投标人澄清后的总价不得高于投标总价,否则招标人有权视为废标。澄清后的价格不影响排名。4. 总价澄清原则:澄清后的总价不得高于原投标报价总价,否则视为无效标。二、投标须知1 总则1.1 招标组织 本项目的招标单位为成都希望波塞冬物业管理服务有限
9、公司主导,集团监察部、合约采购中心、成本控制中心等部门参与审查、评估。1.2 本次招标范围 在成都区域范围内有类似项目管理经验并具有良好信誉及财、税状况的专业服务公司或物业服务公司。 1.3 投标费用投标单位承担其编制与递交投标文献所涉及的一切费用,不管投标结果如何,招标单位不承担上述任何费用。1.4 不管投标结果如何,投标单位的投标资料均不予退回。1.5 招标单位不对未中标单位作任何解释。1.6 构成协议的文献应能互相解释,互为说明。除协议条款另有约定外,组成本协议的文献及优先解释顺序如下:1.6.1 本协议签订后双方约定的有关服务内容的洽商、变更等书面协议或文献;1.6.2 招标人有关告知
10、及相关会议纪要;1.6.3 本协议及附件; 1.6.4 中标告知书;1.6.5 经双方协商认可的投标书及其附件;1.6.6 招标过程中除招标文献以外的双方往来书面文献;1.6.7 招标文献及附件;1.6.8 现行的法律、法规、标准、规范;1.7 标准、规范1.7.1本服务项目应严格遵守国家、行业及地方相关规范、规定,涉及但不限于协议中明确的标准、规范。1.7.2国内没有相应标准、规范的,投标人应在招标人规定的时间内按招标人确认的技术规定提出管理服务方案,并经招标人进行论证后方可执行。1.7.3 双方各自购买自己所需的本服务项目所发生的标准、规范相关资料。2 招标文献2.1 招标文献的组成2.1
11、.1本服务项目的招标文献涉及下列文献及发出的相应补充资料。第一部分 投标须知前附表第二部分 投标须知第三部分 商务标书第四部分 技术标书第五部分 服务协议2.1.2招标文献及补充资料前后有矛盾的,以时间在后的资料为准。2.2 招标文献的解释本招标文献的解释权归招标人所有。2.3 招标文献的补遗2.3.1在投标截止时间前,招标人补充、修改招标文献视为有效。2.3.2招标人将补充、修改资料以书面方式发给所有获得招标文献的投标人,补充、修改资料作为招标文献的组成部分,对投标单位仍起约束作用。2.4 投标报价2.4.1报价: 对于招标人提供的招标各项服务标准,中标方不得修改各项服务标准,增减工作内容及
12、行数。投标方需无条件接受招标方的考核制度(详见技术标)、考核方式及考核结果。在服务协议执行过程中如中标方对甲方提出整改等问题,通过整改后仍达不到甲方规定,甲方有权利调整工作范围和界面或终止协议。在以上基础上投标方报价。2.4.2结算方式: 1) 结算方式:乙方承包方式为全额经济责任制承包。承包费用涉及(但不限于)人员工资、保险、公司利润、管理费、税金;平常物耗、损耗及价值单价在二千元以内的设施设备等。本协议协定,甲方以月为单位支付乙方绿化养护服务费用,月支付费用为每平米单价乘以管理面积。 在协议签订前,招标人有权根据投标方的服务报价情况调整。 2)付款方式:服务费由甲方以银行转账方式支付。 甲
13、方每月15日前依据约定考核标准对乙方上月度工作进行考核,并参照考核标准支付款项。 甲方根据签订协议的考核结果约定条款拨付款项。 每次付款前,乙方需向甲方提供在服务所在地开具的足额、合法的报销发票。2.4.3投标报价规定: 2.4.3.1投标报价由投标人自主拟定,各投标人根据甲方制定的服务标准、品质规定等自行测定标准拟定的报价。 2.4.3.2招标人认为,投标人在递交投标文献时,对本服务项目的招标文献所有内容均已具体研究明了,并在投标报价中已充足考虑,保证投标报价准确无误,如有错漏概由投标人负责。 2.4.3.3投标报价应是招标文献所拟定的招标范围内的所有工作内容的价格体现。(含政策性文献规定及
14、协议包含的所有风险、责任等各项应有费用) 2.4.3.4投标单位的报价应充足考虑本外包服务过程中的费用和风险。 2.4.3.5中标单位不得因包干服务款暂时未到位而影响中标服务项目的服务标准、品质规定等。3 投标文献规定 3.1 投标文献的语言 投标文献及与投标有关的函件和文献均应使用中文。 3.2投标文献的组成 3.2.1投标单位的投标文献至少应涉及下列内容: 商务标书承诺书投标书附件投标报价书 技术标书 3.3投标有效期:见前附表。 3.5投标保证金 3.5.1投标保证金是投标文献的组成部分,投标保证金在招标文献递交以前必须交至招标单位。 3.5.2对于未能按规定缴纳投标保证金的投标人,招标
15、人将视为其放弃投标。 3.5.3如投标单位有下列情况,将被没收投标保证金:1) 投标人在领取招标文献后提出退标的;2) 投标人在招标人定标前撤回其投标文献;3) 属投标人因素(串标、围标等)被取消中标资格;4) 当投标文献中附有超过招标文献的内容,招标人在评标过程中未发现,招标人有权不予接受。若投标人坚持执行,在定标及协议签订阶段,招标人将视情况没收投标保证金或取消中标资格,在协议执行阶段,招标人将视情况没收履约保证金或中止协议;5) 投标人在招标人告知其中标后提出退标的;6) 中标人未在招标文献或中标告知书规定的时限内缴纳履约保证金;7) 中标人未按照招标文献或中标告知书规定的时限内及时与招
16、标人签订协议或坚持提出附加条件的。3.6现场踏勘及招标答疑 3.6.1招标人根据投标人需要统一组织对现场及周边环境进行踏勘(踏勘联系人详见前附表)。 3.6.2在现场考察过程中,投标人应注意安全,假如发生人身伤亡、财物或其他损失,不管何种因素所导致,招标人概不负责。 3.6.3投标人在现场考察期间发生的费用由各投标人自行承担。 3.6.4投标人在仔细阅读招标文献并考察完现场后,将所有问题以书面形式(传真及电子邮件)送至招标人。所有问题应在投标须知前附表中规定的截止时间以前送达。3.6.5各投标人在收到招标文献后,若有问题需要澄清,应在收到招标文献后,在须知前附表规定的时间,以书面形式(涉及书面
17、文字、传真、电子邮件等,下同)向招标人提出,招标单位将以书面形式予以解答,答复将送达所有获得招标文献的投标人。3.6.6踏勘时间:待定。3.7 投标文献的装订和签署 3.7.1投标人按本须知的规定,编制投标文献正本一份和副本二份,并在封面上明确标明项目名称、投标人名称及“正本”和“副本”。投标文献正本和副本如有不一致之处,以正本为准。 3.7.2投标文献正本与副本均应统一按A4规格标准装订成册,内容使用不褪色、不变质墨水打印,文字清楚,语意明确。投标文献封面、投标文献中需要签字盖章的地方均应由投标人法定代表人或其授权代表签字并加盖法人单位公章。 3.7.3全套投标文献应无涂改、行间插字或删除,
18、除非这些删改是根据招标人指示进行的,或者是投标人导致的必须修改的错误,但修改处应由投标授权代理人签字证明并加盖公章。3.8投标文献的递交 3.8.1投标文献的密封与标志 1) 投标文献按商务标书、技术标书两部份装订。商务标书(一正二副)、技术标书(一正二副)应按各标段分别封装在不同的封套中。 2)商务标书及技术标书封套密封处应加盖投标人公章和法定代表人(或授权代理人)印章或签字。未按规定密封的投标文献将被视为无效标。 3)商务标书封套上按以下格式标明: 亚特兰蒂斯黄金时代项目物业服务环境投标文献 商 务 标 书(含光盘)在投标文献递交截止时间以前不得开封4)技术标书封套上按以下格式标明: 亚特
19、兰蒂斯黄金时代项目物业服务环境投标文献技 术 标 书在投标文献递交截止时间以前不得开封5) 假如因密封不严、标记不明而导致过早启封、失密等情况,招标人概不负责。6) 投标人应按规定的时间和地点将投标文献递交给招标人。7) 根据本须知的规定,在投标截止日期后,投标人不能撤回投标文献。8) 有的投标文献(涉及技术标书)光盘一张放于商务标正本内。3.8.2送交投标书的截止期:见前附表。4 开标、评标和定标4.1 开标:招标人自行组织开标。4.2 评标:本次评标由招标人组织的评标小组评估。 4.2.1有效标鉴定原则a)技术标合格;b)经济标报价范围与招标文献发包范围一致、标价计算上不存在算术错误。 4
20、.2.2差错的修正a)当小写金额与大写金额有差异时,以大写文字表达的金额为准,修正小写金额。b)修订后的总金额不得高于初次投标报价总价。 4.2.3废标的鉴定a) 投标文献未对招标文献提出的所有实质性规定和条件作出响应(未授权、未签章、未密封等)。b) 技术标不合格,涉及工期规定、质量规定、质保期、施工技术措施重要约定等不满足招标规定。c) 澄清后的总价高于初次投标报价总价。d) 投标人恶意修改招标文献约定的投标文献规定,招标人将有权将其视为废标。 4.2.4投标澄清:当就某一问题出现多次澄清时,以时间在后的为准。4.3 定标 4.3.1定标由招标人组织,具体定标原则由招标单位自行拟定,对未中
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