物业管理前期招投标备案程序.doc

前期物业管理招投标备案须知

一、备案依据
建设部《前期物业管理招标投标管理暂行办法》（建住房[2003]130号）
二、备案项目
（一）招标材料备案
招标人应当在发布招标公告或者发出投标邀请书的10日前，提交以下备案材料：
1、与物业管理有关的物业项目开发建设的文件、证照
（1）开发企业法人营业执照;
（2）公司资质证书；
（3）土地证；
（4）发改局批文、民政局名称批复；
（5）建筑工程施工许可证；
（6）建筑规划许可证；
（7）规划总平面图；
2、招标公告或者招标邀请书
招标公告或者招标邀请书应当载明招标人的名称和地址，招标项目的基本情况以及获取招标文件的办法等事项
（根据佛山市建设局的要求：办理招标材料备案时，还应提交应标企业的应标书、营业执照及资质证的复印件）；
3、招标文件
（1）招标人及招标项目简介，包括招标人名称、地址、联系方法、项目基本情况、物业管理用房的配备情况等；
（2）物业管理服务内容及要求，包括服务内容、服务标准等；
（3）对投标人及投标书的要求，包括投标人的资格、投标书的格式、主要内容等；
（4） 评标标准和评标方法；
（5） 招标活动方案，包括招标组织机构、招标有效期、开标时间及地点等；
（6）物业服务合同的签订说明；
（7）其他事项的说明及法律法规规定的其他内容。
4、法律、法规规定的其他材料
5、向佛山市建设局发出邀请物业管理专家的函（不用装订于材料之内）
6、招标工作计划
（二）开标评标材料备案
招标人应于确定中标人之日起15日内，将开标评标材料向区建设局办理备案。备案时提交如下材料：
1、开标评标签到表、开标评标记录、招标项目情况一览表；
2、应标企业代表的授权委托书；
3、评标委员会会签的评标报告（含确定中标人的方式、理由）；
4、中标人的投标书及经济标底，招标人的标底；
5、中标通知书；
6、前期物业服务合同、临时管理规约；（可以于中标通知书发出之日起30日内提交）
7、委托代理招标的，提交招标代理委托合同。
三、备案程序
（一）备案机构：物业所在地房管所收件（材料一式两份，备原件核对，在复印件上盖核对章）、审核－→物业所在地房管所备案。
（二）办事流程：招标人准备招标材料－→房管所办理招标材料备案－→房管所将招标备案材料送佛山市建设局审查同意后－→佛山市建设局安排招标人（持邀请专家函）到佛山市建设局抽选物业管理专家－→开标评标－→招标人到房管所办理开标评标材料备案。

二〇〇八年八月十五日

评标会结束后开发商需递交区建设局备案的资料

1、 签到表
2、 会议记录
3、 评标报告
4、 招标项目情况一览表
5、 中标通知书
6、 开发商经济标底
7、 中标单位的投标书及经济标底
8、 双方签订的前期物业服务合同
9、 前期物业服务协议
10、临时管理规约（业主临时公约）

前期物业管理招标评标报告
招标项目名称

招标人

评标时间

评标地点

评标委员会成员

投标人基本情况
投标人名称
是否独立法人
企业资质等级
投标报价
综合评分得分
得分名次

推荐中标候选人
推荐顺序
第一中标人
第二中标人
第三中标人
投标人名称

推荐理由

评标总结
或 说 明

评标委员会汇 签

招标单位确认

投标单位
确认
1
2
3

招标项目情况一览表

招标项目名称

项目地址

项目建筑面积

项目占地面积

容积率

开标时间

开标地址

招标单位

投标单位
1.
2.
3.
4.
中标单位

中标价
住宅： 或（高层住宅： 多层住宅： 别墅： ）；

商铺： 写字楼： 花园：

汽车位（地下车位： 立体车位： 露天车位： ）；

摩托车位（地下摩托车位： 露天摩托车位： ）；

补充：

评标专家

1. 2. 3. 4.

5. 6.

招标单位参标人员
1. 2. 4.

招标专家组成员确认表
抽签时间： 年 月 日
招标项目： 招标单位：
招标单位要求组织评标委员会人数为 人，其中物业管理专家人数为 人
招标单位在专家库中抽取的专家编号及性名

正选：A B C D

E F G H

备选：A B C D

E F G H

经现场通知最后确定参加评标委员会的专家编号及姓名

A B

C D

E F

G
招标单位代表确认签名
年 月 日
应标单位代表见证签名
年 月 日
区主管部门代表见证签名
年 月 日
市主管部门代表见证签名
年 月 日

法人授权委证明书

兹授权 同志，为我方办理 项目前期物业招投标相关事宜的代理人。

授权单位： （盖章）法定代表人： （签名或盖章）
有效期限至： 签发日期：

代理人性别： 年龄： 职务： 身份证号码：