CSC协议书公证.doc

签订《资助出国留学协议书》及公证手续介绍
自1996年国家公派留学实行“签约派出，违约赔偿”新办法后，凡以国家留学基金资助方式选派的国家公派留学人员（乙方），出国前均须与国家留学基金管理委员会（甲方，以下简称“留学基金委”）签订《资助出国留学协议书》（以下简称《协议书》）。
为方便留学人员签约，甲方已在《协议书》上签字盖章。留学人员应在领取出国签证和机票之前办理完毕签约公证、交纳保证金等手续。经过公证的《协议书》应按《协议书》中“第十四条”规定交各有关方面留存（经过公证的《协议书》一式五份：甲方、乙方、两位丙方担保人各一份，交存公证处一份。交甲方的一份，由留学人员在出国前领取签证、机票时交教育部有关留学服务中心或集训部；未通过中国留学服务中心或集训部出国的人员，需将经公证的协议书径寄留学基金委秘书处法律事务部）。
北京地区的留学人员均应在长安公证处办理签约公证事宜。长安公证处地址：（1）本部：北京朝阳门北大街六号，新中港万泰大厦七层，电话：65544467/68/69/70/71，传真：65544475，邮编：100027：（2）业务三部：海淀区中关村海龙大厦，电话：82663758/59/60/61，传真：82663754，邮编：100080。 北京以外地区的留学人员应在地方省、市公证处办理签约公证事宜。各省、自治区、直辖市教委（或高教局）国家留学基金资助出国留学申请受理机构可给予必要的指导。
留学人员个人办理《协议书》公证手续时，应带两名丙方担保人同时到场，当着公证员的面现场填写《协议书》中的划线部分（即___________）,不得有任何遗漏或误填。
有关《协议书》的担保问题，按照1997年9月司法部发各地公证处《关于〈资助出国留学协议书〉担保问题的通知》规定执行。目前，留学人员的担保方式一般选择连带责任担保。在公证《协议书》第八条时，如两位丙方保证人选择以固定工资收入作为担保，则应向公证部门出示本单位人事部门开具的具有固定工作和稳定收入来源证明；如选择以银行存款作为担保，则应出示具有相同担保数额的银行存款证明（即存款单原件），以便公证部门查验担保人的资信状况。任何以“名义”、“名誉”或者“信誉”做担保的、或者空栏不填的，都被视为无效——切记：任何不填或误填都将影响到留学人员出国手续的办理和按时成行！
有关保证人的经济担保数额，参照下表资助总经费平均标准，两位保证人应担保留学人员交存保证金后的差额部分。资助总经费平均标准大致为：
单
位：人民币/元
留学期限 一类国家 二类国家 二年 25万 16万 一年半 19万 12万 一年 13万 8万 半年 8万 5万 三个月
5万
4万
在办理签约公证过程中如有不明之处，可与国家留学基金管理委员会法律事务部联系，联系电话：[phone]；电子邮箱：falv@。
与国家留学基金委签约的留学人员领取已办妥的护照、签证、机票等，须出示（1）保证金交存单原件（2）经过公证的一份《资助出国留学协议书》原件和（3）“教育部留学服务中心出国事务处受理签证（签注）凭证”。上述材料不齐备的留学人员，不能领取护照、签证、机票和报到证等。
留学服务中心或集训部在验证留学人员《保证金收款证明》、代收已经公证的《协议书》原件一份（由留学服务中心将转交基金委）后，将发给护照、签证、出国机票以及到中国驻留学国使、领馆报到的《报到证》。前往部分国家的留学人员还可领取一定数额的外汇（详情请询问留学服务中心或集训部）。 甲方：_________大学 乙方：_________
甲方的法定代表人（姓名）_________委托本单位_________（姓名）为代理人，与_________（单位）的_________（姓名）（简称乙方），性别_________，_________年_________月_________日出生，现住_________，现就甲方派遣乙方出国留学事宜，签订如下协议：
第一条 甲方根据人才培养和事业发展的需要，派遣乙方出国留学，乙方接受甲方的派遣。
第二条 甲方派遣乙方以学校公派的身份赴_________国（地区）留学，留学项目为_________，期限为_________个月（自出国之日起计算）。
第三条 甲方指导乙方制定具体的留学计划，甲方和乙方商定的留学内容为：_________。 第四条 甲方在乙方出国留学期间，指定（姓名、单位、职称）_________对乙方给予必要的业务指导。
第五条 甲方对乙方留学期间在国内的直系亲属，根据国家的政策、规定，给予必要的关心和帮助。
第六条 甲方根据学校的政策规定，为乙方提供的生活第十六条 本协议书自公证之日起生效，签字各方保证遵照执行，有效期限至本协议书第十二条规定的工作年限期满为止。
本协议书正本一式四份，甲方持两份，乙方和乙方的保证人各持一份，具有同等法律效力。 甲方（盖章）：_________ 乙方（签字）：_________
甲方代理人（签字）：_________ 乙方保证人（签字）：_________ _________年____月____日 费（不包含所在单位和个人承担部分）和国际旅费。乙方在本协议第二条规定的期限内的国内工资， 校内业绩津贴发放办法由乙方所在单位决定。
第七条 甲方在乙方回国后，负责安排乙方的工作，并积极创造必要的工作和生活条件，发挥乙方的作用。 第八条 乙方保证按本协议书第二条、第三条的规定，在国外努力完成学业（科研工作），并按期回国回校服务。留学期间每个月向甲方报告一次工作情况。
第九条 乙方在国外期间，保证遵守中国法律和所在国的法律，遵守甲方对出国留学人员的管理规定。
第十条 乙方无论因何种理由需要终止、延长留学期限或改变留学内容，均应至少提前三个月向甲方提出书面申请，未经甲方批准，不得改变。
第十一条 乙方留学期满回国后，应在一个星期内向甲方报到，按甲方规定办理有关手续。乙方须根据本协议书第三条的规定，向甲方提交书面的留学总结。
第十二条 乙方有责任回国后至少在甲方工作_________年。缩短工作年限，由甲方决定。
第十三条 甲方违反本协议书时，乙方有权向甲方的上级主管部门提出申诉，要求甲方的上级主管部门责成甲方执行本协议书，赔偿损失等。必要时，乙方可向中国的司法机关起诉，追究甲方的法律责任。
第十四条 乙方违反本协议书时，甲方将根据乙方的违约情况，对乙方批评教育，或给予行政处分，或停止公费待遇，或停薪留职，或要求乙方赔偿损失等；必要时，甲方可将乙方违约事实通知乙方留学所在国的有关部门或个人，或向司法机关起诉，追究乙方的法律责任。 第十五条 经甲方同意，由_________（单位）的_________（姓名），_________年_________月_________日出生，_________（职务）为乙方留学的国内保证人，保证乙方执行本协议书。保证人须与乙方经常保持联系，定期向甲方介绍乙方执行协议书的情况。如乙方违约，保证人须认真协助甲方追究乙方的责任。在乙方违约而保证人又未履行自己职责的情况下，保证人须承担本人经济收入能承受条件下的经济责任。
甲方与保证人因保证事项而发生纠纷时，经双方同意，可由甲方的上级主管部门裁决。
_________年____月____日
签订地点：_________ 签订地点：_________
《资助出国留学协议书》办证须知
一、 办理公证要求
1、留学人员本人应带两名担保人（丙方第一担保人、丙方第二担保人）同时或分别到场，在公证员面前在《协议书》上签字。
2、留学人员及两担保人均应向公证员出示有效身份证件（身份证、护照、军官证等）。
3、担保人员应向公证员出示有担保能力的证明材料。（证明材料具体内容请见“担保方式”。）
二、 担保方式
方式1：担保人所在单位人事部门出具证明信，证明担保人有稳定的收入。
此方式适用于有人事档案管理权的单位，如：国家机关，国有企、事业单位，公办学校、医院等。 证明信样本：“xxx为我单位正式职工，有固定职位和稳定收入，具有相应的担保能力。”
证明信需由人事部门或军队政治部出具并加盖印章。 方式2：担保人也可以用与担保金额相适应的个人财产担保。
此方式可通过向我处提交房屋所有权证、存折、存单、机动车登记证等证明材料证明其有担保能力。
三、 担保人的条件
《协议书》所指丙方担保人必须为两人。担保人应具备以下条件：
（1）年龄为18周岁至55周岁具有完全民事行为能力的公民；
（2）具有代为清偿能力；
（3）作为保证基础的财产必须是保证人可以依法处分
的财产。
法人、其他组织、留学人员的配偶、即将长期出国人员不得作为本协议书所指的保证人。
留学人员为应届毕业生或在校生的，可以由父母作为担保人。
两个担保人不能为夫妻关系。
四、 担保数额
具体数额参见《国家公派留学资助经费平均标准》。 担保人用个人财产担保时，个人财产价值不得少于担保总额的1/2，存单余额不得少于担保总额的1/2。
用于担保的存款及个人财产在担保期间内不会被冻结，仍可以自由支配。
一个担保人最多可以为3个留学人员担保。
五、 协议书的填写要求
请事先将协议书第1页及第4页的内容填写完整，其中第4页第八条的两个空格处均请填写“个人资产”。 特别提示：第5页签字页请不要事先填写，留学人员本人及两名担保人（丙方第一担保人、丙方第二担保人）均应在公证员面前在《协议书》上签字。
六、 我处地点
东城区朝阳门北大街六号，首创大厦七层。（首创大厦位于港澳中心和富华大厦之间。）
行车路线：东二环东四十条桥东南角。
地铁：地铁2号线东四十条站下车出c口。
公交车：乘坐118、701、113、406、758在东四十条桥西站下车；乘坐416在东四十条桥东下车；乘坐特2路在东四十条桥南下车。
转自北京长安公证处篇二：资助出国留学协议书
附1：
— 16 — 资助出国留学协议书 国家留学基金管理委员会 二○○七年印制
请仔细阅读本《资助出国留学协议书》和填写说明：
一、关于留学期限的填写和执行
乙方应按照甲方录取通知或甲方颁发的《国家留学基金资助出国留学资格证书》中确定的留学期限填写，并严格执行本协议的约定。
二、关于保证人条件、担保方式的填写：
保证人条件，担保方式等，按照《国家留学基金管理委员会出国留学人员须知》的有关要求办理。保证人须为：
（1）年龄为18周岁至55周岁具有完全民事行为能力的公民。
（2）具有代为清偿能力。
（3）作为保证基础的财产必须是保证人可以依法处分的财产。
（4）保证人不得为留学人员本人配偶。
（5）保证人在乙方留学期限内不得因私长期（三个月以上）出国，否则应按本协议第九条规定办理变更手续。
三、请一律使用墨水笔或毛笔填写，勿使用圆珠笔。
四、本协议书的条款由国家留学基金管理委员会负责解释。
— 17 —
甲方：国家留学基金管理委员会
住所：北京市车公庄大街9号a3楼13层
法定代表人 （或委托代理人）：张秀琴
乙方： （留学人员）
性别： ；出生日期 年 月 日；身份证号码 现工作单位 ；邮编： 现学习单位 ；邮编：
联系电话：( ) ；传真： 住址（户籍所在地）： 现住址 ；邮编： 丙方： （乙方国内第一经济保证人）
性别： ；出生日期 年 月 日；身份证号码 现工作单位 ；邮编： 联系电话：( ) ；传真： 住址（户籍所在地）： 现住址 ；邮编： （乙方国内第二经济保证人）
性别： ；出生日期 年 月 日；身份证号码 现工作单位 ；邮编： 联系电话：( ) ；传真： 住址（户籍所在地）： 现住址 ；邮编：
甲、乙、丙三方在平等、自愿的基础上，就乙方在甲方资助和支
持下出国留学事宜，达成如下协议：
第一条 甲方为实施国家科教兴国和人才强国战略，满足国家人
才培养计划和事业发展的需要，接受乙方的申请，同意派遣乙方，按甲方录取的留学身份赴 （国家）留学，留学期限为 个月（以甲方录取通知的留学期限为准）。
第二条 甲方同意乙方申请甲方资助时选定的留学专业和制定的
— 18 —
留学计划。
第三条 甲方承担如下义务：
1. 对乙方留学资格最终审定,对乙方出国留学给予必要的指导，并向乙方提供有关出国留学的咨询和服务。
2. 为乙方办理出国留学手续提供帮助和方便。
3. 向乙方提供或保障乙方获得资助的形式有：
（1）由甲方直接提供国家规定的有关经费资助；
（2）安排乙方获得接受国政府或有关机构提供的奖学金资助费。
4. 向乙方提供或保障乙方获得如下具体经费资助：
（1）出国和按本协议规定完成留学计划按期回国的国际机票（或火车票）；
（2）确定的留学期限内在国外学习期间的奖学金生活费（按国家规定提供）；
（3）其它有关费用。
5. 上述第三条第4款所述有关资助内容、资助标准及数额，均按照教育部和甲方的规定执行。由甲方直接提供资助的奖学金生活费由甲方委托中国驻外使（领）馆定期拨付。由甲方安排乙方获得的奖学金资助费，资助期限以奖学金或资助项目的实际期限为准；甲方将敦促经费提供方按规定期限和按教育部及甲方的有关规定提供。
6. 委托中国驻乙方留学所在国使（领）馆管理乙方在国外期间的有关留学事务，依法维护其正当权益。
7. 加强与乙方国内推选单位的联系，采取多种适当形式将留学人员的留学情况通知国内推选单位。
第四条 乙方承担的义务：
1. 保证完成第二条所规定的留学计划，并保证在第一条确定的留学期限内学成回国服务至少两年。在规定的回国服务期内，不得因私长期（三个月以上）出国；如因公出国，需经国内推选单位同意并报甲方备案。否则，甲方将按违约追究乙方的经济赔偿责任。
2. 未经甲方同意，不得擅自变更本协议确定的留学期限、留学国家、留学身份和留学计划，不得擅自放弃国家公派留学身份。
3. 保证抵达留学所在国后十日内凭有关材料向中国驻留学所在国使（领）馆报到。未能于十日内及时报到者，应阐明理由；超过一个月未报到者，甲方授权使（领）馆不发资助经费，取消其公派留学资格，本人或保证人承担相应的违约责任。
4. 甲方发给乙方的奖学金生活费中已包含国外医疗保险费用，乙方 — 19 —
出国后应按照留学所在国要求及时购买医疗保险。因未购买医疗保险产生的费用和损失由乙方自理。
5. 留学期间与使（领）馆及国内推选单位保持经常联系，定期向使（领）馆、国内推选单位汇报学习进展情况，填报《国家公派出国留学人员学习/研修情况报告表》。
6. 留学期间要树立回国服务、为国服务的责任感和使命感，不从事有损祖国利益和安全的活动，自觉维护祖国荣誉，服从使（领）馆的指导和管理；遵守我国和留学所在国法律；尊重当地人民的风俗习惯，与当地人民友好交往。
7. 留学期间的国家公派留学身份不因经费资助标准或来源变化而改变，应始终遵守国家公派留学的有关规定。如获其他奖学金而放弃国家留学基金资助，应经甲方同意并签订补充协议，且始终应遵守国家公派留学有关规定，履行按期回国服务等相关义务。
8. 留学结束时应及时作出书面学术成果报告和留学总结；留学期满回国后及时向国内推选单位报到，汇报留学情况。
9. 乙方出国前系非在职人员者，学成回国后按照国家有关就业政策和规定以及与国内有关单位的定（意）向协议就业。
第五条 乙方为保证履行其承诺和义务，同意出国前按甲方的规定交存出国留学保证金。
乙方按期学成回国办理提取保证金手续时，应向甲方提交驻外使（领）馆出具的《留学回国人员证明》，国内单位的证明，回国入境日期证明（护照第1页和入境盖章页的复印件），《保证金收款证明》及留学总结和学术成果报告，经甲方确认后，将乙方出国前交存的出国留学保证金按甲方规定的程序和方式退还本人。
第六条 如乙方违反本协议约定，甲方有权根据其违约事实，按照国家法律、教育部和甲方的有关规定，要求其承担相应的违约责任。
1. 对乙方在国外留学期间未经甲方同意，擅自放弃国家公派留学身份、擅自提前回国、擅自变更留学国家和留学身份、改变国籍、从事与留学计划无关的活动严重影响学习、表现极为恶劣、未按规定留学期限回国逾期三个月以上、未完成回国工作两年服务期等违反甲方规定和本协议约定义务的处理：
（1）对由甲方直接提供资助的留学人员，甲方经核实后有权停发其资助费用，按甲方的规定处理，并要求其偿还按本协议第三条第4款确定的全部资助费用和向甲方支付全部资助费用的30%的违约金。
（2）对由甲方安排获得接受国政府或有关机构提供奖学金或资助— 20 —篇三：哈工大csc优秀本科生公派出国手续办理详解2014
哈工大csc优秀本科生公派出国手续办理详解2014-01-21 19:01 (分类:默认分类)
——哈工大电气工程系2011级许荣聪
一、办手续流程
成功获得国家公派留学生资质后，要办理缴纳保证金，提交资助出国留学协议书公证书（六方协议书）、办理签证、办理校内四方协议（本科生院、院系、教务处、学生协议书）、办理公派出国手续。
注：上述流程中，除办理公派出国手续外，其余均可以同时办理，办理资助留学协议书公证书与办理签证最好同时办理，因为有很多所需的材料涉及公证，比如说，学历公证，出生公证等，一次性在公证处做好，就不用太折腾。另外，一定要参照留金委的最新版公派出国指南，以及尽早办理在校成绩单（见附注）。
二、缴纳保证金
1、 网银转账（费率最低，6元，中国银行）
2、 银行转账
注：详细参见公派出国留学手册，一般来说，将佐证材料传真过去给留金委后，1小时后，打电话确认一下对方是否接受到传真。基本上，在工作日里，材料传真过去后，网站就能在24h内更新状态（“保证金已缴纳”）。一星期左右，就能收到留金委的挂号信，里面是收据，务必保管好收据。
三、提交资助出国留学协议书公证书
1、 非黑龙江户籍的童鞋亦可在哈尔滨办理公证书，但是需要经济担保人在所在地区办理声明书。经济担保人可以用不动产、个人收入作担保。
2、 认真填好三份资助留学协议书上的信息，其余三份空白带到哈尔滨公证处（特别针对经济担保人不在哈尔滨的）。如果信息填错了，可以拿出空白的重新填写。公证处会收3份资助出国留学协议书。哈尔滨公证处收费400多吧。
3、 材料详细见附录。
四、办理签证
1. 办理签证可以先咨询一下北留服，上留服和广留服。北留服最好电邮联系，一般电话打不进去。上留服和广留服就相对容易联系。办理澳大利签证的时候，北留服收费350，广留服收费800，上留服不能办理。但是，北留服需要童鞋亲自填写签证表格，广留服只需童鞋提交材料，全程包办签证。
在留学服务中心办理签证，对方会详细给你列出材料清单，一般会包括，学历公证、出生公证、在校成绩单 （中英）、护照、coe、学校邀请信、财产证明（提供国家资助留学资格证书即可）
1. 保留好签证的收据，在办理出国公派手续的时候，可以报销。
五、办理校内四方协议
1、 尽早办好吧，只需要到院系辅导员、院系负责人签字，就可以交给刘振老师盖章，然后到国际合作处、教务处依次盖章即可。四份均是原件，注意项目名称，项目签署日期，项目期限，要联系国际合作处的老师之后，再填写。
六、办理公派出国手续（以广留服为例）
1、 按照要求，在相应网站上填写信息（表格见图，不同留学服务中心的表格稍有差别），审核通过后，广州留学服务中心会有人员联系你，购买机票的事宜。购买机票的日期是按照你在留学服务机构的计划出国时间定的，所以你不用考虑你之前在留学基金委网站上填写的信息。确认机票后，需要自己先购买外汇（4800澳币=26000人民币），凭借外汇单到广留服报销。七个工作日才能把钱转到账户上。（貌似北留服是直接给外汇的~）
2、 办理公派出国手续应准备好：国家留学基金资助出国留学资格证书、国外邀请信、护照、签证、ds-2019表（只针对留美的童鞋）、保证金收款证明、《国际旅行健康证书》，（如果签证过程中，已经参与了对方国家要求的体检，可以向服务中心说明，就不用再办理《国际旅行健康证书》）另外，如果在广州留学服务中心办理公派出国手续，你需要自己写一份《声明书》，表明自己同意广州留学服务中心办理公派出国手续，签名及日期，扫描上传到“其他”项。因为列表中并没有该项，所以我填完之后，被退回了。大家要注意这份材料也要提交啊！
3、 网上审批通过后，带上银行卡或存折账户页复印件、外汇兑换单（在广留服办理的童鞋要注意）、两份资格证书复印件、一份身份证复印件、签证收据。 注：澳大利亚学生办理的是e-visa，办理成功后，只有一封电子邮件的批准信，将批准信粘贴在word文档里，可以在最前面表明，这是澳大利亚电子签证的批准信。（因为留学服务中心有可能就误认为你提交了错误的文档，退回重审）
附录：
a、建议成绩单尽早在教务处办理好。成绩单应该准备中英文各两份，每周二、四下午1点30分在行政楼3楼本科生院办公室办理。9、10、11月份办理成绩单人数较多，一般要等一周才能拿到成绩单，所以学校安排了加急服务，让有需要的同学能2天办好。如果是已经获得公派资格，遇到紧急情况，可以及时向国
际交流办公室刘振老师反映，他会和本科生院老师沟通，能即刻办理成绩单，两天后，即可以取成绩单。
b、建议认真查看外派学校的选课表。
c、哈尔滨公证处办理“资助出国留学协议书公证”清单：
1、六份资助出国留学协议书；
2、国家留学基金管理委员会函件（国家留学基金资助出国留学资格证书）；
3、留学协议人和两名担保人带身份证、户口、收入证明；
4、担保人已婚的，带结婚证、配偶同意书；未婚的，带单身证明，父母不能同时担任两位经济担保人；
5、担保人在外地来不了的，提供声明书，即同意担保的公证书（原件）。 提示：
(1)若经济担保人在外地，不能前往哈尔滨签字办公证，应准备下列材料： 父母：声明书（即担保的公证书），房产证明/在职证明/存款证明，配偶同意书；结婚证，身份证，户口本。亲戚：声明书（即担保的公证书），房产证明/在职证明/存款证明，身份证，户口本，单身证明/若已婚，结婚证，配偶同意书。 注：1、 单身证明/未婚证，需带身份证，户口本，前往户口所在地的民政部门办理。
2、 当地公证声明书，不需要出示协议书，详细材料需咨询当地公证处。
(2)若担保人能在哈尔滨公证处当面签字，不需要提供声明书。其他材料详见（1）。 (p.s. 希望有更多得益于哈工大csc项目的童鞋能指出不足、疏漏之处，帮助学弟学妹能更好地参与到这个项目。转载请注明出处，谢谢！)篇四：csc经验分享
标题: [签证护照] 同济大学申请csc公派项目全攻略！！！ [打印本页]
作者: crazy21674433 时间: 2009-9-26 03:06 标题: 同济大学申请csc公派项目全攻略！！！
攻略详见1~16楼
20楼提供电子文档下载，方便参考。
[ 本帖最后由 crazy21674433 于 2009-9-26 11:20 编辑 ]
作者: crazy21674433 时间: 2009-9-26 03:07
第一部分 csc国家公派项目的申请步骤
一、参加校内的宣传会议
在每年的11月上旬左右，研究生院都会组织一场csc项目的宣传会，应该是在129礼堂，有意申请的同学都应该积极参加，对各个时间节点有个准确把握。
二、获得意向性证明
一般要求在12月底提交意向性证明。所谓意向性证明就是指随便一份文件，能说明对方导师想接收你的文件就可以了。可以是email，或者信件，如果能拿到邀请函当然更好了，邀请函的内容要求在第三步中说明。
联系国外导师，如果有师兄在那边，或者自己老板跟那边有很好的关系，那么一切都好办，打个招呼就好了。如果自己联系，就要花一些时间了。首先要找学校，学 校最好是世界排名前两百名的（参考上海交大出版的排名，以及泰晤士报给出的排名）。上海交大排名一般会在研究生院网站上挂出，泰晤士报排名网上一搜一大 堆。学校找好后，去主页找到想去的学院网址，里面的faculty、staff、people等等链接里面会有导师信息，包括email、研究方向等等。 你可以给他们发邮件，先介绍自己，然后说对他的研究内容感兴趣，希望借助csc的机会到他那里学习、研究。关于套词怎么说，可以参考太傻论坛和寄托天下， 里面有很详细的讨论。
作者: crazy21674433 时间: 2009-9-26 03:08
三、向学校提交正式申请材料
（1）《同济大学2009年“国家建设高水平大学公派研究生项目”申请表》；
（2）邀请函复印件；
邀请函中应该包括以下内容：
a. 申请人基本信息：申请人姓名、出生日期、国内院校等。
c. 留学时间：应明确起止年月，个人认为写到具体日期更好。出国并不一定按照日期时间，可以前后浮动十来天，没有问题。
d. 国外指导教师。
e. 留学专业或受邀人拟在国外从事主要研究工作。
（3）本科生及研究生成绩单复印件；
联合培养学生的，需提供外方院校的邀请函及免学费或获得学费资助证明复印件；
（5）国内外导师共同制定的研修计划（联合培养项目，双方导师签字认可）或
联合培养计划应由中外双方导师签字，1000字以上（外文）。联合培养计划如为英语以外语种书写，需另提供经学院（系、所）审核的中文翻译件（需加盖学院、系、所公章）。联合培养计划应包括以下主要内容：
①研究课题名称；
②科研课题背景介绍；
③申请人国内科研准备工作概述；
④出国学习预期目标；
⑤科研方法；
⑦回国后续工作介绍。
学习计划应包括以下主要内容：
课程学习计划
研究课题计划；
③ 出国学习预期目标；
④ 学习、科研工作时间安排；
⑤ 科研方法；
⑦回国后续工作介绍。
（6）国外导师学术简历
如果与官方文件中的要求有冲突，请按照官方文件要求准备材料。
作者: crazy21674433 时间: 2009-9-26 03:09
四、向国家留学基金委提交申请
打印好文档后，就可以准备其它文件了。具体可参考《国家公派研究生项目向留学基金委提交的申请材料的说明》，总之所有要交给研究生院培养处（504室）的文件包括以下内容：
1. 封面；
2. 国家留学基金管理委员会出国留学申请表（学生类），记住签字。需要研究生院签字的地方先留着，上交时一起签掉。
3. 单位推荐意见表，填写要求按照《国家公派研究生项目向留学基金委提交的申请材料的说明》进行。需要研究生院签字的地方先留着，上交时一起签掉。
4. 身份证复印件
5. 学籍（在读）证明，自己按照上述文档中的模板填写、打印好，需要研究生院签字的地方先留着，上交时一起签掉。
6. 正式邀请信/入学通知复印件，内容要求前面讲过了。
注意，如邀请信/入学通知中未注明所需费用及来源，申请人须另行提交学费证明/费用证明（应由拟留学单位出具），如：
①国外拟留学院校（单位）不收取学费/其他费用（如注册费等），或可提供学费奖学金；
②国外拟留学院校（单位）提供ra或ta职位的工资足以支付学费/其他费用（如注册费等）。
8.国外导师学术简历
9.成绩单复印件
10.最高学历/学位证书复印件
11.获奖证书复印件
获奖证书复印件应是与申请国家留学基金资助相关的、获奖级别最高、日期最新的奖励（原则上应是5年内获得的）。同一部门 (包括隶属关系)或同一内容的奖励证书复印件不要重复提供。获奖证书复印件不得超过5页（含5页）。
12.外语水平证明复印件
作者: crazy21674433 时间: 2009-9-26 03:09
五、办理协议书公证手续
在4、5月份的时候，国家留学基金委会公布国家终审的结果，如果你的名字出现在这份大名单上，那么你基本上已经成功了。
研究生院会组织一次动员大会，应该会在瑞安楼2楼阶梯会议室，介绍一些基本留学常识，需要准时参加，即时不能亲自前往，也一定要找人替你参加。届时会发给 你留学基金委寄来的《留学资格证书》一份、《资助证明（英文）》两份、《资助出国留学协议书》六份，以及一本《出国留学人员须知》。这些资料都是十分宝贵 的文件，千万不要轻易弄丢。《出国留学人员须知》要多读，里面有很多重要的信息。
接下来要做的是办理六份《资助出国留学协议书》公证手续。你可以在上海的公证处办理，赤峰路四平路口那家杨浦区公证处就可以；也可以回家乡在市级或以上的 公证处办理。协议书里的内容不要事先填写，到时候你可以叫上两个有赔付能力的人，比如老师、或者父母随你一起到公证处，当场填写协议书，并予以公证。
作者: crazy21674433 时间: 2009-9-26 03:10
六、领取派出函、办理照会
在系办公室领取一张蓝头报告，即同济大学内部请示报告（现在据说内部请示改网上操作了，具体请询问系办公室老师）。标题就是关于哪个学院那个系的谁谁谁去 哪里留学多长时间的请示。填写好报告后，找系主任签字、系办公室盖公章、系党委书记签字、加盖党务章。然后在同济外事办网站/上填写《同济大学研究生公派出国（境）申请》表格，记住是这个表格，不是其它表格，不要弄混淆。
然后带上蓝头报告、《同济大学研究生公派出国（境）申请》、《留学资格证书》复印件、《资助证明》复印件、邀请函复印件，去研究生院培养处交材料，等上个 三五天就回通知你去培养处领取《同意派出函》。领取后不要填写，直接把派出函和上述所有材料带到同济大学外事办公室，综合楼7楼刚出电梯左拐就能看到。在 那里把派出函填写好，外事办老师会收掉材料，在邀请函复印件上签个字盖个章，同时发给你一个红头的《同济大学批文》。根据多次出国经验，可以判定：此批文 无用。不过签过字的邀请函复印件是很有用的，不能弄丢。
作者: crazy21674433 时间: 2009-9-26 03:10
七、办理ds2019（或i20）表格和照会
从通过国家审批的时候开始，你就应该跟你的导师联系，他通常会告诉你系秘书的email，你说明来意，向他索取ds2019（或i20）表格。他通常会让 你填写一些材料，电子的，很方便，但是全是英文，要仔细阅读。然后把你的资助证明、护照、填写的表格、以及任何他向你索取的材料，扫描并email给他。 有的学校会要求邮寄复印件，不过比较少见。另外需要注意的是，各学校都有最低的生活标准，如我申请的学校要求1600刀/月，而国家则只给1000刀 /月，其余不够的钱你需要自筹并存在自己的银行卡里，让银行开具存款证明。通常都是中英文的，比如农行，20元一份，开上3份吧，以防不够，因为签证时也 要用。比如说你要去12个月，那么就得存够7200的钱。有的学校要求存款必须为美元，因此有可能你还需要银行购汇，但是也很方便啦。当然也可以让外事办 替你出具一个形式上的“资助证明”，但是你也要证明你自己有那么多钱。所以我为了省的麻烦，直接用自己的存款证明了。另外注意资金解冻日期不要太晚，最好 在你预计出国日前解冻，否则万一真要用的时候还被冻结，那你就惨了。
附1：
— 16 — 资助出国留学协议书 国家留学基金管理委员会 二○○七年印制
请仔细阅读本《资助出国留学协议书》和填写说明：
一、关于留学期限的填写和执行
乙方应按照甲方录取通知或甲方颁发的《国家留学基金资助出国留学资格证书》中确定的留学期限填写，并严格执行本协议的约定。
二、关于保证人条件、担保方式的填写：
保证人条件，担保方式等，按照《国家留学基金管理委员会出国留学人员须知》的有关要求办理。保证人须为：
（1）年龄为18周岁至55周岁具有完全民事行为能力的公民。
（2）具有代为清偿能力。
（3）作为保证基础的财产必须是保证人可以依法处分的财产。
（4）保证人不得为留学人员本人配偶。
（5）保证人在乙方留学期限内不得因私长期（三个月以上）出国，否则应按本协议第九条规定办理变更手续。
三、请一律使用墨水笔或毛笔填写，勿使用圆珠笔。
四、本协议书的条款由国家留学基金管理委员会负责解释。
— 17 —
甲方：国家留学基金管理委员会
住所：北京市车公庄大街9号a3楼13层
法定代表人 （或委托代理人）：
乙方： （留学人员）
性别： ；出生日期 年 月 日；身份证号码 现工作单位 ；邮编： 现学习单位 ；邮编：
联系电话：( ) ；传真： 住址（户籍所在地）： 现住址 ；邮编： 丙方： （乙方国内第一经济保证人）
性别： ；出生日期 年 月 日；身份证号码 现工作单位 ；邮编： 联系电话：( ) ；传真： 住址（户籍所在地）： 现住址 ；邮编： （乙方国内第二经济保证人）
性别： ；出生日期 年 月 日；身份证号码 现工作单位 ；邮编： 联