管理制度----.doc
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1、北京顺鑫农业股分有限公司管理制度目录一、机关工作管理制度二、人事管理制度三、劳动用工制度四、医疗费用报销管理办法五、向总经理请示报告工作的有关规定六、文献阅批规定七、关于管理人员解聘的暂行办法八、机关责任制考核办法九、机关卫生工作制度十、机关安全保卫制度十一、机关值班制度 一、机关工作管理制度 (试行)为规范机关工作,提高工作效率,对机关内部管理做出如下规定:一、公章的使用和管理规定1公章的保管和使用行政公章和协议章均由办公室指定专人保管,并对每次使用情况进行登记;财务专用章由财务审计部设专人负责保管和使用登记。2公章使用审批权限(1)凡属全同签章及各项经济财务性签章均由主管副总经理报总经理审
2、批。(2)凡属机关各部室常业务性签章,均由主管副总经理报总经理审批。二、文献签发和材料打印管理规定1文献签发管理规定凡在股份公司名义上报或下发的文献及材料均由总经理理签发;各部室的有关报表(如财务报表、劳动人民报表、项目情况报表等)均由主管副总经理签发。2材料打印管规定(1) 各部室打印、复印材料,均由办公室主任审批。(2) 各部室负责各自打印材料的校核,保证无差错。(3) 各部室凡以股份公司名义上报或下发的行文原稿均由打字室保存,同时将行文定稿报办公室一份备案。三、档案资料的管理和保密制度1 档案资料的管理(1)各部室负责本部平常资料的保管,同时根据本部的工作需要建立好要本部的档案,并指定专
3、人保管。为年度档案资料移交归档做好平常准备工作。保证每年2月底前将上年度文书资料移交办公室。(2)办公室负责部平常档案资料管理的监督检查,公司档案由办公室设专人管理每年5月底前针上年度发生的资料整理归档完毕。并按照档案局的规定做好档案达标升级工作。2保密制度(1)凡涉及保密的行文资料,各部要妥善保管,未经领导批准,任何人不得随意将材料出和外借;凡涉及公司财务情况、项目投资、发展策略以及工资待遇等各方面不宜披露的机密,未经领导批准,各部室之间不得相互相披露,更不得向外披露。(2)各部室天天下班前要将机密的文献资料锁好,以防失密。(3)凡因违反保密制度,工作疏漏,导致泄密,给公司带来影响和损失,公
4、司将视其情节轻重,追究负责人责任。四、办公设备的使用和管理规定 1办公室负责机关所有办公设备的登记建档及调配工作。各部室领取大件物品和办公用品,要按照规定进行登记。2各部室所领取的大件物品和办公用品,无合法理由损坏或丢失,将追究该部室责任。3各部室的专用办公设备(如计算机、打字机、复印机、传真机)均由专人负责使用保管。未经批准,别人不准擅自动用,如有违者,将追究负责人责任。4机关办公设备只限机关内部业务使用,外单位及个人的打字、复印、传真等业务一律不予办理。严禁机关工作人员因私事长时间占用机关电话。 5会议室的使用均由办公室统一安排,各部室使用会议室须提前一天约定,并负责会议室的准备工作,会后
5、负责搞好室内卫生,恢复原貌。五、汽车的使用管理规定1汽车的使用管理均由办公室负责,司机出车统一由办公室调度,司机按派车单规定出车,其它人无权调度车辆。2用车规定(1)总经理用车随时保证,保证指挥畅通。(2)副总经理用车须提前一天向办公室预定。(3)各部用车均须由部长提前一天向办公室预定,在有车的前题下,予以安排。(4)各部室县城以内路程用车,原则上不予安排。(银行取送款或其它特殊情况除外)。(5)凡私事用车原则上不予安排,特殊情况由办公室主任负责安排是。3汽车除指定司机驾驶外,机关任何人不得擅自动用车辆。六、劳动纪律规定1公司员工必须服从领导,在认真完毕本职工作的同时,努力做好领导布置的各项临
6、时性任务。 2严格遵守公司的各项规章制度,遵守作息时间,并提前十五分钟上岗,整理内务,执行天天八小时工作制,做到不尽到、不早退。 3规范和约束自身行为,维护正常的工作秩序,上班时间必须坚守岗位,做到与工作无关的事不做、与工作无关的话不说,严禁干私活、打牌、玩麻将、躺卧、闲聊、乱串岗位、上街等散慢行为和妨碍别人工作的现象出现。4文明礼貌用语,严禁打架骂人、严禁酗酒。5历行节约,反对浪费,爱惜公司财物,不准私自拿用或任意丢失公物。6公司干部职工必须积极参与公司组织的各项活动,有事请假,不得无端不参与。7公司各级领导要大胆管理,对违反劳动纪律或有其它违法乱纪行为的职工,要加强教育,限期改正;屡教不改
7、的,解除协议,给予辞退。8对劳动纪律的考核和检查工作要经常化、制度化、要实行逐级负责、逐级检查、逐级解决的管理体系,对违章、违纪行为要严厉解决。七、考勤管理制度1公司以各部室为单位,指定专人为考勤员,认真如实地记录考勤。2公司全体员工必须坚持八小时工作制,做到不迟到、不早退、不旷工,凡无端不按规定到达工作单位或提前离开工作岗位的,按迟到、早退解决。3职工请事假、须经领导批准方可离岗,职工在事假期间患病需休病假的,须有协议医院证明并经主管领导批准方可按病假解决。因合法理由需延长假期,应重新填写假条, 未经批准及假期已满未续假而缺勤者,均按旷工解决。4职工因病或非工伤不能到岗,必须有病假证明,并经
8、主管领导批准,否则按旷工解决。5各种假期的规定:(1)事假职工请事假要经主管领导批准后方可离开岗位,如遇急事来不及事先请假,应委托别人办理或打电话(并于上班后一日内补办请假手续);事假批准权限。各部室科员请假一天以内由部长批准,超过一天的由主管经理批准,部长请假由主管领导批准,副经理请假由总经理批准。事假扣除工资和奖金办法:事假一在扣除本人一天当月日平均工资,以此类推;事假三天以上(含三天),扣除当月奖金的30;七天以上(含七天)扣除当月奖金的50;十天以上(含十天)扣除当月奖金100。(2)病假公司职工在工作时间需要看病的,按事假的批准权限请假,经批准后方可到协议医院就医,看病时间按病假解决
9、;职工因病或非因工伤休息,必须有医院证明,并经主管领导批准;因病来不及请假,可委托别人或打电话请假,但必须在上班后一日内补办请假手续; 病假扣除工资和奖金办法:病假一天扣除本人一天当月日平均工资的40,以此类推;病假三天以上(含三天),扣除当月奖金的10;病假七天(含七天),扣除当月奖金的30;病假十天以上(含十天),扣除当月奖金的70;病假十五天以上扣除当月奖金100。享受医疗期的按医疗期有关规定执行。队工患病或非因工负伤,给予医疗期,医疗期间享受60工资待遇。医疗期的具休规定如下:A实际工作年限十年以下的,医疗期为半年;B实际工作十年以上十五年以下的,医疗期限为十二个月,十五年以上二十年以
10、下的医疗期为十八个月,二十年以上的医疗期为二十四个月。C医疗期半年的按十二个月内累计病休时间计算,十二个月按十八个月内累计病休时间计算;十八个月的按二十四个月内累计病休时间计算,二十四个月的按三十个月累计病休时间计算;D医疗期满后不能从事原工作,也不能胜任公司另行安排的工作的应解除劳动关系,符保病退或退职条件的办理病退或退职手续,享受病退或退职待遇;在病休期间,凡从事第二职业或进行投机倒把违法活的,按旷工解决,解除劳动协议办理辞退手续或交司法部门解决;因打架斗殴致伤休假者,按临工解决,医疗费不予报销。(3)婚丧假职工结婚符合婚姻法规定的,休假3天,达成晚婚年龄的,按国家规定增休晚婚假7天;休婚
11、假须经有关领导批准,方可休假;职工父母、配偶、祖父母、岳父母、公婆、子女死亡,休假3天,如在外地死亡,必须由本人前往料理丧事的其往返路程时间、按丧假解决,路费自理。(4)探亲假按国家有关规定执行;职工享受探亲假应由人事部门证明,经领导批准方可休假;因工作需要,当年不能休假的,经领导批准,可合并使用探亲假期,但只报销一次路费。(5)产假和计划生育假 女职工生育,符合生育政策的休产假90天,晚育假期增长30天; 符合计划生育政徽的婚、孕检查和计划生育检查,经有关领导批准,按上班对待; 产前、产后休假连续计算,由主管领导批准; 凡符合计划生育的人流,怀孕不满4个月的产假为30天,怀孕4个月以上的产假
12、为42天; 做绝育手术,放节育环和经公司计划生育部门批准取环的,按计划生育有关规定和医院规定休假; 哺乳时间为一年,天天60分钟。(6)旷工有下列情形之一的,按旷工解决。 未经请假或请假未经允许擅自离岗的; 假期已满而未续假,或未经批准不来上班的; 因酗酒、打架斗殴或违法乱纪不能准时上班的; 无端不请假、不上班的,每旷工一天,扣除本人当月日平均工资的200,旷工严重者,按职工违纪解决。八、财务管理规定1财务审计部各项财务支出均由总经理审批;机关业务招待开支2023元以上的由总经理审批,2023元以下的由主管财务副总经理审批,平常开支均由主管财务副总经理审批。2公司项目投资,先由经理办公会讨论通
13、过,然后交董事会讨论通过,后由项目经理报总经理审批后,由财务审计部负责实行。3各部室平常各项业务性工支,均须事先按审批权限,请示批准,不准先斩后奏,否则不予报销。4财会人员在帐目、支票、钞票的管理上,要严格执行公司财务管理办法,保证帐目清楚、准确、无误。如因违反财务制度,工作失误,无合法理由导致帐目混乱、支票或钞票丢失等,将追究共负责人的经济责任。九、机关待客用餐规定1 原则上来客无特殊情况安排在机关食堂用工和餐,由办公室提供饭票。2 副经理来客因工作需要需在外用餐的,须请示总经理审批。3 各部室来客确因工作需要需在外用外的,须由主管副经理报总经理审批。4 在外待客用餐标准无特殊情况人均不得超
14、过60元。十、因公出差补贴规定1 因公外出不能返回需在外用外的,县内人均每餐补贴20元;县外40元;外埠60元。因公外出不能返回需住宿的,标准为三星级宾馆,标准床位。确因工作需要需提高标准的,须总经理批准。2 因公外出办事,凡通公交车辆的,一律乘坐公交车辆,因工作需要乘座飞机的,须总经理批准。标准一般为经济仓。十一、卫生管理规定1 各部室要严格遵守机关卫生管理制度;对各自卫生责任区要坚持天天打扫,周末重点打扫,保证干净整洁,符合卫生标准。2 在市、县卫生大检查中,如出现因哪部室卫生不合格而被扣分或通报,给公司导致影响或损失的,将视其情况给予该部室成员相应的经济处罚。 此规定自一九九八年十一月二
15、十五日起执行。二、人事管理制度(试行)1、 公司对各级领导干部和管理人员实行聘任制。2、 公司总经理由董事会聘任,副总经理和财务总监由总经理提名,经董事会讨论通过后由总经理聘任或解聘。3、 各控股子公司、分公司经理和财务负责人由公司总经理提名,经经理办公会讨讼通过后,由经理聘任或解聘,报公司董事会备案。4、 各控股公司、分公司经理、财务负责人的任职条件由公司人事部制订。5、 各控股子公司、分公司副经理由所在子公司、分公司经理聘任或解聘,其任职条件由各控股子公司、分公司人事部制订。6、 各控股子公司、分公司根据本公司实际需要设立职能机构,由经理根据本公司人事部门制订的聘任条件提出拟聘任人选,经公
16、司经理办公会讨论通过后,由经理聘任或解聘,报总公司劳动人事部备案,一般管理人员由部门负责人聘任,报子公司、分公司人事部门备案。7、 公司对高级管理人才、高级技术人才实行广纳人才、择优录取的聘任制度,对通过双向选择,达成一致协议的高级管理人才、高级技术人才实行优惠政徽,解除其后顾之忧,使其积极发挥才干。8、 公司对所聘任的各级干部,要加强各类内容的培训,不断提高他们的综合素质,特别是领导艺术和领导水平,使其增长才干。9、 公司执行岗位培训、持证上岗制度。各控股子公司、分公司领导要参与工商管理培训,并获得相应的资格证书,各专业岗位要有相应的职称证书,职工要实行先培训、后上网,关键岗位必须持有专业部
17、门颁发的岗位合格证书。10、 公司对各级干部实行年终考核制度,对各控股子公司、分公司副经理以上干部,要采用个人述职、与群众座谈、民主评议、民意测验等形式,进行考核,了解和掌握每个人的思想素质、工作表现、工作能力、政策水平、群众威信等方面的情况,为培养和使用干部提供依据。11、 本制度从1999年1月1日起执行。12、 关于劳动人事的管理 一、人事管理(一) 对股份机关的人事管理:1、 机关各部室人员一律实行聘任制,聘期一般为三年,其中含半年试用期,在试用期期间公司和个人可以双向选择。2、 各部部长和办公室主任由经理办公会讨论通过后,由总经理聘任或解聘,劳动人事部和主管人事副总负责招聘。3、 各
18、部部长和加公室主任的任职条件由公司劳动人事部制定。4、 各部一般工作人员由公司劳动人事部主管人事副总负责招聘,报总经理审批后予以正式录用。5、 各部一般工作人员的录用条件由公司劳动人事部制定。6、 公司为机关工作人员缴纳养老、失业、大病三项统筹保险。(二)对分公司的人事管理:1分公司经理和财务负责人,由公司总经理提名、经理办公会讨论后,由经理聘任或解聘。劳动人事部负责办理存档等手续。 2分公司经理、财务负责人的任职条件,由公司人事部制定。 3分公司根据本公司实际需要,设立职能机构,由经理根据本公司人事部门制定的聘任条件,提出拟聘人选,经本公司经理办公会讨论通过后,由经理聘任或解聘,报总公司劳动
19、人事部备案。 4公司对分公司副经理以上干部,实行年终考核制度,其方法采用个人述职、与职工座谈、民主评议、民意测验形式,并结合年终财务审计进行,了解和掌握每个人的政治素质,工作表现、工作能力、政策水平、创新能力、群众威信等方面的情况,为培养和使用干部提供依据。 (三)对控股子公司的人事管理: 1控股子公司经理和财务负责人经控股子公司董事会聘任后,报股份公司劳动人事部备案。 2控股子公司经理、财务负责人的任职条件,由控股子公司董事会拟定,报股份公司人事部备案。 3控股子公司根据本公司实际需要设立职能机构,由经理根据本公司人事部门制定的聘任条件,提出拟聘人选,经本公司经理办公会讨论通过后,由经理聘任
20、或解聘,子公司副经理以上人选,报股份公司劳动人事部备案。 (四)对有限责任公司的人事管理1 负责聘任或解聘派出的有限责任公司的管理人员、专业技术人员并责加强管理,了解和掌握他们的政治表现,工作情况。2 负责对派出的管理人员、专业技术人员政治和业务培训,不断提高他们的综合素质。二、劳动用工管理(一)对分公司劳动用工的管理1 负责分公司城乡户口员工的人事档案的保管。2 负责为城乡户口职工办理调动调入手续。3 分公司协助,人理招聘录用城乡户口职工的手续并负责审核。4 负责审核分公司为职工办理社会保险的情况,督促公司及时、足额缴纳三项统筹基金。5 督促公司按政策、规定及时为职工办理离休、退休、退职手续
21、。定期调退休金。6 负责制定公司全员劳动协议实行细则。7 负责对分公司劳动协议的签定、续定、解除(终止)等执行情况进行监督检查。8 负责有关劳动政策的征询、解答、帮助分公司调节劳动纠纷。9 检查督促“劳动法”及相关法规的执行贯彻情况,保证公司依法办事,维护公司和职工的合法权益。规定:1 分公司要及时将需总公司备案的材料整理上报。2 按月上报劳动情况月报。3 按日上报职工构成记录报表。4 按月上报职工养老统筹、大病统筹、失业保险统筹报表。5 按季报公司工资总额与效益情况报表。6 按季上报职工动态监控表。7 每年年末填报一次职工花名册,核总职工人数做到准确无误。(二) 对控股子公司劳动用工的管理规
22、定为使总公司了解掌握控股子公司人员构成变动、工资总额、公司效益增长等情况。为董事会决策提供依据,控股子公 及时、准确上报劳动情况月报、职工构成记录报表、公司工资总额与效益情况季报表及社会保险统筹基金报表。(三)对有限责任公司的劳动用工管理1负责协调、解决派的人员的有关劳动保险等待遇问题。3 掌握有限责任公司的人员构成、人员变动、工资总额、公司效益增长的情况。为董事会决策提供依据。三、劳动用工制度(试行)一、劳动用工人员涉及国家干部、全民所有制固定工人、城乡协议制工人、农民协议制工人、临时工作。二、公司对所有劳动用工人员一律实行劳动协议制。三、各控股子公司、分公司需加强劳动协议管理,做到签订、续
23、订、解除手续齐全, 实行规范化管理。四、要严格执行劳动法,做到不违规、不违法,杜绝因违反劳动法引起的各类劳动纠纷。五、各控股子公司、分公司对固定工作的招收录用和调入调出以及农民合民制、临时工的使用,均由各单位极据实际情况自主决定。六、各控股子公司、分公司每月要将职工人数变化情况表上报总公司劳动人事部。七、为改善公司职工结构,此后,调入或新招职工,必须符合下列条件:1新招收职工必须在18周岁以上。2文化限度:一般工人高中以上,科室干部大专以上,领导干部大本以上。确有专长者,经测试或出具证明,条件可适当放宽。3身体健康,并出具县级以上医院体检证明。4凡触犯国家刑律或类似行为者一律不予录用。八、本制
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