人力资源管理制度模板.doc
《人力资源管理制度模板.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《人力资源管理制度模板.doc(76页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
1、人力资源管理制度公司组织机构、职责及人员配置.2人事招聘制度 6劳动协议管理制度 11员工考勤制度 14休假制度.15薪酬管理制度 17期权激励制度 20员工福利制度 21培训制度 26行政管理制度员工行为规范管理制度 29员工工作报告制度 32投诉制度 33计划管理制度 34工作衔接函管理办法 36会议管理制度 37协议管理制度 39保密制度 42印信管理制度 44办公设施、物资管理制度 46奖励制度 51处罚制度 52人力资源管理制度组织机构、职责及人员配置1. 公司组织机构图董事会总经理副总经理成本控制部个、部部质安部财务部行政部项目部说明: 领导关系 指导关系 协作关系2. 公司领导及
2、各部门的职能2.1 总经理在置信实业和董事会的统一领导下,全面负责公司的平常管理工作。1) 规划公司的发展计划和质量管理水平,贯彻公司的经营方针,组织实行公司年度经营计划和投资方案;2) 拟定公司的组织机构及部门职能,决定各职能部门负责人的职责、任职规定及任免;3) 负责公司质量管理体系的策划,拟定公司质量方针、质量目的,颁布质量手册;4) 任命管理者代表,授权他(其)对质量管理体系的有效运营和适合性进行监督检查;5) 负责提供公司运作所必需的资源;6) 配合政府部门进行社会活动,建立良好沟通渠道。2.2 副总经理兼管理者代表协助总经理进行公司的平常管理工作;1) 保证按ISO9001:202
3、3标准的规定建立、保持质量管理体系,(并)向总经理报告质量管理体系的实行情况,提出改善的建议;2) 监督、协调纠正防止措施和改善措施的实行;3) 保证公司及时获得并理解相关法律、法规的规定并了解顾客的盼望和规定;4) 保证公司全体员工不断提高满足顾客规定的意识;5) 负责就公司质量管理体系有关事宜与外部各方的联络工作;6) 对生产运作进行归口管理,进行生产调度,协调生产过程中各部门组织上和技术上的接口。2.3质安部负责公司质量控制、质量改善和安全保障工作。1) 负责工程质量及安全的监督管理工作;2) 对各职能部门的质量管理工作进行协调、监督、检查;3) 根据内外质量信息和公司的规定,制定质量改
4、善计划,并组织实行和检查评审;4) 保证作业现场基础设施合用、施工安全和作业环境良好;5) 负责组织不合格品评审、数据分析、质量改善、QC活动的实行及产品可追溯性标记的验证和记录,负责检查和实验的标记工作;6) 制止不合格品流转和监督检查施工现场,并按规定进行处置;7) 负责安全文明施工;8) 负责公司设备的现场安装、调试、验收和平常监控工作,保证工程施工的正常运营;9) 负责对设备的购置、供方的评价、选择和控制,并对其进行固定资产管理,建立台帐,并搞好公司内、外的设备租赁;10) 负责设备、设施、仪器的维护保养,保证符合规定规定。2.4 成本控制部负责公司的成本控制。1) 负责采购协议的价格
5、审定或估算;2) 负责工程协议的谈判、审查、签订及管理;3) 会同项目部、质安部做好招投标工作;4) 负责项目实行过程中成本测算及考核(核查)工作;5) 工程验收合格后办理工程结算;6) 与外部相关职能部门及审计事务所就造价问题进行衔接、协调及关系维系。2.5 行政部负责公司行政人事管理及质量管理体系建立和维护的具体工作。1) 根据实业人力资源中心的指示,做好本公司的人力资源管理和培训工作、关注员工的可连续性发展、与员工一起制定关键岗位人员的职业生涯规划并付诸实行;2) 文献、协议、证照、印信、办公用品、员工个人行为规范等行政办公事项的管理;3) 计划与任务的督导工作,涉及各部门计划执行情况的
6、督促与情况反馈、办公区平常办公秩序和员工工作行为规范的督导以及临时工作任务完毕的督促与检查等;4) 对内对外的联络工作,涉及对外公共关系的维系和促进、与置信实业及其他兄弟公司行政工作的衔接及信息交流、与公司顾问的工作协调与衔接以及其他相关单位的协调联络工作;5) 协助管理者代表贯彻ISO9000族标准,健全公司质量管理体系,组织开展内部质量审核,促使质量管理体系有效运营;6) 具体负责组织质量管理体系文献的编写、报批、发放、更改和管理。2.6 财务部负责公司的财务工作。2.7 项目部负责项目施工。1) 参与顾客规定的评审,并对其提供的财产予以控制和管理;2) 代表公司履行工程项目协议,建立项目
7、质量保证体系,组织实行质量管理体系文献;3) 合理组织施工资源,负责项目施工策划,制订施工组织设计(制订施工组织计划,报上级领导审批后,组织实行),合理调度,按计划组织好施工,保证按质、按期、按量完毕施工协议;4) 遵守建筑行业和公司的有关规定,使施工过程始终处在受控状态,保证按规定的方法和程序施工,对本项目施工工程质量负责;5) 负责组织编制采购计划,签订采购协议,组织对供方的评价和控制,保证采购工程物资及管理符合规定规定;6) 负责进货、过程、最终检查工作,对最终产品的符合性及工程的保修回访负责;7) 搞好现场管理和安全文明施工;8) 按公司下达的成本控制目的,作好成本控制工作。3、人员配
8、置标准3.1 公司根据实际工作量的大小进行人员配置,保证每位员工的工作饱满而不紧张,不因人设岗;应调动员工的工作积极性、发挥每位员工的长处,使每个岗位上的员工都能杰出地完毕自己的工作。3.2 项目部人员配置按1500万造价或20230平方米的建筑面积设一个项目经理、一个责任工长和两个工长的标准进行人员配置。3.3 成本控制部人员配置造价3000万或40000平方米建筑面积配置1名土建预算师,建筑面积10万平方米配1名水电预算师。3.4 质安部人员配置1500万造价或20230平方米的建筑面积设1名质安专员。3.5 其他部门人员配置其他部门根据工作量的大小按需配置人员。3.6 各部门可根据实际情
9、况进行合理的人员储备。人事招聘制度1总则1.1 目的本制度重要涉及从招聘计划编制到正式录用的相关规定,其目的是使招聘工作顺利有序完毕。1.2 本制度合用于除总经理、副总经理、总经理助理以外的所有人员招聘。2人员需求计划的编制2.1 人员需求计划编制依据2.1.1 职能部门的人员按各部门岗位设立和工作量的大小按需配置。2.1.2 项目部的人员根据项目的工作量在项目开工前配置,项目结束后解散。2.1.3 各部门可根据拟建项目的人员需求,提前3个月进行人员储备。2.2 人员需求计划编制程序2.2.1 公司各部门根据人员需求计划编制的依据拟定下一项目本部门人员编制和工资总额,填写人员需求申请表(行政部
10、存),提交行政部呈总经理审定。2.2.2 在人事计划实行过程中,确因工作需要,需要超计划扩编增员或进行人员储备的,须先提出申请,填写计划外增员申请表(行政部存),提交行政部,行政部应对增员申请逐项审定,综合平衡,填写意见呈用人部门分管领导批准实行。3招聘过程管理3.1 人事招聘程序公司领导面试面试笔试招聘准备阶段初选发布招聘信息报人力资源中心签定劳动协议试用转正体检岗前培训3.2 招聘准备阶段 3.2.1 根据核准的人员需求计划和岗位职责说明书拟定招聘的岗位、人数、任职规定(涉及性别、年龄、学历和工作经验等),报人力资源中心;3.2.2 拟定复试和面试内容;3.2.3 如新增岗位,行政部须在招
11、聘前会同相关部门编制新设岗位的职责书。3.3 招聘信息发布3.3.1 协助人力资源中心发布招聘信息。3.3.2 招聘信息涉及以下内容:1) 公司简介。公司简介要用简练概括的语言描述出公司的整体形象,便于应聘者了解公司。如属内部竞聘,此项应改为招聘目的。2) 招聘职位描述,涉及岗位职责、薪资标准、工作地点等;3) 相应聘人员的规定,涉及招聘人数、性别、年龄、学历、工作经验、其他规定等;4) 报名时间、地点、方式;5) 报名时需提供的证件、材料;6) 其他注意事项。3.4 初选3.4.1 初选原则:初选必须按照岗位规定提出的招聘条件进行筛选。对特别优秀者除年龄可放宽以外,其他条件不得突破。3.4.
12、2 初选方法到人力资源中心借阅已经通过中心初选的应聘人员的资料,由人事专员会同用人部门一起进行初选。3.4.3 初选比例 初选人数为实际招聘人数的510倍,初选后淘汰1/3-1/2。3.5 笔试3.5.1 笔试内容。所有应聘人员均要进行相应笔试,测试内容规定:3.5.1.1管理人员重要测试管理知识和领导风格取向, 技术管理人员还须加试相关专业知识。3.5.1.2 专业技术人员(工程师、预算人员、质安员、财务人员、人力资源专员)重要测试相关专业知识和计算机能力。3.5.1.3 行政服务类人员重要测试基本综合素质。3.5.2 组织笔试工作流程3.5.2.1 试卷设计:管理人员试卷由公司领导组织相关
13、人员进行试卷设计,技术人员试卷由相关部门负责人提供,行政服务类人员试卷由行政部提供。3.5.2.2 考试安排:涉及考试地点、考试/监考人员安排。3.5.2.3 阅卷:由行政部组织相关人员进行阅卷及评分。3.5.3 笔试结果解决人事专员将应聘者笔试成绩分别登记在应聘者考核登记表上,原则上凡笔试成绩不满60分者,予以淘汰。3.6 面试3.6.1 通过笔试者即方可进入面试。 面试可根据岗位需要进行1-2次。3.6.2 管理人员的面试须有公司领导、行政部负责人、人事专员参与,按照管理人员面试记录评分表进行评分。其余人员的面试由用人部门负责人、行政部负责人、人事专员参与,按照应聘者面谈记录评分表进行评分
14、。3.6.3 面试前的准备3.6.3.1 阅读资料。面试者仔细阅读进入面试的应聘者的应聘资料和笔试答卷,了解面试者的基本情况。3.6.3.2 拟定面试形式。面试形式重要有:根据面试问题提纲提问、进行情景模拟问答等。3.6.3.3 布置面试环境。3.6.4 正式面试3.6.4.1 初始阶段。此阶段为获取信息阶段,一方面面谈一些最基本、最一般的问题,以获得申请人的工作经验、教育背景、个人因素等信息。 有下列情形之一者,即可考虑予以淘汰:a. 以前换过5个以上工作单位,经常跳槽者,不会安心工作;b. 身体有欠缺;c. 面谈内容与应聘资料出入很大;d. 其他情况。3.6.4.2 进一步阶段。此阶段重要
15、就应聘者工作的动机及行为等方面作进一步的探讨。3.6.4.3 进一步面谈: 综合应聘者笔试、前两阶段面谈情况有必要可相应聘者作进一步面谈。3.6.5 面试评价面试结束后,面试人根据面试记录以及总体印象填写面谈记评分表。相应聘者分别作出评分,得出平均分后填写到应聘者考核登记表。3.7 笔试、面试综合评估3.7.1 按笔试、面试成绩4:6的比例算出综合得分,分数由高到低排列。3.7.2 行政部会同用人部门根据综合得分情况对笔试、面试综合结果进行评议,按照实招的1.5-2倍人数拟定进入公司领导面试程序。3.8 公司领导面试公司领导对进入最后面试程序的人员进行面试,拟定拟录用人员。3.9 报人力资源中
16、心将招聘结果报人力资源中心,由人力资源中心对所有参与招聘的人员进行回复,并安排拟录用人员的体检和岗前培训。岗前培训在培训学校进行,时间1-2个月。3.10 试用3.10.1 对岗前教育合格者可进行正式试用,由行政部与之签订试用协议。3.10.2 试用期一般为1-3个月。3.11 转正3.11.1 转正程序。试用期间行政部定期积极跟踪考评试用人员,及时指出须改善之处。试用期满由用人部门向行政部提出转正意向,填写员工转正申请表,提交试用期间工作总结,由行政部与用人部门共同进行评议,按层级管理原则审定后拟定。3.11.2 试用期工作总结须涉及以下四方面内容:对公司的认知、工作的成绩、工作的局限性、对
17、公司各方面工作的建议。3.11.3 试用转正评议内容:考核项目所占比例考核部门考核具体内容是否基本融入公司40%行政部1、 遵守公司规章制度情况2、 参与公司组织的集体活动情况3、 对公司事项的知悉情况4、 对公司提出合理化建议的情况工作能力是否满足岗位规定60%用人部门对照岗位职责书对工作能力做出评价 3.11.4 转正考核须各项达成优良方能予以转正,否则规定试用人员改善,延长试用期或解除试用协议。3.11.5 经评议合格的人员从转正批准之日起与公司签订正式劳动协议,进入劳动协议管理程序。4员工档案管理4.1 员工档案管理是指员工进入公司后建立的人事档案管理。4.2 员工档案属公司“秘密”级
18、资料,由行政部指定专人进行管理。4.3 员工从签订试用协议起开始建档,员工档案要素分为基本要素及特殊要素,具体要素如下:4.3.1基本要素:试用期1. 个人简历和应聘登记表2. 身份证、学历学位证书、职称证书、上岗资格证书复印件3. 面谈记录评分表4. 笔试考卷及分数5. 体检报告6. 试用人员登记表7. 试用协议8. 试用期间跟踪考评表9. 转正申请表聘用协议期10. 劳动协议11. 工作改善意见书12. 奖惩登记表 13. 人事异动情况记录14. 培训考核情况4.3.2特殊要素财务人员经济责任担保书、资格证书原件、委托保管书离职人员解除劳动协议表离职手续清单 管理人员及财务人员离职审计表4
19、.4 查阅、借用人事档案以及出具证明材料须履行申请、审批签字手续,经行政部批准后方可执行。劳动协议管理制度1总则1.1劳动协议是根据中华人民共和国劳动法和国家有关劳动法规的规定,由公司与转正员工在双方平等协商、一致批准的情况下为建立劳动关系而签定的劳动协议。为了加强对劳动协议的管理,特制定此项制度。1.2劳动协议签订后作为人事档案进行管理。劳动协议属公司秘密级资料,由行政部指定专人按照公司保密制度进行。1.3劳动协议的管理分为劳动协议的签订和劳动协议的解除。2劳动协议的签订2.1公司劳动协议实行一年一签。2.2劳动协议包含以下基本内容: 1)基本情况协议双方的称呼,即公司名称和职工的姓名。 2
20、)劳动协议期限规定协议的有效期。 3)工作内容员工的工作时间,岗位职责及应遵守的有关守则。 4)劳动保护和劳动条件 5)劳动报酬 6)社会保险和福利待遇。 7)劳动纪律规定员工如违反协议应受到的处罚措施及程序。 8)劳动协议变更、终止、续订和解除条件。 9)违反和解除劳动协议的责任。 10)签署:由员工亲笔签署,公司法定代表人签章,加盖公司公章。 11)律师见证:由律师见证后签字并加盖律师见证章。2.3签订劳动协议的程序2.3.1可使用公司格式劳动协议,双方须协商另立的条款可签订补充协议。2.3.2正式签订劳动协议、补充协议及公司保密协议,双方签字盖章。2.3.3律师加盖见证章。3劳动协议的解
21、除3.1劳动协议解除的条件3.1.1自然解除:协议到期、签订协议人死亡或公司破产,自然解除。3.1.2半途解除3.1.2.1双方协商一致,可以提前解除劳动协议;3.1.2.2员工积极提出辞职;3.1.2.3员工在试用期间被证明不符合录用条件的;3.1.2.4严重违反劳动纪律和公司规章制度的;3.1.2.5严重失职、营私舞弊,给公司导致重大损害的;3.1.2.6被依法追究刑事责任的;3.1.2.7员工患病或非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事公司另行安排的工作的;3.1.2.8员工不能胜任工作,通过培训或调整岗位后仍不能胜任工作的;3.1.2.9劳动协议订立时所依据的客观情况发生重大
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 人力资源 管理制度 模板
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【丰****】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【丰****】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。