企业人事管理制度DOC.doc
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1、 企业管理制度 四月 第一章:员工人事管理措施【入职、离职、保险】第一条、 目为规范企业人事管理,结合企业实际,制定本措施。第二条、 合用范围本措施合用于已与企业建立劳动雇佣关系全体员工(有特殊规定除外)。第三条、 新员工入职 1、新员工入职前,由人事处面试合格并经有关部门及分管领导确认后方可办理入职手续。 2、新员工入职需提交资料 (1)个人身份证复印件两张,人事及财务各执一份。 (2)一寸彩色照片一张,学历复印件一张,职称证书。 (3)填写入职登记表,需详细精确,并经有关部门领导签字确认后,人事方可接受。 3、以上资料完毕后,交由人事(隗娇)管理。 4、新员工入职当日或次日,需到到办公室(
2、赵莎莎)办理指纹扫描手续(工人除外),并按企业规定准时考勤。 5、新员工入职后,交接到有关部门,由部门领导进行工作安排,并做好新员工培养与指导工作。第四条、 员工离职及工人保险规定一、员工自动离职 员工自动与企业解除劳动雇佣关系,需办理完如下手续,方可离职。 (1)老员工在确定离职日期前20个工作日、新员工在确定离职日期前3个工作日,需填写离职申请表(工人除外)、员工离职工作交接表,方可办理离职及工资结算手续,并在此期间做好工作交接手续等其他事项。 (2)在离职申请期间,经部门主管及分管领导同意,员工也可提前办理离职手续,并与财务部做好工资结算工作。 (3)、因无端旷工10日以上(未告知部门主
3、管)而影响本职工作,且未办理离职手续员工,企业可开具解除劳动关系告知书,解除企业与本人劳动雇佣关系,由法定代表人或委托代理人填写,生效后其本人发生一切劳动纠纷及意外事项均与山东聚鑫集团无关,同步车间主任应及时向财务部门办理退保手续。 (4)有关部门主管应根据部门内人员变动状况进行工作调整、安排,并做好工作交接。 (5)员工入职不满六个月,离职后应扣除对应保险费用。入职六个月以上,不再扣除。 二、企业解雇 1、因违犯企业制度,企业解雇员工,应即时填写员工离职工作交接表、离职阐明书办理离职手续,并与财务部做好工资结算工作,凡不办理完以上任一手续,暂停工资发放。 2、企业解雇员工,工资正常结算,不再
4、扣除保险费用。三、工人保险管理阐明 工人加入工伤意外保险,是为维护企业及工人利益,现规范员工入保及退保各项制度。 1:工人参保申请表 (1)为能有效保障工人人身意外事故,维护企业关键利益,凡车间有新人入职上岗,需当日及时到人事处(隗娇)办理员工入职登记及参保手续,由人事交至财务部(安普蕾)办理入保,一般需2个工作日(周六、天及法定节假日除外)。 (2)财务部办理工人参保手续,务必根据各车间主任或委托代理人填写工人参保申请表,方可办理,其他方式(如电话、口头、白条、入职登记表等)一概不予办理。 (3)新人入职后发生工伤事故,因车间主任原因未能及时办理入保手续,车间主任需承担有关责任。 (4)新人
5、入职后发生工伤事故,因人事处或财务部原因未能及时办理入保手续,人事处或财务部需承担有关责任。 2:车间工人退保证明及时办理工人退保,是维护企业利益,防止挥霍一种体现,工人离职或无端旷工,各车间主任应及时办理退保手续,以免导致不必要损失。(1) 凡有工人离职或解雇,车间主任应在办理离职手续时,同步办理该工人退保手续,并当日交由财务部以尽快处理。(2) 凡有工人无端离职,企业开具解除劳动协议告知书,并由车间主任或委托代理人填写车间工人退保证明,于当日报送财务部及时退保。(3) 财务部办理工人退保手续,务必根据各车间主任或委托代理人填写工人退保证明方可办理,其他方式(如电话、口头、白条、入职登记表等
6、)一概不予办理。(4) 经查后,员工离职后,车间主任未在3日内告知财务部退保,企业将给与车间主任罚款处理。 四、各离职手续制度规定 1:员工离职申请表 (1)试用期员工必须提前3天提出离职申请,正式员工必须提前20天提出离职申请,并根据企业规定提前做好工作交接; (2)离职前未提前填写本表格,扣除未下发工资; (3)企业解雇不合用此表格,此表格通过后,交由人事处保留,并告知各部门主管及分管领导。 2:员工离职工作交接表(1)本表格针对全体员工,在确认离职日前,须填写本表格做好工作交接、企业固定资产偿还、借款偿还等工作。(2)本表格需经由本部门、财务部、仓库、分管领导等全体负责人签字确认后,方可
7、交由人事处入档保留。(3)员工离职前,经查发既有重要资料、企业固定资产、借款、工具等未偿还,并在离职后仍未偿还,由离职工工所在部门主管承担处理。(4)员工离职后,因各工作交接负责人原因,未发既有重要资料、企业固定资产、借款、工具等未偿还,由有关工作交接负责人承担。(5)本部门主管有义务协助其他部门进行固定资产、借款、工具等物品偿还催促工作。(6)员工因旷工久未办理离职手续,企业开具解除劳动关系告知书,解除企业与本人劳动雇佣关系,若有物品未偿还,将按市场价从工资中扣除,若工资不抵,由本部门主管承担处理。3:离职阐明书4:车间工人参保申请表(1)工人自正式上岗后,由部门领导提出申请,交由人事处即时
8、入保,每期为一年。(2)员工在六个月工作日内离职,从工资中扣除保险费用,工作日六个月以上者不再扣除。第五条、 详细流程 1、自动离职:离职申请书员工离职工作交接表离职阐明书 2、无端离职:解除劳动关系告知书 3、企业解雇:员工离职工作交接表离职阐明书第六条、 本制度由企业人力资源部负责解释。第七条、 本制度经企业领导审批后实行,望认真遵守。第二章 :车间检查制度规定第一条、各惩罚明细(以班组为单位,以车间主任为考察对象) 1:作业完毕后(包括正常工作进行中),每个班组卫生不合格,对车间主任惩罚100元 2:作业完毕后,每个班组电焊机、气割、磨光机等把子线不规范收回,对车间主任惩罚50元 3:正
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