公司劳动合同管理规章制度.doc

企业劳动协议管理制度

第一章 总则
第一条 为规范企业劳动协议管理，增进依法履行劳动协议，保护企业与员工双方合法权益，根据《劳动法》、《劳动协议法》等有关法律、法规，结合企业实际状况，制定本制度。
第二条 企业与员工建立劳动关系，签订、履行、变更、解除和终止劳动协议合用本制度。
第三条 企业办公室负责用人单位（部门）劳动政策法规学习及贯彻贯彻状况指导、监督、管理工作，检查督促各单位（部门）依法建立劳动协议管理规定及配套措施，自觉遵守和执行各项劳动政策法规。
第四条 劳动协议签订、续签、变更、解除、终止应严格按照法律法规规定和有关程序办理。工会应当协助、指导员工与用人单位（部门）依法签订和履行劳动协议，维护员工合法权益。
第二章 劳动协议签订
第五条 用人单位（部门）应当遵照合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用原则，自用工之日起，配合企业办公室依法与员工以书面形式签订劳动协议。劳动协议应采用本市社保部门提供格式样本。
第六条 用人单位（部门）招用员工时要有详细书面录取条件及客观考核原则，并告知应聘者。
第七条 用人单位招用员工时，应当如实告知工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动酬劳，以及应聘者规定理解其他状况。用人单位（部门）还应查验其终止、解除劳动协议证明，以及其他能证明该应聘者与任何用人单位不存在劳动关系证明；应理解应聘者与劳动协议直接有关工作经历、劳动关系现实状况、社会保险缴纳状况、户籍、住址、档案状况、家庭婚姻状况、学历、健康状况、职业技能水平等信息。
第八条 劳动协议应由员工本人签订，签字后并在签字处加印右手食指指印；企业办公室应验证员工签名与身份证相一致。劳动协议加盖企业及法定代表人印章。
《劳动协议书》一式二份，由企业及员工本人各保留一份。
第九条 退休返聘人员不签订劳动协议，但应就其返聘期间有关酬劳、福利待遇签订返聘协议。
第十条 凡用人单位（部门）违反劳动协议签订规定，私自用工，导致实际上劳动关系及发生赔偿等连带问题，应当追究有关负责人责任，并视情节轻重与后果予以负责人惩罚。
第三章 劳动协议期限
第十一条 用人单位（部门）应在遵守国家劳动政策法规前提下，根据各自生产经营特点和需要按下述原则与员工协商确定劳动协议期限，保证管理、业务骨干队伍相对稳定。
（一）引进高、中级管理人才、专业技术等人才，可协商签订较长期限或无固定期限劳动协议，可不约定试用期。
（二）重要生产、工作岗位上劳动者，可协商签订较长期限或签订无固定期限劳动协议。一般生产、工作岗位上员工，应签订有固定期限劳动协议，但符合《劳动法》、《劳动协议法》签订无固定期限劳动协议规定，劳动者提出签订无固定期限劳动协议，应当签订无固定期限劳动协议。
（三）新聘任人员，初次签订劳动协议一般可签2～3年劳动协议期。协议期满，对经考核符合工作需要人员，经与本人协商一致，可续订较长期限劳动协议。
第十二条 劳动协议书中劳动协议期限不得空值，应填写起止年、月、日，或注明无固定期限劳动协议，或注明完毕某工作为期限劳动协议。
第四章 劳动协议内容
第十三条 劳动协议书详细内容以本市社保部门提供格式样本为准，应重要包括：（1）协议期限；（2）工作内容；（3）劳动保护和劳动条件；（4）劳动酬劳；（5）劳动纪律；（6）劳动协议终止条件；（7）违反劳动协议责任。
劳动协议书中所有需要填写约定内容，而双方没有约定或未填写内同空白处，应用斜线予以封闭，不得留有空白处。岗位聘任书中约定聘任期限不得长于劳动协议期限。
第十四条 各用人单位（部门）对职工劳动协议管理、选拔聘任管理、绩效管理、薪酬管理、考勤管理、休息休假、奖惩条例、保险福利、职工培训等各项规章制度以及职位阐明书、聘任书等应为劳动协议附件。劳动协议附件应按文献名称据实填写。
用人单位（部门）规定员工阅读学习上述规定，并在协议中注明“附件中所列制度规定乙方已知悉并承认”。
第十五条 用人单位应根据本单位（部门）实际状况制定补充协议，补充协议应为劳动协议附件。补充协议应包括如下内容：
（一）培训服务协议。对企业支付专题培训经费对员工进行专业技术培训，应在培训前与其签订不少于二年服务期培训服务协议。培训协议应明确培训目、内容、形式、期限、双方权利和义务以及违约责任。培训服务协议应明确培训费包括详细项目和违约赔偿计算措施。服务期协议约定违约金最高不超过用人单位支付培训费用。
（二）保密协议。对掌握经营、管理、技术等保密信息员工，在其从事该工作第一种工作日前，应与其协商签订保密协议，约定有关保守用人单位经营生产、技术等秘密内容。
（三）竞业严禁协议。对在经营、管理、技术重要岗位上工作员工，应在其入职或工作岗位变动时约定离职竞业严禁内容和期限，签订竞业严禁协议。竞业严禁协议应约定竞业严禁赔偿应在解除或终止劳动协议后按月支付，并约定“自甲方第一次支付乙方竞业严禁赔偿金时此协议生效”。
（四）其他需要签订补充协议情形。
第五章 劳动协议履行和变更
第十六条
第十七条 因工作（生产）需要，员工职务或岗位或工种等发生变动，用人单位（部门）应与员工协商变更劳动协议。用人单位（部门）提出变更劳动协议或员工提出变更劳动协议步，均应采用书面形式提出申请，并应明确变更劳动协议提出方。用人单位（部门）应与员工协商一致后方可变更劳动协议，变更劳动协议有关内容后劳动协议文本由企业和员工各持一份。员工变更劳动协议申请签名应手签并加盖本人右手食指指印，打印姓名无效。
第十八条 劳动协议期限届满，用人单位（部门）同意与员工续订劳动协议，应提前30日告知本人，征求意见，劳动协议期限届满时，员工未做出答复按续签劳动协议办理，并办理续订手续；员工符合签订无固定期限劳动协议规定条件，而积极提出签订固定期限劳动协议申请，应由员工出具书面申请，签名并加盖本人食指指印后予以长期保留。
第十九条 职工在试用期间提出而又必须予以休假，用人单位（部门）应当向员工发放试用期中断告知书，保证用人单位（部门）对员工试用期限考察有效性。
第六章 劳动协议终止和解除
第二十条 劳动协议期满，劳动协议即行终止,终止时间按劳动协议期限最终一日24时为准。第一次签订劳动协议到期时，用人单位应对职工在劳动协议期间工作绩效进行认真考核，应根据考核成绩谨慎研究与否续签劳动协议。
第二十一条 用人单位（部门）应对员工在试用期内体现进行客观记录和评价。员工在试用期内不符合录取条件，用人单位（部门）应当在试用期内提出，防止在试用期过后以试用期间不符合录取条件而解除劳动协议。
第二十二条 员工符合国家有关解除劳动协议规定情形之一，用人单位（员工）可以与其解除劳动协议，制发《解除劳动协议告知书》并送达本人。
需提前30日下达告知书告知本人，《解除劳动协议告知书》应送达员工本人签收，并规定当事人在送达告知书上签字。事前理解当事人有拒绝签字倾向，应事前安排公证人员一同到场，并由公证人员出具送达证明。无法当面送达本人时，应采用报纸公告等形式送达。
第二十三条 员工在医疗期内、女工在孕期、产期、哺乳期内，不得终止劳动协议，应顺延至上述期满。
第二十四条 职工因个人原因不能完毕工作任务或不能履行肩负岗位职责，用人单位（部门）应及时下达《过错警示告知书》，警示并督促职工改善工作。经警示无效，用人单位（部门）应当解除其劳动协议。员工严重违反劳动纪律及企业规章制度，用人单位（部门）要及时下达《员工违纪警告告知书》送达本人并签认，进行教育警告。经教育无效，用人单位（部门）按照有关程序解除劳动协议。
第二十五条 员工提出解除劳动协议，应以书面形式向企业提交解除劳动协议申请，并注明提交日期，本人应在解除劳动协议申请上签名，加盖右手食指指纹。员工以口头、电子邮件等形式提出解除劳动协议申请无效。
第二十六条 劳动协议当事人双方协商解除劳动协议步，应就解除劳动协议、解除劳动协议条件通过协商到达一致意见。双方协商解除劳动协议步，提出动议方应采用书面形式提出动议，双方协商解除劳动协议书面协议中应将这一事实予以确认。
第二十七条 劳动协议终止、解除后，用人单位（部门）在办理完毕社会保险关系转移手续后，将员工档案材料交与本人，并签收确认。对已经解除或者终止劳动关系人员劳动协议文本，企业办公室保留备查。
第七章 劳动协议管理
第二十八条 劳动协议管理工作政策性强，波及到企业、职工利益。用人单位要加强领导，规范管理，依法办事，防止劳动争议。
第二十九条 用人单位（部门）应严格劳动协议签订纪律，设置过错追究制度，严格严禁随意用工，严禁或防备员工不与用人单位（部门）签订劳动协议，防止用人单位（部门）与员工形成事实劳动关系。
第三十条 用人单位（部门）要指定专职或兼职人员负责本单位（部门）劳动协议平常管理工作。劳动协议管理人员要熟悉和掌握有关法律、法规，不停提高管理水平，做到依法管理劳动协议。企业办公室应建立劳动协议管理信息档案，实行动态管理。
第三十一条 用人单位（部门）与员工建立劳动关系，签订、履行、变更、解除和终止劳动协议告知、回执、存根、申请等文献应当长期妥善保留。
第八章 附则
第三十一条 本制度未尽事宜，按《劳动法》、《劳动协议法》等国家有关法律、法规执行。
第三十一条 本制度由企业办公室负责解释。
第三十二条 本制度自4月1日起执行。

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