公司组织架构图和岗位说明书汇编.doc
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1、湖北桁立建设工程有限公司部门职能及岗位职责(汇 编) 2023年3月目 录一、 组织架构. . . . . . . 0页1、 公司行政组织架构. . . . . . .1页2、 公司组织架构图部份说明. . . . . 1页二、 总经理. . . . . . . . . .2页三、 副总经理. . . . . . . 3页四、 总工程师. . . . . . . 4页五、 人力总监. . . . . . . 5页六、 财务总监. . . . . . . 6页七、 综合管理部. . . . . . . 7页1、 行政人事主管. . . . . .8页2、 后勤主管. . . . . . 9页3、
2、 文员. . . . . . .10页八、 财务部. . . . . . .11页1、 会计. . . . . . . .12页2、 出纳. . . . . . . .13页九、 总经理办公室. . . . . . . .14页1、 预决算员. . . . . . . 15页2、 质检员. . . . . . . .16页3、 土建工程师. . . . . . .17页十、 采购部. . . . . . . . .18页1、 部门经理. . . . . . . .19页2、 材料员. . . . . . . .20页十一、项目部. . . . . . . .21页1、 部门经理. . . .
3、. . . .22页2、 设备操作员. . . . . . .23页3、 施工员. . . . . . . .24页4、 资料员. . . . . . . .25页5、 实验员. . . . . . . .26页6、 水电工. . . . . . . .27页7、 安全员. . . . . . . .28页8、 收料员. . . . . . .29页9、 门卫. . . . . . . 30页一、公司组织架构图(1、公司行政组织架构, 公司项目组织架构)一、工程部总经理项目经理资料员水电工门卫土建工程师人力总监实验员操作员施工员安全员收料员人事主管行政后勤主管采购经理材料员财务总监会 计出 纳
4、综合管理部材料采购部财务部副总经理总工程师质检员市场部2、公司组织架构图部分说明:(1)本架构以项目任务完毕为目的,所有的公司职能部门都为项目部提供服务。 (2)工程部为项目部的直接管理部门(实线),其他部门为项目间接支持部门(虚线)。 (3)市场部涉及经营,由总经理或副总经理直接管理,负责市场分析,市场拓展,招投标管理,项目预算管理,协议管理,客户关系管理,公司关系管理。总经理岗位说明书岗位名称总经理岗位定编1岗位职系行 政所属上级暂无 所属下级副总经理、总工程师、人力总监、财务总监、采购部经理工作目的行使对公司经营管理工作的全面指挥、指导、协调、监督、管理的权力,承担执行公司规章及工作指令
5、义务,对所承担工作全面负责工作职责1主持公司全面工作,保证完毕各项经济指标2负责组织制定公司各项管理制度。3负责组织制订公司的发展规划、年度经营计划。4拟定公司组织机构与人事编制,建立健全公司管理体系5负责审批公司人员招聘和人事安排,决定各部门人员的任免、薪酬、奖罚6负责组织实行公司季度、年度计划、财务计划、利润分派使用方案7负责审批资金使用、费用开支、财务预算方案、物资采购计划8组织召开总经理办公例会,解决平常工作。召开公司负责人会议,布置工作9建立健全质量安全管理网络,选派工作认真负责、坚持原则、威信较高、既懂理论又有实践经验的人员负责项目部施工全过程监督管理工作10掌握市场信息,不失时机
6、地增长经营项目,扩大业务范围,增强公司的应变和竞争能力11关心职工生活,积极改善职工的劳动条件,发明良好工作环境12负责解决公司重大突发事件13负责做好公司对外关系的协调重要权限1对公司经营目的和重大投资决策的建议权2对其他高层、中层管理人员的人事任免权3对公司各项工作的监控权4对公司员工奖惩的决定权5对下级之间工作争议的裁决权6对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权7预算内的财务审批权副总经理岗位说明书岗位名称副总经理岗位定编1岗位职系行 政所属上级总经理所属下级总工程师工作目的受公司总经理委托,行使对公司经营管理工作的全面指挥、指导、协调、监督、管理的权力,承担执行公司规章及工作
7、指令义务,对所承担工作全面负责工作职责1协助董事长做好公司平常管理工作。2负责公司工程洽谈,承包协议签订,办理各项施工手续,协调各主管部门工作,协助工地做好准备工作。3负责公司安全管理工作,贯彻公司各项安全管理规章制度,组织安全检查,进行安全评选考核,使全公司安全工作达标。4负责公司预决算管理工作,做到预决算及时、准确、完整。5做好工程投标工作,及时掌握工程任务信息,组织编制投标书,抓住机遇不放过为公司多承揽施工任务的机会。6严格执行公司规章制度,对分管业务范围内工作人员进行管理,督促工作人员办理事务,对自己不能解决或不能及时解决的事项及时向董事长报告。7参与公司重大投资决策,拟订公司相关计划
8、、制度等89重要权限1对公司经营目的和重大投资决策的建议权2对其他高层、中层管理人员的人事任免权3对公司各项工作的监控权4对公司员工奖惩的决定权5对下级之间工作争议的裁决权6对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权7预算内的财务审批权总工程师经理岗位说明书岗位名称总工程师岗位定编1岗位职系行 政所属上级副总经理所属下级副总工程师、预决算员、施工员、质检员工作目的行使对公司生产技术、质量安全工作的全面指挥、指导、协调、监督、管理的权力,承担执行公司规章及工作指令义务,对其所分管的技术质量管理负责工作职责1负责公司工程质量和技术工作的总体控制2组织研究行业最新技术发展方向,主持制定公司技术
9、、质量工作目的和计划3负责组织制定公司有关工程的技术规范和有关技术文献,并组织实行4负责公司新的施工方案的审批5负责公司工程项目的施工组织设计的审批6参与投标中技术标的评审,完善施工能力、技术能力、施工环境、生产安全等方面的保证措施7建立健全公司安全生产管理体系,制定公司安全管理目的、方针推广安全工作先进经验,并保证正常运营8负责组织对工程基础、主体分部和单位工程的质量验收,并参与项目施工工程竣工验收会9定期组织进行施工技术、质量分析,制订防止和纠正措施10负责组织重大质量事故的鉴定和解决11负责公司全面质量管理体系的建立与监督实行12协助总经理具体制定专业技术人员的发展规划和技术人员的培训、
10、考核工作13完毕上级领导交办的其他工作重要权限1分部分项工程验收的评议权2发现违章施工制止权、评议权3对项目主管等人员有业务指导权4对不合格项有规定整改权5对不称职部门管理人员有调配和辞退建议权6合理化建议权人力总监岗位说明书岗位名称人力总监岗位定编1岗位职系行 政所属上级总经理所属下级人力主管、行政主管、行政文员工作目的重要负责公司人力资源规划、绩效考核、薪酬福利、劳动关系及行政后勤的监督执行工作职责1参与公司发展规划的拟订、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论2负责公司各项规章制度的拟订、执行与监控、公司文化的建设与宣导3制定人力资源规划(涉及人才储备及人才库),根据公司发展情况与各
11、部门主管对需求岗位进行工作分析、工作说明、最低资格规定4负责组织人力资源战略实行的监督和指导5负责公司组织结构和职位设立的管理和维护并适时提出合理的调整建议6配合公司发展战略来设计薪酬、福利政策,健康安全、劳工关系的服务7制定合情合理的绩效考核机制和建立管理层和员工的沟通机制,保持旺盛的士气8督导解决员工投诉,组织解决员工投诉和劳资纠纷,完善内部沟通渠道9负责公司重要会议、重大活动的筹备组织工作,接待重要来访客人10督各类公司办公文书材料的草拟、上报及监督一般文献的审批11全面负责公司行政、后勤的管理工作,准时拟订各项工作计划12负责对公司各项行政办公费用进行管理与控制13负责与其他部门进行招
12、聘、考核等方面的沟通工作重要权限1公司人力资源规划建议权2公司组织结构调整的建议权3人力资源制度和流程调整的审核权4公司是否录用新员工及公司基层员工任免、晋升、降职的审核权5公司中高层员工任免、晋升、降职的建议权6公司薪酬标准和薪酬结构调整方案、福利方案的建议权7公司员工绩效考核结果建议权财务总监岗位说明书岗位名称财务总监岗位定编1岗位职系行 政所属上级总经理所属下级会计、出纳工作目的组织公司财务管理人员认真执行国家财经法律法规,组织做好平常财务的核算和财务的监督工作,准时完毕上级下达的各项财务指标和工作任务工作职责1组织领导公司的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计监察、存
13、货控制等方面工作,加强公司经济管理,提高经济效益2组织执行国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度,保障公司合法经营,维护股东权益3参与公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作,参与重大经济协议或协议的研究、审查,参与重要经济问题的分析和决策4参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算,召集并主持公司月度预算分析与平衡会议5负责审核签署公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表,会签涉及财务收支的重大业务计划、经济协议、经济协议等6负责重要内审活动的组织与实行7制订财务系统年度、月度工作目的和工作计划,经批准后执行8主持制订公
14、司的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、审计监察、库管工作的规章制度和工作程序,经批准后组织实行并监督检查贯彻情况9负责组织公司的成本管理工作。进行成本预测、控制、核算、分析和考核,减少消耗、节约费用,提高监利水平,保证公司利润指标的完毕10监查公司经营计划及各项经济协议,并认真监督其执行,参与公司技术、经营以及产品开发、基本建设、技术改造和其他项目的经济效益的市议11负责向公司总经理报告财务状况和经营成果。定期或不定期报告各项财务收支和盈亏情况,以便领导及时进行决策12参与审查调整价格、工资、奖金及其涉及财务收支的各种方案13负责公司税金的计算、申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和
15、年检重要权限1本部门员工的考评权,晋级、奖惩建议权2对涉及财务流程的单证有审核权3授权范围内的财务审批权4预算范围内的费用使用权综合管理部门职能说明书部门名称综合管理部门 人员定编3所属上级 人力总监部门职能1建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、公司薪酬制度和方案、岗位设立申报、岗位工资申报、劳动纪律管理等条例,经批准后组织实行2负责公司人力资源管理工作,制定有关人力资源的政策和规章制度,经批准后,组织实行3负责人力资源方面的工作程序和规章制度、实行细则的培训、执行和检查4总结人力资源部工作情况和相关数据,收集分析公司人事、劳资信息并定期向总经理提交报告5负责人员的招聘、录用、辞退、
16、考核和奖罚工作,保证人员的准入和退出机制完善、调控效果良好6负责制订公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和运用人力,满足公司的经营管理需要7审批经人事部核准的过失单和奖励单,并安排执行8组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果9负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和满意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准10负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资记录工作,负责对平常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作11接待求职工工并进行解说,及员工入职、请假、辞职手续的办理12人事档案的管理、保管、用工协议的签订13协助财务和各部门做好
17、考勤和排班工作,做好员工每月考勤记录工作,管理好员工的考勤及工资结算工作14做好员工社保参、退的审批工作15受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决16对公司发展规划部门的工作提出意见和建议17相关政策资料的收集、分析、整理,并定期向总经理办公会议报告18总经理办公会议的组织、会议记录、记录整理归档等工作19对公司、项目食堂、宿舍进行管理20根据总经理办公会议,下发公司级文献21做好总经理办公室接待工作综合管理部人事主管岗位说明书岗位名称人事主管岗位定编1岗位职系行 政所属上级人力总监所属下级暂无工作目的负责公司人员培训工作,对内外协调,用人制度改革,机构与编制管理、编制记录工作,人
18、员调配工作.劳动计划管理.劳动保护工作.考核工作,协助其他岗位与部门做好管理工作工作职责1执行、监督公司人事管理制度2协助人力资源总监做好相应的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符3制定招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工作等4负责招聘管理,协助人事总监开展人事招聘、调动等工作5协助总监完毕绩效考核6负责办理社会保障福利7负责公司员工每月的薪酬核算表的编制、报审工作8负责员工的入职、离职办理手续9负责员工人力资源档案的整理、分类与管理10组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续11配合人力资源总监做好各种职系人员发展体系的建立,做好
19、人员发展的平常管理工作12协助部门其别人员完毕公司布置的任务13完毕领导交代的临时任务重要权限1公司人力资源规划及司组织结构调整的建议权2公司是否录用新员工的建议权3公司基层员工任免、晋升、降职的审批权4公司员工培训工作实行的执行权5公司员工绩效考核结果建议权 综合管理部后勤主管岗位说明书岗位名称行政后勤主管岗位定编1岗位职系行 政所属上级人力总监所属下级行政文员工作目的行使对公司行政后勤平常工作监督、管理的权力,并承担执行各项规章、工作指令的义务管理责任,对所分管的工作全面负责工作职责1协助公司各项规章制度、后勤管理制度的实行和监督执行工作2制订和具体负责实行环境卫生改善计划3负责公司资质及
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