公用车辆使用的管理制度资料.doc
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1、合肥光大网络科技有限企业()047号文献有关企业公用车辆使用管理制度 为了愈加安全、合理、有效地使用车辆,企业对公用车辆进行集中、统一管理,并及时关注车辆性能和使用状况,以保证车辆安全运行,同步发挥最大经济效益。一、 本制度合用范围:企业公用车辆。(见附件1)二、本制度管理原则:企业所有公用车辆统一由行政部进行管理,其中包括车辆购置、分派、使用、年检、维修保养等,车辆管理专人及指定行政文员共同管理。三、车辆安全使用和管理1、用车原则企业所有车辆分为服务用车、销售用车、信用管理、和平常保障用车。各类车辆必须严格按照编配和技术性能使用,如变化车辆用途须报备行政部核准。2、车辆派遣权限。子企业有关人
2、员用车须子企业总经理同意、部门有关人员用车须部门负责人同意。3、车辆派遣程序。驻昌单位(指南昌地区之内企业总部各个职能部门及南昌和康、成工和康子企业等有关单位,下同)用车时由子企业总经理及部门负责人审批,行政部立案后后方可用车,否则,一律按私自用车处理。当使用车辆不够时,由行政部对机动车辆进行调整保障。用车时,经办人必须填写用车申请单(见附件2),驻昌单位用车请参照用车流程图(见附件3);驻点单位(指南昌地区之外各子企业有关单位,下同)用车时,须由子企业总经理同意,并负责平常管理和车辆性能检查,车辆管理专人及行政文员通过GPS系统进行跟踪管理。4、填写用车申请单时,必须明确填写用车时限、目地、
3、路过重要路线和起止里程数。车辆管理专人及行政文员通过GPS监控系统进行跟踪管理,当车辆行驶轨迹出现异常(与计划用车路线不一致),车辆管理专人及行政文员及时做好登记,并有权规定用车人员作出书面阐明。5、子企业之间或部门之间如需要借用车,必须办好交接手续(包括清点随车配件、三件警示牌等)。6、驾驶员私自将车辆交于无驾驶证人员或非我司在编人员驾驶,除按100元/次罚款外,还要对由此也许导致事故负全责。7、驾驶员把车钥匙、行驶证、油卡、三角架、灭火器、千斤顶、备用胎等随车配件丢失,必须承担补办证件、配件所有费用。8、驾驶员人为改动GPS设备导致无信号,过路桥费将不予以报销,并根据情节处以200元以上,
4、500元如下罚款。9、报销事项9.1 每次用车完毕后,驾驶员应于24小时内提交派工单、用车申请单、过路过桥票等交由行政部初审,到财务审核报销。票据数额、收费地点和出差途径、时间不相吻合,一律不予报销。9.2 停车费、路桥费需分趟次注明用车部门、路线、金额方能报销。四、车辆保养、维修管理1、车辆保养1.1车辆保养分为平常保养、定期保养和换季保养。行政部应每月28日前制定次月车辆保养计划。平常保养由驾驶员对照车辆技术参数进行维护保养,必须时刻关注车辆性能;定期保养和换季保养须严格按照车辆保养有关规定由驾驶员送往指定维修厂进行保养。保养前驾驶员须填写车辆维修申请单,通过子企业总经理及部门负责人和行政
5、部审批。其中,驻昌单位车辆保养由车辆管理专人委托驾驶员前去指定修理厂保养,同步承担车辆保养质量责任;驻点单位车辆保养应选择合适时间返回指定维修厂保养,特殊状况由服务经理陪伴到附近资质比很好修理厂进行保养,同步承担车辆保养质量责任。 1.2认真抓好平常检查保养制度。驾驶员对所负责车辆应保持车容车貌整洁,必须做到出车前有检查,回场后有保养,严禁带故障出车。2、车辆维修2.1一般车辆维修统一在指定维修厂维修,由驾驶员提出申请,填写车辆维修申请单(见附件4),由子企业总经理及部门负责人同意后,经行政部检查、鉴定,方可维修,驾驶员有责任督促维修厂严格遵守维修、保养流程,保证维修质量(见附件5)。维修费用
6、估计超过1000元由总经理同意,特殊状况送往4S店维修由总经理同意;驻点单位车辆维修时,发生一般车辆故障应选择合适时间返回指定维修厂维修,特殊状况无法返回指定维修厂维修时,须电话请示行政部,行政部根据状况给出维修方案后由驻点服务经理监督到附近资质比很好修理厂保养,同步承担保养质量责任。2.2车辆维修所产生费用将归属于各子企业、各部门承担。2.3车辆故障由于机械平常耗损导致由企业负责维修,由于驾驶员不按规定操作或私自出车导致车辆事故或车辆损坏,一切费用由驾驶员负责。2.4在行驶过程中发现故障,驾驶员应及时停车检查,查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全影响程度,积极设法排除故障。如驾驶员无法排除
7、故障,须估算费用请示处理方案,征得子企业总经理及部门负责人和行政部同意,就近寻找修理厂处理,发生修理后必须将更换部件交回企业验审。2.5车辆管理专人要对车辆突发修理原因进行鉴定、审核。2.6保养、维修后车辆需通过车辆管理专人及修理厂人员鉴定,合格后方可领走使用。如私自决定将维修车辆开出使用,致使企业车辆损坏,给企业财产导致经济损失,由直接负责人赔偿企业经济损失,如产生违章、交通事故等严重后果,由负责人承担所有责任,同步企业根据详细状况对当时人进行处分。3、车辆保养、维修费用报销。由子企业总经理及部门负责人审批后,凭车辆维修票据和车辆维修申请单到行政部复核并登记,再到财务报销。五、车辆油卡充值管
8、理:1、实行一车一卡制,指定车辆使用指定油卡,不得借用他车使用。2、油卡原则上每月一次充值,由行政部根据车辆每月大体耗油状况核定每台车充值金额,经子企业总经理及各部门负责人签字确认后填写请款单,到财务申请打款,并按石油企业规定日期准时领取发票到财务冲账。3、使用中车辆假如急需现金加油,必须电话告车辆所在位置、加油时公里数及加油金额,经行政部同意后方可现金加油,并由车辆管理专人进行登记。4、行政部每月3日打印出上月每台车辆加油清单,并分析行驶公里数和用油状况,发现实状况况及时进行处理。六、车辆违规和事故处理1、驾驶员在驾车过程中,因违反道路交通安全法律、法规和规章而产生罚单,一律自付。行政部在次
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