基于小区物业管理系统.doc
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1、毕 业 论 文题 目:基于java社区物业管理系统 专 业: 班 级: 姓 名: 学 号: 指导教师: 日 期: 摘 要对于社区物业管理来说,其工作流程的繁杂性、多样化、管理复杂、收缴费用与设备维护繁琐。计算机已完全可以胜任物业管理工作,并且更加准确、方便、快捷、高效、清楚、透明,它完全可以克服以上所述的局限性之处。这将给项目查询和管理带来很大的方便,从而给物业管理工作带来更高的效率,这也是物业管理正规化、现代化的重要标志。因此,开发一套高效率、无差错的社区物业管理系统软件十分必要。本系统的重要目的是辞别帐本,安全、快捷的保存数据信息。由于社区物业管理涉及到费用问题,为了增强系统的保密性,使业
2、主利益不受损害,使业主可以对自家的物业费用和投诉等情况提供透明化、直观的了解。关键字:社区物业,管理系统,Java目 录摘 要2Abstract3引 言6第一章 课题背景与现状811 课题背景8111 管理信息系统的组成部分8112 信息管理的重要任务9113 管理信息系统的特点10114 管理信息系统的问题10115 信息管理的开发方法11116 管理信息系统的经济效益评价121.2国内外现状13121 信息管理系统产生的背景13122 我国现有MIS系统分析13123 我国MIS的发展策略14第二章系统规划的可行性研究1521初步调查15211 背景及现状1522 开发的可行性研究1522
3、1 技术的可行性16222 经济可行性17223 操作可行性18224 调度可行性18225 硬件配置18第三章 系统分析2031需求分析20311系统需求功能概括20312系统操作设计内容203.2 功能分析21321系统用户管理功能21322 社区住户信息管理功能21322 社区房产信息管理功能21323 社区收费管理功能22第四章 系统总体设计2341系统总体结构设计234.2 系统结构图2443 数据库的设计24第五章 系统具体设计265.1界面设计与功能265.2 用户登陆部分265.3 社区住户信息管理模块275.4 房屋信息管理模块305.5 物业收费管理模块33结束语37致 谢
4、38引 言科学技术日新月异,信息化时代的来临,以计算机为基础的信息科学在经济和社会生活各个领域得到了极为广泛的应用,特别在信息管理方面,计算机已是必不可少的管理工具目前,信息已成为继劳动力、土地、资本之后的又一大资源。谁控制的信息越多,谁运用信息资源的效率越高,谁就会在各方面的竞争中占有一席之地,谁就会有更多的优势。从微观上讲,建立一套管理信息系统可以加快信息的周转速度,提高生产效率,从而加强了管理的信息化手段,提高了本单位的经济效益。从宏观上讲,顺应了社会的信息化、社会化潮流,加快了社会的发展速度。据记录,美国在信息管理管理方面80-100%的信息解决由计算机完毕;计划管理是8090%;在计
5、算机应用发展较快的国家中,计算机应用于经济管理的占80%;用于科技计算的占8%,用于生产过程控制的占12%;由此可以看出,信息管理是计算机应用的重要领域。由于种种因素,我国的信息资源建设水平远远落后于信息基础设施的建设的水平。长期以来,我国信息资源的开发管理未能与信息资源的增长同步进行。我国的计算机应用要比西方国家落后十几年。因此,现在信息资源的开发和运用已被确立为国民经济信息的核心内容,运用现有的信息基础设施,重点开发和推广应用于各类科技、经济等数据库和网络资源服务系统,已经取得巨大的社会效益和经济效益。对于社区物业管理来说,其工作流程的繁杂性、多样化、管理复杂、收缴费用与设备维护繁琐。计算
6、机已完全可以胜任物业管理工作,并且更加准确、方便、快捷、高效、清楚、透明,它完全可以克服以上所述的局限性之处。这将给项目查询和管理带来很大的方便,从而给物业管理工作带来更高的效率,这也是物业管理正规化、现代化的重要标志。因此,开发一套高效率、无差错的社区物业管理系统软件十分必要。本系统的重要目的是辞别帐本,安全、快捷的保存数据信息。由于社区物业管理涉及到费用问题,为了增强系统的保密性,使业主利益不受损害,本系统具有仅管理员式的保密功能,尚有查询、录入、修改、删除、以及对物业设备记录等功能,使业主可以对自家的物业费用和投诉等情况提供透明化、直观的了解。第一章 课题背景与现状11 课题背景管理信息
7、系统(MIS,Management Information System),是一个由人、计算机等组成的能进行信息的收集、传送、储存、维护和使用的系统,可以实测公司的各种运营情况,并运用过去的历史数据预测未来,从公司全局的角度出发辅助公司进行决策,运用信息控制公司的行为,帮助公司实现其规划目的。这里给出的定义强调了管理信息系统的功能和性质,也强调了管理信息系统中的计算机对公司管理而言只是一种工具。管理信息系统是信息系统的重要分支之一,通过30数年的发展,已经成为一个具有自身概念、理论、结构、体系和开发方法的覆盖多学科的新学科。111 管理信息系统的组成部分从概念上,管理信息系统由四个部件构成:信
8、息源、信息解决器、信息用户和信息管理者。它们的联系如图4.2.1所示。 信息源是信息的产生地;信息解决器承担信息的传输、加工、保存等任务;信息用户是信息的使用者,运用信息进行决策;信息管理者负责信息系统的设计、实现和维护。 管理信息系统一般被看作一个金字塔形的结构,分为从底层的业务解决到运营控制、管理控制、最高层的战略计划。最基层由任务巨大解决繁杂的事务信息和状态信息构成。层次越往上,事务解决的范围越小,针对的也是比较特殊和非结构化的问题。 一个组织的管理信息系统可分解为四个基本部分:(1)、EDPS部分,重要完毕数据的收集、输入,数据库的管理、查询、基本运算、平常报表的输出等。(2)、分析部
9、分,重要在EDPS基础之上,对数据进行深加工,如运用各种管理模型、定量化分析手段、程序化方法、运筹学方法等对组织的生产经营情况进行分析。 (3)、决策部分,MIS的决策模型多限于以解决结构化的管理决策问题为主,其决策结果要为高层管理者提供一个最佳的决策方案。(4)、数据库部分,重要完毕数据文献的存贮、组织、备份等功能,数据库是管理信息系统的核心部分。 信息管理者信息解决器信息用户信息源图1.1管理信息总体结构图112 信息管理的重要任务管理信息系统辅助完毕公司平常结构化的信息解决任务,一般认为MIS的重要任务有如下几方面:(1)、对基础数据进行严格的管理,规定计量工具标准化、程序和方法的对的使
10、用,使信息流通渠道顺畅。有一点要明确,“进去的是垃圾,出来的也是垃圾”,必须保证信息的准确性、一致性。(2)、拟定信息解决过程的标准化,统一数据和报表的标准格式,以便建立一个集中统一的数据库。(3)、高效低能地完毕平常事务解决业务,优化分派各种资源,涉及人力、物力、财力等。(4)、充足运用已有的资源,涉及现在和历史的数据信息等,运用各种管理模型,对数据进行加工解决,支持管理和决策工作,以便实现组织目的。113 管理信息系统的特点管理信息的特点可以从七个方面来概括:(1)、MIS是一个人机结合的辅助管理系统。管理和决策的主体是人,计算机系统只是工具和辅助设备。(2)、重要应用于结构化问题的解决。
11、 (3)、重要考虑完毕例行的信息解决业务,涉及数据输入、存储、加工、输出,生产计划,生产和销售的记录等。 (4)、以高速度低成本完毕数据的解决业务,追求系统解决问题的效率。(5)、目的是要实现一个相对稳定的、协调的工作环境。由于系统的工作方法、管理模式和解决过程是拟定的,所以系统可以稳定协调地工作。(6)、数据信息成为系统运作的驱动力。由于信息解决模型和解决过程的直接对象是数据信息,只有保证完整的数据资料的采集,系统才有运作的前提。 (7)、设计系统时,强调科学的、客观的解决方法的应用,并且系统设计要符合实际情况。114 管理信息系统的问题管理信息系统的开发是一个复杂的系统工程,它涉及到计算机
12、解决技术、系统理论、组织结构、管理功能、管理知识等各方面的问题,至今没有一种统一完备的开发方法。但是,每一种开发方法都要遵循相应的开发策略。任何一种开发策略都要明确以下问题:(1)、系统要解决的问题,如采用何种方式解决组织管理和信息解决方面的问题,对公司提出的新的管理需求该如何满足等。(2)、系统可行性研究,拟定系统所要实现的目的。通过对公司状况的初步调研得出现状分析的结果,然后提出可行性方案并进行论证。系统可行性的研究涉及目的和方案卸可行性、技术的可行性、经济方面的可行性和社会影响方面的考虑。 (3)、系统开发的原则。在系统开发过程中,要遵循领导参与、优化创新、实用高效、解决规范化的原则。(
13、4)、系统开发前的准备工作,作好开发人员的组织准备和公司基础准备工作。(5)、系统开发方法的选择和开发计划的制定。针对己经拟定的开发策略选定相应的开发方法,是结构化系统分析和设计方法,还是选择原型法或面向对象的方法。开发计划的制定是要明确系统开发的工作计划、投资计划、工程进度计划和资源运用计划。MIS开发方法重要有:结构化生命周期开发方法、原型法、面向对象的开发方法等。115 信息管理的开发方法()、结构化生命周期开发方法目前较为流行的MIS开发方法是结构化生命周期开发方法,其基本思想是:用系统的思想和系统工程的方法,按用户至上的原则,结构化、模块化地自上而下对生命周期进行分析与设计。 用结构
14、化生命周期开发方法开发一个系统,将整个开发过程划分为五个依次连接的阶段: 系统规划阶段,重要任务是明确系统开发的请求,并进行初步的调查,通过可行性研究拟定下一阶段的实行。系统规划方法有战略目的集转化法(SST,Strategy Set Transformation)、关键成功因素法(CSF,Critical Success Factors)和公司规划法(BSP,Business System Planning)。 系统分析阶段,重要任务是对组织结构与功能进行分析,理清公司业务流程和数据流程的解决,并且将公司业务流程与数据流程抽象化,通过对功能数据的分析,提出新系统的逻辑方案。 系统设计阶段,重
15、要任务是拟定系统的总体设计方案,划分子系统功能,拟定共享数据的组织,然后进行具体设计,如解决模块的设计、数据库系统的设计、输入输出界面的设计和编码的设计等。该阶段的成果为下一阶段的实行提供了编程指导书。 系统实行阶段,重要任务是讨论拟定设计方案、对系统模块进行调试、进行系统运营所需数据的准备、对相关人员进行培训等。 系统运营阶段,重要任务是进行系统的平常运营管理,评价系统的运营效率,对运营费用和效果进行监理审计,如出现问题则对系统进行修改、调整。 这五个阶段共同构成了系统开发的生命周期。结构化生命周期开发方法严格区分了开发阶段,非常重视文档工作,对于开发过程中出现的问题可以得到及时的纠正,避免
16、了出现混乱状态。但是,该方法不可避免地出现开发周期过长、系统预算超支的情况,并且在开发过程中用户的需求一旦发生变化,系统将很难作出调整。(2)、原型法 原型法在系统开发过程中也得到不少应用。原型法的基本思想是系统开发人员凭借自己对用户需求的理解,通过强有力的软件环境支持,构造出一个实在的系统原型,然后与用户协商,反复修改原型直至用户满意。 原型法的应用使人们对需求有了渐进的结识,从而使系统开发更有针对性。此外,原型法的应用充足运用了最新的软件工具,使系统开发效率大为提高。 (3)、面向对象系统开发方法 面向对象的系统开发方法(OO,Object Oriented),是近年来受到关注的一种系统开
17、发方法。面向对象的系统开发方法的基本思想是将客观世界抽象地当作是若干互相联系的对象,然后根据对象和方法的特性研制出一套软件工具,使之可以映射为计算机软件系统结构模型和进程,从而实现信息系统的开发。 116 管理信息系统的经济效益评价管理信息系统的效益评价分为直接经济效益评价和间接经济效益评价。1、直接经济效益评价 直接经济效益评价是指公司运营MlS之后,使用计算机管理所节约的开支与公司在MIS实行过程中一次性投资(涉及软件、硬件投资)的折旧和运营费用相比较的结果。2、间接经济效益评价 间接经济效益的评估是指公司在运营MIS之后,在提高管理效率方面和数据集中管理方面,以及在建立网络系统之后数据的
18、共享和数据传递的及时性、准确性方面,可以实现实时、定量的管理方面,提高了公司竞争力而带来的效益的评价。1.2国内外现状121 信息管理系统产生的背景在过去,各行各业往往都有不少管理人员孤立地看待数据解决和计算机。导致这种见解的因素是,数据解决和信息服务人员不愿使用容易计算机用户理解的语言同用户进行交流。管理人员对这种交流缺少爱好和无能为力,导致延缓了计算机系统的开发,从而在许多其他方面助长了自守和冗余劳动的现象。在用户同信息服务人员的交流方面,没有一个单位能做到尽善尽美,但是,确有某些单位已经取得了比较好的成功经验。用户同信息服务人员配合默契的一些单位认为:这种成功的因素在于,用户已经掌握了计
19、算机和信息资源管理方面的基本知识。可见,用户管理人员掌握这方面的知识是非常必要的。诚然,信息服务专业人员是具有这方面的知识的,但是要使用户管理人员获得这些知识,就必须通过正规的学习、阅读和实践。妥善解决用户同信息服务人员之间的关系,可以加强双方的互相配合。为了建立和维护一个高质量的信息系统,各方都必须尊重对方的意愿。系统质量的优劣是直接与用户同信息服务人员之间互相配合的好坏成正比的。122 我国现有MIS系统分析凡是那些不乐意掌握有关计算机和信息管理反面基本知识的用户管理人员,必将成为落伍者,特别是在当前这种鼓励用户直接参与信息系统开发过程的发展趋势下。过去,用户管理人员在很大限度上是依靠信息
20、服务人员来推荐、开发和实现所需的信息系统的。鉴于信息服务需要不断的发展变化,现在把鉴别和提高系统的责任留给了用户,这也是理所应当的。用户更多地参与信息系统的开发,这种趋势早在70年代中期就开始了,并且,自那时以后不断地发展,现在已进入了信息服务人员同用户合作的时代。由于只有用户更了解他们自己想从信息系统中得到什么。用户参与信息资源管理(IRM)的典型事例表现在分布式数据解决(DDP)方面。在这方面,用户不仅要参与系统的开发,并且还要负责管理系统运营所需要的硬件设备和人员。123 我国MIS的发展策略直到最近几年,人们才结识到:信息是一种资源,必须把这种有价值的资源加以运用,不使其白白浪费掉。在
21、竞争剧烈的环境里,管理人员必须有效地运用信息,不然就难以立足与不败之地。过去,管理人员仅仅把计算机当作是省钱的工具,而现在,计算机被当作是发明利润的工具。每个公司都有大量的、尚未发掘的、可运用计算机和信息资源的潜力。发掘这种潜力所需要具有的计算机和信息解决的知识水平,这是大多数管理人员力所能及的。第二章系统规划的可行性研究21初步调查物业管理公司作为房地产开发公司的附属单位,担负着整个社区的各家各户的繁杂的服务和承载着开发商信誉的重要任务。由于物业管理业务的复杂性,再加上智能化社区这个概念的引入,物业管理逐渐趋于信息化高效率化,因此上海的许多物业管理公司已引入了“物业管理信息系统”,即通过计算
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