工程建设项目办公室工作制度.doc

项目管理办公室管理制度暨工作职责
目 录
第一篇 管理制度
1、项目管理办公室主任办公会议制度
2、工程技术审查会议制度
3、工地例会制度
4、质量管理制度
5、安全生产管理制度
6、资金财务管理制度
7、廉政管理制度
8、考勤请（销）假制度
9、公务接待管理制度
10、文档资料管理制度
11、项目管理办公室印章使用管理制度
12、驾驶员及车辆、安全管理制度
13、内部卫生管理制度
第二篇 岗位职责

1、项目管理办公室职责
2、项目管理办公室主任职责
3、项目管理办公室副主任职责
4、项目总工职责
5、工程技术部职责
6、计划协议部职责
7、财务部职责
8、综合部职责
9、监察审计部职责
10、业主代表职责
11、安全员职责

第 一 篇

管

理

制

度

现场管理办公室主任办公会议制度
根据民主集中制的原则，遵照有关规定，并结合工程项目建设管理实际，特制定本制度。
一、现场办主任办公会重要职责：
1、根据党和国家的路线、方针、政策和上级领导机关的有关部署，对涉及工程项目建设的有关问题进行讨论并做出决定。
2、学习、传达并贯彻上级领导机关的有关会议、文献及指示精神。
3、对工程建设项目中的较大事项进行研究讨论，并做出决定。
4、对项目管理办公室内设机构及工作人员的工作安排和变动进行研究讨论，并做出决定。
5、对涉及项目建设的重大突发事件，进行及时研究讨论，并做出采用必要措施的决定。
8、研究其它需要通过现场办领导成员会议讨论决定的重大事项和有关问题。
二、主任办公会会议议事规则
1、主任办公会会议一般每月召开一次，如有特殊情况，由现场办主任根据需要随时召开。
2、参与主任办公会的人员为现场办副主任、项目总工。因故不能参与的，应提前向会议主持人请假或委托其他领导和相关人员参与。
3、主任办公会会议议题由主任拟定，研究事项需要的有关材料由现场办领导成员或有关部门准备。会议由现场办主任主持，如遇特殊情况现场办主任可委托其他现场办领导主持。
4、现场办主任办公会的会议时间、地点，除临时召开的会议外，一般应提前一至两天告知各领导成员。会议讨论的有关材料、文献会前应送各参会人员阅知。
5、现场办领导成员讨论重大问题时，应在会前做好充足的调查研究，有的还应征求有关方面的意见，以充足发扬民主。
6、现场办主任办公会讨论或决定问题，要充足发扬民主，按少数服从多数的原则做出决定。
7、现场办主任办公会均作记录，并根据需要编写会议纪要。会议纪要一般由会议主持人签发。会议决定的事项，由现场办领导按分管工作组织贯彻，重大问题的贯彻情况，要及时向现场办重要领导报告。
8、现场办主任办公会讨论的问题，除经会议批准在一定范围内传达、征求意见、通报或公布的外，与会人员必须做好保密工作，均不得私自向外泄露。
9、列席现场办主任办公会会议的人员，根据会议需要拟定。

工程技术审查会议制度
一、技术审查会议是协调或拟定重要部位施工工艺、施工组织计划、设计变更方案、质量事故解决方案及新技术运用等技术问题的会议。
二、技术审查会的议事范围
1、工程进度计划编制与审批中的技术问题，涉及重大设计变更方案的变更依据和变更原则的拟定；
2、重要部位施工工艺的审查；
3、单位工程、分部工程施工组织设计的审查；
4、质量事故的解决方案拟定；
5、现场办主任、现场办副主任、项目总工、监理单位、施工单位认为需要提交工程技术审查会研究的事宜。
三、工程技术审查会的议事制度
1、工程技术审查会根据项目情况，时间由工程技术部提出，原则上每月召开一次，特别事件方案的拟定，经现场办领导批准可随时召开。
2、工程技术审查会由项目总工主持，项目总工不能主持会议的，可由工程技术部部长主持会议。
3、参与工程技术审查会的人员为各有关职能部门的领导，监理、施工单位的技术负责人及各标段业主代表。因故不能参与的，应提前向会议主持人请假或委托其他领导和相关业务人员参与。
4、为了进一步提高项目管理水平，建立和完善“政务公开”制度，有助于审查意见的合理性、经济性，工程技术审查会可邀请专家以及其他相关单位参与。
5、各职能部门需提交工程技术审查会讨论的案件，必须按事件概况、办理通过、所需讨论的问题、本部门对该问题的意见等内容填写有关表格，经部长审核签字后交工程技术部汇总。
6、凡需提交工程技术审查会评审的施工工艺、施工组织计划、设计变更方案、质量事故解决方案及新技术运用等技术问题，有关负责部门必须督促相关单位提供评审项目的有关资料，并在会议召开前一星期（重要规划评审必须在二星期前）将有关资料、初步审查意见送达工程技术部。工程技术部须在2个工作日内拟定开会时间，并把会议告知发至与会部门及与会者。
7、工程技术部负责会议的各项组织工作：向相关部门调集所需的资料；提出议题的清单，交会议主持人审定并拟定会议时间；准备有关设备；将议题的简要资料（涉及评审意见表）随会议告知送达与会人员。
8、各有关职能部门应做好工程技术审查会会前的各项准备工作，查阅议题的有关内容，对各个议题要有明确的意见（涉及填写评审意见表）。
9、会议主持人应对各个议题提出结论性意见。
10、工程技术部负责对工程技术审查会作记录，会后2个工作日内完毕会议纪要，并交会议主持人；会议主持人在2个工作日内审阅签发；工程技术部负责在会议主持人签发后2个工作日内将会议纪要发至各有关单位。
四、经工程技术审查会研究讨论的问题，各职能部门应严格按会议议定的意见执行，并按原审批程序和签发程序办理；如在办理过程中因出现新情况，需调整会议议定意见的，应重新提交工程技术审查会讨论研定。
五、经工程技术审查会研定需提交市局审定的方案，应严格按市局审定的意见执行。
六、本规定自公布之日起施行。

工地例会制度
一、加强工程质量、安全管理，加快工程建设进度，控制投资，制
定本办法。
二、工地例会可根据实际情况采用定期的月例会、半月例会、旬例会和周例会形式。
三、除定期的工地例会外，工程技术部可根据工程需要召开专题会，解决工程中存在的问题。
四、严格会议制度，相关人员不得无端缺席会议，参与人员必须准时到会，并做好必要准备。
五、参与对象
1、建设方：现场办主任、副主任、总工、各部部长、业主代表；
2、监理方：项目总监、副总监（总监代表）、监理组组长；
3、施工单位：项目经理、项目副经理、项目总工程师（现场负责人）；
4、其他相关单位：负责人。
六、例会内容
㈠施工单位报告内容：
1、总结前阶段工程进展情况，质量控制情况、安全及文明施工情况。
2、报告下一阶段工程计划情况。
3、施工中碰到的问题和下阶段也许碰到的问题。
4、需要业主、监理或其他单位协调解决的问题。
㈡监理单位报告内容：
1、前一阶段工程的工程进展情况。
2、总结前一阶段工程的质量控制情况、安全及文明施工情况。
3、对工程控制情况从进度、质量和安全文明施工方面作出考核结论。
4、对工程进展过程中碰到的问题进行汇总，提出合理化建议。
5、对工程的下一步计划情况进行分析。
㈢业主单位内容：
1、对工程前一阶段的进展情况及控制情况进行总结。
2、对前一阶段需要进行协调的问题进行总结。
3、提出下一阶段工程的总体规定。
七、工地例会参会各个单位的报告内容形成文字性报告材料分发会审人员讨论。
八、工程例会由监理单位组织、主持，做好会议记录及参与人员签字。
九、例会每个单位提出的问题或优化建议在会议上必须通过讨论作出明确结论；对需要再次讨论的问题，在会议记录上明确最终解决日期。
十、图纸会审记录由监理负责整理并分发各个相关单位执行、归档。
十一、会议纪律
1、凡会议讨论的秘密事项，参与人员不得随意扩散。
2、主任办公会议、工地例会及有上级领导参与的会议，与会人员手机一律不得响铃。
3、与会人员一律准时到会，迟到者会议主持人有权拒绝其参与。

工程质量管理制度
为加强对本项目工程质量的管理，提高从业单位的质量意识，发挥从业单位在工程建设中控制工程质量的积极性，根据国家制定的法律、法规、技术标准、规范、规程、协议文献、设计图纸等制定本制度。
一、认真贯彻执行国家有关法律、法规和国家颁发的各项技术标准、施工技术规范、规程。
二、为了保证公路工程建设项目的质量，实行全面质量管理，防止一般质量事故的发生，杜绝重、特大质量事故，实现工程质量目的，各参建单位必须建立，健全工程质量保证体系及组织机构。
三、各参建单位在该项目的实行过程中必须遵循下列质量管理法规和规章制度：
1、国务院办公厅关于加强基础设施工程质量管理的告知（国办发﹝1999﹞16号）。
2、建设工程质量管理条例（国务院令279号2023年1月30日）。
3、交通部采用十项措施保证公路建设质量（交通部办公厅1998年12月11日）。
4、公路工程竣（交）工验收办法（交通部令2023年第3号）。
5、交通部关于发布《公路工程质量管理办法》的告知（交公路发）﹝1999﹞90号）
6、。公路水运工程实验检测管理办法（2023年第12号交通部令）。
7、公路工程质量检查评估标准（JTG F080/1-2023）。
8、××市交通建设工程质量责任追究制度。
四、各参建单位必须建立工程质量责任追究制度和工程质量事故报告制度,同时建立工程质量奖罚制度。
五、为了加强公路工程质量管理、贯彻公路工程质量责任制，本项目工程质量实行领导责任制和“谁建设、谁设计、谁施工、谁监理、谁负责”相结合的责任制。
六、在本项目的建设过程中，要组织开展QC活动，并多种形式地开展质量方面的教育学习活动，使各参建人员树立质量第一的思想。
七、各参建单位应建立工程质量检查评选制度，拟定检查内容、时间、次数。施工单位应建立旬检查制度，监理组应建立月检查制度，驻地办应建立季、年初、年中、年末检查制度，现场办将建立不定期质量大检查和每月定期检查及平时抽查相结合的检查制度。
八、各参建单位在施工准备阶段应按下列规定完毕工程质量保证体系工作内容：
1、保证工程质量管理目的，明确质量规定。
2、建立健全质保体系内各项规章制度。
3、贯彻贯彻质量管理法规和规章制度，制定质量管理计划。
4、制定项目实行过程中的质量跟综，监督检查和控制计划。
5、拟定施工现场的质量检查方法和检测频率。
6、做好质量管理总结。
九、在施工前期准备工作阶段，为了保证工程质量，使工程可以顺利实行，发挥质保体系的作用，做到事前防止，制定措施，各参建单位必须严格按下列规定去检查解决项目实行过程中存在的问题。
1、施工、监理人员素质检查。
2、进场机械设备性能、数量及型号检查。
3、工地实验室的实验检测人员、能力、实验设备的配备和性能检查。
4、监理人员的业务能力检查。
5、设计文献的设计质量检查。
6、施工工艺检查。
7、进场原材料及标准实验的检查（原材料要从源头把关）。
8、技术工人及特殊工种技术水平检查（焊工操作证，机械手操作上岗证，模板工技术等级）。
十、工程施工必须严格按协议文献、设计文献、施工规范、规程，技术规定去操作施工，控制质量。
十一、各参建单位应对重要工程制定具体的施工方案和具体措施及质量控制要点。
十二、认真审查实验路段的施工方案、施工工艺、严格控制实验路段的各个施工程序、检测数据、方法、分析结果、用于控制指导施工。
十三、严格控制每道工序的交验，分项工程的验收评估，可组织班组自检、互检、交接活动。
十四、认真检查每道工序的施工工艺流程是否符合规范规定、对不符合技术规范规定，影响工程质量的必须进行改善或纠正。
十五、半成品的材料控制，必须严格审查其配合比，控制砼拌和质量、运送方式等。
十六、产品形成过程质量控制
1、严格控制路基的分层铺筑厚度，整平、碾压、压实度符合规定。
2、控制路面的沥青混合料配合比各项技术指标符合规定，摊铺、平整度、高程控制符合规定。
3、桥涵砼产品的配合比设计符合规定，砼达成外光内实，控制砼的拌合、运送、振捣、桥涵钢筋的焊接、绑扎、模板的校验等均必须符合技术规范规定。
十七、做好事后质量控制总结
1、质量检查评估。
2、施工资料收集归档。
3、施工质量总结，监理监控质量总结。
十八、本项目在实行期间所采用的技术标准与技术规范中的某一标准不一致时，则以高的标准为准。
十九、对质量缺陷或返工重做的项目不管工程规模大小，其工程质量控制必须按协议文献及有关技术规范、规程规定去做。
安全生产管理制度
为了加强公路工程建设的安全管理，防止和减少施工安全事故、保障人身和财产安全，根据《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国道路交通安全法》和有关法律、法规，结合公路建设的实际情况，制定本办法。
一、安全管理坚持“安全第一、防止为主”的方针，坚持管生产必须管安全和谁主管谁负责的原则。
二、贯彻执行国家安全生产方针、政策、法律、法规，增强法制观念。
三、任何单位或个人对违反安全生产法律、法规和规章的行为，有权进行检举、控告。
四、参与项目建设的施工单位、监理单位（简称参建单位）均应建立健全安全组织机构。施工现场应设立安全管理人员和安全技术人员。
五、参建单位要层层签订安全生产责任状，健全安全生产责任制，将安全生产责任贯彻到部门、人头，做到安全职责明确。
六、安全管理人员在各自管理的范围内负责安全管理工作，必须认真执行国家、省有关部门安全生产、劳动保护的各项规定和制度。
七、现场办负责监督施工现场的安全生产管理工作。
八、现场办和施工单位应当互相配合，保证施工现场的施工安全。施工现场的安全管理由现场办和施工单位按照建设工程承包协议约定的责任分工负责。
九、现场办要督促施工、监理单位必须按规定为作业人员提供符合安全标准的作业环境和劳动保护用品。
十、现场办对施工单位编制的施工组织设计，应当根据工程的特点制定相应的安全技术保障措施，编制施工安全紧急解决预案，对专业性较强的工程项目，应当编制专项安全施工组织设计，并采用安全技术保障措施。
十一、现场办应会同监理办按规定定期对施工现场的各种安全设施
和劳动保护器具进行检查，及时消除隐患，保证其安全有效。
十二、现场办要督促施工单位应建立防火组织机构和管理制度，在容易发生火灾的地区施工或者储存、使用易燃易爆物品时，施工单位应当采用特殊消防安全措施。
十三、现场办要督促施工单位在施工现场按照有关规定的规定设立安全指示标志、警告标志、禁令标志等，保证施工现场的安全。
十四、在保通施工路段，现场办要督促施工单位要在现场设立专职交通安全管理人员负责现场交通的安全工作。
十五、安全事故发生后，要保护好现场，积极抢救伤员，立即按有关规定上报有关部门。对所发生的事故，要进行全面分析，制定出防范措施，防止类似事故的反复发生。
十六、督促参建单位应当建立健全劳动安全生产教育培训制度，加强对职工安全生产的教育与培训工作。
十七、现场办要督促施工单位、监理单位每月要进行安全自检、自查，做好各种安全记录，及时发现安全隐患，制定安全解决措施和事故应急预案，形成安全报告，上报市局。
十八、现场办每年度按开工前期、施工中期和年度工程收工前对本项目的安全生产进行定期检查，召开安全生产工作会议，对安全生产管理进行总体部署、安排和总结，形成书面材料，上报市局。

资金财务管理制度
为了加强财务工作，发挥财务在工程建设中的作用，现根据国家有关财务制度，结合现场办实际情况，制定如下财务管理制度。
一、财务会计工作应严格执行国家财经法规和行业规章制度，对国家和行业有明文规定的，应按国家法规和行业规章执行；对国家和行业没有明文规定的，可按本单位内部有关规定执行。
二、财务收支必须依据内容真实、形式合法、手续完备的原始凭证，方可办理。对不真实、不合法的原始凭证不予受理；对不准确、不完整的原始凭证予以退回，规定更正、补充。
三、对财务支出应严格执行主任一支笔审批制度。对因公需借支款项，应由经办人员填制借款单，主任审批后方可办理。公事完毕，须在7日内报销，否则不予受理，坚持前帐不清、后帐不借的原则。对于费用报销，应由经办人填制报销单，验收人（或证明人）、部门负责人签字，财务审核，主任审批后方可办理。差旅费、车辆使用费等报销单据必须先经综合部部长签字确认。
四、财务收支应严格执行钞票管理条例，符合钞票使用规定。对超过钞票使用范围的，应使用银行转帐结算方式。
五、协议是结算支付的重要依据。所有涉及项目投资支出的协议必须报送一份原件至财务部。工程款及监理服务费协议财务部保存正本，并根据协议支付动员预付款。
六、工程价款结算应按照施工进度计量支付。对各承包商报送的工程计量支付证书，应经监理组、总监办、工程技术部、财务部审核，主任审批后方可支付。
七、工程监理服务费应严格按监理协议规定，每季度支付一次。监理单位每季度末将支付申请表报工程技术部签署意见后，送财务部审核，最后经主任签字后，财务部办理支付。
八、严格执行财务计划和预算，分清资金渠道，管好用好各项资金。加强内控制度，严格执行管钱和管帐分开，银行印鉴与支票分开保管，记帐和付款分开。
九、单位内部各部门可实行定额备用金管理制度。按月核定备用金数额，平时从借用的备用金中支付零星开支，根据有关支出凭证，定期编制备用金报销清单，并按有关规定履行报批手续。财务部根据各部门
提供的备用金清单，定期补足备用金。
十、建立固定资产台帐制度。财务部建立固定资产帐和卡片，综合部建立固定资产登记薄备查。现场办财产物资由综合部统一购置，严格执行财产物资入库与领用手续，并会同综合部定期进行资产清查和盘点。

廉政管理制度
为营造廉洁高效的工作氛围，加强现场办廉政建设，保证现场办工作人员廉洁从政，特制定如下制度：
一、认真贯彻贯彻党和国家制定的有关路线、方针、政策，讲政治、顾大局，忠于职守，勤政廉政，克已奉公，遵纪守法，全心全意为人民服务。
二、认真学习《建立健全教育、制度、监督并重的惩办和防止腐败体系实行纲要》和《“三个代表”重要思想反腐倡廉理论学习纲要》，严格执行中纪委关于机关工作人员廉政建设的有关规定。
三、实行廉政建设工作责任制，现场办主任为所负责项目廉政建设负责人，各部门负责人为本部门廉政建设责人，项目廉政建设负责人和各部门负责人需对所负责项目和部门廉政工作负领导责任。
四、在工程管理中，不得有下列情形：
1、违反规定程序，随意修改设计、改变标准或增长工程量；
2、运用虚假计量等手段，虚报高报工程量；
3、通过虚列项目或工程量等手段套取工程款；
4、工程管理及有关工作人员接受相关工程或材料、设备等供应单位（人）财物或其它好处；
5、运用质量验收或检查等手段，索取和收受相关单位财物或好处；
6、以计量支付和工程结算等手段索取相关单位财物或好处；
7、订立的工程协议或材料、设备采购单价明显超过正常价格范围；
8、工程管理人员向相关工程单位推销工程材料、设备和介绍分包工程；
9、工程管理人员子女、配偶、亲属及身边工作人员向相关施工单位推销工程材料、设备或分包工程以及出租各类设备；
10、不按批准的计量支付单超拨工程建设资金的；
11、以资金拨付为手段谋取私利，索取和收受相关单位财物或其它好处；
12、在施工、监理、材料供应等相关单位（人）报销任何费用；
五、不得在工程决算、工程遗留问题解决中弄虚作假、谋取私利。
六、对违反本规定三、四、五条情形之一的，将根据国家有关规定和情形，给予有关负责人员批评教育、组织解决或行政处分，涉嫌犯罪的，将移交司法机关追究刑事责任。
七、对违反建设项目廉政建设有关规定或导致严重后果的，在按规定追究有关负责人责任的同时，还将追究有关领导的责任。
八、本办法自印发之日起执行。

考勤请（销）假制度
为加强项目管理办公室管理，提高工作效率，结合项目管理办公室实际情况，制定本制度。
一、现场办工作人员按工作时间实行考勤签到制度，考勤负责人是各部门负责人。每月考勤表经部门负责人签署意见后于次月第2个工作日前交综合部，经综合后向各部室公布考勤情况。如有异议须在两天内向综合部提出，否则即行生效。
二、现场办工作人员外出要逐级负责，执行请、销假制度。
三、现场办副主任外出要向现场办主任请假。
四、部门负责人请假，由分管副主任批准。4天以上的，分管副主任批准后呈报主任批复。
五、部门工作人员请假，假期在1天以内的，由部门负责人批准，报综合部审核，请假2天以上的，征得部门负责人批准，报副主任批准。4天以上的，副主任批准后，呈报主任批复。
六、请假理由不充足或部门负责人认为有也许影响工作的，副主任有权拒绝请假申请，或短、延期准假。
七、请假人员回到现场办要到综合办办理销假手续。
八、所有工作人员请、销假情况均要如实填写在考勤表上，并有分管副主任签字。
九、未经请假，不得擅自离岗，否则以旷工论现场办，扣除当月工地补贴费用。
全体工作人员必须严格遵守本制度。

公务接待管理制度
为了加强公务接待管理工作,保证现场办对外接待工作高效、顺利开展，本着有助于建设工作开展的原则，并结合工程建设现场办实际，制订本办法。
一、公务接待工作由现场办综合部统一安排办理。
二、公务接待涉及会议、上级领导检查工作、相关部门业务往来等接待。
三、接待标准划分参照市局有关文献执行。
四、招待批准权限
(一)领导接待用餐安排在饭店的，由有关分管领导批准。
(二)普通工作人员安排在食堂就餐。
(三)工作餐由现场办综合部后勤管理员负责登记。
五、接待工作应本着节约的原则，尽也许减少接待费用，严格控制费用支出。
六、接待用餐实行就近定点制度，由综合部统一安排。
七、接待工作财务报销除特殊情况外必须由综合部专人负责，部门规定的接待部门负责人必须在费用单上签字。

文档资料管理制度
为了使现场办的公文 现场办理工作进一步规范化、制度化、科学化，结合现场办实际情况，特制定本办法。
一、办理公文，应事实求是、认真负责，提高公文解决工作的效率和质量，行文要少而精、注重效率。
二、公文解决必须做到准确、及时、安全。公文由专人统一收发、
分办、传递、签收、用印、立卷、归档和销毁。
三、在公文解决工作中，必须严格执行国家的法律、法规和有关规定，做好安全保密工作。机要文电要有专人保管和现场办理，按规定范围传阅、使用。
四、收文解决
收文一般涉及传递、签收、登记、分办、拟办、批办 承办、催办、查办、归档和销毁等程序。
1、现场办收文，凡需办理的，由相关部提拟办意见，送现场办主任批示。
2、涉及几个部门共同办理的文献，应拟定主办部门，由主办部门会同有关部门办理。
3、对不属于本单位职权范围或者不适宜由本部门办理的，应迅速退回并说明理由。
4、各部门收到重要的或领导批示的文电，都要先经部门领导批示，再交承办人办理或传阅。凡涉及其他部门或地方的问题，主管部门应当请示现场办领导后再与有关部门或地方协商办理。
5、文献除绝密和有特殊规定的之外，均应传阅后收回，其他均由各单位保管；凡需要办理的，由主管部门办后归档。
6、凡属领导和部门传阅的文献，由专人组织传阅，有关部门均不得积压。
五、发文现场办理
发文一般涉及拟稿、审核、会签、签发、校对、用印、登记、分发、归档、销毁等程序。
1、拟稿要符合国家的法律、法规和方针、情况要属实，观点要明确，条理要清楚，文字要精炼，书写要工整，标点要明确，篇幅要力求简短。
2、发文凡涉及其他部门业务的应事先会签。
3、各部门领导要负责对本单位草拟的文献审核把关，对不符合规定的文献一律及时退还经办人修改。
4、重要的请示、报告先送副主任审核后，送主任签发。一般文献按分工送副主任签发。发文内容如涉及两位以上领导，应同时送所涉及领导核签。
六、公文办完后，应当根据有关规定，及时将公文定稿、正本和有关材料（涉及音像）整理好归档。保证归档文献材料的齐全、完整，并在年终按年度装订成册以便存档。

项目管理办公室印章使用管理制度
为加强现场办印章的使用管理，保持其严厉性、有效性，维护现场办的权益，现对各类印章的使用管理作如下规定：
一、管理分工
1、现场办印章由综合部专人负责使用管理。
2、领导印章、财务专用章按财务制度由专人保管，财务部负责使用管理。
二、使用管理权限和程序
1、发文用印，依据领导签发的文稿盖印。
2、现场办的介绍信，须经现场办的领导签字后用印。
3、非常规用印，经部门领导签字后送综合部负责人核签；常规报表用印，按授权经部门领导签字后使用。
4、部门用印，须经部门领导批准，部门章一律不对外使用。
三、管理制度
1、印章应严格按照现场办及部门的权限范围使用。
2、各类印章应由专人管理，未经批准不得携带印章外出。
3、除发文、介绍信、报表用印外，各类印章使用均应实行用印审批制度。经领导签发的用印审批单或用印登记薄，应由印章管理部门留存，并按年度归档。
4、各用印单位应严格按印章使用管理权限和程序办理，手续不全者，不予用印。
5、对违反上述规定，擅自用印或由于管理不善将印章丢失的，追究经办人员与管理人员的责任。

驾驶员及车辆、安全管理制度
为加强对驾驶员和车辆的管理，保证行车安全，强化勤俭办事意识，努力提高服务质量和工作效率，结合现场办实际情况，制定本制度。
一、驾驶员及车辆安全管理
（一）驾驶员要加强业务知识的学习，自觉接受安全教育和业务培训，努力提高自身综合素质。
（二）驾驶员必须严格遵守政治纪律、现场办的各项规章制度，树立良好的工作作风和积极热情的服务理念。
（三）驾驶员要严格规定自己，爱惜车辆，经常保持车容整洁。自觉遵守交通法规、操作规程，严守职业道德。
（四）驾驶员要服从工作调配，工作期间必须坚守岗位，未经批准不得私自出车或将车辆转借别人使用。否则导致车辆损失或其他后果完全由驾驶员承担。并根据情节给予相应现场办罚。
（五）为提高服务质量，保证车辆随时使用和应付紧情况，要保证油箱内有足够的储油量。
（六）派车原则：
1、专车司机要保证领导用车，未经领导批准不得擅自出车。
2、其它车辆出车，要由部门领导向综合部提出，再由综合部领导或车管人员告知司机出车，未经批准，司机不得擅自出车。
二、车辆安全
驾驶员除严格遵守《道路交通条例》外，还应认真遵守以下规定：
（一）、驾驶员必须牢固树立安全第一的思想，时刻要为国家利益、自己和别人着想。一切工作都必须建立在保证安全的基础上。
（二）、驾驶员要按照车辆技术规定认真做例行保养。出车前，收车后要对车辆进行认真检查，发现故障及时排除。在长途行车时，每行驶200公里，驾驶员须进行例行的安全检查。保证车辆现场办于良好的技术状况。
（三）、驾驶员严禁疲劳驾驶车辆，保证行车安全。任何人不得强令司机疲劳驾驶。
（四）、驾驶员在任何情况下中午都不得喝酒。否则后果自负。
（五）、驾驶员行车时发生责任交通事故，要承担部分直接经济损失，具体承担标准是：
1、负重要责任（50%以上，保险索赔除外）承担所有直接经济损失的10%。
2、负同等责任（肇事双方各50%保险索赔除外）承担所有直接经济损失的5%。
3、因违章驾驶车辆被现场办罚的，罚金由驾驶员个人承担，单位不予报销。
4、严重违反交通规则肇事的，比照上述标准再加一倍承担经济损失。
5、未经批准，私自用车肇事的或因酒后驾车肇事的，承担所有直接经济损失。
6、违反上述4、5条的除外承担经济损失外，正式借调的驾员要退回原单位，临时协议制驾驶员，根据有关规定解除其聘用协议
三、车辆维修
（一）车辆需要维修时，驾驶员必须提前向综合部管理员提出申请，征得批准后可进行修理。
（二）车辆的保养、清洗由驾驶员负责。
（三）车辆维修必须在指定的修理厂修理。如到非指定厂家维修，所发生的费用一律不予报销。
（四）车辆维修，驾驶员在修理厂为每台车辆建立的维修帐上核算维修部位、更换零件等事项，并签注姓名、日期加以确认。
（五）车辆在外地因故需要维修的，必须由乘车领导批准。需要更换配件的，要将旧件交回综合部。无法带回的，必须由乘车领导过目。
四、油料管理
（一）车辆所用油料由综合部指定加油站统一供油。
（二）驾驶员加油要实行一车一帐，在加油后由管理员登记行使里程及加油数量，并签注姓名、日期加以确认。
（三）车辆外出途中购买油料，须经乘车领导批准，报销时必须有乘车领导签字（发票背面），否则不予报销。
五、驾驶员必须严格执行本制度。

内部卫生管理制度
为使现场办有良好的办公、生活环境，现场办全体人员要做到：
1、认真贯彻执行《公民道德规范》和《池州市民八要八不要》等文明创建的规定。
2、办公室的卫生管理。各部门要坚持天天清扫拖洁，办公桌、椅、柜的放置要统一，不得随意乱放，影响美观。室内墙上悬挂统一制作的工作职责，室内要保持窗明几净。
4、公共区域的卫生由现场办工作人员轮值清扫保洁，要做到“无灰尘、无烟蒂、无痰迹、无纸屑”。
3、要爱惜公共卫生，严禁向公共卫生区内扔果皮、纸屑，若发现不及时清除者，予以通报批评，并负责打扫该卫生区域1个月。
4、食堂工作人员对食堂内要勤扫、勤抹，努力保持无蝇、无尘、无异味。
5、采购食品要新鲜、无病毒，烹调前要择洗干净，烹调时要注意卫生，生熟食品分开存放。
6、碗、筷、盘等食用工具使用前消毒，使用后洗净。不食用生、冷、变质食物，防止中毒。
7、综合部每月至少要组织一次对办公区、生活区的卫生检查、抽查，发给清洁或不清洁标记，两次不清洁的部门，取消本年度内各类先进的评选资格，并予以通报批评。

第二篇

岗位职责

现场管理办公室职责
（ ）工程现场管理办公室代表××对项目实行全面管理，具体负有以下职责：
1、贯彻执行国家有关法律、法规；执行国家现行的规范、规程、标准；执行安徽省有关公路建设、施工技术标准。
2、组织制定建设管理各项规章制度，并负责监督实行。
3、贯彻上级交通、公路主管部门对项目建设的各项规定、指示、指令，及时向上级主管部门报告工程进度、质量的总体情况和施工中存在的问题。
6、履行目的管理职责，对项目工程质量、进度、工期、安全生产和环境保护进行监督和管理。
5、负责征地、拆迁，做好社会协调工作，优化施工环境，负责做好工程建设中涉及地方政府和沿线群众有关问题的协调现场办理工作，保证工程建设顺利实行。
7、有权对不能履行协议的施工单位进行违约现场办罚直至清除出场。
8、参与重大施工方案、技术方案的评审和论证工作。
9、审查工程实行过程中出现的设计变更，严格审批变更设计费用。
10、根据工程需要，有权下达指令性工程计划。
11、负责建设资金筹措，按期进行计量支付，保证建设资金专款专用及使用安全。
12、强化精神文明建设，做好思想政治工作和廉政建设工作。
13、负责现场办理施工过程中协议规定的有关问题。
14、定期进行检查评选，奖优罚劣。
15、运用网络、简报等媒体和方式宣传报导工程的进展情况，让社会更多地了解和监督工程建设情况。
16、组织工程技术、管理人员以及其他岗位人员的上岗培训，并对各类人员进行综合素质考评。
17、组织参建单位进行工程初步交工验收，配合相关部门实行工程交工验收和竣工验收。
18、完毕上级主管单位临时委办的其他任务。

现场管理办公室主任职责

现场办主任负责现场办平常管理工作，负责项目管理和协调地方关系，抓好工程质量、进度、投资、安全、环保、文明施工、廉政建设等工作。
一、贯彻执行国家法律法规及上级交通、公路部门的各项规章制度。
二、负责协调地方政府对其辖区内的征地拆迁、地方协调等工作，保证各项工作顺利完毕。
三、负责施工安全、环境保护、水土保持及文明施工等管理工作；
四、负责签认支付证书及公文签发。
五、负责协调各方关系，抓好工程质量、进度、投资、控制和协议、安全、信息管理工作。
六、负责项目管理办公室各部门及施工、监理单位的廉政建设及管理工作。
七、完毕上级领导交办的其它工作。

项目管理办公室副主任职责
一、在现场办主任的领导下开展工作。
二、积极协助现场办主任实行各项管理工作。主任离开岗位时，履行主任工作职责。
三、认真做好分管工作。研究制定分管工作的工作计划和工作方案，并认真组织实行。重要问题应及时向现场办主任报告。
四、负责分管工作的上传下达、下情上传，及时反映有关情况。
五、协调分工区域的工作关系，并提供有效的服务、管理和监督。
六、完毕上级领导交办的其他工作。

项目总工职责
1、协助现场办主任抓好工程建设的技术管理以及科技创新工作。
2、负责监督和协调设计部门做好工程变更的初设、详勘、施工图设计及重要施工方案、工程总体进度计划的审定、制订工作；
3、负责工程建设中地质灾害、环境保护、水土保持、交通工程、景观设计等方面的技术协调工作，督促相应部门做好有关防治措施和方案的制订；
4、负责审查重要设计变更文献、施工方案和技术措施，及时解决施工中的重大技术问题；
5、负责组织重大课题研究和技术培训工作,组织推广新技术、新设备、新材料和新工艺的应用。

工程技术部职责
1、贯彻执行国家和上级部门颁发的公路建设有关方针、政策、技术规范、规程和标准，结合工程的实际情况，制定适合本工程的各项管理办法，并对参建单位的实行情况进行监督管理。
2、参与设计单位、监理单位、施工单位进行的技术交底，并协调解决工程建设中出现的技术质量问题。
3、根据上级拟定的建设总工期和招标文献的有关规定，在项目总工的领导下制定建设项目年度计划，并对计划的实行进行控制监督。
4、会同监理驻地办对进场的施工单位人员资质、机械设备数量、规格、原材料进行检查，对达不到投标书承诺的施工单位有权停工。
5、加大对建设质量的管理力度，有权对监理单位、施工单位进行质量检查，有权对工程的任何部位、任何分项工程进行质量抽查。
6、负责监督施工现场的安全生产管理工作，督促施工单位建立健全安全生产体系，贯彻安全生产责任制，保证施工现场的施工安全。
7、负责协助计划协议部对已竣工程的核查，有疑问时有权规定暂缓支付部分或所有工程费用。
8、代表现场办参与重大施工方案、技术方案的评审和审批工作，实行时，施工单位应告知现场办工程技术部派员参与。
9、会同设计单位、监理单位、施工单位进行设计变更，核定变更工程数量，严格履行变更审批程序。
10、代表现场办负责组织实行施工过程中质量检查、年度检查评选工作，参与各级质监部门对本工程建设的中间质量检查。
11、负责整理、汇总有关工程方面各种文字材料，按程序上报和分类存档。
12、代表现场办组织有关部门对已竣工程进行交工检查和竣工验收工作。
12、完毕现场办领导临时交办的其他工作。
计划协议部职责
计划协议部重要负责协议管理、工程计量、支付审核工作，编制、审核调整工程进度计划，编制平常进度报表以及提供相关工程资料，其重要职责有：
一、学习有关法