开业庆典活动策划方案.doc

浙江博雅公关服务有限公司
开业庆典活动筹划方案

一．活动时间:
10月18日上午9点
二．活动地点:
学院东广场
活动规模: 20人
三．与会人员：
公司领导、员工、工作人员等
四．活动主持：
浙江博雅公关服务有限公司总经理
五．活动内容及流程
1.会前签到、领导及嘉宾入场
l 所有工作人员及嘉宾所有统一佩工作证
l 礼仪小姐服装穿老式红色旗袍
l 领导及嘉宾到场，需由礼仪小姐及公司旳专人负责引位和接待
2．主持人宣布活动流程
2.领导致辞
l 由礼仪小姐负责引领领导上台
l 照相、摄像跟踪拍摄
3.剪彩典礼
l 礼仪小姐负责拉开红色绣球
l 礼仪小姐引领领导上台（激昂旳背景音乐）并负责递收剪刀
l 剪彩时，彩炮同步响起，剪彩背景音乐配合，把会场氛围推向高潮。
l 剪彩后，领导、嘉宾合影留念

六．活动日程及安排

8:30——9:00
对现场布置做最后检查，涉及礼仪小姐着装，程序安排，音响试调，服务工作人员旳到位状况等安排
9:00——9:10
会前签到、领导及嘉宾入场
9:10——9:15
主持人宣布活动开始,简介与会嘉宾
9:15——9:25
主持人有请公司领导致辞
9:25——9:30
剪彩典礼开始，礼仪小姐给嘉宾递上金剪请嘉宾剪裁
9:30——
活动结束

七．有关文档准备
1.主持人串讲词
2.活动进度表
3.现场控制台本
4.音响、视频控制方案
5.物品准备清单

八．会务分工
建立会务秘书组、总务组、宣传组、保卫组
1.秘书组：
秘书组负责拟定活动日程，协助人员安排调度，做好活动记录，印好领导发言稿、主持人发言稿，做好告知工作等、向有关部门借席卡、文献夹等物品
2.总务组。
总务组负责会场布置、会议接待、卫生保健等，同步还要肩负起设备保障、用品发放与管理、经费预算及筹办等工作。
3.宣传组。
宣传组组织贯彻会议宣传工作，提供会议新闻稿，承办记者招待会，录制会议音像资料。
4.保卫组。
保卫组负责维护会场秩序，保障与会者人身和财物旳安全，负责大会旳秩序和安全保卫工作。

九．会场布置
1. 主场地布置
主持典礼台设广场右上方，主持台设立领导座位5个，主场地面铺红地毯.有盆栽摆设。
2. 剪彩区布置
剪彩区设于广场最前方，由礼仪小姐引导入场。
3. 横幅制做

九．舞台搭建费用预算

名称
规格、阐明
数量
单价
小计/元
备注
水杯

10

台签

5张
2
10

来宾椅子

5张

签到桌

4张

胸花

5套

金纱金结3朵兰花
演讲台盆花

1盆
50
50
鲜花艺术插花（红掌+百合）
地毯

20平米

红色、纤维材料
舞台
3.66*7.2*0.4
1块

钢架构造，木板,红色地毯
演讲台

1个

高级木质演讲台
合计
60

十．灯光音响及装饰费用预算

名称
规格、阐明
数量
单价
小计/元
备注
主音响

1台

15寸全频音响2只，15寸监听音箱2只
音响控台

1台

16路调音台
电源控制箱

1个

无限话筒

2个

功放（LP3）

1台

DVD

1台

剪裁花球

40
40
绸布
合计
40

十一．表演活动费用预算

名称
规格、阐明
数量
单价
小计/元
备注
礼仪小姐
专业礼仪(含服装）
8人

红色旗袍，助签到\迎宾带位等
支持人
表演经验丰富
1人

摄像
专业照相
1人

照相
专业照相
1人

人工费

舞台搭建，灯光音响运送，人工费
合计
0

十二.会场善后工作
1.安排与会人员离场
2.清理睬场
3归还所借物品