服装纺织行业组织结构与岗位职责.doc
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1、服装纺织行业 组织结构与岗位职责五、管理科1、部门职责1、根据公司长远发展规划和公司年度方针目的,结合公司实际情况制定本部门的企管、人力资源和总务的年度工作计划,并逐步进行贯彻,应尽也许具体、具体、具有可操作性。2、制定各部门内部工作流程、工作程序,并使之逐步完善。3、对公司规章制度的制定、修订,并对实行情况进行监督、检查。4、负责公司人员招聘、培训,保证公司所需人才及时到位。5、建立公司内部的薪酬体系、考核体系,对的解决公司和员工之间的关系,了解员工的思想动态,作好员工工作。6、负责食堂、宿舍、浴室等后勤服务部门的管理工作,保证各分管部门的服务质量,合理控制管理成本,减少各种费用。7、全面监
2、控公司各环节的运作,及时把发现的问题上报给总经理,针对各种隐患提前采用对策,做好参谋工作。8、负责各种文印和接待工作;及时办理总经理交办的其他事项.2、组织结构3、岗位职责(1)管理部部长部门管理部职位部长上级主管总经理下属企管科、人事科(一)岗位职责与业绩考核:(权重70%)1、制订公司组织结构图,划分部门职责及岗位描述。按描述效果考核:(5%)(1)简朴(1分)(2)一般(2分)(3)较好(3分)(4)良好(4分)(5)好(5分)2、根据总经理规定下达各部门季度生产经营任务。(5%)(1)简朴预算没有计划(1分)(2)预算一般计划一般(2分)(3)预算与计划都比较好(3分)(4)预算与计划
3、很好并初步贯彻(4分)(5)预算与计划很好并有效贯彻(5分)3、负责公司制度、工作程序及规范的建立,并进行修订和监督执行。(5%)(1)未能完整地制定相关内容(1分) (2)制定完整的内容但不及时(2分)(3)及时完整地制定内容但缺少贯彻的相关安排(3分)(4)及时提交完整内容,形成制度贯彻的组织和日程安排(4分)(5)及时提交完整内容并有效贯彻,并保持对执行情况提供动态监督信息(5分)4、负责公司财产安全,建立消防安全制度,每季度组织安全消防检查及训练。(5%)(1)1次(1分)(2)2次(2分)(3)3次(3分)(4)4次(4分)(5)5次以上(5分)5、提交月度总结报告,指出本期工作局限
4、性,分派下期任务。(5%)(1)未及时提交报告(1分) (2)及时提交报告但内容不全(2分)、(3)及时提交内容全面的报告(3分) (4)报告重点明确且有简朴数据分析(4分)、(5)以详尽的数据对月度工作做出重点明确的分析(5分)6、负责公司员工的劳动纪律和现场管理监督状况,以月度检查记录为考核依据(5%)(1)1-3次(1分)(2)46次(2分)(3)78次(3分)(4)910次(4分)(5)11以上(5分)7、制公司年度人员需求分析和计划报告(5%)(1)未明确描述公司人力资源状况(1分) (2)对人力资源状况做出基本分析(2分)(3)对人力资源情况做出基本分析并提出存在的问题(3分) (
5、4)针对人员问题提出大体的解决方法(4分) (5)针对人员问题制定相关计划报告(5分)8、为公司提供富余合适的人力资源,引进人才,以季度引进领班以上人才数量为考核。(5%)(1)0人(1分) (2)1人(2分) (3)2人(3分) (4)3人(4分) (5)3人以上(5分)9、负责建立培训定岗体系,对员工进行制度、安全消防等培训,以季度培训量考核。(5%)(1)90120人次小时(1分) (2)121-150人次小时(2分)(3)151180人次小时(3分) (4)181200人次小时(4分) (5)200人次小时以上(5分)10、结合本公司具体情况进行绩效考核,以考核的错误次数考核。(5%)
6、(1)2次失误(1分) (2)1次失误(2分) (3)没有失误(3分) (4)无失误延误一天(4分) (5)无失误准时提交考核结果(5分)11、负责建立员工档案,办理人员内部调动,晋升、录用、离职等工作。(5%)(1)简朴进行(1分) (2)一般(2分) (3)程序较好(3分)(4)规范良好、程序有效(4分) (5)各种规范好、能有效执行(5分)12、负责办理员工福利保险,签定劳动协议,协调工伤劳资关系,提供公司人员资料等相关事务。按劳动协议及培训台帐制作情况考核。(5%)(1)6-9人情况犯错(1分) (2)35人情况犯错(2分) (3)执行较好(3分) (4)办理良好有完整资料(4分) (
7、5)办理情况好且资料更新及时(5分)13、负责公司印鉴的管理和使用登记(5%) (1)管理有随意性(1分) (2)有基本规章(2分) (3)规范良好(3分) (4)能守原则(4分) (5)制度化管理贯彻好(5分)14、负责公司文献、告知等一般行政事务工作(5%) (1)简朴完毕工作(1分) (2)工作完毕较好(2分) (3)有信息反馈及解决机制(3分) (4)全面及时的完毕(4分) (5)完毕情况及公司接待形象较好(5分)(二)工作态度与过程考核:(权重30%)1、团队协作意识:(15%)(1)能积极地积极协助同事的工作,积极关心并帮助同事实现工作目的5分;(2)能配协议事的工作,并在同事规定
8、期给予帮助4分;(3)可以认真听取同事们的意见,修正个人的工作设想3分;(4)告知同事们自己的设想,但并不响应同事们提出的建议或规定,固执己见2分(5)不与同事沟通,完全按照个人设想工作1分2、严格认真限度:(15%)(1)严格认真地履行岗位职责,发现隐患,并预先采用措施避免问题发生5分;(2)发现别人的工作疏漏,告知对方并协助其补救4分;(3)按本岗位规定做,未发现工作疏漏3分;(4)工作出现问题,但能积极补救,不推卸责任2分;(5)由于不严格、认真,导致工作出现疏漏,并没有及时补救1分任职资格规定:1、本科以上学历;2、具有3年以上大型公司内部管理经验;3、协调能力强、敬业。六、质检科岗位
9、描述1、部门职责质检科重要负责坯布检查、成品抽验、产品的内在质量的监控和检测2、组织结构3、岗位职责(1)质检科科长部门生产部质检科职位科长上级主管生产副总下属领班(一)岗位职责与业绩考核:(权重70%)1、加强对产品内外部质量监督力度,对出厂产品质量负责;按投诉的确认率考核;(15%)(1)2030次(1分) (2)1520次(2分) (3)1015次(3分) (4)510次(4分) (5)低于5次内(5分)2、负责制样及供样时间的及时、数据可靠;按取样、制样延误总数考核;(10%)(1)延误4次(1分) (2)延误3次(2分) (3)延误2次(3分)(4)延误1次(4分) (5)无(5分)
10、3、负责本科室的现场管理;月4次检查季度12次;(5%)(1)被公开批评2次(1分) (2)被公开批评1次(2分) (3)未被公开批评(3分)(4)被公开表扬1次(4分) (5)被公开表扬2次上(5分)4、负责科室人员的培训工作、技术指导;按培训人次/小时计算考核;(5%)(1)20人次小时(1分) (2)28人次小时(2分) (3)36小时人次(3分)(4)42小时人次(4分) (5)52小时人次(5分)5、负责科室生产安全管理、设备及物料的安全完整;按损失次数及价值考核;(5%)(1)2023-5000元一次(1分) (2)2023元以下一次(2分)(3)1000元以下2次 (3分) (4
11、)500元以下3次(4分) (5)无(5分)6、及时上报生产质量情况,提供月、季度、年度生产质量分析报告(10%)(1)没有分析内容(1分) (2)分析缺少明确数据(2分) (3)分析较好(3分)(4)发现问题并指定解决方法(4分) (5)能有效解决问题(5分)7、完善工艺档案的管理制度,能随时提供完整、准确的工艺档案(5%)(1)档案不准确不完整(1分) (2)制度不健全(2分) (3)档案较完整(3分)(4)档案完整(4分) (5)档案完整准确(5分)8、负责本科室的制度和劳动纪律教育工作,以部门人员被公开批评的次数考核(5%)(1)6-8人次(1分) (2)4-5人次(2分) (3)1-
12、3人次(3分)(4)无(4分) (5)受到表扬(5分)9、把握取大货取样的准确性,对客检大货检测样布的有效性负责;按人为失职次数考核(10%)(1)1014次(1分) (2)8-10次(2分) (3)5-7次(3分)(4)24次(4分) (5)2次以下(5分)(二)工作态度与过程考核:(权重30%)1、团队协作意识:(15%)(1)能积极地积极协助同事的工作,积极关心并帮助同事实现工作目的5分;(2)能配协议事的工作,并在同事规定期给予帮助4分;(3)可以认真听取同事们的意见,修正个人的工作设想3分;(4)告知同事们自己的设想,但并不响应同事们提出的建议或规定,固执己见2分(5)不与同事沟通,
13、完全按照个人设想工作1分2、严格认真限度:(15%)(1)严格认真地履行岗位职责,发现隐患,并预先采用措施避免问题发生5分;(2)发现别人的工作疏漏,告知对方并协助其补救4分;(3)按本岗位规定做,未发现工作疏漏3分;(4)工作出现问题,但能积极补救,不推卸责任2分;(5)由于不严格、认真,导致工作出现疏漏,并没有及时补救1分任职资格规定:1、大专以上学历;2、具有3年以上灯芯绒质检工作管理技术经验;3、具有较强的协调能力和敬业精神。 七、财务科1、部门职责按照集团公司财务的精神具体组织本公司财务工作,在总经理的领导下解决本公司财务工作,监督本公司的财务运营及物流运营情况,与银行、税务事宜的解
14、决。2、组织结构3、岗位职责(1)财务科长部门财务科职位科长上级主管集团财务部下属主办会计 出纳 销售会记 仓库记帐员(一)岗位职责与业绩考核:(权重70%)1、负责起草公司的各种财务制度、操作流程和规范;(10%)(1)简朴(1分)(2)一般(2分)(3)建立不完善(3分)(4)建立良好(4分)(5)建立效果好(5分)2、负责建立公司物流体系,监督体系的正常运营(10%);(1)简朴建立(1分)(2)简朴建立没有监督(2分)(3)建立监督良好(3分)(4)体系完善(4分)(5)体系完善监督良好(5分)3、负责建立公司资金核算体系,监督体系的正常运营;(10%)(1)简朴建立(1分)(2)简朴
15、建立没有监督(2分)(3)建立监督良好(3分)(4)体系完善(4分)(5)体系完善监督良好(5分)4、负责公司办税事宜,增值税、出口退税、养老金、地税等申报;(10%)(1)不及时不准确(1分) (2)基本准确但不及时(2分) (3)准确但不及时(3分)(4)准确及时(4分) (5)及时有效有序(5分)5、负责本部门岗位职责的拟定,协调各岗位工作;(10%)(1)简朴建立(1分)(2)简朴建立没有监督(2分)(3)建立监督良好(3分)(4)体系完善(4分)(5)体系完善监督良好(5分)6、负责各岗位平常工作的监督、业务核对等;(5%)(1)简朴建立(1分)(2)简朴建立没有监督(2分)(3)建
16、立监督良好(3分)(4)核对及时(4分)(5)核对及时规范(5分)7、月底编制月财务报表、月应收帐款等交总经理;(5%)(1)错误多(1分) (2)不及时错误少(2分) (3)15日交无错(3分)(4)10日报准确(4分) (5)6日上报准确(5分)8、报告月财务分析,年度财务分析;(5%)(1)有错误多(1分) (2)不及时错误少(2分) (3)15日交无错(3分)(4)10日报准确(4分) (5)6日上报准确(5分)9、负责财务凭证和档案的管理工作;(5%)(1)管理无序(1分)(2)档案分类(2分)(3)有分类有管理(3分)(4)有制度有分类(4分)(5)制度完善经常检查(5分)(二)工
17、作态度与过程考核:(权重30%)1、团队协作意识:(15%)(1)能积极地积极协助同事的工作,积极关心并帮助同事实现工作目的5分;(2)能配协议事的工作,并在同事规定期给予帮助4分;(3)可以认真听取同事们的意见,修正个人的工作设想3分;(4)告知同事们自己的设想,但并不响应同事们提出的建议或规定,固执己见2分(5)不与同事沟通,完全按照个人设想工作1分2、严格认真限度:(15%)(1)严格认真地履行岗位职责,发现隐患,并预先采用措施避免问题发生5分;(2)发现别人的工作疏漏,告知对方并协助其补救4分;(3)按本岗位规定做,未发现工作疏漏3分;(4)工作出现问题,但能积极补救,不推卸责任2分;
18、(5)由于不严格、认真,导致工作出现疏漏,并没有及时补救1分任职资格规定:1、大专以上学历;2、具有5年以上财务工作和管理经验。(2)操作岗位部门财务科上级科长岗位单证下级(一)岗位职责与业绩考核:(权重70%)1、根据出货合约单初估体积、数量、净重安排船位货舱,办理定舱手续;按定舱延误情况考核;(10%)(1)延误2次(1分) (2)延误1次(2分) (3)失误不影响交期(3分)(4)数据无误(4分) (5)及时准确(5分)2、根据定舱情况,核定出货交期,安排送货时间;按日期、时间失误考核;(5%)(1)4次(1分)(2)3次(2分)(3)2次(3分)(4)1次(4分)(5)无(5分)3、确
19、认合约的数量、单价、体积办理报关通关手续;通关手续延误次数考核(10%)(1)4次(1分)(2)3次(2分)(3)2次(3分)(4)1次(4分)(5)无(5分)4、按信用证操作预付单,发货,进行收汇;按收款滞后时间考核;(10%)(1)两天(1分)(2)1天(2分)(3)收款有误(3分)(4)及时收款(4分)(5)及时办理(5分)5、负责在外管局按销售金额办理核销手续,收回资金;按收款滞后时间考核;(5%)(1)两天(1分)(2)1天(2分)(3)及时收款(4分)(4)收款有误(3分)(5)及时办理(5分)6、及时办理催收退单手续;按手续办理考核;(10%)(1)一周后办理(1分)(2)三天办
20、理(2分)(3)二天办理(3分)(4)当天办理手续无误(4分)(5)当天办理资料手续好(5分)7、配单与发票交财务,告知财务办理退税;按告知是否及时的时间考核;(5%)(1)一周(1分)(2)三天(2分)(3)二天(3分)(4)当天(4分)(5)当天办理资料手续好(5分)8、填写结算明晰表,整理票据和部分档案,提交给总经理和经营记录;(5%)(1)数据无误(1分) (2)帐目清楚(2分) (3)帐目清楚完整(3分)(4)帐目清楚提交及时(4分) (5)及时提交高质量报告并有完整历史记录(5分)9、月底汇总票据,核算销售额、销售量、信用证明晰表;(10%)(1)数据清楚(1分)(2)数据准确(2
21、分)(3)帐目清楚(3分)(4)及时清楚(4分)(5)好(5分)(二)工作态度与过程考核:(权重30%)1、团队协作意识:(15%)(1)能积极地积极协助同事的工作,积极关心并帮助同事实现工作目的5分;(2)能配协议事的工作,并在同事规定期给予帮助4分;(3)可以认真听取同事们的意见,修正个人的工作设想3分;(4)告知同事们自己的设想,但并不响应同事们提出的建议或规定,固执己见2分(5)不与同事沟通,完全按照个人设想工作1分2、严格认真限度:(15%)(9) 严格认真地履行岗位职责,发现隐患,并预先采用措施避免问题发生5分;(10) 发现别人的工作疏漏,告知对方并协助其补救4分;(11) 按本
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- 关 键 词:
- 服装 纺织 行业 组织 结构 岗位职责
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