绩效考评绩效考核指标体系明细.doc
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1、目 录文档说明31. 绩效考核体系的目的指向42. 绩效考核体系的具体应用53. 绩效考核指标体系明细63.1 公司整体63.1.1 管理基础建设63.1.2 公司整体的质量、交货、成本、服务的柔性表现73.1.3 长期经营策略83.1.4 经营规划83.1.5 产销计划93.1.6 客户服务103.1.7 教育及培训10小结:113.2 研发113.2.1 产品开发计划与控制113.2.2 物料及BOM信息的管理维护123.2.3 产品设计更改控制12小结123.3 计划133.3.1 销售预测133.3.2 “WHAT-IF”模拟133.3.3 主生产计划(MPS)143.3.4 能力计划
2、与控制(CRP)143.3.5 物料计划和控制(MRP)15小结163.4 采购173.4.1 供应商管理173.4.2 采购计划的执行183.4.3 供应商供货状况19小结193.5 库存193.5.1 库存管理19小结193.6 生产203.6.1 工艺路线203.6.2 车间作业控制20小结213.7.3 客户服务22小结23考核要点24测评规定24测评对象24测评得分24评价因素241连续进行业务流程改善,发现存在的问题,提高流程效率。24业务流程连续改善的常设岗位与工作方法(如:兼职人员组成的业务流程改善小组提出提案,组织改善讨论,进行业务流程、岗位职责等的维护)243.8 成本24
3、3.8.1 成本管理243.8.2 成本控制253.9 财务253.9.1 财务计划、报告和评估25小结263.10 总平均得分26文档说明本文档结合目的业务流程,面向未来的信息平台,以流程为线索关注公司的绩效表现,同时将具体指标指定到具体测评对象,即形成基于流程的指标体系与基于责任主体的指标体系的双维视图。1. 绩效考核体系的目的指向 公司管理水平的提高不是一蹴而就的过程,它需要不断实践、巩固与发展。对于X公司来说,单单依靠产品优势和个人能力以不能高效支持公司的发展,随着公司业务规模日益扩大,部门之间的沟通渐趋频繁,流程之间的联系不断向紧密化、集成化发展,管理提高成为当前具有紧迫性、必要性的
4、课题,这就更需要本着循序渐进的原则、态度和精神,来逐步实现公司的管理进步。相应地,本文档提出的绩效指标考核体系具有以下特点:4 相应的长期性。不追求公司在很短的时间内圆满实现,以帮助公司的连续改善,引导公司绩效的不断提高。4 过程性。考核重点不仅是一个流程或活动的最终结果,还涉及了实现为达成这一最终结果而必须采用的一些行动和措施。4 定量化。对于每一项考核要点都引导性地给出了一到多条测评的细目,以事实、记录、数据来作为考核得分的重要依据。4 内部监控。对于每一项考核要点,在具体应用中,可以明确“测评参与者”(即内部顾客),来出具测评意见,以强化被测评者的内部服务意识。在朝向本指标体系进行不断努
5、力改善的过程中,我们建议,X公司可以建立四个层次的目的指向,以求循序渐进地达成:第一层次:物流、信息流、资金流的集成运营开始起步,规范化管理开始进入实践阶段。第二层次:多个流程运转良好,反复劳动减少,某些部门工作压力减少。第三层次:公司大多数流程的运作运作良好,部门协同与沟通增强,多个部门效率提高,可以比较方便地取得决策支持信息。第四层次:公司绝大多数业务流程运作高效,可以积极协同应变,在客户满意度、生产效率、库存控制以及成本控制等方面不断取得显著收效。 2. 绩效考核体系的具体应用 本绩效考核指标共分为9大项,194小项。对每小项指标的“考核要点”,应用于相应的“测评对象”,采用5分评分法,
6、即分值1、2、3、4、5,分别代表“很差、较差、一般、良好、优秀”。为了保证“测评得分”的真实性、可靠性,需结合每一“考核要点”的各项“测评规定”,提供相应的“评价因素”。如:考核要点测评规定测评对象测评得分评价因素1 具有高效支持和提高公司员工运作效率的公司文化。4 公司文化的具体表现形式4 经常性的相关材料4 公司文化的有效性与作用行政管理部34 表现形式:X公司公司精神4 没有4 尚须在员工行为中强化、提高本绩效考核指标体系在具体应用过程中,可以以ERP管理办公室部门为主导,必要时,各考核要点所相应的“测评参与者”参与,每季度或每月进行一次,先由相应测评对象的自评,再由责任部门进行的复评
7、,出具各大项考核“小结”部分的因素分析报告,提出奖惩的建议名单。公司高层领导签字确认后,将考核结果、因素分析以及奖惩结果予以公告。3. 绩效考核指标体系明细 3.1 公司整体3.1.1 管理基础建设考核要点测评规定测评对象测评得分评价因素1具有高效支持和提高公司员工运作效率的公司文化。4 公司文化的具体表现形式4 经常性的相关材料4 公司文化的有效性与作用42 每个员工是否明确其领导或参与的业务流程?有无明确的岗位职责? 4 岗位职责43 一旦碰到如质量、成本、投产或材料投入等问题时,有关人员有权采用相应措施。4 公司的分层授权机制4 应急见机行事的例子4 行使职权解决问题过程的记录44 信息
8、传递过程,如各种会议应作为工作的一部分,以保持公司员工不断介入公司的业务。4 会议的种类及其作用4 员工参与情况及实效性4 会议纪要45 公开表彰不断改善过程中有突出表现的事迹。4 表彰的形式与范围4 表彰的记录46 工作中的重要成果应有文献记载并考虑到公司此后的发展计划之中。4 重要成果记录4 成果的运用47 帮助管理人员、经理、技术人员、工人不断成长,不断发挥作用。4 各种类型、层次的员工的培养与使用4 相关例子48 各部门使用统一的管理信息系统,有效地运用计划和控制技术。4 统一的技术平台4 信息的共享使用与及时维护的例子49 及时收集信息,用以分析所有产品、外部客户服务及重要的内部顾客
9、和供应商。4 信息收集及使用4 10为进行信息比较,存在Benchmarking(标杆瞄准)数据。4 相关材料说明411应有固定的周期性的检查,以保证收集数据和信息是合理的。4 检查记录412 合适的、先进的技术和工具用于数据和信息收集全过程。4 数据收集的技术、工具及其先进性、合用性说明4 平均得分3.1.2 公司整体的质量、交货、成本、服务的柔性表现考核要点测评规定测评对象测评得分评价因素1 每一职能部门已建立一套满足重要内外客户的措施,跟踪实行结果,及寻找差异的主线因素。4 服务规程或承诺相关文献42 在质量方面全公司使用同一种语言和同样的词汇(标准)。4 相关标准、词汇手册43 因果分
10、析等图表已在分析中使用。4 具体例子44 规定集中解决的关键问题能明显地列出,列出内容可涉及攻关小组成员,问题根源、差异分析、行动措施及结果。4 小组活动情况,相关材料45 所有员工都经常使用信息来确认问题所在,使用分析方法来得到问题解答,使用评估技术来证实纠正措施能产生预期效果。4 全员参与的质量管理措施46 收集质量数据和信息,用适当的技术来拟定待改善的领域。447质量检查应涉及废品报告及质量成本报告。4 废品报告及质量成本报告48 制造质量成本报告已作为正常管理报表的一部分提出,若提取质量成本尚有困难时,则至少应对质量评估、失误和防止有清楚的数字提供。4 质量评估、失误和防止的记录文献4
11、9对生产中缺陷及供应商缺陷已建立控制目的,实行情况有考核,目的能达成。4 缺陷管理文档相关文献4 10发货考核应涉及交货量的合理比例,交货及时性。4 发货考核记录411重视以下指标并加以改善: 库存量、生产率、客户服务质量劳动效率、机器效率、每职工过失、采购价差异、制造间接费率4 改善措施及记录412重要考核涉及现有库存天数(或周转天数)及总资产周转值。4 库存周转及总资产周转的考核记录413重要考核项目应附上不断改善方案4 指标的图表化管理4 相关资料414公司强调以客户为本的思想,能连续超过客户盼望值的服务4 相关资料4 具体例子4 平均得分3.1.3 长期经营策略考核要点测评规定测评对象
12、测评得分评价因素1各层次各部门领导要进一步地参与策略的制定过程。4 公司各种决策机构与成员组成4 决策机构制定经营策略的运作过程4 2 经营策略的内容要在全公司范围内予以传达。4 员工是否明白经营策略内容4 经营策略的相关文献43 经营策略对公司经营有重大影响的内部因素及外部因素进行了明确划分。4 经营策略的相关文献44 经营策略至少每年检查一次,以保证其有效性和连贯性。4 是否每年检查一次以上4 检查记录45 经营策略应作为编制经营规划和产销计划的准则。4 经营策略是否在经营规划和产销计划里得到体现。4 平均得分3.1.4 经营规划考核要点测评规定测评对象测评得分评价因素1 长期经营策略指导
13、经营规划,所有年度财务计划符合经营策略。4 经营规划里应包含年度财务计划4 年度经营规划要符合长期经营策略4 经营规划相关文献4 2 经营规划中的市场占有、财务表现、新产品开发、客户服务水平以及盼望的库存水平要予以明确规定。4 经营规划的具体内容应涉及市场占有、财务表现、新产品开发、客户服务水平以及盼望的库存水平。43 经营规划的时间跨度是否足以支持公司的产销计划。4 经营规划的时间跨度是否满足支持产销计划的作用。44 具有检查产销计划是否符合经营规划的工作程序。4 检查记录45经营规划至少每年编制一次并且至少每季检查一次。 4 是否每年编制一次、每季检查一次4 编制与检查的记录46 资产收益
14、率实现的比例90。44 平均得分3.1.5 产销计划考核要点测评规定测评对象测评得分评价因素1 公司具有一个简洁的产销计划规章,涉及对目的、用途、过程、参与人员的说明。4 产销计划相关文献42产销计划是一个闭环过程,它涉及发现问题,解决问题,作出决策,交流信息和付诸实行。4 产销计划是否体现了发现问题,解决问题,作出决策,交流信息和付诸实行等行动。43 公司应开展预测和报告营销和销售有关动态因素(或假设)的活动,便于有关人员确认是否作为制订此后计划的基础。4 营销和销售方面的报告44所有与会人员应在会前做好准备,有以下预备会议:市场和销售部门的销售会议、工程设计部门的新产品计划会议、制造部门的
15、生产计划会议。4 产销计划会议前有无相关的其他准备会议?4 其他相关会议的会议纪要45任何重大或突发的变化应当在(产销)会议之前告知各有关部门,以免会议中出现意想不到的问题。4 重大或突发变化在产销会议前有无事先告知相关部门46 会议分发的材料涉及营销、销售、生产、库存、拖欠订单、发货和新产品开发状况等情况和此后的计划。4 产销计划会议是否分发相关的资料4 资料档案47 会议纪要应在会后立即整理并及时呈送有关部门,通常在24小时内完毕。4 是否在一天内完毕产销计划会议纪要的整理与分发48 公司应具有这样的工作机制,保障总体销售计划与按产品、市场和地区分类的销售计划相吻合,同时产品销售、市场开拓
16、和作业管理相吻合。4 销售计划的分解及其一致性4 相关资料49 对一产品系列,应以合理的计量单位对产销计划的执行进行回顾和评估。4 产销计划执行回顾和评估记录410拟定相应的时间作为应变准则,在近期时间段内,尽量避免发生变化以保障计划的稳定性,减少因计划更改引 起的损失;在中期时间段内,计划可做调整,但务必保证其可行性;在长期时间段内,准确度可不做为重点,重要确立指导性计划。4 产销计划是否分时间段拟定变化的准则,如何划分?411拟定考核销售、工程、财务和生产的允许误差范围,并拟定考核及调整偏差的程序以及责任。4 相关计划的考核规定、考核制度、考核程序4 针对相关计划的偏差及调整进行412具有
17、对产销过程不断建议和意见的过程。4 产销过程的评估4 平均得分3.1.6 客户服务考核要点测评规定测评对象测评得分评价因素1对客户服务和需求已存在一个建立和安排优先级的机制。4 服务规程和承诺相关文献42 存在措施来保证客户反馈意见能得到响应及具有适当优先级。4 客户投诉或反馈相关文献43 保证客户很容易地询问有关信息及问题。4 对征询的响应及保证措施44对客户盼望值达成与否有跟踪、报告,并用以改善计划和实行。4 盼望满足限度的度量及其跟踪4 相关报告45 对客户反馈系统有评估和改善措施。4 投诉或反馈相关文献制度及其执行记录46 和客户联系的职工有足够的权利去解决客户问题。4 具体例子或文献
18、说明4 平均得分3.1.7 教育及培训考核要点测评规定测评对象测评得分评价因素1 管理人员在推行新的管理系统和过程之前,会开展一个全面的教育及培训。 4 教育及培训记录4 培训计划2 教育过程应是一个各层面参与的过程。4 教育及培训记录3 培训过程应以改变公司机构内人员行为准则为原则。4 培训准则4 公司应承诺足够资源进行培训。4 培训资源状况5 公司应有一个不间断的培训计划。 4 培训计划6 职工的进步应有评估。4 考核及评估记录7 是否有80的职工接受了ERP系统相关教育?4 ERP系统培训记录8 是否有一个进行ERP系统继续教育的课程设立计划?4 ERP培训计划及培训教材 平均得分 小结
19、:总平均得分各分项平均得分求和,再进行平均因素分析43.2 研发3.2.1 产品开发计划与控制考核要点测评规定测评对象测评得分评价因素1 批准后的新产品列入产销计划和主生产计划过程中进行考虑。4 新产品清单4 销售计划、主生产计划42 研发及生产系统有集成关系,通过进度计划协调新产品切入时间。4 新产品试制申请表和审批表4 试制产品生产告知单4 试制产品生产验收表4 新产品转产申请表和审批表43 产品研发部门主管应熟悉研发系统与计划、生产系统的联结关系4 产品研发部门主管自述研发系统与计划、生产系统的联结关系44 研发计划不能准时完毕,应立即反馈到相关部门,并拟定推迟导致的后果,跟踪因素并重新
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