柏明顿恒昌涂料岗位说明书编写工作指引.doc
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1、岗位说明书撰写指引应用于恒昌涂料(惠阳)有限公司2023年12月重要内容1、 关于岗位说明书2、 表格内容的填写n 岗位说明书的文献管理n 岗位信息n 任职资格n 职责描述n 沟通信息3、 撰写岗位说明书的环节1 关于岗位说明书该手册旨在帮助恒昌涂料(惠阳)有限公司的管理者和员工完整了解关于岗位说明的理论基础和具体的使用方法,并可以在工作中对的地运用。对于一些具体操作中也许会碰到的问题,以及一些实战中的小技巧,也可以在本指引中找到。我们希望它可以真正成为您在管理和工作中的帮手。岗位说明书是在工作分析基础上,对岗位信息、任职资格、职责、权限等进行描述的成果文献。岗位说明书作为一个有效的管理工具,
2、它能:u 准确的表述当前存在的岗位u 被任职者和任职者上级共同认可u 为岗位评价提供有用的信息u 为建立胜任能力模型提供有用的信息岗位说明岗位能力描述目的设定岗位评价能力评价绩效评估职级薪酬: 为岗位付薪 为绩效付薪 为人付薪发展: 培训 个人发展 职业生涯发展图1:岗位说明的作用岗位说明书作为岗位说明的重要载体,重要用来澄清以下问题:u 岗位存在的目的u 岗位在组织结构中的位置u 任职者的重要工作任务u 任职者的任职资格规定岗位说明书的撰写是管理者在进行岗位说明工作时必须掌握的一项技能。本指引的重点将围绕如何撰写岗位说明书来进行。2 表格内容的填写 下表是恒昌公司岗位说明书的编写格式,接下来
3、对该模版的各项填写内容进行分别描述。恒昌涂料(惠阳)有限公司文献编号文献版本文献名称岗位说明书生效日期岗 位 信 息任职资格岗位名称性 别所属部门年 龄薪资等级学 历岗位编号专业及资格直属上级知识经验直接下属技能技巧其它规定职责概述职责模块职 责 细 则见证表单/文档沟通渠道重要需沟通事项沟通方式图2:岗位说明书模版岗位说明书的文献管理文献编号根据恒昌公司文献管理的规定,编写文献编号,该编号由公司人力资源部统一制定。文献版本根据恒昌公司文献管理的规定,编写文献版本号,版本号由公司人力资源部统一制定。生效日期生效日期就是岗位说明书最终定稿的日期。当岗位说明书最终定稿或每次得到修订或更新时,均需要
4、标明最新的时间,以便于数据库的维护。人力资源部需要定期对数据库中的以及任职者手中的岗位说明书进行检查,以保证它们是最新的并且互相一致。岗位信息岗位名称岗位名称由公司人力资源部进行统一制定,岗位名称的编写一般要遵循以下原则:u 岗位名称可以反映出该岗位的重要工作内容、范围和该岗位的岗位等级(比如:经理、主管、员等),而不是该岗位上任职的人的职务等级。u 岗位名称要尽也许满足公司所属行业、地区、所有制形式等范围内的称谓惯例。u 在恒昌公司的范围内,具有唯一性。所属部门该岗位所在部门的名称。薪资等级该岗位在恒昌公司薪酬体系中所相应的薪资等级。岗位编号岗位编号由公司人力资源部进行统一制定。直属上级该岗
5、位直接上级的岗位名称。直接下级该岗位直接下级的岗位名称,注意要罗列所有的岗位名称。任职资格该部分用来描述岗位任职者为了胜任该岗位的工作,应当达成什么样的最低规定。依据招聘政策,这些最低规定既可以作为全面的规定,也可以在提供培训和指导的情况下,适当放低一些规定。值得注意的是,在该部分被描述的是岗位,因而不应包含其任职者个人的背景、态度或条件等因素。性别该岗位对性别的规定,假如没有性别方面的规定,填写“不限”。年龄该岗位对年龄的规定,注旨在此填写的是年龄规定的范围,而不是具体的某一个年龄。没有规定,填写“不限”。学历对任职者而言,最起码要具有的学历。比如:初中、高中、中专、大专、本科、研究生等。专
6、业及资格对于任职者来说,是否具有专业方向和从业资格的限制,假如有,需要列出。知识经验为了完毕岗位所规定的工作任务,任职者必须具有的专业知识有哪些?一般规定从知识的领域和知识的限度两个方面进行描述。比如:英语四级,全面掌握消防知识等。对任职者而言,最起码应当具有什么样的工作经验?经验的种类(管理经验或专业经验)?经验的行业规定(在什么行业类所具有的经验)?经验的年限?等等。对于不同的任职者而言,可以是教育限度稍高,而经验稍欠缺;或者经验非常丰富,但教育限度稍低。在考察人员与岗位的匹配限度时,这两种情况都是可接受的。技能技巧任职者需要具有的技能,重要是指可预期的潜质。下面列举了常见的36种核心能力
7、,恒昌公司可以参考使用。分别是:1.分析能力 19.反馈2.预期/前瞻性思维 20.领导能力3.注重细节 21.倾听4.应变能力 22.知觉/判断5.指导能力 23.连续性/坚韧6.商业意识 24.计划和组织7.沟通 25.问题解决能力8.成本意识 26.质量导向9.发明力/革新 27.结果导向 10.顾客导向 28.安全导向11.决策能力 29.自我发展12.授权 30.制定战略的能力13.可依赖性 31.压力管理 14.多样化导向 32.积极性/责任感15.激励/动机 33.团队工作能力16.情感智力(情商) 34.技术应用17.情感互动(情商) 35.时间管理18.授权能力 36.书面沟
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