某食品公司周年庆典活动策划.doc
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1、 某食品企业周年庆典活动筹划 一、调查与筹划 筹划一种成功公关活动要考虑许多原因。我们企业三周年庆典活动是这样筹划实行: 创 新 有新意活动才有好效果。在构思企业三周年庆典活动方案时,我们设计大体构架是:以企业全体员工上街拜访企业所有客户和广大消费者为开头,晚上在西湖上施放烟火,感谢全体市民。为了使施放烟火成为也许,我们先后设计了三套方案。 时 机 时机往往会影响到活动效果, ,时机选择得不好,活动就达不到预期效果,假如抓住了合适时机,活动就会显得有声势。我们把活动时间定在10月8日。首先10月8日是企业成立纪念日,假如这个庆典活动办好了,既可以运用这个时机来提高员士气,树立企业良好印象,又可
2、以加深公众对企业及其产品良好印象,他们会逐渐地把10月8日当作是一种尤其日子;另首先,lo月份是可口可乐企业全球拜访周,我们把企业庆典活动与客户拜访周结合起来,使我们客户和广大消费者与我们共同分享欢乐,这是一种很好感情融和手段。 地 点 室内活动地点比较轻易确定,比较困难是确定室外活动地点。在确定室外活动地点时候要考虑诸多方面问题,如交通,安全,欣赏性、场内设施、人数与场内空间比例、气象、通讯、电力。照明等等。对活动地点几经选择,最终确定在靠近西湖一种公园内,这个公园地处风景区繁华地带,可以吸引公众来观霞。 内 容 活动是手段,目是让公众接受活动中所包括意图。这样就要精心设计活动内容,使活动既
3、能充足包括设计意图,又轻易让大众接受。活动内容我们是这样设计: 1、10月8,9日两天,企业构成80多对拜访小组,分别拜访全市3400家客户,征求他们意见,感谢他们一年来对企业业务大力支持。 2、10月8日一天,派出四辆广告送货车,分别慰问全市交警,感谢他们长期对企业支持和为全市交通所作出奉献; 3、10月9日,在全市20个点开展现调赠饮活动,并向广大消费者发放感谢信,以感谢广大消费者对企业厚爱;4、10月9日晚,举行庆祝活动,进行员工卡拉oK比赛,并评出优秀员工家眷,企业领导感谢广大员工和员工家眷为企业发展所作出努力。晚会结束后,施放烟火,与全市人民同乐。 媒 介 举行一种大型活动一定要考虑
4、到媒介作用,通过媒介可以扩大活动影响范围。运用媒介关键是要为活动找一种好新闻开头,就是说自己在写新闻稿时,要站在记者角度看问题,三周年庆典活动媒介工作我们是这样进行: 1、找一种好新闻由头:活动前刚好接到一种喜讯,企业产品在1992年全国质量可靠饮料消费者评比中,获金杯奖第二名、碳酸饮料第一名,我们就以这个为新闻由头,立即写了新闻稿,l0月6日在当地各大报纸上都公布了这一消息; 2、充足运用广告;10月8日在当地重要报纸上刊登整版祝贺广告,把自己想对广大消费者说话都写在上面,尽量以文化形象出现; 3、精心组织活动:10月8日那天,全体员工挂上绶带,上面写着杭州中萃食品有限企业向全市广大消费者问
5、好,拜访客户和消费者; 4、运用多种媒介手段。除了10月8日。报纸广告和之前报纸新闻以外,我们还邀请当地电台和电视台进行现场采访,把我们活动内容和企业成就宣传出去。这些采访分别于19月8日中午和晚上新闻节目中播出; 二、方案与实行 1. 感谢客户 时间:10月8日一9日下午 参与部门:市外销售部、行政部、财务部、生产部、品控部成2人一组。80对拜访队伍 拜访对象:市内3400家客户 任务:感谢客户、搜集意见,每组拜访45家客户 随身携带:绶带、感谢信、拜访登记表,A、B类客户送可口可乐古典画 拜访规定:统一服装配带绶带,积极热情谦虚礼貌,衷心感谢,以情感人,倾听意见认真记录,不做承诺,反馈消息
6、。 2客户赠饮 时间:10月9日下午13:30-15:30 赠饮地点:市内繁华地带20个现调机点,每点4人,限赠800杯,赠完为止,赠饮总量9盎司1600杯(40桶) 3交警赠饮 时间:10月8日9:00-15:30 地点:市内所有60个岗亭执班交警 总量:每人500mI二瓶,合计70箱 4中萃之夜晚会 时间:10月8日晚18:00-22:00 地点:阮公墩 内容:祝词、表扬模范家眷、自助餐。卡拉0K比赛、烟火 程 序: 16:00-18:00 准备 18:00 晚会开始 主持人:郑副总 18:00-18:10 陈总发言 18:10一18:20 陈董事长发言 18:20-18:40 宣布模范家
7、眷并授奖 18:40 自助餐开始 19:00-20:30 卡拉0K比赛 20:30-21:00 施放烟火 21:00-21:30 宣布卡拉0K获奖者并授奖 21:30-22:00 员工离场 三、费用预算 1感谢客户 A类客户40家 画 80403200元 B类客户180家 画 40180=7200元绶带和印刷品 4000元 小计 14400*元 2.客户赠饮 688D元 3交警赠饮3360元 4定点赠饮和调查13160元 5.中萃之夜晚会 45300元 6.报纸广告 34000元 7其他费用 3000元 合计现金:107960元实物:13740元 总计:121700元 四、活动评估 1对于政府
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