融侨观邸迎奥运庆六一儿童绘画比赛活动策划案.doc

收件人TO
林玲总监 欧慧萍经理
发件人FROM
福州金岳房地产征询服务有限公司
公司INC 融侨集团 营销部
日期DATE 2023.5.4
传真号码FAX 83850133
电话号码TEL
总页数PAGE 12
文献编号NO
关于ABOUT 0800504【融侨观邸】为奥运添色彩/艺术观邸·童画大奖赛活动计划工作联系函
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抄报：融侨集团 林茂松 先生

融侨集团 经营部：
感谢贵司工作中的一贯信任与支持。现将为奥运添色彩/艺术观邸·童画大奖赛活动计划提报贵司，请贵司领导审核并反馈指导意见。具体如下：

为奥运添色彩
艺术观邸·儿童绘画大奖赛活动企划
1 活动背景
1.1 整体市场面陷入价格战。本案坚挺价位使本案近期营销更具挑战性；
1.2 春交会后市场趋势利好发展，消费者观望情绪消散、有望近期冲击销量。
2 活动目的
2.1 制造营销话题，引起市场关注；
2.2 吸引新客层进入，为后续营销铺垫；
2.3 营造卖场人气，有效拉动本案去化。
3 活动策略
3.1 契合近期热门奥运话题，形成共鸣与关注；
3.2 契合六一儿童节以孩子为纽带，引发新客层进入；
3.3 契合南江滨公园风景，以绘画方式体验南江滨、感受南江滨，提高项目地段形象；
3.4 契合活动制造的现场人气，配合实际利益驱动，实现本案去化的有效拉动。
4 整体活动设想
时间
活动阶段
工作内容
关键时间节点
5.5 ~5.11
筹备阶段
一、 易居中国
◎ 活动计划提交
◎ 相关报稿及道具的制作
◎ 配合相关布展工作
二、 融侨公司
◎ 联系相关单位，邀请知名画家、美术专家、幼教教师组成专家评委阵容；
◎ 相关南江滨公园管理处，提供场地配合；
◎ 联系融侨物业及水乡酒店加强现场保安及提供相关争节点当天饮料、糕点及服务；
◎ ◎准备活动当天礼品、画纸、活动奖品
◎ 联系布展公司对活动现场布展工作（拟样板段入口空飘、活动现场导示及警戒、活动相关道具等）
◎ 联系相关部门，提供活动当天医护保障
◎ 相关媒体版面的预订
◎ 5月11日，所有活动方案及细节拟定
5.12 ~5.16
第一次比赛酝酿阶段
一、 易居公司
◎ 相关报稿的设计及调整
◎ 配合布展公司进行现场布展，16日前布展到位，以备17日比赛
◎ 销售人员接受报名展开及现场销售接待
二、 融侨公司
◎ 相关报稿的发包及制作
◎ 相关工作的跟进
◎ 相关媒体版面的预订
◎ 5月13日~15日活动邀请广告刊出。其中13日首刊，社区水牌，短信，电话邀请展开；
◎ 5月16日初次比赛报名截止
5.17
第一次比赛活动当天
5~9岁年龄组比赛
/
5.18~5.23
第二次比赛酝酿阶段
一、易居公司
◎ 相关报稿的设计及调整
◎ 配合布展公司进行现场布展，23日前布展到位
◎ 销售人员接受报名展开及现场销售接待
三、 融侨公司
◎ 相关报稿的发包及制作
◎ 相关工作的跟进
◎ 相关媒体版面的预订
◎ 5月20~21广告刊出（作品选登+继续报名）
◎ 5月23日报名截止
◎ 5月26日作品展示相关道具所有到位，27日布展
5.24
活动当天
10~15岁年龄组比赛
/
5.28 ~6.1
作品展示阶段
一、易居公司
◎ 初步挑选，进行绘画作品现场展示活动组织及控制
◎ 现场销售接待
◎ 评选颁奖活动相关道具及布展工作跟进
二、融侨公司
◎ 活动配合
◎ 邀请评委进行作品评选及点平
◎ 相关媒体版面的预订
◎ 5月26日与参与活动人员再次电话短信沟通，传播作品现场展示及颁奖活动
◎ 5月28日作品评选工作完毕
◎ 5月29日、30日广告（作品展示及颁奖活动预告广告）
6.1
活动当天
结合颁奖的六一活动
/
5 活动关键点
5.1 评委阵容组成：邀请福建著名画家担纲现场指导及评委之一，以支持本活动的档次影响力及吸引力的。建议评委由福建著名画家1~2名、高校美术专家2~3名，幼教美术教师2~3名，共6人组成。
注：评委将同时兼作绘画现场指导以及绘画表演等工作。
5.2 活动参与层面：活动参与人员非限定融侨集团客户，而是面向全社会，为此须通过报纸等大众传播广泛进行参与画童的甑选；
5.3 活动内容组织：本次活动为非单纯绘画比赛，而是结合绘画专业表演、知名画家现场指导、幼儿组少儿组儿童绘画竞赛、绘画作品展示、结合绘画颁奖的61娱乐活动于一体、时间跨度较大的综合活动；
5.4 阶段节点控制：整体活动将提成三大关键节点：一、是5月17日第一次比赛（5~9岁年龄段儿童竞赛活动）；二、是5月24日第二次比赛（10~14岁年龄段儿童比赛）；三、6月1日结合颁奖主题的综合娱乐活动。
5.5 销售拉动配合：本次活动周期较长将连续约20天，但每周均通过活动关键节点制造人气高潮，以期有效形成人气压迫促进销售。活动过程中，现场销售接待工作照常进行，同时为充足运用活动制造的现场人气形成对来客的压迫，建议：
5.5.1 活动期间购买【融侨观邸】多层、小高层赠送儿童教育基金（以阶段主题呼应，同时体现融侨集团回报社会的品牌高度）。
5.5.2 其中：5月12~25日，享受20230元（老带新客户，再享受5000元）；
5.5.2.1.1.1 5月26日~6月1日，享受15000元（老带新客户再享受5000元）。同时，本周购买客户均可参与周六举行抽奖活动（奖品为5000元儿童教育基金，名额约10名）

附件一：为奥运添色彩/艺术观邸·儿童绘画大奖赛活动计划
1 活动框架
1.1 活动时间：2023年5月17日（初次比赛——5~9岁幼儿组比赛）；
2023年5月24日（第二次比赛——10~~14岁少儿组比赛）。
1.2 活动地点：南江滨公园休闲大道（融侨观邸接待会馆段）
1.3 活动对象及规模
1.3.1 有一定的绘画功底、5-14岁的少年儿童。
1.3.2 以5~9岁为一个年龄段，10~14为一个年龄段，分两次进行，每次人数控制在100人~150人左右，总参与人数控制在300人（不含陪同人员）。
2 邀请方式
2.1 媒体邀请：通过媒体广告、社区水牌等全面邀请
2.2 人员邀请：针对【融侨观邸】及融侨会会员，由案场销售人员以短信及电话
进行邀请
3 报名及甑选确认方式
3.1 至【融侨观邸】接待会馆填与活动申请表；
3.2 活动主办方经甑选确认后以电话及短信方式进行告知；
3.3 获邀参赛相关人员至现场或以传真的方式，领取参赛资格证。
注：
◎资格证采用实名编号方式，同时注明参赛者联系方式、比赛画种、比赛组别……
◎所有参与选手当天仅凭参赛资格证参与当天比赛活动；
◎比赛当天，选手凭参赛资格证进场领取比赛资料。含【融侨观邸】项目户型图册、单页、比赛活动须知、画纸（加盖融侨公章，以防作假）。
4 绘画主题
——为奥运添色彩
4.1 展现社会各界齐心做好本职工作，努力为奥运增辉的风采；
4.2 展现福州城市建设标志性建设，闽江两岸日新月异的风采；
4.3 展现美丽南江滨公园，人们健身、康体、娱乐、休闲风采。
5 绘画方式
5.1 形式不限，可科幻想象画、可速写、可写生
5.2 画种不限，水粉画、水彩笔画、油画、棒画……但不涉及非绘画类的美术品、工艺品
5.3 所有作品需在作品反面右下角标明参赛选手姓名、作品名、参赛编号
6 截稿时间
6.1 即兴比赛，比赛时间不限；
6.2 绘画活动截稿时间：当天下午4：00
7 评选及颁奖
7.1 作品评选
邀请福建画院、画家协会等机构福建著名画家（1~2名）、高校美术专家（1~2名）、幼教美术教师（2~3名）对所有的作品进行筛选评选。
7.2 奖项及奖品设立
7.2.1 一等奖（1名），价值1888元奖品一份+荣誉证书；
7.2.2 二等奖（2名），价值888元奖品一份+荣誉证书；
7.2.3 三等奖（3名），价值388元奖品一份+荣誉证书；
7.2.4 优秀奖（10名），精美礼品一份+荣誉证书。
8 另：
8.1 参赛作品的纸张由主办方统一提供（纸张规格统一为 4 开，即54×38cm、颜料）。
8.2 参赛作品的艺术形式，通过报名表，提前告知主办方，以便现场协调。
8.3 请参赛选手自备参赛材料（涉及画架、笔等绘画用品 ）。
8.4 参赛作品可认为个人作品，如是集体创作，需要大规格尺度的纸张，须另行自备。
8.5 参赛作品不得抄袭别人作品，违者一经发现，将被取消评奖资格。
8.6 所有参赛选手，作品须独立完毕，违者将取消参赛资格。
8.7 建议：增长小五星红旗作为选手小礼品、进一步呼应奥运主题、彰显活动高度。
9 活动当天安排
时间
活动内容
备注
9：30~11：30
（即兴随机）
专业人士绘画表演
◎ 表演对象：专业人士（评委）
◎ 表演方式：现场即兴表演
◎ 表演地点：南江滨休闲大道
◎ 表演内容：围绕“为奥运添色彩”广义内蕴，重点表现闽江两岸美景。
9：30~11：30
（即兴随机）
专业人士现场指导
◎ 指导老师：专业人士（评委）
◎ 指导方式：现场指导
◎ 指导地点：【融侨观邸】接待会馆
◎ 指导内容：现场绘画指导
上午8：30~下午4：00
参赛选手现场流程
◎ 领画纸及礼品袋时间：全天（重点在8：30~9：30时间段，进场并领取画纸、矿泉水等）
◎比赛地点：南江滨休闲大道
◎比赛截稿时间：当天下午4：00。所有参赛选手须在4：00以前将作品提交
注：5月17日幼儿组比赛、5月24日少儿组比赛当天安排及节点均相同。

附件二：绘画作品及【融侨观邸】建材展示方案
1 展示目的
1.1 通过绘画作品展示，一是增长【融侨观邸】接待会馆的可赏性及人文品味，同时带动参赛选手相关人员的到场率，增长现场人气。
1.2 在此基础上，配合本案建材展示说明，促动来客对项目品质的认同及共鸣，以形成有效销售力。
2 展示时间
2.1 绘画作品展示：5月28日 ~6月1日
2.2 建材品质展示：预计5月20日~6月20日。
注：实际展示时间将根据建材贯彻情况以及展示效果灵活调整（5月10日左右，融侨材料部将提供首批材料）
3 展示方式

位置
内容
道具
绘画作品展
钢琴区（内侧+背景墙沿过道一侧）呈半弧形
20幅左右，挑选两次绘画比赛较优秀作品
画架+KT板（具体由布展公司考虑）
建材品质展
模型区靠窗一侧
相关建材实品及品牌、工艺、品质、优越性等
建材实品+说明易拉宝（具体由布展公司考虑）

附件三、6月1日颁奖及亲子活动计划
1 相关背景
1.1 6·1活动为儿童绘画比赛的延续及延展
1.2 6·1活动将与融侨接待会馆当天活动互动
1.3 6·1活动结合绘画比赛颁奖，并针对参与人群年龄特点，重点推出亲子系列活动
2 活动主题：艺术观邸/6·1亲子活动
2.1 主题1一心愿
2.1.1 活动内容：爱心许愿树：写下对家人最美好的祝愿、将自己最真挚的爱心挂在树梢
2.1.2 参与方式：现场领取爱心许愿牌，写下对家人的祝福，与家人一起将许愿牌挂在树上（拟为接待大厅中那株梅花）
2.2 主题2——活力
2.2.1 活动内容——名画临摹：现场对世界名画进行临摹
2.2.2 参与方式：现场领取画纸及铅笔，现场临摹，完毕者均获得礼品一份
2.3 主题3——自由
2.3.1 活动内容——自由涂鸦，即兴创作
2.3.2 参与方式：现场领取画纸及铅笔，完毕者即获礼品一份
2.4 主题4——手工
2.4.1 活动内容：水果拼盘，家长和幼儿一起制作水果拼盘，互相品尝。
2.4.2 参与方式：现场报名参与，现场提供水果、拼盘等道具，完毕后自由取走品尝。
2.5 主题5——创意
2.5.1 活动内容：想象之旅。让孩子闭上眼睛，拨放柔和音乐当背景，父母念一篇大自然的故事，引导孩子想象奔驰于原野，忽然一阵倾盆大雨，赶紧躲在树下，在心中欣赏淅沥淅沥的大地情景…孩子据此进行现场表演。
2.5.2 参与方式：现场报名参与，现场提供道具，完毕者均获礼品一份
2.6 主题6——颁奖
2.6.1 活动内容——“为奥运添色彩”绘画颁奖
2.6.2 活动方式：颁奖典礼，由融侨集团领导对“为奥运添色彩”绘画比赛优秀者现场奖，拍照留念。
注：
◎以上活动中，颁奖活动拟于当于下午4：00左右举行，其它活动全天候推出，来宾报名后均可自由参与
◎为配合当天活动，建议增长钢琴等现场表演活动，以防冷场。
3 活动地点：【融侨观邸】接待会馆
4 活动时间：2023年6月1日上午9：00~下午4：30
5 参与人群及规模控制：
5.1 以有参与绘画比赛的家庭为重要邀请对象，通过电话及短信进行重点邀请；
5.2 对获得本次活动奖项的家庭进行重点邀请，保证其在下午颁奖活动时在场；
5.3 其它客群重要通过媒体等进行活动预告，自行选择参与。
5.4 ，同时为保证活动秩序，将实际情况进行适当控制，建议每主题（颁奖活动除外）活动人群控制在15组家庭左右。
另：由于贵司在融侨接待会馆的6·1活动计划暂未拟定，届时我司将根据贵司6·1活动计划再行调整，并做细案。

附件四、相关媒体配合计划
投放时间
媒体
版位
主题
5月13日
周二
日报、晚报
硬广/底版整版
活动邀请+销售信息
现场短信/电话
/
活动告知及邀请
社区水牌海报
/
活动告知及邀请
5月14日
周三
日报、晚报
硬广/底版整版
活动邀请+销售信息
5月15日
周四
日报、晚报
硬广/底版整版
活动邀请+销售信息
5月20日
周二
日报、晚报
硬广/底版整版
作品选登+继续报名+销售信息
5月21日
周三
日报、晚报
硬广/底版整版
作品选登+继续报名+销售信息
5月29日
周四
日报、晚报
硬广/底版整版
作品现场展示及颁奖活动预告广告+销售信息
5月30日
周五
日报、晚报
硬广/底版整版
作品现场展示及颁奖活动预告广告+销售信息

附件五、相关道具清单一览
项目
配合道具
数量
工艺
备注
5.17初次绘画比赛
销售优惠公示
1
易拉宝
5.16前到位
绘画比赛须知公示
1
易拉宝
相关布展道具
根据布展方案
根据布展方案
礼品袋
(含户型图册、单页、比赛须知、矿泉水、画纸，各一份)
预备400份
袋装
5.12前到位
参赛资格证
预备400份
彩打+过塑
小幅五星红旗(建议的小礼品)
预备500份
/
5.24初次绘画比赛
同上
5.28~6.1
作品及建材展示
相关展示道具
根据布展方案
根据布展方案
5.26前到位
6.1活动
荣誉证书、颁奖奖品以及相关展示道具
根据6.1方案
根据6.1方案
5.31前到位

附件六、相关活动涉及资源
1、融侨公司
◎ 联系相关单位，邀请知名画家、美术专家、幼教教师组成专家评委阵容
◎ 相关南江滨公园管理处，提供场地配合；
◎ 联系融侨物业及水乡酒店加强现场保安及提供相关争节点当天饮料、糕点及服务；
◎ 活动当天礼品、画纸、活动奖品、获奖奖品、证书等准备
◎ 联系布展公司对活动现场布展工作（拟样板段入口空飘、活动现场导示及警戒、活动相关道具等）
◎ 联系相关部门，提供活动当天医护保障
◎ 相关媒体资源的邀请及版位预定及跟进
◎ 其它事项
2、 易居公司
◎ 现场各种物料的创作与设计；
◎ 协同布展公司跟进现场包装；
◎ 各岗位相关人员配设；
◎ 相关NP稿、新闻稿、软文的准备；
◎ 其它事项。
备注：费用预算
1、 证书+奖品+礼品，约15000元；
2、 矿泉水+防中暑药品+媒体公关费用，约5000元
3、 布展+六一活动+其它，约20230元左右
4、 总计：40000元（不含媒体、评委专家邀请及相关活动道具等费用）
附件七、活动计划倒计时表及人员资源及人力配备另附

再次感谢贵司对我司工作的一贯支持。
顺颂
商祺！
易居中国·福建金岳
2023年5月4日