活动策划案格式.doc
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1、一、策划书名称尽也许具体的写出策划名称,如“年月大学活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。二、活动背景 这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、重要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展因素、社会影响、以及相关目的动机。另一方面应说明问题的环境特性,重要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行具体的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应当通过调查研究等方式进行分析加以补充。三、活动目的、意义和目的活动的目的、意
2、义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应当明确写出。活动目的要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性四、资源需要列出所需人力资源,物力资源,涉及使用的地方,如使用活动中心都具体列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。五、活动开展作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有漏掉。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入记录图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实行时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活
3、动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应当在这部分加以考虑。六、经费预算活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清楚明了的形式列出。七、活动中应注意的问题及细节内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不拟定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,导致的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。八、活动负责人及重要参与者注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(假如是小组策划应注明小组名称、负责人)。活动策划是广告活动中很重要的一个部分,良好的活动策划对公司品牌建设和产品销售都将起到推波助澜的作用,而一个可操作性强的策划就需要一份可执
4、行性很强的策划书,所以策划书的写作是很重要的,本文通过策划书的几个注意点,浅析了活动策划的相关内容。活动策划方案是公司或公司在短期内提高销售额,提高市场占有率的有效行为,假如是一份创意突出,并且具有良好的可执行性和可操作性的活动策划方案,无论对于公司的知名度,还是对于品牌的美誉度,都将起到积极的提高作用。活动策划方案是相对于市场策划方案而言的,严格地说它是从属与市场策划方案的,他们是互相联系,相辅相成的。它们都从属与公司的整体市场营销思想和模式,只有在此前提下做出的市场策划方案和活动策划方案才是具有整体性和延续性的广告行为,也只有这样,才可以使受众群体一个批准的品牌文化内涵,而活动策划方案也只
5、有遵从整体市场策划方案的思绪,才可以使公司保持稳定的市场销售额。活动策划方案形式多样,一般而言,涉及ROADSHOW、产品说明会(发布会)、节日促销、新闻事件行销等,而对于上述的任何一种方案,针对于不同的公司情况和市场分析,都可以衍变出无数的形式。活动策划往往对于新产品上市、产品终端铺货和产品转型具有直接的效果,所以它也是广告策划中的一个重要组成部分。对于一些刚接触广告,或者刚接触策划的业内朋友来说,也许他们在书写活动策划方案的时候往往很难达成预期的效果,甚至是一些从事数年策划的广告人,有时候也难免犯错,那么,怎么样才干写出一份抱负的活动策划方案呢?我觉得需要注意以下几点:1.主题要单一,继承
6、总的营销思想在策划活动的时候,一方面要根据公司自身的实际问题(涉及公司活动的时间、地点、预期投入的费用等)和市场分析的情况(涉及竞争对手当前的广告行为分析、目的消费群体分析、消费者心理分析、产品特点分析、等)做出准确的判断,并且在进行SWOT分析之后,扬长避短地提取当前最重要的,也是当前最值得推广的一个主题,并且也只能是一个主题。在一次活动中,不能做所有的事情,只有把一个最重要的信息传达给目的消费群体,正所谓“有所为,有所不为”,这样才干把最想传达的信息最充足地传达给目的消费群体,才干引起受众群关注,并且比较容易地记住你所要表达的信息。2.直接地说明利益点在拟定了唯一的主题之后,受众消费群体也
7、可以接受我们所要传达的信息,但是仍然有很多人虽然记住了广告,但是却没有形成购买冲动,为什么呢?那是由于他们没有看到对他们有直接关系的利益点,因此,在活动策划中很重要的一点是直接地说明利益点,假如是优惠促销,就应当直接告诉消费者你的优惠额数量,而假如是产品说明,就应当贩卖最引人注目的卖点,只有这样,才干使目的消费者在接触了直接的利益信息之后引起购买冲动,从而形成购买。3.活动要围绕主题进行并尽量精简很多策划文案在策划活动的时候往往希望执行很多的活动,认为只有丰富多彩的活动才可以引起消费者的注意,其实不然,其一,容易导致主次不分。很多市场活动搞得很活跃,也有很多人参与,似乎反响非常热烈,但是在围观
8、或者参与的人当中,有多少人是公司的目的消费群体,并且即使是目的消费群体,他们在参与完活动之后是否纷纷购买产品?目前一些策划者经常抱怨的一个问题就是围观者的参与道德问题,很多人经常是看完了热闹就走,或者是拿了公司发放的礼品就走了。其实这里的问题就在于活动的内容和主题不符合,所以很难达成预期效果,在目前的市场策划活动中,有一些活动既热闹,同时又能达成良好的效果,就是由于活动都是仅仅围绕主题进行的。其二,提高活动成本,执行不力。在一次策划中,假如加入了太多活动,不仅要投入更多的人力物力和财力,直接导致活动成本的增长,并且尚有一个问题就是容易导致操作人员执行不力,最终导致案子的失败。4.具有良好的可执
9、行性一个合适的产品,一则良好的创意策划,再加上一支良好的执行队伍,才是成功的市场活动。而执行是否能成功,最直接和最主线地放映了策划方案的可操作性。策划要做到具有良好的执行性,除了需要进行周密的思考外,具体的活动安排也是必不可少的。活动的时间和方式必须考虑执行地点和执行人员的情况进行仔细分析,在具体安排上应当尽量周全,此外,还应当考虑外部环境如天气、民俗的影响。5.变换写作风格一般来说,策划人员在策划方案的写作过程中往往会积累自己的一套经验,当然这种经验也表现在策划书的写作形式上,所以每个人的策划书也许都会有自己的模式。但是往往是这样的模式会限制了策划者的思维,没有一种变化的观点是不也许把握市场
10、的。而在策划书的内容上也同样应当变换写作风格,由于假如同一个客户三番五次地看到你的策划都是同样的壳子,就很容易在心理上产生一种不信任的态度,而这种首因效应有也许影响了创意的表现。6.切忌主观言论在进行活动策划的前期,市场分析和调查是十分必要的,只有通过对整个市场局势的分析,才可以更清楚地结识到公司或者产品面对的问题,找到了问题才可以有针对性地寻找解决之道,主观臆断的策划者是不也许做出成功的策划的。同样,在策划书的协作过程中,也应当避免主观想法,也切忌出现主观类字眼,由于策划方案没有付诸实行,任何结果都也许出现,策划者的主观臆断将直接导致执行者对事件和形式的产生模糊的分析,并且,客户假如看到策划
11、书上的主观字眼,会觉得整个策划方案都没有通过实在的市场分析,只是主观臆断的结果。最后,一次促销不也许达成巨大的效果,也不能因此就建立起名牌,所以千万别想通过一次活动解决所有的问题,一次活动只能重要解决一个问题,在品牌的建设和商品的销售上,只有坚持对的的营销思想,并且在此思想下在适当的时间和适当的地点进行适当的促销活动,才干使公司更快更好地继续发展下去。1. 执行概要和要领 商标/定价/重要促销手段/目的市场等。 2. 目前营销状况 (1) 市场状况:目前产品市场/规模/广告宣传/市场价格/利润空间等。 (2) 产品状况:目前市场上的品种/特点/价格/包装等。 (3) 竞争状况:目前市场上的重要
12、竞争对手与基本情况。 (4) 分销状况:销售渠道等。 (5) 宏观环境状况:消费群体与需求状况。 3. SWOT问题分析 优势:销售、经济、技术、管理、政策等方面的优势力。 劣势:销售、经济、技术、管理、政策(如行业管制等政策限制)等方面的劣势力。 机率:市场机率与把握情况。 威胁:市场竞争上的最大威胁力与风险因素。 综上所述:如何扬长避短,发挥自己的优势力,规避劣势与风险。 4. 目的 财务目的: 公司未来3年或5年的销售收入预测(融资成功情况下): (单位:万元) 营销目的:销售成本毛利率达成多少。 5. 营销战略 目的市场:- 定位:- 产品线:- 定价:产品销售成本的构成及销售价格制订
13、的依据等。 分销:分销渠道(涉及代理渠道等)。 销售队伍:组建与激励机制等情况。 服务:售后客户服务。 广告:宣传广告形式。 促销:促销方式。 R&D:产品完善与新产品开发举措。 市场调研:重要市场调研手段与举措。 6. 行动方案 营销活动(时间)安排。 7. 预计的损益表及其他重要财务规划表: - 8. 风险控制:风险来源与控制方法。 广告策划,又称广告企划,是在市场调查研究基础上,对广告整体活动或某一方面活动的预先设想和策划。广告策划书把在广告活动中所要采用的一切部署都列出来,指示相关人员在特定期间予以执行,它是广告活动的正式行动文献。广告策划书有两种形式,一种是表格式的。这种形式的广告策
14、划书上列有广告主现在的销售量或者销售金额、广告目的、广告诉求重点、广告时限、广告诉求对象、广告地区、广告内容、广告表现战略、广告媒体战略、其他促销策略等栏目。其中广告目的一栏又分为知名度、理解度、爱慕度、购买乐意度等小栏目。一般不把具体销售量或销售额作为广告目的。由于销售量或销售额只是广告结果测定的一个参考数值,它们还会受商品(劳务)的包装、价格、质量、服务等因素的影响。这种广告策划书比较简朴,使用的面不是很广 。另一种是以书面语言叙述的广告策划书,运用广泛。这种把广告策划意见撰写成书而形式的广告计划,又称广告策划书。人们通常所说的广告策划书和广告策划书实际是一回事,没有什么大的差别。一份完整
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