治安队管理制度介绍.doc
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1、重庆水利电力职业技术学院义务治安队管理规定档案管理制度一、义务治安队档案管理工作由副大队长负责。二、中队工作档案由各中队自行保管,各中队应指定专人负责管理本中队档案。各中队档案除本中队自行存档外还需要一份打印稿和电子稿交副大队长存档。三、各中队档案管理(一)大型活动1、活动前期:活动筹划书(实行方案)、经费预算2、活动中期:过程记录、工作人员分派及联络方式、活动系列图表3、活动后期:活动总结、图片、照片、录像带等归档、经费报销(二)平常活动1、中队长工作计划、工作小结2、队员工作小结3、中队工作条例4、中队内部规范表格5、中队会议记录四、治安队档案归属治安队所有,未经容许不得外借,内部人员借用
2、,应以书面形式提出申请,经中队长同意后报大队审阅后方可借用,副大队长应做好登记工作;档案统一纸张规格为A4。五、副大队长负责在每年下学期建立所有大二组员详细档案,并在招新工作结束后整顿记录大一新组员档案,与大二分开保留。档案包括:文字内容表格和电子版长期保留档案。表格参照:重庆水利电力职业技术学院义务治安队队员履历表姓 名性 别籍 贯民 族生 日政治面貌专业及班级寝 室联络方式手机寝室电话QQE-mail部 门职 务奖惩记录奖励记录惩罚记录时 间备注:联络方式变更必须及时告知副大队长及时更改资料。此表格印制多份,每月与奖惩制度结合,及时更新记录,由副大队长保留并整顿总结于电子版记录。六、副大队
3、长每月月末结合各中队工作总结状况整顿一次档案,对体现好和体现差队员,及时形成书面材料交大队。对每次活动中各队员体现实状况况及工作中存在问题,经副大队长理解汇总后,及时记录提出,并与中队长、大队沟通,保证问题能及时妥善处理,并在活动结束后将状况记录入档案。七、各中队长、副中队长上交工作总结及在职期间活动总结,在大队审阅后,由副大队长保留并归入个人档案。例会制度例会对于保证各中队正常工作有着重要作用,为严厉会议纪律,提高会议效率,特制定如下制度:1、治安队队长会议定期每两周开一次,各副中队长以上学生干部参与,各参会人员应提前5分钟到场。会议由大队长主持,副大队长负责考勤并做好会议记录。例会内容为汇
4、报工作状况,总结工作中长处与局限性,布置下一步工作。2、各中队每周召开一次部门例会,总结工作中得失,点评内部人员工作体现实状况况,并制定下一步工作计划。3、治安队全体会议定期一种月召开一次,总结工作进度,点评优缺陷,布置下一阶段工作任务。由于举行大型活动或保卫处有重大安排可召开临时会议。4、每次例会由副大队长提前统一下发会议告知,并制定签到表,现场考勤到会人员,参会者不得无端迟到、早退、缺席,不能准时到会人员,须在会议前以书面形式向秘书处请假。无端缺席会议并未请假三次以上者,由大队进行批评教育,严重者可予以自动除名,收回所有证件。5、会议期间参会人员将所有通讯工具设置为静音或振动,保持会场秩序
5、。每次会议由大队安排人员负责会场纪律,并做好会场记录。6、例会时,各参会人员应做好会前准备工作,所有人员必须做好会议记录,有不明之处及时指出。7、保持会议室安静及卫生,并在会议后及时予以打扫。请假制度1、事前写书面请假条,事后不补假。2、队员请假由中队长审批,由副大队长立案;副中队长、中队长请假由大队长审批,报副大队长立案。3、因公事请假,由保卫处指导老师审批,不记入考勤。4、迟到、早退、请假合计三次者,记一次旷勤。5、原则上每学期请假不得超过三次,否则取消评优资格,严重者可予以自动除名,收回所有证件。监督和考核制度 一、建档对于每一名加入义务治安队同学,由副大队长统一为其建立一份工作档案,对
6、其工作履历加以登记,以确认其工作。二、活动监督为了深入强化治安队各中队工作严谨性、系统性,大队将对各中队开展各项活动进行监督考核,详细考核由大队负责实行。详细事宜如下:1、学院每次活动,大队副大队长都应分别做好客观详尽活动记录,各中队负责人必须将每次活动或任务安排状况详细记载,活动或任务结束后,负责人必须将完毕状况加以记载,并向大队和保卫处上交活动总结。2、大队副大队长负责对各次活动状况记录统一存档。3、活动记录将作为学期考核时评价中队工作状况重要参照。三、重要学生干部工作原则1、各中队负责人,假如在一学期内没有独立筹划并成功组织活动、开展工作者将予以批评,没有工作业绩仅在本中队挂名、不做事者
7、将予以除名;每次活动各中队负责人必须身体力行,要到活动中锻炼并且指导工作,要认真负责,完毕自己本职工作;同步,还要对本中队队员工作进行监督与考核,要调动队员工作积极性。2、每年末由副大队长汇总记录所有考核状况,正副中队长都具有评比“优秀队长”资格,此奖项获得者将作为副大队长培养对象;所有干事具有评比“优秀干事”资格,此奖项获得者将作为中队长候选人进行重点培养;所有队员具有评比“优秀队员”资格,此奖项获得者将作为干事培养对象。3、每年末由副大队长汇总记录所有考核状况,对考核成绩较差将作为治安队内部重点对象进行整顿。由于个人原因对治安队导致恶劣影响,将直接被开除。管理制度1、大队是义务治安队中央组
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