浙江恒晟置业岗位说明书.doc
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1、浙江恒晟置业岗位说明书(2023年版征求意见稿)建筑人居未来二月二十二日目录第一章公司组织架构4第一节 公司岗位框架图4第二节 公司人员编制5第二章高管层岗位说明书6第一节 总经理岗位说明书6第二节 书记兼副总经理岗位说明书7第三节 副总经理岗位说明书8第四节 总经理助理岗位说明书9第三章 综合部岗位说明书10第一节 综合部部门职责10第二节 综合部主任岗位说明书11第三节 综合部副主任岗位说明书12第四节 行政管理员岗位说明书13第五节 档案管理员岗位说明书14第六节 信息管理员岗位说明表14第七节 驾驶员岗位说明书15第四章财务部岗位说明书16第一节 财务部部门职责16第二节 财务部经理岗
2、位说明书17第三节 财务部会计岗位说明书19第四节 财务部出纳岗位说明书20第五章工程部岗位说明书22第一节 工程部部门职责22第二节 工程管理员(前期)岗位说明书23第三节 工程管理员(土建)岗位说明书25第四节 工程管理员(安装)岗位说明26第五节 预决算管理员岗位说明书27第六节 材料员(兼驾驶员)岗位说明28第七节 资料员岗位说明书28第六章市场营销部岗位说明书29第一节 市场营销部部门职责29第二节 市场营销部经理岗位说明书30第三节 市场营销部副经理岗位说明书31第四节 前期策划员岗位说明书32第五节 客户管理员岗位说明书34第六节 销售主管岗位说明书35第七节 置业顾问岗位说明书
3、36A. 第一章公司组织架构第一节 公司岗位框架图公司董事会公司监理睬行政管理员档案管理员会计出纳工程管理员(土建)工程管理员(安装)材料兼驾驶员资料员客户管理员前期策划员公司总经理书记兼副总经理总经理助理副总经理市场营销部经理工程部经理财务部经理综合部主任市场营销部副经理综合部副主任销售主管驾驶员信息管理员工程管理员(前期)管理置业顾问 第二节 公司人员编制(2023年编制) 所属部门岗位名称人员数量高管层总经理1书记兼副总经理1副总经理2总经理助理1综合部综合部主任1综合部副主任1行政管理2档案管理1信息管理1驾驶员2财务部财务部经理1会计1出纳1工程部工程管理(前期)2工程管理(土建)4
4、工程管理(水电)1预决算管理1材料员1资料员1市场营销部市场营销部经理1市场营销部副经理1前期策划1客户管理2销售主管1置业顾问14表格项目栏最佳采用黑体B. 第二章高管层岗位说明书表格边框和表头一般加初为1.5磅第一节 总经理岗位说明书岗位名称总经理现任职人员黄永祥工作职责工作内容工作规定1. 全面负责公司的管理工作主持公司的生产经营管理工作,组织实行董事会决议。表格内一般是纵向居中格式。不同内容的文字最佳区别字体 准时完毕董事会对公司经营班子的考核目的。组织实行公司年度经营计划。 根据董事会对公司经营班子的考核规定,在高管层内分解目的,并明确相关规定。审订公司内部管理机构设立方案及基本管理
5、制度。 机构简洁、办事高效; 制度完备、合理、实效。负责公司的人事任免。 客观公允、人尽其才。2. 分管公司财务工作负责资本运作。 拓展融资渠道,保证公司开发项目的资金到位; 定期查阅公司财务报表,将公司的资产负债率等指标控制在合理的范围内。 负责财务审核工作。 根据公司相关章程、制度及流程执行。一般在正式文本中较少使用自动项目符号,建议删掉第二节 书记兼副总经理岗位说明书岗位名称书记兼副总经理现任职人员翁益民工作职责工作内容工作规定1.全面负责公司党支部工作主持公司的党群工作。 做好组织的思想建设、组织建设和作风建设; 协助公司各部门做好职工的思想政治工作。主持公司的工会工作。 遵照省总工会
6、及局工会的精神,组织公司工会开展各项工会活动。主持公司的纪检工作。 贯彻执行上级纪委关于开展党风廉政建设的制度、措施及规定,做好党风党纪教育。主持公司的共青团工作。 根据上级团委的相关规定,指导团支书记开展团委活动。2.分管工程部工作指导工程部部门经理开展各项生产经营工作。 指导工程部门经理按公司全年工作目的规定,分解部门目的,并制定年度、季度、工作计划,并督促其按期实行。督促部门经理做好部门内部管理工作。 保证部门工作秩序符合公司有关规章制度规定。3.完毕领导交办的其他工作完毕领导交办的其它工作。 统筹安排工作计划,做到有效沟通,及时完毕。第三节 副总经理岗位说明书岗位名称副总经理(一)现任
7、职人员杨敬宏工作职责工作内容工作规定1.分管公司市场营销部工作指导部门经理开展各项生产经营工作。 指导部门经理按公司全年工作目的规定,分解部门目的,并制定年度、季度、工作计划,并督促其按期实行。督促市场部部门经理做好部门内部管理工作。 保证部门工作秩序符合公司有关规章制度规定。2.完毕领导交办的其他工作完毕领导交办的其他工作。 统筹安排工作计划,做到有效沟通,及时完毕。岗位名称副总经理(二)现任职人员张建明工作职责工作内容工作规定1.分管公司综合部工作指导部门主任开展各项生产经营工作。 指导部门主任按公司全年工作目的规定,分解部门目的,并制定年度、季度、工作计划,并督促其按期实行。督促部门经理
8、做好部门内部管理工作。 保证部门工作秩序符合公司有关规章制度规定。2.完毕领导交办的其他工作完毕领导交办的其他工作。 统筹安排工作计划,做到有效沟通,及时完毕。第四节 总经理助理岗位说明书岗位名称总经理助理现任职人员陈震宇(兼?)工作职责工作内容工作规定1.全面负责工程部的管理工作?负责制定月度、年度工作计划,组织、贯彻部室工作任务,督促检查、总结考核等各项工作。 按照计划管理制度与计划管理流程有关工作规定执行; 实行闭环原则,每月底前完毕次月度计划制定工作,过程控制,月初完毕上月计划总结工作; 每年初完毕上年考核、总结。做好工程部的平常管理工作。 按照岗位职责、领导规定准时做好平常工作,做到
9、“日事日毕、日清日高”。 按照会议管理制度和会议管理流程中有关部门经理工作规定执行; 按照车辆管理制度和出差管理制度规定,做好用车申请及出差申请工作。 按照固定资产管理制度和固定资产管理流程中有关部门经理审核工作规定执行; 低值易耗品管理制度和低值易耗品管理流程中有关部门经理审核工作规定执行。组织做好部门员工有关教育培训工作。 每年初制定教育培训计划,并移交综合部;按期实行,有针对性做好教育培训工作。做好部门内档案文书管理工作。(资料员?) 掌握各类文献、流程格式规定; 掌握档案管理制度及规定,妥善安排人员整理与保管。2.负责公司开发项目工程管理负责各项目方案设计、招投标及审核等工作。负责开发
10、项目工程预决算管理工作。负责开发项目现场施工监督管理工作。负责组织工程施工相关证件办理、报批及验收等工作。负责售后工程维护工作。 熟悉项目定位,掌握招投标等相关制度规定,及时组织工作。 掌握工程预决算编制有关规定,合理控制工程成本。 掌握施工现场监督管理规定,保证工程质量及安全生产。 按照工程施工计划,及时组织人员办理。 掌握售后工程维护流程,协调施工单位及时组织维修工作。3. 领导交办其他工作及时完毕领导交办的工作。 注重办事效率,及时、高效完毕领导交办或督办的工作;C. 第三章 综合部岗位说明书第一节 综合部部门职责 综合部是负责计划管理、组织管理、人力资源管理、行政事务管理和服务、协调、
11、控制等管理的职能部门。重要职责:1、负责公司计划、记录、总结等工作。2、负责公司人力资源管理工作。3、负责公司相关组织、机构设立、管理流程、标准的制定。4、负责公司协议管理工作。5、负责公司文秘、公文解决工作。6、负责公司会议管理工作。 7、负责公司档案管理工作。 8、负责公司通讯报道等宣传工作。 9、负责公司平常接待工作。10、负责公司内部协调、外部联络工作。11、负责公司网站建设及维护等管理工作。12、负责公司车辆管理工作。13、完毕领导交办的其它工作第二节 综合部主任岗位说明书岗位名称综合部主任现任职人员钟剑工作职责工作内容工作规定1.综合部全面管理工作负责制定月度、年度工作计划,组织、
12、贯彻部室工作任务,督促检查、总结考核等各项工作。 实行闭环原则,每月底前完毕次月度计划制定工作,过程控制,月初完毕上月计划总结工作; 每年初完毕上年考核、总结。负责综合部的平常管理工作。 按照岗位职责、领导规定准时做好平常工作,做到“日事日毕、日清日高”。负责各类发文的核稿及监控工作。 掌握各类文献、流程格式规定。负责公司内部协调、外部联络工作。 维护员工队伍团结及公司稳定; 协调工作要做到公平、公正; 定期同相关部门保持沟通。2.人力资源管理负责公司员工有关教育培训工作。 每年初制定教育培训计划,按期实行,有针对性做好教育培训工作。负责公司绩效考核管理工作。 按照绩效考核制度的规定执行。3.
13、会议管理负责会议的申请审核、安排、组织及考核。 按照会议管理制度及会议管理流程的规定执行。4.安全管理协助公司领导做好安全生产及安全教育的平常管理。 按照安全生产管理制度的规定执行。5.业务招待管理负责业务招待费用的审批、检查、记录及核查。 按照业务招待费管理制度的规定执行。6.网站管理负责组织及督导公司网站建设与维护工作。 定期检查公司网站,督导信息更新及网站维护。7.车辆管理负责车辆的调配及驾驶员的管理。 按照车辆管理制度的规定执行8.其它 及时完毕领导交办的工作。 注重办事效率,及时、高效完毕领导交办或督办的工作。第三节 综合部副主任岗位说明书岗位名称综合部副主任任职人员王春嫄工作职责工
14、作内容工作规定1.制度建设 根据公司发展需要,组织拟定公司基本管理制度。 负责公司相关组织、机构设立,管理流程、标准的制定,指导帮助督促其他职能部门建立健全规章制度。 负责平常流程的流转、审阅、协调工作。 熟悉公司制度建设现状; 掌握各管理流程和管理标准,不断健全、完善制度建设; 掌握公司组织结构设立情况; 掌握各管理流程和管理标准,根据公司实际需要及时修订,补充; 负责平常流程的递送、审阅等公司解决工作; 推动公司制度建设。2.制度执行 负责公司相关制度的宣贯、监督、反馈、评价等工作。 推动公司相关制度的宣贯,对执行情况进行监督、评价和反馈。 负责公司平常台帐管理。 掌握台帐管理制度,定期监
15、察各部门台帐管理工作。3.宣传报道 负责制定公司宣传报道计划及审核宣传报道文献。 准时完毕局及总公司规定的通讯报道。4.印鉴管理 负责审核审批单、保管公司印章。 按照印鉴管理制度及印鉴管理流程的有关规定执行。5.其他 完毕领导交办的其它工作。 统筹安排工作计划,做到有效沟通,及时完毕。第四节 行政管理员岗位说明书岗位名称行政管理员1现任职人员刘红云工作职责工作内容工作规定1.考勤管理 负责公司员工考勤资料的收集、整理、制表、归档。 按照员工考勤制度中有关考勤员的工作规定执行。2.报刊杂志管理 负责报刊杂志的需求记录、订阅、发放、登记、归档及运用工作。 按照报刊杂志管理制度中有关报刊管理员的工作
16、规定执行。3.印鉴管理 负责审批单的保管、填写的指导与督导、登记及归档工作。 按照印鉴使用管理制度及印鉴使用管理流程有关印鉴管理员的工作规定执行。4.资产管理 负责固定资产的登记、清查、核对及安全使用的教育工作。 按照固定资产管理制度及固定资产管理流程有关固定资产管理员的工作规定执行。 负责低值易耗品的报批、购买、发放及核查。 按照低值易耗品管理制度及低值易耗品管理流程有关低值易耗品管理员的工作规定执行。5.其他 完毕领导交办的其他工作。 统筹安排工作计划,做到有效沟通,及时完毕。岗位名称行政管理员2现任职人员方柳青工作职责工作内容工作规定1.后勤管理 负责公司的接待工作。 优质、热情接待工作
17、。 负责员工福利品的发放。 及时发放。2.工商事务 负责办理公司营业执照和资质的工商登记、变更、年检等工作。 每年初完毕公司年检工作; 掌握公司变更、工商登记、年捡等相应手续的办理程序。3.协议管理 负责协议的审核、登记、用印、归档、保管及检查协议的执行情况。 按照协议管理制度及协议管理流程有关协议管理员的工作规定执行。4.文献收发管理 负责所有收发文的解决、分发、登记、保管、整理及归档工作。 按照文献收发管理制度及文献收发管理流程有关文献收发管理员的工作规定执行。5.车辆管理 负责汇总用车需求、制定用车计划、告知驾驶员出车。 按照车辆管理制度有关车辆调度员的工作规定执行。6.其他 完毕领导交
18、办的其他工作。 统筹安排工作计划,做到有效沟通,及时完毕。第五节 档案管理员岗位说明书岗位名称档案管理员现任职人员项婧工作职责工作内容工作规定1.档案管理 负责公司档案收集、整理、立卷、保管、运用工作。 按照档案管理制度有关档案管理员的工作规定执行。 撰写公司年鉴、大事记、组织机构变更。 每年按总公司规定完毕公司大事记。2.其他 完毕领导交办的其他工作 统筹安排工作计划,做到有效沟通,及时完毕。第六节 信息管理员岗位说明表岗位名称信息管理员现任职人员陈楠工作职责工作内容工作规定1.信息管理 建立文献、计划、会议等资料的数据库。 按照各种资料电子归档的格式制定。 负责公司的记录工作,及时上报相关
19、报表。 每月末收集、汇总、整理记录资料,并电子归档。2.计划管理 负责公司各部门计划的汇总、制表。 按计划管理制度及计划管理流程中有关计划管理员的工作规定执行。3.宣传报道 负责宣传素材的收集、整理、分析及宣传报道撰写。 及时、准确反映公司的经营动态;4.计算机管理 负责计算机运营、维护、检查等平常管理工作。 按计算机管理制度中有关计算机管理员的工作规定执行。5.网站管理 负责公司网站信息的更新及维护,及时提供信息。 定期收集公司最新信息,及时提供应市场营销部更新维护。6.会议管理 负责汇总各部门的会议申请,制订会议计划表,并发布会议告知。 按照会议管理制度及会议管理流程中有关会议管理员的工作
20、规定执行。6.人力资源管理 负责汇总考核结果,测算工资奖金。 按照绩效考核办法的有关规定执行。7.其他 完毕领导交办的其他工作。 统筹安排工作计划,做到有效沟通,及时完毕。第七节 驾驶员岗位说明书岗位名称驾驶员现任职人员杨香根黄江泽工作职责工作内容工作规定1.车辆驾驶管理 负责公司车辆的驾驶工作。 自觉遵守交通管理规定,防止违章和事故的发生; 按照车辆管理制度有关驾驶员的工作规定执行。 负责机动车辆的平常维护、保养工作。 掌握车辆保养规定; 定期维护、保养。2.其他 完毕领导交办的其他工作。 统筹安排工作计划,做到有效沟通,及时完毕。D. 第四章财务部岗位说明书第一节 财务部部门职责财务部是负
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