第一部分工作职责责任体系权力运行依据及工作流程.doc
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1、第一部分 工作职责、责任体系、权力运行根据及工作流程安仁县人民政府办公室重要职责、内设机构一、安仁县政府办公室工作职责(一)协助县政府领导组织起草或审核以县政府、县政府办公室名义公布公文。(二)研究县政府各部门和各乡镇人民政府请示县政府事项,提出审核意见,或对县政府部门间分歧事项提出处理意见,报县政府领导审核、决定。b5E2RGbC(三)负责县政府会议准备工作,协助县政府领导组织实行会议决定事项。(四)督促检查县政府各部门和各乡镇人民政府对国务院、省政府、市政府和县政府文献、会议决定事项及县政府领导有关指示贯彻贯彻状况,及时向县政府领导汇报。p1EanqFD(五)负责县政府值班工作,及时汇报重
2、要状况,传达和督促贯彻县政府领导指示;协助县政府领导组织处理由政府直接处理突发事件和重大事故;协助处理各部门和各乡镇向县政府反应重要问题。DXDiTa9E(六)搜集、编辑、报送国务院、省政府、市政府、县政府领导参阅信息资料;搜集、研究和综合经济社会发展重要信息、动态,为县政府领导决策提供参照;编辑县政府公报;做好县政府宣传报道联络协调工作,协助做好县政府新闻发言工作;规范审批并指导县政府各部门和各乡镇政府机关内部刊物印发。RTCrpUDG(七)根据县政府领导指示和县政府工作布署,对全县经济社会发展和改革开放中带全局性重大课题进行调查研究,提出政策提议。5PCzVD7H(八)负责起草县政府领导重
3、要发言材料。(九)指导、监督全县政府信息公动工作。(十)负责全县政府系统办公自动化建设和有关电子政务工作规划管理及业务指导。(十一)组织办理人大代表提议、政协委员提案。(十二)负责政府绩效评估和为民办实事督促、检查和考核工作。(十三)负责组织、协调政府系统全县性重大活动。(十四)根据县政府领导指示,组织协调县政府有关部门、单位之间关系,对有关问题提出处理意见。(十五)负责县政府机关大院安全保卫、卫生绿化和后勤服务工作。(十六)办理县政府和县政府领导交办其他事项。二、内设机构职责 根据以上职责,县政府办公室设5个内设机构。(一)文秘室重要职责:负责县政府领导、县政府重要活动衔接安排;负责县政府全
4、体会议、县政府常务会议、综合性大型会议会务组织;负责对各有关单位承接县政府专题会议指导协调;负责县政府、县政府办公室文电收发运转、档案、印鉴和简介信管理及公文核稿、文印工作;负责县政府办公室机要通信、保密、档案、电子公文传播管理工作;负责编辑安仁政报;协助处理集体上访及重大突发事件;负责处理各类公务来电、汇报和传递重要状况;负责处理群众投诉、群众来信收阅、交办、答复;负责重要文献、资料机要保密工作;联络和协调新闻单位对县政府重大措施、重要政务活动宣传报道工作;负责政府领导交办其他事项。jLBHrnAI(二)经济研究室(对外称安仁县人民政府经济研究室)重要职责:承担政府工作汇报和县政府重要领导重
5、要发言以及向市委、市政府重要汇报材料起草工作;承担和参与起草重要综合性材料和县政府重要政策性文献;围绕县政府中心工作和根据县政府领导指示,组织调查研究,提出意见和提议;承担全县政府系统调查研究工作联络协调和业务指导工作;负责编辑安仁政务;负责整顿全县性资料及政府信息资料库建设和管理工作;负责各部门、各乡(镇)政务信息,编辑信息刊物,并报县政府、市政府;负责经济体制改革指导、综合和服务;办理县政府领导交办其他事项。xHAQX74J(三)督查室(对外称安仁县人民政府督查室)重要职责:负责国务院、省政府、市政府各项方针、政策和重要工作布署贯彻贯彻状况督办;负责县政府重要文献、重要会议决定事项以及重大
6、政策、重要工作布署贯彻贯彻状况督办;负责上级领导重要指示及上级机关交办有关事项督办;负责新闻单位、网络披露县政府工作批评、意见、提议办理贯彻状况督办;负责县政府及县政府各部门、各乡镇目完毕状况督办;负责政府绩效考核和为民办实事督促检查考核工作;组织办理人大代表提议和政协委员提案,承接县人大常委会、政协常委会例会应由县政府办理有关工作;负责办理政府按照法律程序向县人民代表大会或县人大常委会提请审议事项议案;办理县政府领导交办其他事项。LDAYtRyK(四)应急管理办公室(对外称安仁县人民政府应急管理办公室,加挂县长公开电话办公室牌子)重要职责:负责县政府值班工作,及时汇报重要状况,传达和督促贯彻
7、政府领导指示;组织全县开展应急预案体系建设,协助县政府领导处理有关应急处置工作;承接县政府应急管理文电、会务及其督查调研工作;承接县应急管理委员会交办其他事项;负责对全县应急管理、政务值班工作业务指导、检查督促及考核;负责群众电话投诉接听、受理、交办、协调、督办、反馈和立卷归档;负责群众来电、来访内容综合与分析,信息梳理与传送;负责办理县长电子信箱;负责对县长公开电话网络单位指导与协调等有关工作;办理县政府领导交办其他事项。Zzz6ZB2L(五)房改办(对外称安仁县住房制度改革领导小组办公室)重要职责:负责全县城镇住房制度改革政策贯彻贯彻;指导全县住房制度改革工作。机关党组织按有关章程设置。纪
8、检(监察)机构按有关规定设置。安仁县人民政府办公室文秘室工作职责一、重要职责负责县政府领导、县政府重要活动衔接安排;负责县政府全体会议、县政府常务会议、综合性大型会议会务组织;负责对各有关单位承接县政府专题会议指导协调;负责县政府、县政府办公室文电收发运转、档案、印鉴和简介信管理及公文核稿、文印工作;负责县政府办公室机要通信、保密、档案、电子公文传播管理工作;负责编辑安仁政报;协助处理集体上访及重大突发事件;负责处理各类公务来电、汇报和传递重要状况;负责处理群众投诉、群众来信收阅、交办、答复;负责重要文献、资料机要保密工作;联络和协调新闻单位对县政府重大措施、重要政务活动宣传报道工作;负责县政
9、府领导交办其他事项。dvzfvkwM二、行使职权及责任体系负责县政府领导、县政府重要活动衔接安排;负责县政府全体会议、县政府常务会议、综合性大型会议会务组织;负责对各有关单位承接县政府专题会议指导协调;负责县政府、县政府办公室文电收发运转、档案、印鉴和简介信管理及公文核稿、文印工作;负责县政府办公室机要通信、保密、档案、电子公文传播管理工作;负责编辑安仁政报;协助处理集体上访及重大突发事件;负责处理各类公务来电、汇报和传递重要状况;负责处理群众投诉、群众来信收阅、交办、答复;负责重要文献、资料机要保密工作;联络和协调新闻单位对县政府重大措施、重要政务活动宣传报道工作;负责县政府领导交办其他事项
10、。rqyn14ZN文秘室实行主任负责下岗位分工责任制,主任主持全面工作,并对室内工作负全面责任,其他工作人员按照岗位分工,分别承担各自职责。EmxvxOtO三、行使职权根据安仁县政府办“三定”方案。四、工作流程及风险防备(一)办文程序1办文范围。以县政府或县政府办名义发文,必须是在全县带有全局性、比较重大、需要各级各部门普遍执行或周知事项。属于部门职权范围内事项,应当由部门自行行文或联合行文。SixE2yXP2县政府部门、单位需以县政府或县政府办名义发文,由部门、单位负责起草并送单位重要负责人审核签字。公文文稿波及其他部门问题时,主办单位应送有关部门会签,并由有关部门负责人签字。然后将文稿送县
11、政府办文秘室(规范性文献及重大政策措施送文秘室前先送县法制办审核)。6ewMyirQ3文秘室收到文稿后,先进行登记、核稿,重要对文稿体例、格式、行文规则等与否符合有关规定进行审核。对在文字上、政策法规上、会签上存在明显问题文稿退回主办单位重新行文;对符合规定文稿认真审核后送县政府办分管文秘工作办领导审核。kavU42VR4县政府办分管文秘工作办领导应对文稿进行全面认真审核,确认无误后,在发文送审单上按排名次序依次写明送与文稿内容有关县政府领导审签。重要、综合性文稿要送县政府办主任、县长审签。y6v3ALoS5文稿经县政府办分管文秘工作办领导审核后,由文秘室按领导同志排序由后向前送签。领导同志签
12、发后将文稿转文秘室,由文秘室进行复核,重点是:审批、签发手续与否完备,附件材料与否齐全,格式与否统一、规范等。经复核需对文稿进行实质性修改,应按程序复审。M2ub6vST6文稿复核后,由文秘室按文献发送范围编号,主办单位送县政府办文印室印刷、分送,文秘室负责盖章。文献由主办单位负责第一校、文秘室负责第二校,印好后、出文印室前,文印室要认真检查校对一次。0YujCfmU7文献分发后,文秘室要将文稿、附件及正式文献一式三份及时搜集、整顿、分类、编号归档、妥善保留,保证档案完整、安全,以备查验。eUts8ZQV8拟制紧急公文,应体现紧急原因,紧急公文送领导同志审签,由主办单位配合文秘室完毕。9在办文
13、过程中,主办单位应指派专人跟踪办理,直至文献发出。要与文秘室保持联络,搞好协调,注意催办,及时解答有关问题。sQsAEJkW(二)请示性公文办理程序1文秘室收受报来请示性公文后,及时进行编号登记,填写收文处理单并附在请示件之上,送县政府办分管文秘工作领导批注“拟办意见”。“拟办意见”要依次列明呈送阅示县政府领导和县政府办领导,并提出对祈求事项进行处理初步意见。GMsIasNX2文秘室根据“拟办意见”列明需呈送阅示领导,从下往上依次呈送有关领导阅批,并做到环环有跟踪登记,随时掌握公文去向。TIrRGchY3对请示县政府事项,在核报各县长指示时,县政府办主任应先提出明确提议;对复杂、重要事项,县政
14、府办主任应协调有关部门及时提出处理提议。请示性公文处理“以事为主”,原则上按县政府领导分工呈送。多种部门联合上报请示件,原则上只核报分管主办部门领导指示,如该领导认为需要其他领导指示,再呈送其他领导。7EqZcWLZ4领导阅批完毕请示件,交文秘室进行登记、复印存档,然后按规定分送有关部门、单位承接。有关部门、单位负责及时办理、跟踪、督办、贯彻和反馈。lzq7IGf05有关部门、单位办理完毕后,应在收文处理单上注明办理成果,并将领导指示原件退回文秘室存档。报文单位需凭领导指示原件办理计划、规划、建设、资金拨付等手续,可将原件转交给报文单位,以复印件存档。zvpgeqJ16一般请示事项10天内予以
15、答复;复杂问题20天内答复;紧急、重大事项随到随办。(三)办会1县政府常务会议、县长办公会议办会程序。(1)县政府部门或县政府办业务科室将县长指示提交及县政府其他领导提议提请县政府常务会议或县长办公会议讨论文献送县政府办文秘室登记编号并填写安仁县人民政府常务会议议题申报单、待议议题登记表;NrpoJac3(2)县政府办文秘室拟好会议提议方案依次报县政府办分管文秘工作领导、县政府办主任、常务副县长、县长审定。1nowfTG4(3)县政府办文秘室拟好会议告知和会议议题,并告知有关单位(科室)准备会议汇报材料。(4)县政府办文秘室在会前3天告知、确认参会人员,告知机关后勤服务中心作好会议会务工作。(
16、5)县政府有关单位或县政府办有关科室在会前1天将会议资料按规定报送县政府办文秘室。(6)县政府办文秘室作好会议记录;在会后3个工作日内拟好会议纪要,按办文程序依次报县政府办分管文秘工作领导、县政府办主任、常务副县长、县长审签。fjnFLDa52县政府全会、县长会议、由县政府承接其他重要会议办会程序(1)县政府办文秘室根据领导提出规定起草会议实行方案依次报县政府办分管文秘工作领导、县政府办主任、常务副县长、县长审定。tfnNhnE6(2)县政府办文秘室、分管文秘工作办领导按照会议实行方案将会议筹办工作(重要是资料、会务、后勤工作)贯彻到人、到位。HbmVN777(四)工作流程图附后(五)权力运行
17、风险体现风险:公文审核时间长,公文质量把关不严。风险:不及时呈送县政府、县政府办领导阅示、审发。风险:领导审发后,不及时告知办文单位;不认真校对,及时印发。风险:无端不受理或不及时向领导报送会议议题。风险:不及时呈送县政府、县政府办领导指示;指示后不及时告知有关单位办理。风险:对群众投诉或来信来电无端不受理、不登记。风险:对办理不到位单位不及时通报。风险:对突发事件隐瞒或不及时汇报领导。(六)防备措施1.增强责任,按章办事,尽责而不越位。2.服从大局,做好三个服务,细致周全。 3.设置督查岗位,加大监察力度。4.强化效能监察,严格责任追究。安仁县人民政府规范性文献发文处理流程图风险风险风险文秘
18、室整顿归档编法制号、公布文秘室校发县政府领导审发县政府办领导审核视状况交县政府常务会议或有关会议审议文秘室审核对口联络科室初审提供合法性审查报告与有关部门会签并统一意见;提供以县政府名义下发文献请示、文本及有关附件县政府办县政府法制办县政府、县政府办(审核)县政府法制办(合法性审查)主办单位V7l4jRB8安仁县人民政府办公室收文处理流程图县政府办协管副主任向县政府领导汇报贯彻状况有关单位向县政府办协管副主任反馈办理意见县政府办文秘室转交有关单位县政府办、县政府领导审批县政府办分管文秘领导提出拟办意见县政府办文秘室(受理登记)主办单位(送呈)83lcPA59符合规定则受理否则退回格式规范内容清
19、晰一式三份风险风险县政府常务会议会务服务流程图风险搜集会议议题后,告知有关单位填写会议议题申报单(包括议题名称、提请研究重要事项、汇报人、前期研究状况、列席单位等),并规定提请单位提前做好准备,尤其是会前衔接协调和材料准备工作县直有关部门向县政府请示将某项已讨论成熟工作列入县政府常务会议研究,或向县政府领导汇报请示列入县政府常务会议研究制发会议方案(按程序先后经县政府办分管领导、县政府办主任和县长审批)、会议告知(经县政府办分管领导审发),将会议告知交县政府文秘室告知(根据议题或县政府领导指示精神,可邀请人大代表、政协委员以及市民代表旁听)催收会议汇报材料1份及电子文档,收齐1份于会前1天前呈
20、县长阅将会议告知送信息中心以备输入电子显示屏布置会场,安排座次,包括摆放座位牌,调试话筒音响,供水、电子显示屏,检查供电、供水和空调,分发会议材料等做好会议记录、会议录音、会议签到和会场照应等工作,安排新闻记者采访整顿会议纪要,会后3个工作日内送审(送文秘室核稿,呈县政府办分管文秘工作领导、县政府办主任、县政府常务副县长、县长审示)会议资料整顿归档(会议方案、告知、议题单、汇报材料、材料附件、请假状况、签到单、会议纪要等),并装订成册将会议纪要送县政府督查室一份以备进行会议精神贯彻状况督查mZkklkza安仁县人民政府督查室一、行使职权及责任体系负责县委、县政府各项方针、政策和重要工作布署贯彻
21、贯彻督办;负责县政府重要文献、重要会议决定事项以及重大政策、重要工作布署贯彻贯彻状况督办;负责县政府重要领导重要指示以及上级领导机关交办有关事项交办、督办、调查、贯彻和答复工作;负责人大代表、政协委员提议、提案办理贯彻状况督办;负责县政府及县政府各部门、各乡镇政府目完毕状况督办。AVktR43b督查室实行主任负责下岗位分工责任制,主任主持全面工作,并对室内工作负全面责任,其他同志按照岗位分工,分别承担各自职责。ORjBnOwc二、行使职权根据安仁县政府办“三定”方案三、工作流程及风险防备1、工作流程图附后。2、权力运行风险体现:风险点:在参与督查及牵头组织督查、督办中,对有关责任单位和被督查对
22、象索、拿、卡、要,谋取不合法利益。2MiJTy0d风险点:在督查及起草状况汇报过程中,监督检查原则不统一,监督不严、催促不力,凭关系审查、考核。3、防备措施:(1)在全室认真开展党风廉政建设责任制教育;(2)贯彻贯彻中、省、市及县里廉政建设有关规定严格执行督查督办工作制度;(3)强化效能监察,严格追究责任。督 查 流 程 图县长、常务副县长指示规定督查事项县政府年度决策督查安排事项其他督查事项呈报分管领导督查告知参与督查牵头组织审核综合状况汇报起草督查状况汇报室主任审稿县政府领导、政府办主任立卷归档备查呈报gIiSpiue拟办安仁县政府应急管理办公室(县政府总值班室, 县长公开电话办公室与其合
23、署办公)uEh0U1Yf一、行使职权及责任担当(一)应急管理办公室(县政府总值班室)职责:负责县政府应急值守工作,及时汇报重要状况,传达和督促贯彻县政府领导指示;组织全县开展应急预案体系建设,协助县政府领导处理有关应急处置工作;承接县政府应急管理文电、会务及其督查调研工作;承接县应急管理委员会交办其他事项。IAg9qLsg(二)县长公开电话办公室职责:负责群众电话投诉接听、受理、交办、催办、协办、督办、反馈和立卷归档,群众来电内容综合与分析,信息梳理与传送;负责县县长信箱和办理工作;负责对县长公开电话网络单位指导与协调等有关工作。WwghWvVh应急管理办公室(总值班室)与县长公开电话办公室合
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