罗庄霸尔肯各岗位工作职责.docx
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1、2023罗庄霸尔肯各岗位工作职责 临沂沂河路远通汽车广场0539-8061167 2017/7/7 星期五为进一步理顺业务流程及管理内容,健全罗庄霸尔肯管理体制,指导各部门间协调配合,实现科学化、规范化、精细化、信息化管理,也为方便各部位熟悉各自的工作范围,特编订标准。目录远通高新区霸尔肯岗位设置及岗位职责3一、社长岗位31、社长岗位说明书32、社长岗位工作项目3二、副总经理岗位31、副总经理岗位说明书32、副总经理岗位工作项目3三、经理岗位31、经理岗位说明书32、经理岗位工作项目4四、前台主管岗位61、前台主管岗位说明书62前台主管岗位工作项目7五、服务顾问岗位91、服务顾问岗位说明书92
2、、服务顾问岗位工作项目10六、配件主管岗位111、配件主管岗位说明书112、配件主管岗位工作项目12七、配件保管员岗位141、配件保管员岗位说明书142、配件保管员岗位工作项目15八、钣喷经理岗位161、钣喷经理岗位说明书162、钣喷经理岗位工作项目18九、钣金主管岗位191、钣金主管岗位说明书192、钣金主管岗位工作项目21十、喷涂主管岗位221、喷涂主管岗位说明书222、喷涂主管岗位工作项目23十一、美容主管岗位241、美容主管岗位说明书242、美容主管岗位工作项目26十二、质检员岗位271、质检员岗位说明书272、质检员岗位工作项目28十三、钣金组长岗位291、钣金组长岗位说明书292、
3、钣金岗位工作项目31十四、钣金工岗位323、钣金工岗位说明书322、钣金岗位工作项目33十五、前处理岗位341、前处理组长岗位说明书342、前处理岗位工作项目36十六、前处理岗位374、前处理岗位说明书372、前处理岗位工作项目38十七、喷涂岗位391、喷涂岗位说明书392、喷涂岗位工作项目40十八、清洗美容岗位411、清洗美容岗位说明书412、清洗美容岗位工作项目43十九、综合岗位441、综合专员岗位说明书442、综合专员岗位工作项目46远通高新区霸尔肯岗位设立及岗位职责一、 社长岗位1、社长岗位说明书2、社长岗位工作项目二、 副总经理岗位1、副总经理岗位说明书2、副总经理岗位工作项目三、
4、经理岗位1、经理岗位说明书一、基本信息岗位名称:经理所在部门: 高新区霸尔肯直接上级:总经理岗位编制:1人分管领导:社长所辖人数:5人二、工作规定负责高新区霸尔肯美容及维修业务的开展实行,对高新区霸尔肯的收益及相关KPI关键目的值负责,监督高新区霸尔肯各部门目的值达成情况、执行相关的改善活动、并对结果负责。三、工作职责1.制定收益目的以及活动计划2.定期进行绩效回顾以及预测未来的需求量3.构筑并创建与其它部门的协作关系4.发明及维护舒适,安全的工作环境5.聘用部门业务所需的人才6.部门内部员工调动岗位的管理7.审查、评价部门员工的表现8.策划并实行提高服务运营质量的活动9.决策并执行公司所赋予
5、范围内的业务10.部门经费预算及管理11.上级领导分派的其它任务事项四、关键绩效指标(KPI)1.台次2.收入3.利润4.配件库存周转5.流程管理6.安全生产7.执行力2、经理岗位工作项目天天工作1每日工作计划2组织本部门晨夕会3对本人工作计划事项作出规划4安排本部门工作并督促各部门未完毕工作5迅速解决领导交办的工作事项6当天现场检查管控7中午值班检查和人员调度安排8现场及综合管理及协调各部门的关系9. 突发应急事件防范与解决10对本部门当天工作情况进行总结11下班前检查车间用电安全、贯彻夜间值班并准备次日工作每周工作1对各部门的周总结进行分析,并对本周工作进行总结2各类业绩的差距及存在问题的
6、整改和后续的连续跟踪3本周各部门流程情况分析并制定整改措施4做出下周工作计划5. 检查工具设备的盘点维护情况6. 参与周例会7. 下周人员休班计划确认每月工作1月度经营分析2. 制定并贯彻月度工作计划3对本单位工作提出考核意见和建议4制定下月工作计划和各部门的目的5. 下月度激励政策制定6月度BSC考核及薪酬测算7. 本月各部门流程执行情况分析并制定整改措施8.安全综合管理9.了解员工思想动态,部分员工谈心工作每年工作1.年度预算达成分析与下年度预算预测2.年度业绩达成情况汇总,及因素措施分析3、制定下一年度的各类经营指标4.完毕集团以及公司规定的各类事项5.对员工年度绩效进行评估,有针对性制
7、定员工技能改善培训计划6.设备安全大检查,设备维护以及盘点、对账四、 前台主管岗位1、前台主管岗位说明书一、基本信息岗位名称:前台主管所在部门:前台直接上级:经理岗位编制:1人分管领导:总经理所辖人数:2人二、工作规定负责前台的平常接待工作及客户维系管理工作,前台、车间和配件的工作协调以及服务顾问的培训工作。三、工作职责1.前台与车间工作的协调、调度2.服务接待流程的实行与服务顾问的培训3.参与客户的平常服务接待工作4.制定和实行服务接待工作的相关制度和工作流程,并督促改善5.提高服务满意度,负责服务满意度改善6.根据精品、美容以及其他增值业务的计划开展推销工作,完毕任务目的7.监督执行公司的
8、服务营销政策,配合公司组织的各类活动8.客户信息和市场信息反馈与管理,收集并分析其他服务营销信息9.负责解决一般用户投诉;配合解决重大客户投诉10.做好客户服务档案的建立和管理11.参与重大维修服务项目的评审12.负责区域现场环境的管理13.上司下达的其它任务事项四、关键绩效指标(KPI)1. 台次2. 收入3. 毛利4. 增值收入5. 流程管理6. 客户满意度7. 员工满意度2前台主管岗位工作项目天天工作1参与晨夕会2组织本部门人员会议,公布昨天个人业绩,优秀的给予表扬,安排当天工作及注意事项3迅速解决领导交办的工作事项4检查和安排本部门人员当天工作5配合好各部门之间的工作6.当天业绩的关注
9、与业绩提醒7.公司各类项目的开展进度安排8.现场流程执行情况分析,通报并提出整改措施9.本日工作事项的执行及反馈10.对次日需要交车的车辆进行调度11.对次日的重要工作进行安排每周工作1.对本周工作进行总结2.各类业绩的差距存在问题的整改以及连续跟踪3.本周工作中存在的问题进行分析并制定整改措施4.本周服务顾问培训执行及总结5.参与周例会每月工作1.对月度本部门工作进行总结关注业绩完毕情况2.对本部门人员及个人工作提出考核建议3.本月工作中存在的问题进行分析并制定整改措施4.制定分解下月度的任务指标5.做好各项业绩分析,为下一月度提供指导每年工作1.上一年度的工作进行总结2.制定下一年度的整体
10、规划3.配合经理制定下一年度的各类经营指标4.人员开展各类评估,对人员进行分析5.制定下一年的工作计划五、 服务顾问岗位1、服务顾问岗位说明书一、基本信息岗位名称:服务顾问所在部门:前台直接上级:经理岗位编制:2人分管领导:总经理所辖人数: 0二、工作规定负责平常的客户接待工作,与客户进行业务沟通,连续提供满足客户需求的服务及产品,并对客户后续的维系负责。三、工作职责1.积极热情的为客户提供平常接待工作2.贯彻接待工作的相关制度和工作流程,并进行改善3.提高服务满意度,负责服务满意度的改善和目的达成4.根据相关工作计划开展项目推销工作,完毕任务目的5通过电话提醒、预约客户等方式进行客户维系6根
11、据施工项目确认所需配件的库存情况7核算客户的车辆信息并及时更新信息8确认和辨认、了解客户的需求,并有针对性的提供服务9填写服务相关单据10确认作业进展状况、与客户进行联系11若有新增作业与客户联系并征求客户的批准12向客户说明作业内容及费用、时间等内容13上司下达的其它任务事项四、关键绩效指标(KPI)1.台次2.收入3.毛利4.推销收入5.客户满意度6.员工满意度2、服务顾问岗位工作项目天天工作1.参与晨夕会2.做好工作区域现场管理及客户接待,增值项目的推销3.按照公司规定解决客户抱怨及投诉,并积极反馈4.按照公司规定解决业务并及时跟进5.按照规定填写业务达成数据6.按照规定完毕电话跟进和电
12、话回访工作7.记录并公布上一天业绩8.迅速解决领导交办的工作事项9.当天业绩的关注与业绩提醒每周工作1.对公司本周的经营数据进行记录分析2.对本周内存在的问题进行汇总分析,以及整改措施的跟进3.本周客户满意度分析并制定整改措施4.对本周的工作进行总结,制定下一周的工作计划每月工作1.对公司本月的经营数据进行记录分析2.对本月存在的问题进行汇总分析,以及整改措施的跟进3.就个人业绩做业务分析与改善4.按照培训计划参与部门内业务培训并参与考核5.按照部门规定填写各类增值或新业务的数据及分析6.完毕下达的任务每年工作1.上一年度的工作进行总结2.制定下一年度的整体规划3.配合经理制定下一年度的各类经
13、营指标4.人员开展各类评估,对人员进行分析六、 配件主管岗位1、配件主管岗位说明书一、基本信息岗位名称:配件主管所在部门:仓库直接上级:经理岗位编制:1人分管领导:总经理所辖人数:1人二、工作规定负责配件业务的开展,做好配件管理工作以及与其它部门的协调工作。完毕集团下达的各项任务指标,以及月度、季度、年度的配件经营目的和管理指标。做好与各4S店的协调和沟通工作,制定配件采购及调拨计划三、工作职责1.负责配件需求的预测,建立合理的配件库存储备,保证维修所需配件及辅料的充足供应,跟进各4S店维修车辆缺货配件的到货情况2.负责配件进货计划,了解和掌握库存结构3.负责配件到货验收监督、配件的入库检查和
14、库存盘点监督4.负责审核配件管理帐目,抽检库存配件状况5.负责分析天天缺货因素,及时贯彻进货计划,提高品种供应率,加快库存周转6.负责配件价格的监督与反馈,配件相关报表及时上传,并保证数据的准确性7.负责每月对超期库存进行分析,制定超期库存解决方案并贯彻。及时调整库存结构,减少积压8.监督实行配件管理工作流程的执行,保证配件相关工作有效、有序进行9.负责向供货方进行配件的退货,索赔业务10.负责做好相关业务的成本控制,减少成本的支出11.不断优化流程,使各项工作不断得以优化改善 12协调好本部门和其它业务部门的关系,保证各项业务的正常开展13.负责做好部门平常管理工作四、关键绩效指标(KPI)
15、1.利润指标 2.配件毛利率 3.库存周转4.库存结构5.超期库存6.配件供应率2、配件主管岗位工作项目天天工作1.参与晨夕会2.每日查看分析库存储备情况,并督促贯彻3.本部门工作计划及未完毕工作的跟进4.做好每日的动态盘点5.负责协调解决本部门工作中存在问题6.贯彻库房的现场管理及安全工作7.下班前与车间沟通是否尚有需求及夜间需求再离开每周工作1.对本周工作进行总结2.下周工作计划制定与贯彻3.本周到货及缺货信息记录分析4.参与周例会每月工作1.分析库存结构,拟定超期库存品种、数量并分析因素2. 必要时对个别品种储备定额进行调整3.制定超期库存的解决方案4.查看本月错发损坏零件,作好登记5.
16、配合财务做好库存月度盘点6.记录外采品种、数量,金额进行分析7.对本月超期配件进行汇总,并上报因素及明细表8.做好本部门与其它部门的沟通、协调工作9.参与月例会每年工作1.年度目的达成情况,及因素措施分析2.制定下一年度计划指标,及达成措施3.根据下一年度各项指标,制定最高、最低、标准库存储备定额和A、B、C分类4.根据现有库存、下一年度进货数量调整库存结构5安全综合管理七、 配件保管员岗位1、配件保管员岗位说明书一、基本信息岗位名称:保管员所在单位:仓库直接上级:配件主管岗位编制:1人分管领导:经理、总经理所辖人数:无二、工作规定 坚持每日动态盘点、月度总盘,仓库账物相符率达100%,做好配
17、件到货的清点和检查工作,保证数量相符、质量完好。定期对库存商品进行保养,保证库存商品完好无损。三、工作职责1.负责仓库各类商品的出、入库工作2.严格把好验收关,按订单的规定,对已到货品进行外观质量、数量检查并做好记录3. 严格执行“四定位、五五堆放、过目知数、日清月结、动态盘点、帐卡物三相符”的仓储管理标准,帐物相符率达100%4.商品出库应遵循先进先出的原则,保证库存商品处在良性循环5.对库存商品定期进行检查保养6.库存商品摆放整齐,货区、货架、货卡、商品整洁无灰尘,达成6S管理标准7.做好仓库差错记录8.每日进行动态盘点,按期进行月度和年度总盘9.做好仓库防火、防盗、用电安全等工作四、关键
18、绩效指标(KPI)1.利润指标2.帐物相符率3.差错率4.超期库存5.安全管理2、配件保管员岗位工作项目天天工作1.参与晨会2.检查仓库门窗、电源,填写仓库安全日记3.做好仓库现场管理4.每日动态盘点5.登记动态盘点差错并查找因素6.按领料明细单发料7.到货验货入库8.下班前检查仓库门窗、电源每周工作1.定期检查库存零件情况,有无生锈及损坏现象2.对本周到货零件有无破损,少货现象进行总结3.进行仓库卫生大扫除4.将本周动态盘点表整理留存每月工作1.分析汇总本月工作2.进行月度总盘3.将本月动态盘点装订成册备查4.对库存商品进行检查保养每年工作1.对自已年度工作做出总结2.各项经营数据汇总提交报
19、表3.总结自已所负责的零件考核项目,计划措施制定及贯彻4.总结配件及工具资料库存盘点有无损失5.进行年度总盘八、 钣喷经理岗位1、钣喷经理岗位说明书一、基本信息岗位名称:钣喷经理所在部门:车间直接上级:经理岗位编制:1人分管领导:总经理所辖人数:2人二、工作规定对钣喷车间的安全生产、工作效率以及作业质量负有责任;监督车间主管对维修技师的管理,并对标准工艺流程的执行情况进行考核;对工具设备的保养和维护负有责任。三、工作职责1.对钣喷业务的整体运营情况分派和管理2.对作业进展情况和质量进行确认管理3.协助前台对进店车辆损伤情况的确认及检查工作4.根据维修技师的技术能力来分派相应的工作5.对各个维修
20、技师的技术提供支持6.向服务顾问报告作业进展和相关问题7.对维修技师的作业时间进行管理8.做好车间6S管理9.进行工具设备的盘点及维护保养工作10.负责各部门的沟通协调、工作安排的督促贯彻11.负责对钣喷车间绩效管理进行考核12.负责员工关系协调13.上司下达的其它任务事项四、关键绩效指标(KPI)1工时完毕率2产值完毕率3台次完毕率4准时交车率5安全生产6客户满意度7员工满意度2、钣喷经理岗位工作项目天天工作1.参与晨夕会2.关注钣喷施工车辆的施工进度及维修质量3.保证维修车辆的交车及时率及一次交车率4.负责各工序施工质量的自检和互检5.负责监督所辖工位区域6S管理6.做好区域的现场管理工作
21、7.执行公司的安全生产流程8.对流程现场以及运营存在问题进行检查、整改9.各班组业绩的关注与业绩提醒10.天天下班前做好工具设备的盘点维护管理,保持工具的数量和卫生及使用状态11.做好余料废料管理12.快速高效的做好领导临时安排的工作每周工作1.对本周工作进行总结2.分析各类业绩的差距,存在的问题及整改措施,上周问题整改情况连续跟踪3.作出下周工作计划4.参与周例会1.对本月工作进行总结2.分析各类业绩的差距,存在的问题及整改措施,上周问题整改情况连续跟踪3.作出下月工作计划每月工作4.保质保量的完毕本月下达的工时、台次及产值任务指标5.对店内管理人员工作提出建议6.做好钣喷内训的学习提高工作
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