专业部经理工作说明书三.doc
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1、专业部经理工作说明书编码职位名称所属部门级别直接上级批准人有效日期460X专业部经理专业部04店经理人力资源总监202391工作概要:负责专业部工作的安排、督导,及人员的管理、任用、培训,保证专业部的服务品质及技术品质,控制重拍率。工作职责:(一) 事务性工作: 检查下属的仪容、仪表及出勤情况。 管理下属的服务态度和精神。 督导下属的行为表现,严格遵守规章制度,奖惩分明。 协调各部门之间的关系,以及下属之间的关系,发明良好的工作环境,涉及物质条件、制度条件、人际关系条件等,以增强团队的凝聚力,提高团队的战斗力。 对下属信任与尊重,并对其作出对的、公正的绩效考评,实行人性化的管理,善用赞美、荣耀
2、、休假等激励术,激发下属的发明力。 安排下属每周的工作和休息时间。 天天下班前必须检查明天的工作量,适本地预先安排人手到位。 监督下属加班时间,避免无谓的加班工作。 检查当天人员安排到位情况,督促胶卷消耗的节省。 督导下属的行为操手,绝不可收受礼品、回扣,违者以革职论处并扣除当月薪资。 检查部门消费的使用情况,不容带公司的器材、材料回家私用,违者以偷窃论处。 部门员工不可在外私自做有关联的工作,如私接拍照、化新娘妆、培训等工作,无论有无收受钱物,违者以革职论处。 做好每月资产盘点记录。 督导专业部管辖内的清洁、保安工作。 督导下属摄影设备器材清洁及保养工作。 每日巡视所管辖的部门和地方至少三次
3、,并每周向上一级报告。(二) 重点工作: 督导下属完毕每月拍摄任务及样相拍摄任务。 督促完毕专业部各部门下达的业绩指标。 督导下属进行新产品(涉及外拍场地、道具、拍摄手法)及新造型的开发。 重点实行减少重拍率十项措施(目的设定1.5%以下):1、 每日早检查照片,对有质量问题的照片进行登记。(店长)2、 与看样组负责人进行交流,采用相相应的措施。3、 天天一次与看样组和客服部电话交流,群策群力控制重拍。(店长)4、 当天发生重拍的案例,看样组立即告知,次日内负责人必须和店长一起看照片和了解具体情况,并进行反省及实行相应措施。(店长)5、 因服务问题重拍,应增长一倍的扣罚,并在朝会上进行反省。(
4、店长)6、 充足关心和了解客人,因小规定没有满足而产生不满情绪的客人应当及时给予解决。(调度)7、 朋友重拍,自己也要重拍的客人,要用真诚的服务和精湛的技术去感化他。(专业人员)8、 专业技术、服务水平在朝会进行培训和评点(主管);每月评选出5张优秀照片作为学习模板、规范,并奖励。(店长)9、 周会将减少重拍和减少客人等候时间作为重点,树立学习楷模表扬,每周问题照片讲评讨论,重拍人员点名批评教育。(店长)10、 摄影师尽量保证一对一服务,并参与看样。 负责员工月度考核评估,提高员工的敬业精神和文化思想素质。 新进与在职工工之定期或不定期培训计划之制定与执行。 协调礼服部、化妆造型部及摄影部之间
5、工作流程安排,提高工作效率,减少顾客等候时间。 协助门市解决顾客投诉的拍照规定。 负责检查交接、追件、跟件事宜,使交件工作顺畅。 协助秀场工作安排。 负责专业部物品采购,并严格控制部门费用。 每月底交本月工作总结及下月工作部署。工作流程:(一) 每日提前到岗,并整理仪容,涉及发型、妆面,着规定之制服。(二) 主持每日朝会,督导部门每日规范及说话术训练。(三) 检查照片,并进行登记。(四) 与相关部门进行交流、沟通。(五) 对所辖部门及地方进行巡视:巡视时间:、上班后立马巡视一次;、中间抽查巡视一次;、下班前巡视一次。巡视内容:、巡视时要同每个碰面的员工打招呼,并对他们微笑、鼓励或规定;、巡视重
6、点:关心每对客人,与他们打招呼,征询客人意见,并表白有任何困难随时与自己联系;、巡视时检查员工的微笑、妆面、服装、站姿、坐姿等,有错者立马规定改正,规定每个员工均在行动中,无事者,规定他们去招呼、服务客人。、巡视时检查店容、店貌、清洁、灯光、音乐、通风、样相、样本,检查6S执行情况(整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全)。、检查各种表格的应用,及各项规章制度的实行。、巡视时检查每件设备的使用、保养,及是否需补充、更改等。(三) 对固定事务及突发事件进行解决。(四) 下班前,对第二天的工作进行安排。工作规范:(一) 知识:管理知识、生产流程(二) 能力:协调能力、沟通能力、管理及领导能力(三) 技
7、能:基础摄影理论、基础后期制作、基础礼服及化妆造型、营销(四) 仪表:必须着制服及黑色有跟皮鞋,并注意妆面,涉及口红、眉、眼影、眼线、睫毛、发型。(五) 精神风貌:专业、干练、亲切(六) 行为准则:1、以服务者的角色定位自己,尊重顾客。2、一切从顾客满意出发,随时随地为顾客着想。3、做好TCS规范,微笑服务,适时赞美,为顾客和员工营造亲切、轻松的服务氛围和工作环境。责任:(一) 对部属的工作质量好坏、业绩完毕情况负责。(二) 对重拍率的有效控制负责。(三) 对管辖范围内物品的清洁、保养、维护负责。(四) 对顾客的满意度负责。职权:(一) 对部门成员任用有决策权。(二) 对部属的升级、降级、辞退
8、、开除有权向上司建议、申报。(三) 有权直接向违反规章制度的员工罚款。(四) 有权申请购买各类专业资料、道具、布景、胶卷和摄影设备、礼服、配件。(五) 对下属人员的工作表现有评核权。(六) 对下属的奖金有知道权及调整权。(七) 在管辖人员内,为了工作开展,有自由调配人员待岗学习的权力;有对本部门人员内部调动的权利。专业部主调度工作说明书 编码职位名称所属部门级别直接上级批准人有效日期460X主调度专业部X专业部经理人力资源总监202391工作概要:负责客人拍照程序的安排、沟通与协调。工作职责:(一) 事务性工作: 参与天天上班前的早训及每周每月例会。 天天提前十分钟到岗,上班后须先做好个人清洁
9、责任区和本部门清洁。 随时观测客人等候区域的清洁,保持大厅的整洁、美观。 工作之余积极配合上级主管完毕一定的行政工作。 积极向公司和部门提供搞好本职工作的建议。(二) 重点工作: 对上司尊敬并服从,服务当符合TCS规范,并严格按说辞进行。 客人进入摄影部,由调度负责接待,并安排入座。 负责介绍整个拍摄的流程安排。 负责与司机联络外拍时间,做到车等人,勿人等车。 针对拍照流程、摄影师状况进行灵活调控。 掌握当天拍照客人的动态、拍摄状况,合理安排好客人的拍照时间,使流程顺畅、有序。 随时观测客人,了解等候客人的心理状态,并及时安抚、沟通。工作流程:(一) 每日提前到岗,并整理仪容,涉及发型、妆面,
10、着规定之制服,并做好个人清洁责任区和本部门清洁。(二) 早会,并进行每日规范及说话术训练。(三) 有客人进入摄影部,负责接待,并安排入座。(四) 安排客人入座后,作自我介绍,并为客人介绍整个拍摄的流程安排。(五) 如遇有特殊规定的客人,事先看企划书,并做特殊的关照和安排。(六) 针对拍照流程、摄影师的状况进行灵活的调控。(七) 针对突发情况及时解决,避免导致客人的抱怨。(八) 外景客人的合理安排,避免等候时间过长。(九) 随时对表现异常的客人进行沟通并解释,防患于未然。(十) 送客出门,致“谢谢光顾,请慢走”。工作规范:(一) 知识:了解拍照流程、了解摄影部推销价格(二) 能力:沟通能力、协调
11、能力、统筹安排能力。(三) 技能:基础摄影理论、基础礼服及化妆造型知识(四) 仪表:必须着制服及黑色有跟皮鞋,并注意妆面,规定清新自然,端庄大方,头发整齐不夸张。(五) 精神风貌:健康、热情、大方、礼貌(六) 行为准则:1、以服务者的角色定位自己,尊重顾客。2、一切从顾客满意出发,随时随地为顾客着想。3、做好TCS规范,微笑服务,适时赞美,为顾客营造亲切、轻松的服务氛围。责任:(一) 对因表达不清楚,导致客人误解负责。(二) 对因安抚、解释不及时或不恰当,导致客人抱怨负责。(三) 对因安排不妥,导致流程堵塞,客人不满负责。(四) 对因沟通联络不及时,导致服务断层负责。专业部副调度工作说明书编码
12、职位名称所属部门级别直接上级批准人有效日期46XX副调度专业部XX主调度人力资源总监202391工作概要:协助主调度进行拍摄安排,并负责客人拍照等待过程中安顿、抚慰工作。工作职责:(一)事务性工作: 参与天天上班前的早训及每周每月例会。 天天提前十分钟到岗,上班后须先做好个人清洁责任区和本部门清洁。 积极向公司和部门提供搞好本职工作的建议。(二)重点工作: 对上司尊敬并服从,服务当符合TCS服务规范。 配合主调度工作,提前做好接待顾客的准备工作,客人进入专业部,第一时间招呼,致“欢迎光顾”,并为客人做拍照前介绍。 关心、尊重顾客,想顾客之所想,急顾客之所急,为顾客在拍摄全程随时提供及时、周到、
13、细致、亲切的服务。 随时观测客人,了解等候客人的心理状态,并及时安抚、沟通。工作流程:(一)天天需提前十分钟到公司,穿好制服,佩戴好工作辨认证并检查自己的仪容、仪表,再打卡,打卡后准时到达工作岗位,并做好个人清洁责任区和本部门清洁。(二) 客人进入专业部,亲自在门口迎接并亲切招呼。(三) 安排客人入座后,作自我介绍,并为客人介绍整个拍摄的流程安排。(四) 如遇有特殊规定的客人,事先看企划书,并做特殊的关照和安排。(五) 安排客人进行化妆前的准备,并对等候的客人做安抚。(六) 早上为客人泡茶、果珍,中午准备方便面,下午准备咖啡,并亲自送到客人手中。(七) 随时对表现异常的客人进行沟通并解释,防患
14、于未然。(八) 客人拍照结束后,规定客人评分并交还钥匙,递上毛巾给客人卸妆。(九) 送客出门,致“谢谢光顾,请慢走”。(十) 下班前请示主调度和部门主管,一切事项交接完全后方可打卡更换工作服下班。工作规范:(一)知识:了解拍照流程、了解专业部推销价格(二)能力:沟通能力、协调能力、统筹安排能力。(三)技能:基础摄影理论、基础礼服及化妆造型知识(四)仪表:必须着制服及黑色有跟皮鞋,并注意妆面,规定清新自然,端庄大方,头发整齐不夸张。(三) 神风貌:健康、热情、大方、礼貌(四) 行为规范:1、以服务者的角色定位自己,尊重顾客。2、一切从顾客满意出发,随时随地为顾客着想。3、做好TCS规范,微笑服务
15、,适时赞美,为顾客营造亲切、轻松的服务氛围。责任:(一)对因表达不清楚,导致客人误解负责。(二)对因安抚、解释不及时或不恰当,导致客人抱怨负责。(三)对因安排不妥,导致流程堵塞,客人不满负责。摄影部主管工作说明书编码职位名称所属部门级别直接上级批准人有效日期4605摄影部主管专业部05专业部经理人力资源总监202391工作概要:负责摄影部员工的管理及领导,保证高质量完毕摄影部工作及业绩。工作职责:(一)事务性工作: 检查下属的仪容、仪表及出勤情况。 管理下属的服务态度和精神。 督导下属的行为表现,严格遵守规章制度,奖惩分明。 协调各部门之间的关系,以及下属之间的关系,发明良好的工作环境,涉及物
16、质条件、制度条件、人际关系条件等,以增强团队的凝聚力,提高团队的战斗力。 对下属信任与尊重,并对其作出对的、公正的绩效考评,实行人性化的管理,善用赞美、荣耀、休假等激励术,激发下属的发明力。 安排下属每周的工作和休息时间,填写排班表交人事部及本部门公布。 天天下班前必须检查明天的工作量,适本地预先安排人手到位。 监督下属加班时间,避免无谓的加班工作。 检查当天人员安排到位情况,督促完毕每日胶卷和毛片消耗度登记表的填写工作。 督导下属的行为操手,绝不可收受礼品、回扣,违者以革职论处并扣除当月薪资。 保证加班员工正常用餐,掌握每日客量、拍摄进度及上班人数,并依据情况对加班、出外景等未用餐人员预留饭
17、菜。 检查部门消费的使用情况,不容带公司的器材材料回家私用,违者以偷窃论处。 部门员工不可在外私自做有关联的工作,如私接拍照、培训等工作,无论有无收受钱物,违者以革职论处。 做好每月资产盘点记录,呈报记录室。 督导摄影部管辖内的清洁、保安工作。 督导下属做好摄影设备器材的清洁及保养工作。 每日巡视所管辖的部门和地方至少三次,并每周向上一级报告。(二)重点工作: 天天质检照片质量,及时研究顾客拍摄意见,辅导下属提高技术水平。 开发新的拍摄地点,并及时调整拍摄规范,对下属进行规范培训。 负责样相的拍摄工作,或督导下属完毕。 负责重要客户的拍摄工作。 实行品质控制,每周召开质检会,并在周会上多分析质
18、量,根据顾客信息反馈组织,研讨工作中碰到的难题,督导员工加以改善。 每月制定具体的部门业绩目的及个人业绩目的。 检查当天下属业绩的完毕率。 订立完善、详实的部门经营计划和可行性方案,以促进推销。 每周组织具针对性的培训及考核,且提前拟订月培训计划。 负责员工月度考核评估,以及定期举行摄影比赛,提高员工的敬业精神,文化思想素质及业务水平。 指导新员工学习完毕情况,每个新员工应指定老师,指定学习时间,定期进行针对性的考评。 协助门市解决顾客投诉的拍照规定。 协助门市解决重拍、退款等事宜,并追究责任,呈报上级。 协助企划部的秀场工作安排。 与形设部协调调整摄影影棚效率。 负责摄影部物品采购,并严格控
19、制部门费用。 组织督导完毕每月奖金的再分派工作。 每月底交本月工作总结及下月工作部署。工作流程:(一)每日提前到岗,并整理仪容,涉及发型、妆面,着规定之制服。(二)早训:对前一天TCS服务工作总结,检查个人仪容仪表,并进行规范及说辞演练。(三)专业技术检讨:对天天出现的技术问题针对性的做现场讲解或演示、培训。(四)安排整理摄影部物品。(五)质检昨日小样,并在小样评估表中做质量评估记录。(六) 对所辖部门及地方进行巡视:巡视内容:、巡视时要同每个碰面的员工打招呼,并对他们微笑、鼓励或规定;、巡视重点:关心每对客人,与他们打招呼,征询客人意见,并表白有任何困难随时与自己联系;随时调配员工,减少客人
20、等候时间;、巡视时检查员工的微笑、妆面、服装、站姿、坐姿等,有错者立马规定改正,规定每个员工均在行动中,无事者,规定他们去招呼、服务客人。、巡视时检查店容、店貌、清洁、厕所、灯光、音乐、通风、样相、样本,检查6S执行情况(整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全)。、检查小样,着重摄影方面的问题,并记录在案,于朝会上宣讲。、检查各种表格的应用,及各项规章制度的实行。、巡视时检查每件设备的使用、保养,及是否需补充、更改等。(七) 固定事务及突发事件进行解决。(八) 下班前,对第二天的工作进行安排。工作规范:(一)知识:管理知识、生产流程、摄影知识(二)能力:协调能力、沟通能力、管理及领导能力(三)技能
21、:专业摄影理论、基础礼服及化妆造型知识、基础后期制作、营销(四)仪表:仪容端正,服装整洁,规定合乎规范,体现艺术气息。(五)精神风貌:专精专业、面带微笑、诙谐浪漫、礼貌耐心(六)行为准则:1、以服务者的角色定位自己,尊重顾客。2、一切从顾客满意出发,随时随地为顾客着想。3、做好TCS规范,微笑服务,适时赞美,为顾客营造亲切、轻松的服务氛围。责任:(一)对部属的工作质量好坏、业绩完毕情况负责。(二)对管辖范围内物品的清洁、保养、维护负责。(三)对顾客的满意度负责。职权:(一) 部门成员任用决策权。(二) 部属的升级、降级、辞退、开除有权向上司建议、申报。(三) 有权直接向违反规章制度的员工罚款。
22、(四) 有权申请购买各类专业资料、道具、布景、胶卷和摄影设备。(五) 对下属人员的工作表现有评核权。(六)摄影师工作说明书编码职位名称所属部门级别直接上级批准人有效日期461X摄影师摄影部无摄影主管人力资源总监202391工作概要:负责拍摄工作及业绩完毕。工作职责:(一)事务性工作: 参与天天上班前的早训及每周每月例会。 天天提前十分钟到岗,上班后须先做好个人清洁责任区和本部门清洁。 随时与同事交流业务,加强培训自己的业务知识。 爱惜公司的摄影器材及用品,并做好摄影器材的平常保养。 及时了解摄影行业的最新情报,并根据实际情况应用于自己的工作中。 带领助理到门市以专业人的姿态向客人提出建议、推销
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