目标管理标准作业规程模板.doc
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1、目的管理标准作业规程 1.0 目的规范物业管理公司的各级目的管理工作,保证公司总体工作目的的实行。 2.0 合用范围合用于物业管理公司的各部、各级目的管理工作。3.0 职责 3.1 公司董事会负责同公司总经理签订目的管理责任书并负责总经理目的管理的考评、评价和监管工作。 3.2 公司总经理负责同机关各部门经理、各管理处经理签订目的管理责任书,并负责部门经理、各管理处经理目的管理的考评、评价和监管工作。 3.3 管理处经理负责同管理处各部门主管签订目的管理责任书,并负责管理处各部门主管目的管理的考评、评价和监管工作。 4.0 程序要点 4.1 目的管理的基本作业流程(略) 4.2 物业管理公司总
2、体目的的制定与总经理目的管理责任书的签订。 4.2.1 每年年终(或每一任期结束)前,公司总经理应召开公司经理办公会议,结合董事会的工作规定和公司的实际管理状况拟定出次年(或第二个任期)的公司总体物业管理工作目的: a) 制定目的的基本要素: 目的均应为量化目的,非量化的目的不应列入; 目的应具有可考评、可检查、可评价性; 分目的应与总目的保持一致o b) 目的的分类: 按物业管理目的的内容分,可将目的分为管理质量目的、服务质量目的、经营利润成本目的; 按物业管理公司的管理层次分,可将目的分为公司总体工作目的、部门工作目的、管理处总体工作目的、管理处分部门工作目的; 按物业管理公司的工作时序分
3、,可将目的分为长期目的(5,2023)、中期目的(2-4年)、年度目的、季度目的。 c) 制定物业管理总体工作目的时应考虑的因素: 达成的目的; 必要的工作环境(人力、物力); 以往的经验教训; 物业管理公司的实际工作状况; 必要的责、权、利状况。 d) 总经理应当综合考虑上述各种因素后再制定管理公司的总体工作目的。 4.2.2 公司总经理就公司次年(或次任期)的物业管理公司总体工作目的以及为保证工作目的所必需的权、责、利同公司董事会进行积极的协商讨论。 4.2.3 协商讨论一致后由公司总经理代表物业管理公司同董事会签订物业管理公司总经理目的管理责任书。物业管理公司总经理目的管理责任书的内容通
4、常由以下内容构成: a) 公司总体工作目的: 管理目的; 服务目的; 经营目的。 b) 负责人(总经理)的权利、义务; c) 公司董事会的权利、义务; d) 目的考评的方法和考评依据; e) 目的完毕情况的奖罚措施; f) 其他。 4.3 物业管理公司总体工作目的的分解 4.3.1 公司总经理同董事会签订完毕(仅供参考) 7.1 物业管理处经理目的管理责任书(仅供参考) 附录一 年度物业管理有限公司总经理(仅供参考) 目的管理责任书 为保证物业管理有限公司计划目的得以实现,经董事会与目的负责人(总经理)共同商讨,已拟定物业管理有限公司年度工作责任目的,并由目的负责人代表物业管理有限公司签署确认
5、。 1.0 责任目的 1.1 管理目的 注: “重大安全事故”是指: a) 因失职或玩忽职守引发的员工死亡事故; b) 因失职或玩忽职守引发的公司重要财产报废、损毁事故; c) 因失职或玩忽职守引发的火灾事故; d) 因失职或玩忽职守引发的水浸事故; e) 因失职或玩忽职守引发的恶性治安事件。 112 所辖物业设施设备的使用完好率达98以上。 113 员工上岗培训合格率100。 114 员工对公司的满意率达85以上。 115 导人赐09阗0质量体系建立健全标准化管理。 116 其他各项指标在年月日前达成全国城市物业管理优秀住宅社区考评标准中优秀住宅社区的各项管理指标。 12 服务目的 121
6、住户对管理服务工作的满意率达95以上。 122 员工对饭堂服务工作的满意率达95以上。 13 经营目的 131 全年各项开支控制在预算指标内。 132 全年实现经营利润 万元。 20 为保证上述责任目的的实现,公司实行总经理负责制,负责人(总经理)的权力如下: 2.1 人事管理权 2.1.1 对物业管理有限公司总经理助理(含)、部门经理(含)、管理处经理(含)以下各级员工的组阁权、奖罚权、任免权、解聘权。 2.1.2 对物业管理有限公司副总经理财务部经理的任免、调配、解聘、奖罚的建议权。 2.1.3 编制范围内员工招聘录用决定权。 2.1.4 工薪标准范围内的调薪决定权。 2.2 财务管理权。
7、平常经营管理资金预算范围内的支出决定权、借款审批权、费用 报销审批权。 2.3 管理决策权 2.3.1 主持物业管理有限公司的平常管理工作。 2.3.2组织实行物业管理有限公司的工作目的, 理制度。 工作计划、工作标准、工作程序、管 2.3.3 主持召开物业管理有限公司的各类工作会议。 2.3.4 组织管理评审。 2.3.5 审批各类经济协议。 2.4 申请支持权 2.4.1 依据物业管理有限公司的工作进展情况申请专项经营管理资金和其他资金支持Q 2.4.2 申请修改物业管理有限公司的组织架构和人员定编。 2.4.3 申请业务支持。 3.0 负责人的义务 3.1 接受董事会的统一领导。 3.2
8、 向董事会作工作报告。 3.3 保证责任目的的逐步实现。 3.4 自觉接受董事会监控、考评、检查。 3.5 每月5号前准时上报财务报表和其他工作报表。 3.6 每月5号前组织目的评估,质量评审,进度、质量考评和员工绩效考评 3.7 积极配合董事会完毕其他专项工作。 3.8 保证公司各个标准作业规程的贯彻执行。 3.9保证公司操作不违反国家的法律、法规。 3.10 保证员工的生活、工作秩序。 3.11 保证员工的整体操作技能和工作质量。 3.12 为公司培养人才。 3.13 向董事会交纳风险抵押金。 4.0 董事会的权力 4.1 有对公司运作状况(工作进度 的权力。 标准、质量、成本等指标)抽查
9、、检查、监督 4.2 有对目的负责人、副总经理、财务部经理的任免权、解聘权、调配权。 4.3 有规定负责人出示、收集、解释各类数据、报表、原始凭据、记录的权力。 4.4 有对公司财务运作状况的审计权、监控权。 4.5 有对目的负责人的绩效考评权、奖罚权。 4.6 专项事件的调查权。 5.0 董事会的义务 5.1 及时提供合适的业务支持。 5.2 提供信息支持。 5.3 提供资金支持。 6.0 目的考评 6.1 董事会定期(不定期)监控、审计、检查物业管理公司资金的运作、成本和其他财务工作。检查标准、办法依据行业法规和公司的财务规定。 6.2 董事会负责目的负责人的绩效考评。考评标准办法依据本目
10、的管理责任书。 7.0 目的奖罚 7.1 公司负责人(总经理)必须依照双方确认的工作计划完毕本责任书所列的各项目的。 7.2 假如工作目的完毕,则公司可按董事会的奖金分派方案对员工发放奖金,其中目的负责人可提取公司经营利润的作为个人奖金。 7.3 假如本责任书所列三类目的不能所有完毕,则每不能完毕其中一项指标,扣减项目负责人的25目的奖金,直至扣除所有奖金,并承担相应的行政处罚。 7.4 若发生不可抗力而致使责任目的无法完毕,则本目的责任书失效,遗留问题由董事会与目的负责人共同解决。 8.0 本目的管理责任书壹式肆份,董事会存档两份,目的负责人一份,物业管理公司存档一份。 8.1 未尽事宜,由
11、目的负责人同董事会协商解决,补充条款与本责任书具有同等效力。 10.0 本责任书自签订之日起生效。 11.0本责任书解释权在董事会。 目的负责人签署: 董事长签署: 日期: 日期: P 物管远教网目的管理责任书 附录二: 年度物业管理有限公司 管理处经理(仅供参考) 为保证物业管理有限公司管理处计划目的得以实现,经公司与目的负责人(管理处经理)共同商讨,已拟定物业管理处年度工作责任目的,并由目的负责人代表物业管理处签署确认。 10 责任目的 11 管理目的 111 全年不发生重大安全责任事故。 注: “重大安全事故”是指: a) 因失职或玩忽职守引发的员工死亡事故; b) 因失职或玩忽职守引发
12、的公司重要财产报废、损毁事故; c) 因失职或玩忽职守引发的火灾事故; d) 因失职或玩忽职守引发的水浸事故; e) 因失职或玩忽职守引发的恶性治安事件、。 112 所辖物业设施设备的使用完好率达1001)2上。 113 员工上岗培训合格率100。 114 员工对管理处的满意率达90以上。 115 2023年年终前,获得“全国城市物业管理优秀示范社区”称号。 12 服务目的 1。2重 住户对管理服务工作的满意率达95以上。 122 员工对饭堂服务工作的满意率达95以上。 13 经营目的 131 全年各项开支控制在万元内(详见预算明细表)。 132 全年实现经营利润万元。 20 为保证上述责任目
13、的的实现,负责人(管理处经理)的权力如下: 21 人事管理权 211 对物业管理处班组长(含)以下各级员工的组阁权、奖罚权、任免权、解聘权(财务人员除外)。 212 对物业管理处副经理、部门主管副主管、财务人员的任免、调配、解聘、奖罚的建议权。 21。3 编制范围内临时工的招聘录用决定权。 21。4 工薪标准范围内的调薪建议权。 22 财务管理权 平常经营管理资金600元以内的支出决定权借款审批权。 2.3 管理决策权 2.3.1 主持物业管理处的平常管理工作。 2.3.2 组织实行物业管理有限公司的工作目的、工作计划、工作标准、工作程序、管理制度。 2.3.3 主持召开物业管理处的各类工作会
14、议。 2.3.4 审核管理处各类经济协议。 2.4 申请支持权 2.4.1 依据物业管理处的工作进展情况申请专项经营管理资金和其他资金支持 2.4.2 申请修改物业管理处的组织架构和人员定编。 2.4.3 申请业务支持。 3.0 负责人的义务 3.1 接受公司的统一领导。 3.2 向公司作工作报告。 3.3 保证责任目的的逐步实现。 3.4 自觉接受公司各职能部门的监控、考评、检查。 3.5 每月5号前准时上报财务报表和其他工作报表。 3.6 每月5号前组织目的评估,质量评审,进度、质量考评和员工绩效考评 3.7积极配合公司完毕其他专项工作。 3.8 保证管理处各个标准作业规程的贯彻执行。 3
15、.9 保证管理处的操作不违反国家的法律、法规。 3.10 保证员工的生活、工作秩序。 3.11 保证员工的整体操作技能和工作质量。 3.12 为公司培养人才。 3.12 向公司交纳风险抵押金。 4.0 公司的权力 4.1 有对管理处的运作状况(工作进度、标准、质量、成本等指标)抽查、检查、监督的权力。 4.2 有对目的负责人及以下各级员工的任免权、解聘权、调配权。 4.3 有规定负责人出示、收集、解释各类数据、报表、原始凭据、记录的权力。 4.4 有对管理处财务运作状况的审计权、监控权。 4.5 有对目的负责人的绩效考评权、奖罚权。 4.6 专项事件的调查权。 5.0 公司的义务 5.1 及时
16、提供合适的业务支持。 5.2 提供信息支持。 5.3提供资金支持。 6.0 目的考评 6.1 公司财务部定期(不定期)监控、审计、检查物业管理处资金的运作、成本和其他财务工作。检查标准、办法依据行业法规和公司的财务规定。 6.2 公司品质部负责目的负责人的绩效考评。考评标准办法依据公司绩效考评相关标准作业规程和本目的管理责任书。 7.0 目的奖罚 7.1 管理处负责人(经理)必须依照双方确认的工作计划完毕本责任书所列的各项目的。 7.2 假如工作目的完毕,则管理处可按公司的奖金分派方案对员工发放奖金,其中目的负责人可提取管理处经营利润的作为个人奖金。 7.3 假如本责任书所列三类目的不能所有完
17、毕,则每不能完毕其中一项指标,扣减项目负责人的25目的奖金,直至扣除所有奖金,并承担相应的行政处罚。 7.4若发生不可抗力而致使责任目的无法完毕,则本目的责任书失效,遗留问题由公司与目的负责人共同解决。 8.0 本目的管理责任书壹式肆份,公司行政部存档两份,目的负责人一份,物业管理处存档一份。 9.0 未尽事宜,由目的负责人同公司协商解决,补充条款与本责任书具有同等效力。 10.0 本责任书自签订之日起生效。 11.0 本责任书解释权在公司。 目的负责人签署: 总经理签署: 日期: 日期:3. 对外投资标准作业规程 1.0 目的 规范物业管理公司对外多种经营投资和对外投标承接物业管理投资工作,
18、保证对外投资稳妥可靠、赚钱。 2.0 合用范围 合用于物业管理公司对外多种经营投资和对外投标承接物业管理投资的管理决策工作。 3.0 职责 3.1 公司总经理负责对外投资的论证、决策工作。 3.2 公司各职能部门负责组织、参与对外投资的论证、公关、决策工作。 4.0 程序要点 4.1 项目来源与立项 4.1.1 当公司对外寻找到新的多种经营投资项目或寻找到对外招标物业管理项目时,总经理应指令分管副总经理对候选项目进行初步论证。 4.1.2 初步论证重要是初步进行技术经济分析,假如结论可行,分管副总经理应当编写出书面的初步论证报告书报总经理进行项目立项。 4.1.3 项目立项的基本规定是: a)
19、 有明确的项目说明、概况; b) 有较为准确的技术经济分析; c) 有结论; d) 有对外投资合作的环节、方法; e) 有必备的原始凭证; f) 有明确的立项结论。 4.2 拟选项目的可行性论证 4.2.1 项目立项后,总经理应及时组织相关人员组成主题可行性论证小组目进行全面可行性研究论证。 对拟选项 4.2.2 可行性研究应当注旨在论证时不设任何也许影响论证结论的前提和原则。 4.3 可行性论证报告书的编制规定 4.3.1 可行性论证报告书的内容应当涉及以下几部分: a) 投资项目的基本情况; b) 影响投资的基本要素; c) 技术、资源的可行性论证; d) 经济及风险论证: 成本预测; 利
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