部门职责及岗位职责.doc
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1、海华建筑公司部门职责及岗位职责(汇 编)黑龙江海华建筑工程有限公司序 言公司在剧烈的市场竞争中要赢得竞争力,赢得可连续发展,科学有序的管理是关键,科学有序的管理讲究的是管理的规范化、程序化,管理方法的工具化、量化,也就是管理的制度化。强化公司管理,建立现代公司制度是本公司与市场经济接轨的必然规定,也是公司保持自身发展速度、提高行业竞争力的途径。鉴于此,公司组织编写了黑龙江海华建筑工程有限公司部门及岗位职责汇编,本汇编根据公司章程以及有关规定,对本公司各管理职能部门及岗位的职责均作出了严格的规范。熟悉并遵从汇编的规定和规定,是每个部门和员工做好本职工作的基础和关键,亦是公司稳健发展至胜的必要保障
2、。望公司全体员工发挥自己最大工作潜能,与公司共同成长与进步。黑龙江海华建设集团有限公司一月一日目 录董事会董事长 总经理总会计师总工程师总经济师行政办公室主任 文员财务管理部部长 核算会计出纳员 经营管理(建经)部 部长人力资源部 部长施工管理部部长土建工程师水电工程师 技术质量部部长安全管理部部长 项目经理技术负责人质检员安全员技术员施工员资料员材料员保管员 董事会部门职责:1、负责召集股东会,并向股东报告工作;2、执行股东会的决议;3、决定公司的发展战略、规划、经营方针、经营计划和投资方案;4、制定公司的年度财务预算方案、决算方案;5、制定公司的利润分派方案和填补亏损方案;6、制定公司增长
3、或减少注册资本金的方案;7、决定公司的重要资产的抵押、出租、发包和转让;8、拟订公司合并、分立、解散的方案;9、决定公司内部管理机构的设立、调整;10、聘任或解聘公司总经理,根据总经理的提名、聘任或解聘公司副总经理、财务负责人,决定其报酬事项;11、制定公司章程修改方案;12、提出公司的破产申请;13、负责公司其他重大事项及方案的讨论、研究。董事长岗位职责:1、召集、主持公司股东会;2、领导董事会工作,召集和主持董事会会议;3、签署本公司重要协议及其他重要文献;4、提名总经理人选,供董事会会议讨论和表决;5、执行董事会决议,解决董事会权限内的事务,重要问题应向下次董事会会议报告;6、在发生重大
4、事件时,可对一切事务行使特别裁决权和处置权,但这种裁决和处置必须符合本公司利益,并在事后向董事会会议报告;7、指导本公司的重大业务活动;8、董事长因外出不能履行职责时,可授权副董事长或其他董事负责董事会工作。总经理岗位职责:1、主持公司全面工作;严格执行国家职能部门制定的与建筑行业有关的法律法规及规范;2、负责组织制定和审批公司各项管理制度、管理办法和各项工作流程,健全和完善各部门岗位职责;3、负责组织制定公司的发展规划,编报公司年度工作计划和工作总结,指挥、督促并检查公司下属部门完毕各项工作;4、对公司的人员招聘和人事安排有决定权,对各部门主管级管理人员有任免权;5、负责组织领导公司所有员工
5、的业务、培训工作,提高员工的专业素质和工作绩效。贯彻实行质量管理体系文献内容,按规定做好相关工作的贯彻与检查;6、抓好生产经营、任务承揽、质量安全工作,不断提高公司的经济效益和社会效益,扩大公司知名度;7、定期组织召开公司各部门负责人工作例会,总结、研究公司现阶段的管理情况,对重大问题或重大事项,提出行之有效的解决方案;8、协调公司与集团各单位、公司与外部所涉有关部门的关系,加强联系与交流;9、努力完毕领导交办的其他工作。总会计师 岗位职责:1、执行公司章程、股东会和董事会的决议,主持编制并签署公司的财务计划、信贷计划和会计报表,贯彻完毕计划的措施,对执行中存在的问题提出改善意见,指导各项财务
6、活动,考核生产经营成果,对董事长、总经理负责并报告工作;2、会签公司基建、投资、开发等发展项目及重要经济协议,对可行性报告提出评估意见;3、审核公司投资和效益的计算方案;4、负责指导编制公司工资、奖金、福利方案和年度股利分红方案;5、监督公司的财务管理和活动;6、监督公司的财务部门和会计人员执行国家的财经政策、法规制度和遵守财经纪律,制止不符合财务制度、不讲经济效益、不执行计划和违反财经纪律的事项;7、对各级财务人员的调动、任免、晋升、奖惩等提出建议和评估,经董事长、总经理批准后交付执行;8、负责搞好公司财务人员的培训工作,不断提高财务人员的素质和业务水平;9、董事长、总经理授权委托的其他工作
7、。总工程师岗位职责:1、负责公司技术质量工作,贯彻执行国家工程建设的有关方针、政策、法律法规及行业技术标准,不断提高施工项目的工程质量和技术水平;2、负责组织重大施工项目图纸会审,主抓关键项目的管理及重大技术方案的制定;3、负责审查施工项目组织设计,重点审查项目管理措施的有效性、施工技术保障的可行性,做到因地制宜、重点控制、易于操作;4、负责新技术、新工艺、新设备、新材料及先进科技成果的推广与应用,贯彻科技是第一生产力的指导思想,不断提高科技水平;5、负责指导项目间人员的调配与组合,让技术人员人尽其才,有效地发挥其专业专长,力争工程项目经济效益的最大化;6、负责组织公司和项目技术人员对工程进行
8、常态巡查,并对重大项目进一步督查、检查,对技术质量问题提出改善措施,在检查中发现违反施工程序及操作规程的现象随时制止,严重的令其停工整顿;7、负责组织对工程重大技术质量问题的解决和技术论证工作;8、组织制定公司的质量指标和创优目的,检查贯彻质量指标、创优目的的完毕。负责公司体系认证及贯标工作的技术指导;9、协助人力资源部门向公司提供年度职工培训,专业毕业生招录和有关人才引进计划;10、负责对技术人员的年度技术考核,鉴定技术人员的工作绩效。指导技术人员职称申报,并签署公司意见;11、努力完毕领导交办的其他工作。总经济师岗位职责:1、负责公司的建经工作,参与制定公司年度经营计划,组织计划的编制。协
9、助总经理完毕公司制定的各项经营指标;2、负责工程项目的承揽、洽谈工作,参与正式协议的签约;3、组织大型工程的招投标活动,参与投标标书的报价决策;4、组织制订和健全公司内部各类经营承包责任制。对公司下属各单位承包经营指标进行监督与考核;5、定期组织全公司经济活动分析,通过财务报表、成本管理、记录分析的对比,促进开源节流,提出改善公司经营的策略;6、督促与指导各分公司、工程处及项目部开展建经业务活动,及时传达上级相关文献精神;7、组织签订工程协议、分包协议、经营承包协议,负责监督协议的备案及管理;8、对建经人员进行专业管理和业务指导、组织培训和专业晋级,指导各基层项目部竣工结算工作;9、组织公司规
10、费年度核定及申报工作;10、组织召开年终结算会议,布置年终结算工作;11、努力完毕领导交办的其他工作。行政办公室部门职责:1、负责公司文献管理,做好文献的收发、审核、打字复印传递、归档,制定文献解决程序和制度,并做好保密工作;2、负责公司法人代表印鉴、营业执照、公司资质证书、介绍信等有关证件的保管使用;3、负责公司对内外的会务工作,涉及会议告知、会议准备、会议记录,并检查会议精神贯彻贯彻情况;4、负责公司资质管理,做好申报、注册与年检;负责公司及下属公司(子公司)营业登记、变更和年检等工作;5、负责公司专业技术人员的证书管理及专业技术人员职称晋级,建造师证书注册、年检,组织专业技术人员参与继续
11、教育;6、负责做好群众来信来访及会客、公关接待工作;7、负责公司办公设施及办公用品、奖牌及获奖证书、车辆、通信、卫生环境和后勤服务管理;8、实行防止为主,保证重点,依靠群众的综合治理方针,做好治安保卫工作;9、完毕领导交办的其他工作。主任岗位职责:1、及时解决重要往来文电信函的审阅、分送、根据领导批示审核和修改意见,以公司名义签发有关文献,抓好文书档案管理工作;2、负责公司法人代表印章、营业执照、资质证书、介绍信等有关证件保管使用,并制定相应的管理制度;3、负责公司的重要行政文稿的起草工作,贯彻公司制定的行政工作计划,定期组织检查并及时向领导和相关部门反馈信息;4、负责公司专业技术人员的证书管
12、理及专业技术人员职称晋级申报,证书注册和年检,组织专业人员参与继续教育;5、负责公司重要活动(会议)组织、准备和接待工作;6、负责公司对内外的会务工作,涉及会议告知、会议准备、会议记录,并检查会议精神贯彻贯彻情况;7、负责公司资质的申报、注册和公司营业执照及下属分(子)公司营业登记、变更和年检工作;8、负责公司机关办公用品的管理,制定使用计划、安排采购和入库验收、按计划发放并做好登记;9、负责指导、管理、监督办公室其别人员的业务工作,不断提高工作质量和改善服务态度;10、完毕领导交办的其他工作。文员岗位职责:1、熟悉办公室的职能和职责范围,协助做好办公室的各类平常事务及会务、会客的准备和接待工
13、作;2、负责上级来文的登记、传递、归档及本公司红头文献的登记、分类、备份、保存和整理,严格执行保密规定;3、负责做好公司办公室各类资料的收集、汇总和整理归档工作,以备查考;4、协助做好各类文献的发放、传递,并做好保密工作;5、积极参与公司的各类评选活动,做好细致的资料准备工作;6、负责做好公司的来函、传真资料的收发工作,并做好登记;7、在部门领导的安排下,准时、按质、按量完毕打字任务,做到文本规范、美观、控制错字率,及时安排文献负责人终校,并负责所需份数的复印和装祯;8、负责公司文书档案管理,严格执行本公司档案管理制度保证所管理档案完整、准确、系统、安全;9、完毕部门领导交办的其他任务。财务部
14、部门职责:1、按照国家财务,税务等相关法律、法规规定,结合本公司行业特性,科学合理地组织财务活动,制定统一、健全的财务管理体系;2、根据公司中、长期经营计划,组织编制公司年度综合财务计划和控制标准;3、依据项目进度安排计划,拟定相应的资金需求量预测计划为满足公司运营资金的需要,合理分派调度资金,积极筹措资金;4、遵照公司财务通则、会计准则等,合理组织会计核算工作。按会计核算程序,办理各种款项和有价证劵的收付、增减和使用,债权债务发生的核算,费用成本的核算等手续,做到帐帐相符、帐实相符、帐物相符;5、根据制定批准的财务开支计划和规定的开支范围、标准,认真审核各项材料设备采购计划,准确、及时做好成
15、本核算的审查、控制结算,努力减少成本;6、及时编制各种会计报表,按规定完毕税金的申报、测算、缴纳、减免工作。审核计算和发放公司人员的工资、奖金、福利及保险管理,负责固定资产的清产核资、报损、折旧管理;7、定期进行会计资料汇总、整理、记录、分析财务计划执行情况,考核资金使用效果,揭示公司运作存在的问题,及时为领导决策提供准确的财务信息、经营状态和合理化建议;8、对公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持,参与风险评估、指导、跟踪和控制;9、建立健全会计档案资料,对各种会计账册、凭证和报表及时进行立卷、归档;10、完毕领导交办的其他任务。财务部长岗位职责:1、建立、健全财务管理体系,
16、对财务部门的平常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制;2、负责拟订公司的年度财务收支、资金需求、成本费用、钞票流量等计划,参与制订公司的经营计划,经批准后组织实行;3、比较精确地监控和预测钞票流量,拟定和监控公司负债和资本的合理结构;统筹管理和运作公司资金并对其进行有效的风险控制,重点负责向金融机构融资;4、掌握税收政策,对公司税收进行整体筹划与管理,并负责税收机关的协调;5、负责对下属公司的财务监督及协调;审核所有上报的财务报表。及时回答公司领导、股东、政府部门的质询;6、参与评审公司重要的经济协议、协议、组织审核用款方案;7、参与公司的重大投资、融资、并购等经营活动,并提供建议和决策支持
17、;8、拟定年度经营利润分派方案(股利政策)及其他财会资料供公司董事会决策使用;9、定期向上级领导报告公司的经营状况、财务收支及计划的具体情况,提出财务分析报告,并提出有益的建议;10、完毕领导交办的其他任务。 核算会计岗位职责:1、在财务部长的领导下,按照公司的财务制度和核算管理的有关规定,负责公司本部(含代管项目部)各种核算和其他业务的记账工作;2、根据会计制度规定,设立科目明细账和使用应对的账簿,认真、准确地登录各类明细账,规定做到账目清楚、数字对的、登记及时、账证相符,发现问题及时更正;3、及时了解、审核公司原材料、设备的进出情况、并建立明细账和明细核算,了解经济协议履约情况,催促经办人
18、员及时办理结算和出入库手续,进行应收应付款项的清算;4、负责依税法规定做好印花税贴花工作及相应的纳税记录;5、负责固定资产的会计明细核算工作,建立固定资产辅助明细账,及时办理记账登记工作;6、负责公司各项债权债务的清理结算工作;7、对的进行会计核算电脑化解决,提高会计核算工作的速度和准确性;8、做好会计原始凭证、账册、报表等会计档案的整理、归档工作;9、完毕部门领导交办的其他工作。出纳员岗位职责:1、在财务部长的领导下,按照国家的财务法规、公司财务制度的有关规定,认真办理提取和管理钞票,完毕收付手续和银行结算业务;2、根据审核无误的手续,办理银行存款、取款和转账结算业务;登记银行存款日记账,做
19、到日清月结,月末与银行对账单核对,对于未达账项编制银行存款余额调节表,保证账证相符、账款相符、帐帐相符,发现差错及时查清更正;3、认真审查临时借支的用途、金额和批准手续,严格执行领用支票的手续,控制使用限额和报销期限;4、对的编制钞票、银行记帐凭证,及时传递给财务登帐;5、严格审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理钞票收付业务,做到合法准确、手续完备、单证齐全;6、复核劳资人力部门提供的薪资发放名册,准时发放职工的工资及其他收入;7、负责及时解缴各种社会统筹保险、积金等工作;8、负责妥善保管钞票、有价证劵、有关印章、空白支票和收据,做好有关单据、账册、报表等会计资料的整理、
20、归档工作;9、负责掌管公司财务保险柜;10、完毕领导交办的其他工作。 经营管理(建经)部部门职责:1、负责公司工程项目的招揽与洽谈工作;2、负责掌握市场动态,广泛捕获、筛选和传递项目信息;3、负责工程项目的投标工作,组织和出席投标书的决策与开标会议,自觉做好保密工作;4、参与协议的评审与协议的签约;对所签协议,负责定期检查协议的履约情况;5、负责公司所有协议的登记、编号、记录、归档工作;参与公司协议纠纷的解决;6、制定和健全公司内部各类经济承包责任制,对下属各单位承包经营指标进行监督和考核;7、定期组织公司经营活动分析,通过财务报表、成本管理、记录分析对比,促进开源节流,提出改善公司经营的策略
21、;8、贯彻、传达与执行省、市造价管理部门对建设工程造价下达的相关文献精神。负责做好工程造价业务工作的指导,负责预结算人员岗位培训及计划贯彻,努力提高预结算人员技术水平;9、定期进行工程经济指标、造价指数的测算与分析,收集掌握建筑材料的市场价格,协助配合有关部门价格指数的测定工作;10、督促指导分公司、工程处、项目部做好工程竣工结算编制、审核工作,协助跟踪重点工程预结算的全过程管理;11、负责公司规费年度核定及申报工作;12、负责公司年终结算工作;13、完毕领导交办的其他工作。 部长岗位职责:1、参与工程项目的招揽、洽谈工作,进行工程协议的签约;2、负责工程的招投标活动,参与投标标书的报价决策;
22、3、组织协调协议评审活动,对评审质量记录文献进行控制与确认;4、督促与指导各分公司、工程处、项目部开展经营业务。贯彻传达执行省、市造价管理部门对建设造价下达的相关文献精神;5、参与公司协议纠纷的解决;6、负责制定公司内部各类经济承包责任制,对公司下属各单位承包经营指标进行监督与考核;7、负责定期对公司经营活动进行分析,通过财务报表、成本管理、记录分析的对比促进开源节流,提出改善公司经营的策略;8、指导各基层单位做好竣工结算编制、审核工作,对重点难点工程的预结算进行全过程跟踪管理;9、负责做好建经业务人员技术指导及岗位培训工作,努力提高建经业务人员的技术水平;10、完毕领导交办的其他工作。人力资
23、源部部门职责:1、组织开展公司人事管理工作。制定、建立并贯彻执行涉及人员聘用、协议、工资、福利、保险、培训、激励、考核、评估、晋升等在内的人事管理制度;2、负责办理公司人力资源需求计划、人员招聘、录用、晋升、调配、考核工作,做好员工的人事档案管理、办理好员工的劳动协议签订、员工辞退、退休等手续;3、负责执行国家规定的员工劳动保护福利方面的有关待遇,涉及员工各项保险的缴纳;工伤、疾病待遇的拟定;劳动保护用品的发放及员工婚丧、探亲、有资假批准等工作;4、做好公司的劳资管理。组织公司薪酬体系整体策划,建立、更新符合公司实际的薪酬体系,拟定员工的岗位级别和薪酬标准,制定薪酬管理的规章制度;做好员工的平
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