系统实施工作说明书SOW模板.doc

XXXX系统项目实行工作说明书
（Statement Of Work）

作者：
xxxxx（中国）有限公司潍坊分公司
创建时间：
2023年 2 月28 日
最新更新时间：
2023年 2 月28 日
版本：
1.0

签署：
xxxx

xxxxxx（中国）有限公司潍坊分公司

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2023-12-28
李天乐
1．0

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文档控制 II
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分发 ii
1 概述 5
2 项目范围 6
2.1 实行范围 6
2.2 实行主体 6
2.3 实行部门 6
2.4 实行地点 6
2.5 工作时间 7
2.6 实行业务范围 7
2.7 实行模块范围 7
3 实行服务范围 8
3.1 项目管理 8
3.2 系统管理 8
3.3 业务蓝图 9
3.4 客户化开发服务（如存在，需说明） 10
3.5 培训服务 10
3.6 数据转换 11
3.7 上线支持 12
4 项目计划和交付项 13
4.1 项目总体计划 13
4.2 实行阶段划分 14
4.3 各实行阶段的重要交付项 14
4.4 职责分派 15
4.5 阶段完毕 16
4.6 项目完毕 16
5 项目资源计划 17
6 项目组织和条款 18
6.1 双方组织架构 18
6.2 甲方项目组织与职责 18
6.3 乙方项目组织与职责 19
7 项目变更控制流程 20
7.1 提出变更 20
7.2 接受方的响应 20
7.3 申请方的认可 21
7.4 变更实行 21
7.5 变更程序流程 21
8 重要假定 23
8.1 项目管理: 23
8.2 软件及客户化开发: 23
8.3 数据工作： 24
8.4 测试工作 24
8.5 基础设施： 24
8.6 工作范围： 25
8.7 培训： 25
9 项目中止和暂停 26
9.1 项目暂停 26
9.2 项目终止 26
附录1: XX集团公司ERP项目实行功能范围 27
附录2：未来XX集团公司ERP项目客户化开发功能范围 33

1 概述
本实行工作说明书（Statement Of Work，以下简称“SOW”）是潍坊三一物流有限公司（以下简称“甲方“）和金蝶软件（中国）有限公司潍坊分公司（以下简称“乙方”）于2023年2月日签署的《金蝶销售协议》中《实行服务协议》（或“集团管理信息化项目协议中实行服务部分（协议编号：））的附件，旨在界定实行服务明细条款。本工作说明书随主协议签署同时生效。
本工作说明书定义了甲方和乙方在本项目中约定的具体实行范围、任务、资源计划、实行计划、基本假定和交付项等内容，如与其他协议或约定存在差异，以本SOW为准。本SOW将作为项目执行过程控制和管理的指导文献。

2 项目范围
2.1 实行范围
甲方为乙方 实行ERP公司信息管理系统，采用的是金蝶系统EAS版本，产品的版本是7.0

2.2 实行主体
本次ERP项目实行服务的主体为： 潍坊三一物流有限公司、张掖现代、天水胜达、奎屯三一、昆明春石
2.3 实行部门
本次实行涉及的潍坊三一有限公司的相关部门列示如下：(明确试点、实行主导单位，推广单位由甲方主导实行)
单位名称
一级部门名称
二级部门名称
实行方式
潍坊三物流有限公司
物流公司
综合管理科
推广单位
三一物流园
推广单位
财务科
推广单位
配送中心
推广单位
张掖现代
综合管理科
推广单位
销售部
推广单位
三包服务站
推广单位
配送中心
推广单位
财务科
推广单位
永昌分公司

推广单位
天水胜达
综合管理科
试点单位
销售部
试点单位
三包服务站
试点单位
配送中心
试点单位
财务科
试点单位
奎屯三一
综合管理科
推广单位
销售部
推广单位
三包服务站
推广单位
配送中心
推广单位
财务科
推广单位
昆明春石
综合管理科
试点单位
销售部
试点单位
三包服务站
试点单位
配送中心
试点单位
财务科
试点单位
富沃分公司

推广单位
2.4 实行地点
本项目实行地点位于甲方的如下办公地点：潍坊市潍城区水库路潍坊三一物流有限公司办公室。乙方顾问将在上述地点开展实行管理工作。
如项目需要，在其他地点工作的甲方员工，需根据项目规定到上述项目实行地点配合项目实行工作。
假如项目需要乙方顾问到上述实行地点之外的其他地点开展实行工作，甲方需要承担乙方顾问与此相关的差旅及食宿费用，差旅和食宿费用标准按照乙方公司的差旅标准或双方商定的差旅标准执行。

2.5 工作时间
本项目的正常工作时间为周一至周五的上午9:00-下午18:00，法定节假日正常休息。
2.6 实行业务范围
序号
范围
1
整车业务管理
2
库存业务
3
存货核算
4
应收管理
5
应付管理
6
会计核算业务（总账、报表）
7
固定资产管理
2.7 实行模块范围
本项目实行模块范围涉及金蝶系统EAS版本 7.0下列模块：
序号
模块
1
基础数据管理
2
整车业务管理
3
库存业务管理
4
存货核算
5
应收业务管理
6
应付业务管理
7
总账
8
固定资产
9
整车销售欠款额度控制客户化开发

3 实行服务范围
在项目实行过程中，乙方将为甲方提供以下实行服务。
3.1 项目管理
乙方提供项目实行过程中的项目管理工作，将派出一位项目经理，与甲方项目经理共同负责管理整个项目生命周期的进度、各阶段平常事务和项目质量管理。其重要的工作内容如下:
l 项目实行范围控制
l 项目计划制订和管理
l 项目实行进度管理
l 项目风险的评估、监控和管理
l 项目组成员的调度和工作安排
l 与项目相关的人员和部门的沟通协调工作
l 召开各项会议，向项目团队和甲乙方各级相关人员报告项目状况
l 解决项目中所碰到的各种问题
l 定义、监控和各阶段交付项，保证交付项的质量
l 管理项目变更
l 负责项目文档的检查与审核
3.2 系统管理
乙方在本项目实行过程中将向甲方提供EAS系统7.0版本的系统管理服务，重要服务内容涉及：
l 系统管理培训(如甲方购买此项服务)
乙方将对甲方的系统管理员进行系统管理的相关培训，使其具有独立进行ERP系统管理的能力。培训将结合项目实行进行，乙方不提供单独的系统管理培训。
l 系统安装
乙方将辅导甲方完毕项目实行过程中的培训环境、测试环境和生产环境的安装工作。
l 系统维护
项目实行期间系统数据的管理工作由甲方自行完毕，乙方提供必要的协助，指导甲方做好ERP系统的备份、克隆和恢复工作。
3.3 业务蓝图
在项目实行中，双方项目团队协同工作，共同确认、制订出适合甲方公司特点的业务蓝图，贯彻到甲方的平常业务运作中：
l 业务需求分析
乙方在项目实行初期中将对甲方当前的业务情况做具体的了解，并找出甲方业务需求和业务蓝流程的差异点。
l 业务蓝图设计
乙方在对甲方的业务需求进行了具体了解后，将结合系统功能，并和甲方相关人员通过充足研讨后，共同制订出合理的业务蓝图，在此业务蓝图基础上指导甲方关键用户编写业务流程文档，同时对ERP系统的集成提供相关建议和解决方案。
l 业务蓝图的贯彻和实行
甲方和乙方通过系统测试共同验证业务蓝图的可行性，保证其可以合用于甲方的实际运作。通过培训工作，让项目组成员可以充足理解方案和了解未来的业务运作。通过数据转换，将数据迁移到ERP系统中，并最终建立一个运作良好的ERP系统，将业务蓝图应用于甲方的业务运作中。

3.4 客户化开发服务
如本项目中存在客户化开发内容，乙方会出具的清单和实现功能，由双方项目组共同确认。如甲方不予及时确认，乙方将无法保证业务蓝图的可行性及项目如期完毕。乙方提供客户化开发服务依托于双方签署的《客户化开发协议》和《客户化开发工作说明书》，具体客户化开发范围见本SOW的附录二。

3.5 培训服务
本次项目实行乙方将为甲方提供如下的培训服务：
l 标准功能培训:
乙方将为甲方项目核心团队和关键用户提供标准功能培训，以便相关人员掌握产品的基本功能。
标准功能培训课程列示如下:
序号
培训内容
1
基础数据管理
2
库存业务管理
3
存货核算
4
应收管理
5
应付管理
6
财务会计
7
固定资产管理
8
整车管理
l 业务流程培训:
乙方顾问在整个项目实行过程中，在蓝图设计阶段将传授业务流程知识, 此项工作将结合项目实行过程进行，乙方不单独组织业务流程培训。
l 客户化开发培训（如项目需要）
乙方顾问在客户化设计和开发阶段将对甲方技术人员进行相应的技术培训, 使相关人员具有独立开发和维护系统的能力，技术开发培训结合项目实行进行，乙方不提供单独的技术培训。
l 最终用户培训
为保证系统的正常运营，必须做好最终用户的培训工作，最终用户培训将由甲方的关键用户担任讲师，乙方将为关键用户提供必要的支持以便保证培训效果。

3.6 数据转换
乙方在项目实行过程中将引导和协助甲方将主数据和期初数据引入系统中，乙方重要负责以下工作：
l 乙方将明确甲方在项目实行过程中需要的数据项，提供相应的数据收集模板。
l 乙方在项目实行过程中，会管理和监控数据的收集情况，推动甲方可以按照项目时间规定提供准确的数据。
l 乙方会提供数据收集的培训，并对甲方的提供的数据做必要的检查，但不对非乙方因素导致的数据错误负责。
l 乙方在项目实行过程中将制订数据转换策略，用于指导上线切换阶段的数据转换工作。
l 乙方将会按照双方确认的截止日期，协助甲方的对主数据和期初数据余额进行数据转换
针对本次项目实行，数据转换将涉及以下的数据项：
模块名称
描述
类型
总帐模块
会计科目
主数据
科目余额
期初余额
应收模块
客户
主数据
客户未结发票
期初余额
预收款
期初余额
应付模块
供应商
主数据
供应商未结发票
期初余额
预付款
期初余额
应付/应收
银行账户
主数据
库存模块
物料/产品信息
主数据
库存余额
期初余额
整车模块

期初余额
固定资产模块

主数据
对于系统提供导入工具的数据，乙方指导甲方使用系统导入工具完毕数据的导入；对于系统未提供导入工具的数据，由甲方负责手工录入系统。数据准备工作由甲方完毕。

3.7 上线支持
乙方在系统上线后将提供一个月的上线支持服务，帮助甲方解决上线后也许出现的流程和系统问题，并对上线后发现的不合理流程提出优化建议，上线支持服务以第一个月的月末结帐为结束点.

4 项目计划和交付项
4.1 项目总体计划

注：根据项目情况修改
4.2 实行阶段划分
参照金蝶的项目实行方法论，本项目的实行可划分为以下四个阶段
实行阶段
工作内容
项目定义
项目组织机构的建立
项目调研，制定实行方案和实行计划
召开项目启动大会、项目宣传动员
中高层领导实行方法论培训
项目相关管理制度的制订
办公环境准备等项目管理工作
软件安装
蓝图设计
核心用户产品培训
建立基础数据管理规范
准备基础资料数据，数据完善与校准
现有业务流程梳理，分析业务需求与系统的差异
客户化开发需求确认（假如有）
客户化产品开发（假如有）
系统集成测试与功能验证（含也许的并由双方共同确认的客户化开发）
未来具体业务蓝图设计/优化与流程模拟
系统实现
初始化数据准备，数据转换测试；
由核心用户完毕最终用户培训
准备具体上线策略，系统管理与权限设计；
相关ERP系统未来管理制度编制
岗位操作手册编制
建立产品环境
导入并校验主数据，导入并校验期初数据；
系统初始化，上线切换
上线后期支持，业务流程调优
上线支持
编写上线支持阶段确认报告
召开上线支持阶段完毕确认大会

4.3 各实行阶段的重要交付项
项目阶段
交付成果
项目定义
项目管理手册
调研报告
项目实行计划
实行调研工作计划表
项目实行调研报告
项目管理规范
项目实行计划
蓝图设计
核心小组成员培训方案
基础资料管理规范
数据收集模板
《客户化开发需求说明书》（可选）
客户化开发部分《测试确认报告》（可选）
业务蓝图
系统实现
最终用户培训方案
岗位用户操作手册
系统初始化上线方案
投入使用的产品环境
上线支持
客户化开发部分《上线完毕确认单》（可选）
实行工作总结
4.4 职责分派
甲乙双方的职责描述如下：
l P: 重要负责
l S: 协助
任务类型
服务/任务
职责分派
甲方
乙方
项目管理
项目管理
S
P
历史系统停用(如有)
P

项目实行
产品功能培训
S
P
业务需求调研
S
P
需求差异分析
S
P
业务流程优化
S
P
客户化评估和设计

P
客户化开发测试
S
P
系统集成测试
P

数据收集和转换策略制订
S
P
数据收集、清理和校验
P
S
最终用户培训
P
S
数据批量导入
P

数据手工录入
P

最终用户接受测试
P
S
产品环境的建立和设立
P
S
交付成果
项目管理手册
S
P
调研报告
S
P
项目实行计划
S
P
项目管理规范
S
P
项目实行计划
S
P
核心小组成员培训方案
S
P
基础资料管理规范
P
S
数据收集模板
S
P
客户化开发业务需求文档
P
S
新业务蓝图
S
P
岗位用户操作手册
P
S
最终用户培训方案
P
S
系统初始化上线方案
S
P
4.5 阶段完毕
该阶段的交付项所有完毕，则该阶段实行工作完毕，双方签署阶段实行工作完毕确认单。

4.6 项目完毕
所有阶段工作完毕确认单签署完毕，则项目完毕，本项目实行工作结束。
5 项目资源计划
（以下为示例，请依项目情况评估拟定）
角色
项目定义
蓝图设计
系统实现
上线支持
总人天数
　阶段人天数　
项目总监
2
3

2

项目经理
5
35
45
25

项目质量控制
5
3

2

供应链模块顾问1
5
55
45
30

供应链模块顾问2

财务模块顾问1
5
70
90
30

制造模块顾问
5
55
45
15

开发项目经理
2
3
10
3

客户化开发顾问
5
30
50
10

合计人天数

6 项目组织和条款
6.1 双方组织架构
为保证本项成功实行，双方需要成立专门项目组织，组织架构如下：

6.2 甲方项目组织与职责
角色
重要职责
项目领导小组
ü 项目实行领导小组是项目的最高决策机构；
ü 对项目实行的整体策略、计划和方案给出指导性意见和建议；
ü 定期对项目的工作质量进行监督；
ü 与乙方方项目领导小组进行阶段性沟通与协调；
ü 对实行过程中出现的各种问题给予指导性解决意见和建议，对实行所需要的资源给予保证；
ü 定期接受项目经理对于项目进程报告；
项目经理
ü 作为甲方项目的负责人，负责项目的全面实行督导和项目进度过程控制；
ü 重要工作涉及：整个项目实行方案制定、项目进度的控制、与乙方方沟通、下属分公司资源的协调、工作指导等；
项目实行小组
ü 负责项目及实行小组范围内的项目实行工作；
ü 按实行协议、实行方案界定的工作范围、实行计划开展实行工作，服从项目经理的工作安排，与乙方方项目经理及顾问协调与沟通，保证项目实行工作的正常开展；
ü 负责实行过程中各种实行文档的提供、整理与确认；
ü 负责与乙方方顾问确认各模块初始化及平常操作流程；

6.3 乙方项目组织与职责
角色
重要职责
项目领导小组
ü 项目实行领导小组是项目的最高决策机构；
ü 对项目实行的整体策略、计划和方案给出指导性意见和建议；
ü 定期对项目的工作质量进行监督；
ü 与甲方高层及项目经理进行阶段性沟通与协调；
ü 对实行过程中出现的各种问题给予指导性解决意见和建议，并对实行所需要的资源给予保障；
ü 定期接受项目经理对项目进程的报告；
ü 批准涉及协议和费用变更的项目变更请求；
项目经理
ü 作为乙方项目的负责人，负责项目的全面实行督导和项目进度过程控制；
ü 重要涉及：整个项目实行方案制定、项目进度的控制、甲方沟通、公司资源的协调、工作指导等；
实行顾问
ü 负责项目的具体实行工作；
ü 按实行协议、实行方案界定的工作范围、实行计划开展实行工作，服从项目经理的工作安排，与甲方项目经理协调与沟通，保证项目实行工作的正常开展；
ü 负责实行过程中各种实行文档的提供、整理与确认；
ü 负责提供与甲方确认的金蝶软件各模块初始化及平常操作流程指导性文献及操作注意事项说明书，并提交双方项目经理审核；
技术支持
ü 负责产品功能、BUG问题的跟踪解决；
ü 产品配套的网络、硬件技术问题沟通与协商;
ü 负责后续的运维服务；
开发顾问（如有）
ü 负责开发协议、实行方案界定的工作范围中客户化开发需求的实现工作，服从项目经理的工作安排，保证项目客户化开发工作的正常开展
ü 负责客户化开发过程中各种开发文档的提供、整理与确认；
7 项目变更控制流程
在项目的实行过程中，任何一方要想更改由双方事先确认并计划好的服务内容，可以向对方提交一份“项目变更请求表”（PROJECT CHANGE REQUEST，以下简称PCR）。，具体说明想要做出的更改。也许的变更涉及实行范围的更改、实行周期的更改、实行方案的更改等。双方将对所需的更改服务提供附加收费估算及项目进度、交付成果的调整建议；所有的变更请求均应报双方项目领导小组审批，仅当与之相关的所有技术及商务事宜同时得到双方项目领导小组的批准后，有关的项目变更才可执行:
l 项目变更请求（PCR）是协商变更的工具。 PCR 必须描述变更、变更的主线因素和变更对项目的影响。
l 甲方、乙方任何一方都有权利提出PCR
l 请求方的项目经理应复核建议的变更，并拟定是否将该请求提交给对方。
7.1 提出变更
提出变更需一方面填写PCR。PCR需由申请方项目经理交给对方项目经理。接受方项目经理将就PCR的技术可靠性以及对整个项目的影响作出评估。经接受方项目经理批准的PCR将提交项目领导小组批准备案，未被批准的PCR将退还给申请方项目经理。任何双方项目经理不能解决的争议将提交项目领导小组审议。
7.2 接受方的响应
接受方项目经理将在接到PCR的三个工作日内确认收讫，并说明分析PCR，做出相应的项目变更建议书（PROJECT CHANGE PROPOSAL，以下简称PCP）所需的时间。假如乙方是接受方，乙方可对PCR分析报告以及PCP进行收费并以书面形式告知甲方收费标准，乙方将于甲方批准收费标准后三十天或双方协定的时间内，对PCR进行分析研究并做相应的PCP。
PCP将就PCR中所提出的变更对整个项目的影响做出以下几方面的说明:
l 基本变更－文献的增改和删除
l 软件设计－（客户化开发部，假如有）程序编码的增长、修改和删除
l 测试项目－测试计划、测试和重新测试的修改
l 系统性能－确认修改项目对系统性能的影响以及增长或改装其它机器是否必要
l 培训－培训计划、课程准备及教材
l 其他材料－列出所有其它材料
l 人员需求－确认增长其别人员的必要性
l 进度－项目进展情况、交付件的进展速度和协议的终止日期
l 也许的费用
7.3 申请方的认可
l 申请方项目经理需对PCP进行书面确认。任何双方项目经理不能解决的争议将提交项目领导小组审议。
l 在申请方项目经理确认后，假如修改涉及项目协议或费用，还需由项目领导小组批准。
l 批准后的PCP将以“项目变更建议书”的形式列为本工作说明书的协议，同时取代前期的任何相冲突的协议。
7.4 变更实行
l 双方将根据经确认批准的PCP重新调整项目计划，并进行任务分派。
l 双方将根据新的项目计划履行各自的责任。
7.5 变更程序流程
l 甲方或乙方一方以书面形式提出PCR
l 将PCR提交对方(或项目领导小组)作技术可行性评估
l 乙方以书面形式给出PCP的准备时间和所需费用
l 甲方项目经理组织讨论乙方提出的时间和费用以及是否批准PCR
l 乙方做出PCP并确认所需费用和进度
l 双方(或项目领导小组)讨论PCP并提出实行建议
l 申请方对PCP提出认可项目领导小组批准对协议进行修改(假如需要的话)
l 实行PCP

8 重要假定
为保证项目的成功实行，本SOW是基于如下假设前提，以下前提的变更将也许影响项目的实行计划与服务价格。
8.1 项目管理:
l 在项目实行中采用金蝶的方法论体系，甲方需认可该方法并且可以按照该实行策略执行
l 双方项目小组成员可以服从项目工作计划安排，在整个项目实行期间可以按照资源计划从事本项目工作；
l 任何也许影响项目计划的第三方因素(非乙方)应由甲方控制和管理，由乙方提供的第三方服务和产品除外；
l 项目实行的成功在很大限度上取决于用户的配合，可以及时的解决公司在实行项目中出现的问题，原则上，对于这些问题，乙方顾问提出建议性方案，甲方应当在48小时内作出最终确认，对于一些较难解决的问题，则由双方共同商定解决的时间安排；
l 乙方可以准时提交有关文档，如无质量问题，甲方在规定的5个工作日内给予明确答复，如逾期未答复，视同确认；
l 甲方应明确签字代表以及签字代表的授权人，以保证项目可以按照工作计划顺利进行；

8.2 软件及客户化开发:
l 实行过程将尽量采用标准功能来满足业务需求，以减少客户化开发；
l 在蓝图设计阶段将提供客户化开发的培训，甲方的开发人员将在乙方开发顾问的指导下负责报表制作、表单和客户化程序的开发工作；
l 对于系统接口的开发，甲方的开发人员要参与乙方系统内的开发，但甲方原有系统的开发和改善将由甲方的技术人员负责；
8.3 数据工作：
l 甲方可以按照项目工作计划的规定，及时提供实行项目实行所规定的各种业务数据信息并满足整个项目的进度的规定；
l 乙方项目组顾问负责提出实行的数据迁移策略和计划，乙方假设甲方将负责源数据的准备、整理、转换及负责数据的准确性并符合系统导入规定的格式，并且指导甲方组开展准确性的验证；
l 由于数据准确性导致上线不成功的，甲方将承担再次上线导致额外工作量的费用增长。
8.4 测试工作
l 实行顾问负责提供测试计划，甲方按规定负责准备测试的流程、测试数据。在顾问团队的协同下，甲方将审阅所有测试资料，以使测试准确进行；
l 甲方人员将在实行顾问的指导下准备测试资料、执行测试、以及测试分析，并提交项目测试报告；
8.5 基础设施：
l 甲方将为项目组在现场的工作提供合适的办公条件，在项目进行期间，乙方项目组的工作人员将在甲方安排的办公室办公。这些应当包含：安静的工作空间，开发用的机器，外部电话线，及为完毕本项目必要的办公室设备，办公室文具、纸张和其它资源。乙方项目组将不需要为办公场地支付任何费用；
l 项目开始后两周内，我们建议系统服务器配置的计划，我们将审察甲方的开发和测试服务器的配置是否符合规定，并且拟定生产服务器的安装时间；
l 甲方将按项目规定及时准备项目需要的服务器设施；
l 甲方的工作人员将对数据中心的平常运营负责。这涉及天天服务器的备份，网络和防火墙，第三方厂商的产品和各服务器的运营维护等；
l 由于甲方负责的基础设施没有准时到位，以及基础设施的故障导致项目进度延期，甲方将承担相关延期费用。
8.6 工作范围：
l 本项目实行将严格遵循本SOW所界定的工作范围，任何增长、增强或修改将通过变更控制流程作为变更请求解决；
l 由于项目实行中甲方组织结构、业务模式的调整，从而影响到甲方已确认的系统设计和项目实行计划，责任不由乙方承担，甲方需要支付实行的额外费用；
培训：
l 甲方须与乙方项目组一起制订培训计划和安排培训课程，派遣甲方员工进行必要的培训和与项目组一起工作；
l 甲方应保证实行组的关键用户具有基本的计算机应用能力；
l 在蓝图规划阶段开始之前，甲方核心项目组成员应接受相关的金蝶产品知识的培训。
l 金蝶采用“培训培训者”的方式进行培训
9 项目中止和暂停
9.1 项目暂停
项目暂停是指由于各种因素，项目需暂时停止，并且在未来有预期的时间内，项目将重新起动。项目暂停指令必须由项目领导小组发出，在项目领导小组发出项目暂停指令之前，项目工作还需要按原计划进行。假如项目复工时，需要保存本来的顾问团队，则保存顾问团队的成本将由甲方承担。否则，乙方将不承诺复工时的项目团队为本来的顾问团队，并且，乙方有权利规定组织团队所需要的时间段。该时间段由双方进行和谐协商。对于项目复工，组织团队时间最长不得超过6周。
9.2 项目终止
项目终止必须由项目领导小组决定。在项目领导小组发出项目终止指令之前，项目工作还需要按原计划正常进行。在项目终止指令发出之后，由乙方项目经理领导，甲方项目经理协助，完毕项目终止计划。此终止计划内必须涉及终止费用类型及金额。项目终止计划执行完毕前的所有费用，将由甲方承担。假如对于项目终止计划以及费用有任何争议，由项目领导小组商定。

附录1: XX集团公司ERP项目实行功能范围
序号
模块
子模块
应用功能点
应用功能范围
1
基础数据管理
科目
ü
ü
物料编码管理
ü 物料编码编制管理
ü 物料编码的权限管理
ü 物料编码属性维护管理
ü 物料编码状态控制
ü 物料编码类别管理
ü 制订合理的物料编码管理流程，通过系统功能和流程设立，有效的提高物料编码的管理，减少和杜绝重码的发生。
ü 集团统一编码，按需分发、授权给相关用户组或个人
ü 通过物料编码状态控制功能，实现物料不同阶段不同特性的有效控制
ü 提供物料属性管理，完整的记录物料的库存、成本、计划采购和销售等方面的属性。
ü 可按照物料的不同属性将物料分为不同的类别，按照不同的物料类别查看物料的的各种报表
ü 支持物料批量信息的导入。
4
库存业务管理
库存管理
ü 采购入库
ü 采购退货
ü 销售出库
ü 销售退货
ü 库存调拨移库
ü 库存盘盈盘亏
ü 存货核算
ü
ü 提供采购入库的数量、成本进行核算，可对采购票到票未到情况及费用、附加费等进行成本综合核算。
ü 对采购退货中的退料数量、成本金额进行核算。
ü 提供对库存转移引发的库存数量、成本金额进行核算。
ü 对库存中物料、产品的废损、盈亏进行数量、成本金额核算。
ü 提供从原材料到半成品产品成的数量、成本金额的核算。
ü 提供库存管理的常用报表。如入库出库汇总、明细表、呆滞料管理表、库龄表等。
内部交易管理
ü 内部单位移库
ü 存货核算
ü 提供内部销售、借调引发的数量、成本金额的核算管理功能
6
财务会计
总账
ü 凭证解决
ü 账表查询
ü 损益结转
ü 月末结帐
ü
ü 通过凭证业务的解决，直接反映公司财务核算业务的基础数据。
ü 提供对最初业务即凭证的解决，能查询出最基本业务数据的汇总、明细。从而完毕公司的整体核算。
ü 通过损益的结转，完毕公司多币种核算的需要。
ü 提供月末的结帐，按财务规范的期间，反映出公司在期间段内的经营核算情况。
报表
ü 管理报表定义
ü 管理报表模板定义
ü 报表公式设立
ü 报表自动取数
ü 通过报表的定义，可根据公司经营特点，自由定义管理报表。多角度多维度进行财务数据及经营数据分析、记录。
ü 通过自定义取数公式，达成报表的自动取数。
应收管理
ü 应收款管理
ü 收款管理
ü 应收款核销管理
ü 应收票据业务管理
ü 应收款帐龄管理
ü 进行应收账款的管理。
ü 进行已收账款的管理。
ü 相应收及已经收账款数据的核对功能，准确管理应收帐务的帐龄期限。
ü 进行应收票据业务的解决。
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应付管理
ü 应付款管理
ü 付款管理
ü 应付款核销管理
ü 应付票据业务管理
ü 进行付收账款的管理。
ü 进行已付账款的管理。
ü 相应付及已经付账款数据的核对功能。
ü 进行应付票据业务的解决。
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存货核算
ü 应付票据业务管理
ü 可进行公司物料、产品等的出、入、调、损、废、盈、亏的核算管理。
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资产管理
固定资产
ü 卡片业务解决
ü 卡片折旧管理
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ü 通过卡片的新增、变更、报废、专卖、借调等业务的解决，反映出公司的固定资产在经营过程中的增减情况。
ü 通过固定资产的折旧管理，精确的发应公司资产在经营过程中的使用情况。

整车管理

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整车采购、整车销售、整车库存管理、整车核算